嘉兴云东公寓户型:培训游戏一百(第四部分:沟通技巧)

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 21:52:06

第四部分:沟通技巧


26、撕纸

 

一、 目的:体会单向的沟通和双向沟通的不同,作为沟通的最佳方式要根据不同的场合及环境而定。

二、 时间:15-20分钟

三、 道具:需要全班总人数X2的A4纸(废纸可以)

四、 步骤:

第一步

1、给每位学员发一张废纸。

2、培训师发出单项指令:

—大家闭上眼睛

—全过程不许问问题

—把纸对折

—再对折

—再对折

—把右上角撕下来,转180度,把左上角也撕下来

—睁开眼睛,把纸打开

培训师会发现有各种各样的答案。

第二步

3、   这时培训师可以请一位学员上来,重复上述的指令,唯一不同      的是这次学员们可以问问题。

五、 分享:

1、     完成第一步之后可以问大家,为什么会有这么多不同的结果(也许大家的反应是,单向沟通不许问问题所以会有误差)。

2、     完成第二步之后又问大家,为什么还会有误差(希望说明的是,任何沟通的形式及方法都不是绝对的,它依赖于沟通者双方彼此的了解,沟通环境的限制等,沟通是意义转换的过程)。

27、变异放大

一、 目的:信息传递过程中的变异。

二、 时间:8分钟

三、 道具:写着“秘书作业规范”的两张纸

四、 步骤:

1、分成两个组,各组全员接收,由第一个人看文字表达形式的“作业规范”,看过之后,以悄悄话的方式传述给旁边的人(不要让第三者听到),直到最后一个人。

2、 由最后的人把所听到的告诉大家,之后,培训师拿出便条,让最先读到的人大声念上面的内容。

3、  秘书作业规范:

上班后,清理信件和文件,并为总经理倒茶或咖啡。如果总经理上午有客人要会见或会议,就倒咖啡,无活动则倒茶。然后将要总经理审批的文件送给总经理,如存特殊时间要求的文件,注明文字标识后,口头仍要强调一次。

五、 分享:

1、 讨论信息传递过程中是如何递减的?

2、 联系实际工作,如何做到信息的准确性?

28、输赢游戏

一、 目的:培养沟通能力,建立双赢理念。

二、 时间:45分钟

三、 道具:红黑两色白扳笔各两支,计分白报纸4张(画好计分格)

四、 步骤:

1、  平均分成四组(说明关系:竞争对手或公司)

2、  游戏共分十个回合,小组在规定的时间内每一回合出一次牌(红牌或黑牌)。小组需一致同意并出牌,争取最大赢利。

3、  计分办法:出十轮(每轮完毕后计分)

            出红或出黑(以万元计):  

4红(各得  +10 )  

3红1黑(红各-10, 黑+30 )

2红2黑(红各-20, 黑各+20 )    

1红3黑(红-30, 黑各+10)

4黑(各输   -10 )

4、   在第五、第八、第十回合的时候,得分将分别乘以3倍、5倍、10倍,例如,在第五回合若是2红2黑,其得分为出红牌小组各得+60,出黑牌小组各得-60。这三个回合小组可以派代表谈判。

5、   环境许可的话:4个小组分别在4间教室进行。

五、 分享:

1、 小组成员分别谈自己感悟——有选择性发言或每个人发言(此时培训师结合操作过程及学员感受予以总结、评价);

2、 如何有效地利用规则、制定规则?

3、 联系实际工作,如何达成双赢?

 

29、心灵之旅

 

一、 目的:学会与人相处,将心比心,易位思考,付出行动,换取他人信任,成为别人依赖的对象。

二、 时间:40分钟

三、 道具:1/2参训人数的眼罩

四、 步骤:

1、   全班分为二组,甲组先由助教带出教室,戴上眼罩,扮演“盲人”。

2、   乙组扮演“哑巴”,由培训师讲清楚规则和要求。“哑巴”带着“盲人”要一起走完一段旅程。首先每人找一“盲人”,将“盲人”绕行若干圈后带着他(或她)过一些障碍物,引导他上下台阶,触摸一些标志物件不少于5件,然后带回教室安坐。这段旅程用时10分钟,过程之中“哑巴”不可以说话,但可以用肢体语言与“盲人”交流、沟通,行进过程不可泄漏自己的姓名。

3、   10分钟后,“哑巴”带“盲人”回到教室,将“盲人”安坐成一圈,“哑巴”也围坐成另一圈,这是培训师让“盲人”除掉眼罩,各自谈出自己的感受,并请“盲人”指出自己的引路人。

4、   之后,角色互换,“盲人”一组扮演“哑巴”,任意选取一“盲人”(不能是刚才的伙伴),规则不变。

五、分享:

