绝对控制电视剧:北京理工大学珠海学院 图书馆

北京理工大学珠海学院图书馆采编规章制度（暂行） 发布日期：[2009-9-4]          共阅[600]次 目录：
    一、图书馆文献采访工作细则
      （一）图书采访
      （二）报刊采访
    二、中文图书编目加工细则
    三、散购书刊管理规定
    四、捐赠书刊管理规定

                                             一、图书馆文献采访工作细则

（一）图书采访

1、图书采访原则

（1）要广泛获取各类出版信息, 通过多种方式（ 包括预订、选购、代购、邮购、复制、索赠、受捐、交换、征集等）采集图书。

（2）坚持“为用而藏”、为本校教学科研服务的原则，结合我校性质、专业设置和发展方向，立足当前、着眼长远，有计划、有重点地采购图书。

（3）图书采访以中文为主，专业教育为主，偏重理工，兼顾其他。外文图书以英文为主，其它文种根据需要购置，有影印版的不购原版。

（4）多卷书及连续出版物要配购完整和齐全，如国家标准、产品目录、样本及各种统计年鉴要保证其连续性、系统性。

（5）教学用书的采集要依据各专业教学计划与大纲，尽可能将公共基础课、专业课图书收集齐全。科研用书按“种多册少”的原则选购。

（6）对于扩大学生的知识面，提高综合素质，丰富课余生活的科普性、知识性和娱乐性的图书，要有选择的适当收藏。

（7）对于我校近两年新开设的专业，在图书采购中作重点倾斜。

（8）图书采访应遵循一定比例。即不同专业之间的比例、专业图书与一般图书比例、科研用书与教学用书比例、纸质图书与电子图书比例等。每年科学分配图书采购比例，以保证藏书质量，杜绝藏书补充出现大的波动。

（9）与我校专业无关的图书尽量不购或少购。一般不收藏以下图书：连环画、幼儿读物、导游图册、画片、年画、单幅地图、挂图、非高校教材、篇幅小于100页的通俗读物、开本为64开的图书、内容荒诞、淫秽、反动的图书。

（10）加强非书资料 (包括光盘、磁盘、录像带、录音带等）和电子图书的采集, 逐步改变目前较单一的印刷型资料的藏书结构，以适应现代数字图书馆的要求。

（11）在经费不足压缩进书的情况下, 要确保品种削减复本, 确保中文削减外文。为保证能够以有限的资金购买较多的图书，可依图书的单价确定复本量，即单价低的图书适当多买，单价高的图书适当少买，以尽量拉低购书成本。

（12）文学类图书要重点收藏文学价值高, 格调高雅的世界和中国名著。

（13）图书采购以订购为主，现场选购为辅的方式。

2、图书采访标准

（1）图书复本标准

根据读者需求情况，每类图书复本数规定如下：
-----------------------------------------------------------------------
类 别　　　　　　　　 复本量范围 　　　　　　　　　　备注
-----------------------------------------------------------------------
A. 马列主义、毛泽东思想 3 册
   邓小平理论
B. 哲学 　　　　　　　　3─5 册
C. 社会科学总论 　　　　3─5 册
D. 政治 　　　　　　　　3─5 册
　 法律　　　　　　　　 3─5 册
E. 军事                 1─3 册　　　　　　　　     精选其中优秀普及读物
F. 经济　　　　　　　　 3─5 册
G. 文化、科学 　　　　　3─5 册
　 教育、体育 　　　　　3─5 册
H. 语言、文字 　　　　　3─5 册
I. 文学 　　　　　　　　3─5 册
J. 艺术 　　　　　　　　1—5 册
K. 历史、地理  　　　　 3─5 册 　　　　　          精选其中优秀普及读物
N. 自然科学总论　　　　 2─3 册
O. 数理科学和化学 　　　2─5 册
P. 天文学、地球科学 　　2 册　　　　　　　　　　 精选其中优秀普及读物
Q. 生物科学 　　　　　　2─3册
R. 医药、卫生 　　　　　2 册　　　　　　　　　　 精选其中优秀普及读物
T. 工业技术 　　　　　　2─5 册
U. 交通运输 　　　　　　2—5 册
V. 航空、航天 　　　　　2─5 册　　　　　　　　　　 精选其中优秀普及读物
X. 环境科学　　　　　　 2─3 册
Z. 综合性图书 　　　　　1--2 册
-----------------------------------------------------------------------

（2）出版社要求

   ①下列与我院学科相关的出版社作为重点选书对象：
科学出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、高等教育出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、外语教学与研究出版社、上海外语教育出版社、人民邮电出版社、人民美术出版社、人民交通出版社、中国法制出版社、法律出版社。

