萌兽来袭:角色认知

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 18:18:51

“中层,中层,一事无成”中层管理人员――经理人

没有人否认,中层经理是职业经理人队伍的基石。

没有人否认,中层经理队伍是一个公司管理的支柱,生产的支柱,发展的支柱。

但是也没有人否认,中层经理也是最容易被忽视其角色和特点的一个群体。

例: 一说经理人:想到的是总经理   忽视了中层经理

一说员工: 想到的是秘书、工人等   特别忽视了中层经理的特殊性

企业中层的4种角色:

角色一: 下属――经营者的一个替身

角色二: 同事――中层经理与其他部门经理之间

角色三: 上司――对下属而言,是上司,也是领导者、教练、管理者

角色四: 挂名首脑和谈判者――以公司名义与客户域供应商谈判的主要承担者

                                             

★ 作为下属的中层经理――经营者的替身

中层经理是因高层经营者或管理者分身乏术而出现的

中层经理在自已职责上,实现管理的专业性,这种管理分工基础上的工作,大大提高了整个组织的效能和生产力

原则:你是公司任命的中层经理,你代表公司,或者说,代表上司对所负责的部门实施管理,你的言行是一种职务行为,或者说是一种公司行为,公司要为你在职务范围言行承担法律责任

常见误区:

一、民意代表: 

1、代表不了下属的利益――公司任命了你做下属的上司,而不是因为你代表员工的利益

2、取得下属的拥戴支持,需提高领导力,而不是“民意代表”

3、中层经理应当代表公司维护员工的利益,而不是代表员工维护员工的利益

二、同情者:在部门或私下,下属抱怨公司高层或计划、制度时,中层的表现:

1、跟着一块骂,表示同情\最糟

2、沉默 通常做法,有时只是议论一下,没有明确反对,事情也只是非原则性的

3、反对 需要勇气,另外还需分析事情的轻重和场合

4、支持 充当“民意代表”是错误的

“同情者”角色带给下属的反应:

1 反应一:经理不错,挺身着我们的

2 反应二:坚定员工的错觉,造成员工思想上的混乱――公司制度有问题

3 反应三:认为你代表公司的观点更糟

改正:我们为什么不能表示同情:

其一:你完全可以有许多别的方面让员工们把你当朋友,当自已人;

其二:员工尊重你的原因,很大程度上是因为你是经理,你职位高,你的

这种影响是组织上给予你的;

其三:考虑:组织希望我们做什么?

作为雇员中的中高层:应随时考虑:在此情况下,公司希望我做些什么?/我的职责要我做些什么?/团队最大的利益是什么?

三、“只代表个人意见”

公司中经常看到,听到中层经理说:“刚才我说的这些,只代表个人意见。”

出现的场合:

 一、对上司   没有问题,可代表整个部门/也可代表个人

 二、对同级   此过程没有“个人意见”,只有“职务意见”

 三、对下属

 四、对客户或供应商  只有职务意见 他们会看成是公司意见

                                             

★ 作为同事的你

俗话讲:同事、同事,一同做事。

应当说,在公司里,中层之间的矛盾最多,最让人头痛:

1 一点点小事扯起来,只记坏,不记好

2 一件很重要的事情踢来踢去――非要搞清楚是谁的责任再说

3 本位主义――只想本部门的事,关心本部门的利益“事不关已,高高挂起”“各扫门前雪,莫管他人瓦上霜”

4 别人为自已做什么都是应该的.

在公司,我们相互把对方当作客户?可以看出,良好的客户服务特征是:

 (1)充分了解客户需求 例:

 (2)及时、周到

 (3)让客户满意

明确:衡量工作的好与不好,唯一标准:对方满意,就是自已职责尽到了,自已的工作做好了:一切以客户(对方,作为同事的其他中层)为中心,一切以客户满意为中心。

为什么不能把对方看成客户呢?―― 为什么实际做不到,分析原因:

 原因一:中层们清楚,外部客户是我们的“衣食父母”,得罪不起

 原因二:人们一般来说 对于“管”和“被管”的角色较为认同

     (中层间一般是平等关系,没有权力的强制性)

 原因三:中层关心自已的职责,对其他同事的职责履行和完成不予关注这种情况下,中层会考虑别人角色吗?

 原因四:对职责理解的偏差“这事是他该做的,我凭什么讨好他?”

同事是我的内部客户:如何形成同事是我的内部客户?

要点一:其他经理与我之间是客户关系,他是客户,我是供应商

    其他经理到我们部门来找我,是来“购买”他所需要的“产品” (支持和服务),而我呢,像外部的供应商一样,顾客上门来,该身客户(其他部门)“出售”我的“产品”(支持和服务)  

要点二:同事是我的衣食父母

    没有其他部门和人员的需要,设置你这个部门做什么?

    显然,同事们的需要是我这个部门,我这个职位,我这个人赖以存在的理由,他们是我的衣食父母,老以为自已的工资是老板发的,实际上,是同事们发给你的,离开他们,你在公司一文不值。

要点三:将同事当作外部客户

    试想:搞一个内部改革――各部门独立成公司:研发部门成立为技术研发公司

                         销售部成为可销任何产品的销售公司

                         财务部成为财务顾问公司

                         生产部成为专业性OEM企业以你的部门作风,他们愿意找你吗?

    事实上:我们在公司内部在,向同事们提供的服务质量和效率,是十分低下的,远远不如我们为外部客户所提供的产品和服务。

要点四:克服“客户陷阱”两种现象: 

①“我买单,我花钱,所以我是大爷,想让你做什么就做什么……”

②在内部,不能只让我们部门“伺候”他,怎么看不见把我们当客户?

公司内部容易出现“客户陷阱”的两种部门:

销售部门――公司的收入、利润都来源于我们

所谓的职能部门――财务、总办、企管、技术等――我执行管理职能

从管理角度看,我们的内部客户是公司老总,是主管副总,让他们满意才算工作好。

纠正两种现象: ⑴、建立正确的客户观念―― 例:吃饭预订位子

⑵、搞清内部供应链: 1、内部物流

           2、服务供应链