1、    当我们进入一个陌生环境时,都会有些迷茫,害怕,最需要有一双牵引的手——主管,要做帮助他人的人,使其熟悉、适应环境;

2、    工作中有理说不清的时候,改用非语言的沟通方式交流,可能会取得更好的效果;

3、    要使对方由排斥到信任,必须用付出和行动换取;

4、    没有亲身辅导,就没有权力斥责,身先士卒,身体力行,在团队中建立层层信任。

 

30、赞美训练

 

一、目的:人与人在搭“心桥”之前,需先搭一座“语桥”。树立正确心态,透过赞美,让你我都快乐,感染这一气氛,经营我们自己的人脉资产。

二、 时间:8分钟

三、 道具:无

四、 步骤:

1、   闭目,放松(在背景音乐下,一个部位一个部位地进行),想出现实中你最讨厌的一个人,把这个人明确化,想象出他的优点或比你强的方面来(特征、个性、外在)。

2、   把它们写出来,写出对这个人的赞美语句,至少三句话。

五、分享:

    最好的学习是向你的敌人学习(敌人的作用:不能懈怠)

    学会宽容,站在欣赏他人的角度来产生赞美的意愿,赞美应该是发自内心,而非靠说话技巧,配合亲切的眼神和身体动作。把我们亲切的眼神带给对方,冷漠就此消失;用我们的耳朵来倾听,争辩就没有了。

    赞美不要犹豫要及时,描词要得当,莫因主观的意识而丢失快乐的权力,透过赞美,让你我都快乐,感染这一气氛,经营我们自己的人脉资产。

1、1-2个非常迷人的个性特征;

2、1-2项出众的才能或本领。

 

31、只有一个橘子

 

一、 目的:提问题的重要性,会问正确的问题,那么每个人的需要都可能会被满足,团队冲突就会减少。

二、 时间:10分钟

三、 道具:一张白报纸和一个橘子

四、 步骤:

1、   培训师告诉学员,下面将讲一个关于两个小女孩和一个橘子的故事:两个小女孩一起走进了厨房想找橘子,但最后在厨房的桌子上只找到一个橘子。

2、   培训师在白板上画一个橘子或者出示一个真橘子。提问学员“这两个小女孩该怎么做?”大家可能会建议把橘子一切为二,或去买另一个橘子等。把这些建议列在白报纸上。

3、   之后,再问学员“在知道小女孩怎么办之前,我们是否需要知道一些重要的信息?但这些直到现在还没人问过的信息,会是什么呢?”

4、   记录学员的意见,直到有人说我们需要知道的是两个女孩的需求。

5、   培训师说明如果在一开始就知道两个女孩的需求,解决方案就很明显:一个女孩需要橘子的皮做蛋糕的装饰,另一个女孩想用橘子肉榨橘子汁。

五、 分享:

1、   为什么我们总是在没有确认问题之前就直接找解决问题的方案?

2、   在与人沟通或销售过程中,如何避免过多的假设行为?

32、通灵的魔力

一、 目的:学习运用同化的沟通技巧,事实证明,这种技巧能够很好地拉近人与人之间的情感距离。

二、 时间:15-20分钟

三、 道具:1/2学员数的A4白纸,1/4人数A材料,1/4人数B材料

四、 步骤:

1、   甲乙两人一组,给每位甲一张A4白纸,发给1/2的乙A材料,发给1/2的乙B材料。

2、   要求每位甲在A4纸上写下他们在工作中最讨厌的几件事情,或者最令他们感到讨厌的几种类型的人。比如:难缠的顾客、咄咄逼人的主管、不给你回电话的人等等。

3、   同时,要求乙默记发给他们的材料。

4、   请各组的甲,用三分钟的时间,对伙伴乙陈述刚写的最讨厌的人或事。要求乙在听甲陈述过程中,只能够点头,偶尔可回答“嗯”,“我明白了”。

5、   三分钟之后,宣布时间到。让甲和乙握手,并对乙说:“能够跟你讲点儿牢骚话真高兴。”

6、   提问:有多少甲觉得他的伙伴和他配合得比较默契?请举手示意。你会发现搭档中是收到A材料的乙,这部分举手多。因为持A材料的乙所得到的指令是使用“同化”的沟通技巧,而持B材料的乙所得到的指令是要求使用“立异”。如果事实果真如此,培训师就向大家解释这个原因。

五、 分享:

善于应对难度较高的沟通的人总是能够适时地改变自己的沟通风格,让对方感觉比较舒服,如沐春风。心理学家把这种行为称为融合、亦步亦趋、映射、同化等。任何一个沟通高手都非常熟练地掌握这个简单的技巧。

 

发放材料:

发给乙(A角)的材料

当你的伙伴向你描述他最讨厌的人或事时,一定不要用语言回答你同意或不同意。你可以点头表示你已经听到了他所讲的,或者说“嗯”,“我明白了”,最多只能如此。

你的主要工作是注意观察你的伙伴的肢体语言,并映射其中比较普通的动作。这些动作可能是头向某一边倾斜,或者是点头,身体向前倾斜、向后靠,面部的一些表情,做一些或者较多的目光接触,交叉手臂(或者腿、脚腕),将手放在口袋里。

两个技巧:

1、 不要立即映射你伙伴的行为。在你映射他的行为之前,留出半分钟左右的时间。

2、不要完全复制你的伙伴的行为,而要做相似的动作。例如,他交叉手臂,你就可以把手叠放在一起;如果他把手插进口袋,你就可以把手插进皮带中,或者反背在后面。

发给乙(B角)的材料

当你的伙伴向你描述他最讨厌的人或事时,一定不要用语言回答你同意或不同意。你可以点头表示你已经听到了他所讲的,或者说“嗯”,“我明白了”,最多只能如此。

你的主要工作是注意观察你的伙伴的肢体语言,并做相反的动作。例如,他倾斜着身体或者点头,那么你就笔直地坐着,保持静止;如果他向前倾斜,你就向后仰;面部的表情和他保持一定的不同;如果他用很多眼神交流,那么你就少用眼神交流;他交叉手臂,你就不要交叉手臂等。

技巧:

不要立即做相反的动作。在你做相反的动作之前,留出半分钟左右的时间。

33、赌筹码

一、 目的:体会谈判的本质,学习如何在谈判中建立信赖关系。

二、 时间:30-40分钟

三、 道具:每人一只装有7个筹码的信封,筹码共5种颜色,分别为黄、红、蓝、绿、白,每人20元人民币(学员准备)。

四、 步骤:

1、   培训师宣布“这是一个真正的谈判,而不仅仅是一个游戏”。它需要每个参与者投资真实的20元钱,其中10元由培训师统一收集后存在“银行”里——一个纸盒子。

2、   培训师将装筹码的信封与剩下的10元钱发回给每一参与者。这是他们在整个游戏中所能使用的全部资源。任何人不可以再使用别的钱或其他资源。

3、   你利用你的资源与别人进行谈判,谈判过程中,你可以用钱买其他人的筹码,也可以用自己的筹码交换他人的筹码。

4、   整个游戏分成5段,每段为一谈判单元,每段时间为2分钟,段与段间隔1分钟。

5、   在每一段中,你可以每次和一位其他的参与者谈判以达到你的目标。每次谈判的目标由你自己决定。在每段2分钟的谈判过程中,你都必须和另外一位参与者单独在一起谈判,对方是你的谈判对手。你们两人必须在一起,即使你们觉得最终协议无法达成,无事可做,也不许更换对手。

6、   在每场间隔的1分钟期间,不允许交谈。在这个阶段,每个参与者应分析情况,分析各类颜色筹码的供求,设想你的目标及达到目标的策略,下段时间的谈判人选等。

7、   整个活动(5轮谈判)结束之后,培训师向获得20分或以上的参与者每分奖励1元。得分不到20分的参与者,什么都不得——但他们可以保留自己手中的现金。得到30分以上的参与者(包括银行剩下的现金)将加入“谈判能手高级俱乐部”。

8、   计分系统:

每个筹码算1分,每1元钱算1分

可得到20分以上的办法:

8个任何同一种颜色的筹码——20分

9个任何同一种颜色的筹码——25分

10个任何同一种颜色的筹码——30分

10个任何两种颜色的筹码,且每种颜色为5个——20分

12个任何两种颜色的筹码,且每种颜色为6个——30分

五、 分享:

1、 你得到了多少分,赔钱了还是赚钱了?你是怎样得到这个成绩的?

2、 你觉得促使谈判成功的最主要的因素是什么?

3、 你一开始确定的目标是怎样的?在谈判过程中这个目标有变化吗?

34、一致性测试

一、 目的:当开放区的信息量增加时,人们之间会更好地相互理解。开放、真诚、坦率是人际关系中的重要品质。

二、 时间:8分钟

三、 道具:“一致性”测试表(观察组使用),分成四个小组,每两个小组为一个对子:即游戏组和观察记录组

四、 步骤:

1、   游戏组的每个人都拿出一张纸,在相互保密的情况下,根据到目前为止你对同组成员的了解分别写出对他们的三条认知。

2、   先写出组名和被认识者的姓名,然后再言简意赅地(用名词或词组表示)写出对他(她)的三条认知。

3、   你对每个人写的三条认知,必须包括两类信息,一类是你最喜欢他(她)的那种行为或性格(长处);另一类是你最不喜欢他(她)的那种行为或性格(短处)。

4、   写完之后交给观察组,观察组负责把这些信息填入表中的第一到三列。

5、   不许相互交谈。

6、   在观察组进行统计时,游戏组成员再拿出一张纸,在上面写自己的姓名,然后再写出自己对自己的三条认知,这三条自我认知也要包括上述两类信息。

7、   写完之后,再交给观察组,观察组负责把这些信息填入表中第四列,并把对比结果填入第五列。

8、   观察组把自我认知的记录原件还给游戏组中的提供者,但要把他人认知的原件交给培训师。

9、   自我认知的结果由本人宣布,他人认知的结果由观察组宣布,但要一对一式地对照宣布。

10、游戏组的每一个人都要用一句话概括自己的感想,观察组由一名代表谈一下感想。

五、 分享:

1、    相同数及比例越高,自我认知越强(用揭示或自我暴露扩张)

2、    相同数及比例越低,约哈里窗口中的开放区扩张得越大,对提高自我认知的作用就越大(用反馈扩张)

3、    打投影片讲解约哈里窗口

 

自己知道           自己不知道

开放区

 

 

盲目区

揭示

隐藏区

未知区

约哈里窗口模型图

 

 

发放材料:

“一致性”游戏表(观察组用)

被认识者

姓名

别人认知的长处及数量

别人认知的短处及数量

自我

认知

他人认知与自我认知相同数和比例数

 

长处:

共几条:

短处:

共几条:

长处:

短处:

相同数:

比例数:

 

长处:

共几条:

短处:

共几条:

长处:

短处:

相同数:

比例数:

 

长处:

共几条:

短处:

共几条:

长处:

短处:

相同数:

比例数:

 

长处:

共几条:

短处:

共几条:

长处:

短处:

相同数:

比例数:

35、评价我上司的好坏

一、 目的:自我认知。每一个人性格的形成,都会受他成长环境的影响,透过深入的了解,就会让自己更具有包容心。

二、 时间:30分钟

三、 道具:每人一份“测试我上司的好坏(表一、表二)”

四、 步骤:

1、 选准上司,在表一中为自己的上司打分

(1)逐项在相应的分值上用“〇”圈住

(2)用线段把所圈住的分值连起来,把连成的这条曲线赋予名称叫“A曲线”

2、 选准自己的下属或同事,在表二中为自己打分

(1)根据自己的判断,逐项在相应的分值上用“〇”圈住

(2)用线段把所圈住的分值连起来,把连成的这条曲线赋予名称叫“B曲线”

3、 对比“A曲线”与“B曲线”(做法是:把表二剪切下来,并与表一重叠在一起,对准光亮处照一照,你发现了什么?)

(1)“B曲线”越靠近大数值即左侧,并越远离“A曲线”,就说明自我认知的差异越大

(2)A、B两条曲线越近甚至重合,就说明自我认知越强,越能看清自己

(1)“B曲线”越靠近右侧,并远离“A曲线”,就说明自我反省越深,需要进行心理调适

五、 分享:

1、     如何加强对自我的认知与把握?

2、     联系现实工作此游戏对你的启发?

 

 

 

发放材料:

测试我上司的好坏

你可以给你的上司测试一下。你首先按照下列表格,逐点给他的行为举止打分,再用笔将有关的分数画成曲线,最后,再将所有标出的数字加起来。你的上司是好是坏,你就可以从表上看个一清二楚。

 

表一

                  程度

评价项目

始终

经常

有时

很少

从不

我工作得很开心

4

3

2

1

0

他接受建议

4

3

2

1

0

他能听取我的要求

4

3

2

1

0

他作决定迅速

4

3

2

1

0

他能听取别人表示的不满意见

4

3

2

1

0

他能给我解释采取独自行动的理由

4

3

2

1

0

他能积极促进工作人员的发展和提高

4

3

2

1

0

他对我的工作成绩感兴趣

4

3

2

1

0

他能实事求是地指出错误的举止和缺点

4

3

2

1

0

他能遵守已经作出的决定

4

3

2

1

0

当我工作得好的时候,他就进行表扬

4

3

2

1

0

他对我的工作困难表示理解

4

3

2

1

0

 


表二  自我认知

程度

评价项目

始终

经常

有时

很少

从不

他们工作得很开心

4

3

2

1

0

我接受建议

4

3

2

1

0

我能听取他们的要求

4

3

2

1

0

我作决定迅速

4

3

2

1

0

我能听取别人表示的不满意见

4

3

2

1

0

我能给他们解释采取独自行动的理由

4

3

2

1

0

我能积极促进工作人员的发展和提高

4

3

2

1

0

我对他们的工作成绩感兴趣

4

3

2

1

0

我能实事求是地指出错误的举止和缺点

4

3

2

1

0

我能遵守已经作出的决定

4

3

2

1

0

当他们工作得好的时候,我就进行表扬

4

3

2

1

0

我对他们的工作困难表示理解

4

3

2

1

0