   ②下列与我院学科相关的出版社部分图书作为选书对象：
其余各大学出版社、各省人民出版社、商务印书馆、三联书店、中国青年出版社、各美术出版社、国防工业出版社、中国科学技术出版社。

   ③文学类图书以作家出版社、译林出版社、人民文学出版社为主。

   ④经济管理类图书以经济科学出版社、经济管理出版社、中信出版社、中国经济出版社、中国财政经济出版社、中国金融出版社、立信会计出版社、企业管理出版社为主。
    大批量采购图书当中，以上出版社出版图书所占比例不得低于总采购量的85%。

（3）其他要求

   ①优先考虑本校的教育教学需求

    大量选订有助于学生学习公共课程、专业知识的图书，如公共课（物理、数学）和专业课学习辅导书、高校专业教材等。
   
    ②优先考虑学生就业和升学应试需求

    如大学英语四六级、专业英语考级、计算机水平考级、公务员考试、司法考试、注册会计师等和本校学生就业相关的考试辅导图书，以及考研类辅导书。

   ③优先考虑近年新设专业的教学需要

    针对学校近两年新开设的环境工程、生物工程、对外汉语、交通工程等专业的图书不足的状况，对这些新专业或新的专业方向予以一定侧重。

   ④兼顾科研需求

    阅读对象为研究生或研究人员的图书复本一般不超过2本，图书数量不宜多。

   ⑤慎重选择高价图书

    超过100元的高价图书一般只选1本。贵重图书不选与本校专业无关的图书。

   ⑥工具书的复本控制

    工具书包括但不限于年鉴、手册、辞典等。较为常用的、价格不高的工具书选2本。贵重工具书一般选1本。

3、图书采访流程

（1）制订图书采访计划

    及时掌握我校教学计划、学科建设、科学研究的新动向，紧紧围绕我校教学、科研和培养目标，通过对本校教学、科研现状和发展趋势的调研及对本馆馆藏现状的科学分析，制订本馆藏书补充规划和年度采访计划。

（2）搜集整理分发书目信息

    广泛收集和及时处理各种书目信息，如《科技新书目》、《社科新书目》、《上海新书目》和书商提供的书目。定期将书目信息按学院在网上发布或分发给各学院资料室，先由各学院教师勾选，再由采访人员筛选。书目信息要求数据完整，至少包含以下数据：国际标准书号、书名、作者、出版社、出版时间、定价等。

（3）选订

    书刊资料选订是决定采购品种与数量的关键工序，因此要求采购人员必须具备较好的思想、业务素质。本馆选订的主要依据是年度采访计划、采购原则和标准、读者需求（分发书目的汇总情况）。选订时必须认真阅读书目内容，注意图书的作者、出版社、出版时间、装帧、开本、版别、卷次、订价等。专业图书、科研用书与教学用书应占总购书量的70%以上。

（4）审核

    为了合理使用经费，防止选购工作出现差错，减少失误，在采访人员选定后，必须将选订目录交馆领导审核。

（5）修改

    采访人员在馆领导审核的基础上进行适当修改后正式确定预订的种数、册数、金额。

（6）查重

    查重是避免不必要的重复采购的重要工序，必须认真细致地进行。本馆主要途径是通过图书采访库、编目库或图书总库进行查对。如上述目录中均未查到，即可根据需要订购。在查重工作中，尤其要注意发行单位将重版图书按初版图书征订、函购目录与正规目录重复的情况，以防订重。

（7）建立书目采购文档

    将所要订购的书目数据输入计算机，建立订购书目数据库。

（8）报订

    报订工作包括填写订购单、复核数字、加盖采购公章．该项工作一定要注意字迹清楚，既不能错格，也不能涂改，更不能填错，同时还要注意预订截止日期，不能造成过期而脱订。

（9）验收

    图书到馆后必须经专人验收。验收的依据是预订目录和书商发书清单。验收时，如发现图书有破损、倒装、缺页及种册次与预订目录不符或无报销凭据等，均应及时记录，作退换处理。验收无误的图书，按图书验收日期、来源（书商名称、发票日期、号码）、金额、册数、种数等一并填入验收清单。

（10）统计

    对预订的到馆文献进行统计是加强采购计划性的重要措施，有助于及时调整、合理使用经费，为此，本馆实行统计月报制度。统计的项目为预订和到馆各类文献的种次、册次、复本及金额。

（11）目录留存

    目录留存是提供文献订购的原始依据，有助于稽核、调研、咨询及资料的积累，本馆规定，留存的订单上必须有订购数、分配单位、征订单位的原始记录，且订单须保留3-5年。

（二）报刊采访

1、报纸采访

    报纸采访要遵循思想性、专业性、学习性等原则。从全校读者的实际出发，选订部分影响力较大的全国性的报纸、广东省报、港澳地区报纸和珠海本地报纸。一般每种订购一份。

2、期刊采访

（1）期刊采访原则

   ①专业性：根据我校的学科专业设置情况及今后发展方向，有针对性地预订中、外文期刊，以核心期刊为主。

   ②连续性：凡已订购的专业核心期刊不停订，一般性专业期刊不轻易停订，其余期刊视经费情况进行增减。

   ③全面性：在经费允许的情况下，在保证学术期刊的前提下，拓宽人文、科普、生活、健康、娱乐、文艺等方面的期刊，以保障素质教育的全面性。

（2）期刊采访标准

   ①核心期刊要求：核心期刊以北京大学出版社出版的最新《中文核心期刊要目总览》为主要依据。核心期刊的订购量不低于期刊总量的60% 。

   ②复本要求：每种期刊限订一份。

   ③文种要求：暂不订外文期刊。

3、期刊采访流程

（1）采访人员将报刊征订目录按类别分发到各专业学院供教师勾选。同时在学院网页上发布征订通知，并附上报刊征订目录及上年度订购的报刊清单以供参考。广泛征求师生意见，结合年度经费数量、上年度订购种类等情况进行选购。

（2）将拟定报刊清单送交馆长审核、签署意见。

（3）订刊时，应先订购邮发期刊，再订购非邮发期刊。非邮发期刊的订购必须查重，避免重复订购。

（4）停订、增订期刊，皆由馆领导批准，经办人员不得擅自决定。

（5）对于选购的清单，综合考虑到刊速度、售后服务、数据质量、催缺效果、上年度优惠等情况来选择订购渠道，每年11月10日前通过电子邮件的形式将订单下发到各发行单位。

（6）做好年度经费使用情况及各类报刊的统计工作，并报馆领导审查，并做好资料存档工作。

（7）收到各发行单位的正式订单（盖有公司印章）回执后，须再次核对订单，经确认无误后，按实洋给对方支付报刊款。付款流程如下：打印订购清单（内有刊名、邮发号、刊期、份数、年价等信息）一式两份，经手人、证明人签名，一份交馆长存底，另一份交财务的需盖图书馆公章，填写费用支出单（包括报帐人、费用名称、支出内容、金额等）并经馆长签名，连同院长审批单、发票（有经手人、证明人签名）一起经财务处长审批同意后支付报刊订购款。

（8）利用期刊管理子系统进行系统订购、编目。

                                             二、中文图书编目加工细则

1、图书编目加工顺序为：盖馆藏章→埋磁条→贴条形码及保护膜→著录编目数据及馆藏数据→打印书标→贴书标及书标保护膜。

2、每册图书盖两个馆藏章，一个要求盖于书名页著者姓名的下方，书条形码的上方；一个要求盖于书口中央，所有盖章要求准确、清晰和端正。（用户可提供样书参考）。

3、磁条埋于书缝紧靠书脊处，所用磁条为12cm钴基可冲消磁条；原则上每册图书只埋一根磁条，磁条埋于书中最后一页前50-100页的任意一页，凡超过500页的普通图书或大部头贵重图书须埋两条磁条，在正文前50-100页的任意一页多埋一根磁条。

4、条形码原则上要求横贴于书名页下方出版社名称正上方0.5cm处；如书名页下方无出版社名称的，条形码可横贴于距书名页底端2cm处的正中空白位置，条形码必须贴得平整，端正，尽量不要遮盖书名页中的文字和馆藏章；条形码表面需加贴透明胶保护。

5、编目数据及馆藏数据的著录要求：

（1）编目数据要尽量套录CALIS或国家图书馆数据，若无现成编目数据可套录而要自编数据时，必须由专业编目人员严格按照UNMARC、CNMARC、《中国图书馆分类法（第四版）》、《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式使用手册》等标准机读目录格式进行著录，以保证编目数据的标准化和规范化；

（2）著录项目级次一般要求详细级，即所有必备字段及子字段都要求著录，不可缺少；

（3）馆藏数据要求著录906字段；

（4）关于索书号的著录要求：

   ①索书号由中图法分类号和著者号构成，原则上索书号不能重复。若出现$d分类号和$e著者号都相同的情况，即同类同一著者不同的书，为进一步区分，要在$e著者号后再著录$v子字段，即种次号，按图书的编目顺序，第一本默认为1，不著录，之后从2开始，2、3、4、…，依次递增著录，种次号一般可由系统的编目模块自动查重后生成。

   ②当给不同版本的图书著录时，著者号后面可加“=版次”。如第3版，著者号后面加上=3。

   ③当给多卷书著录索书号时，在$v子字段按卷（册）次序著录︰1、︰2、︰3、…，若既有卷，卷下又分册的情况，则先著录卷，再著录册，例如︰2．2表示第二卷下册。

   ④当同类同一著者不同的书中有多卷书时，其著录顺序为：2︰2．1表示该作者的第二种书第二卷上册。

6、供应商应将北京理工大学珠海学院图书馆设立专户处理，包括将北京理工大学珠海学院图书馆馆藏书目数据库存档并与预订书目一起进行动态采购查重；完全按用户的特殊要求著录数据及加工；及时掌握并控制用户的购书进度（总册数、总码洋），以避免采购超标。

7、供应商应严格按照北京理工大学珠海学院图书馆的编目加工要求进行编目和加工，由用户对书目数据进行抽查校验，如发现书目数据及加工存在质量问题，将由供应商编目加工人员负责重新编目和加工；供应商编目加工人员应将差错率控制在2％以内。

8、每册书编目后，编目人员应用铅笔将该种书的索书号标记于每册书的书名页左上角。索书号完全格式为三层，最上层为分类号，中间一层为著者号，下层为种次号（部分书有），字迹要准确、清晰和端正，以便于贴书标。

9、书标贴于书脊离书的底端2cm处。应尽量将索书号贴在书脊的正中央，如号码较长或书较薄时则号码最左端紧挨书脊的左边沿贴，以使得较易辨认，然后用透明胶贴在书标表面以起到保护作用，透明胶应稍大于书标。原则上每册图书只贴一张书标，如遇带封套的图书，封套上也应贴上相同的书标；书标上的索书号应与标记于书名页上的索书号一致。


                                             三、散购书刊管理规定

1、单位或个人因工作或教学需要使用学校经费购置的书刊资料，均纳入图书馆馆藏。

2、各单位或个人在购书前，应先讲图书清单经过图书馆采访人员审核备案。采购人员要审查是否已有馆藏、是否复本过少确需增加、是否符合图书馆藏书建设政策。经审核不符合要求，却又自行购买的，图书馆不予办理报销手续。

3、各单位或个人购回图书资料后，应该及时到图书馆办理手续，再到财务处报销。

4、其他要求：非正版的文献资料不予签收；非法出版物不予签收；教师购买的与本人专业不相关的文献资料不予签收；需报销入库的文献资料必须有清单（或具体名称）和与之相符的正式发票。

                                             四、捐赠书刊管理规定

    图书馆热情欢迎本校师生、社会人士捐赠图书、手稿及其它类型的文献资料。对所捐赠的文献资料，图书馆将根据需要和馆藏发展原则进行收藏。非正版的文献资料和非法出版物不收藏。具体规定如下：

1、新书

（1）所赠图书经查重确认本馆尚未收藏的首先入馆藏。

（2）所赠图书经查重确认图书馆已有此书但复本不足，可收作复本。

（3）图书馆已收藏，复本也齐全的赠书由图书馆做下列处理：

   ①馆际交换：与相关图书馆进行交换获取所需图书。

   ②转赠：希望工程、农村书屋等公益事业。

2、旧书

（1）所赠图书经查重确认本馆尚未收藏的首先入馆藏。

（2）所赠图书经查重确认图书馆已有此书但复本不足，可收作复本。

（3）图书馆已收藏，复本也齐全的赠书由图书馆做下列处理：

   ①馆际交换：与相关图书馆进行交换获取所需图书。

   ②学生交换阅读：在校学生用自己的不用图书与之进行交换阅读。

   ③转赠：希望工程,农村书屋等公益事业。

   ④不收藏处理：对陈旧和破损严重，没有收藏价值的(包括馆藏不缺,复本充足)赠书，图书馆做不收藏处理。

3、报刊

（1）所赠报刊为全套或较全，经查重确认本馆尚未收藏，且具有收藏价值的首先入馆藏。

（2）所赠报刊不全，经查重可以补全本馆报刊的入馆藏。

（3）不能入藏的报刊由图书馆做下列处理：

   ①馆际交换：与相关图书馆进行交换获取所需图书。

   ②转赠：希望工程、农村书屋等公益事业。

4、其他文献资料

   图书馆将根据需要和馆藏发展原则进行收藏。

                                                                  二OO九年九月一日