上海晋江商人:你会说话吗?

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 21:06:23

你会说话吗?

你会说话吗?能说服人且让人采取行动吗?

你知道面对一个人、五个人、五百人,甚至更多人时该如何说话吗?

你知道一般社交应酬、业务简报,或是公开演说时,怎幺说才能吸引人呢?

说话的能力与技巧,会影响一个人的人际关系、领导力、职涯发展、收入,甚至名声。

对大部份经理人来说,最恐惧的事项中,公开演说排名第一,死亡反而退居末位,这也是为什么许多经理人总是把这项差事交办出去的原因。

其实只要做好准备、运用一些技巧,不论面对五位或五百位听众,你都能侃侃而谈!

演说内容的准备 ⑴了解你的听众

成功的演说者应将重心放在听众,在演说前仔细思考与听众有关的各种基本面,例如:他们是谁?需要什么?彻底投入一些时间来回答这些关键性问题,如果你不了解这些动因,就无法和听众产生联结。

以下是你该搜集的观众资讯:

.观众的年龄层分布为何?

.他们的身分地位高于或低于你?或与你相当?

.他们的社经地位组成为何?

.你和他们有何共同及相异之处?

每一个问题都涉及到如何形塑,你的言论,演说内容当然得符合听众的层次需求。

演说内容的准备 (2)确定需求层次

左为心理学家马斯洛的需求层次金字塔。了解观众的需求层次,将有助于你择定引用的范例、故事题材,和你将做成的结论,以此形塑出你的演说内容。

你必须决定自己的演说内容是要满足需求金字塔中的哪一个层次,当你的演说愈能触及需求层级的最底层,就愈能有效地吸引听众的注意力。

演说内容的准备 (3)寻找故事题材

在演说中讲些故事,会引起听众的兴趣和注意力。不过,说故事并不是只讲一些轶闻趣事,而是要带有深层文化意涵的经典故事,如此才能带出力量与共鸣,使听众立即进入状况,并领悟你的观点。

以下是你可以运用的故事内容:

.探索故事(如:寻找圣杯的故事)  

 适用于:各种商业情境的演说

.异地陌生人(如:浩劫余生电影)

 适用于:鼓励改变的演说

.复仇题材(如:星际大战电影)

 适用于:面对强大竞争者

.当男孩遇上女孩(如:爱情故事)

 适用于:商业合并.合伙及合资

演说内容的准备 (4)架构演说内容

首先,你可以找出议题中有待解决的问题为导向,来架构你演说的基本内容;其次,对目前情势做完整的分析和搜集,并提出你解决此问题的方案,如此才能组织出吸引听众兴趣的演说材料。

此外,你还可以思考:

.从原因到结果(如果你这么做的话,结果就会发生)

.藉由权威意见(专家建议我们应该…)

.藉由衡量可能性(这样的机会有可能成功)

.藉由下定义(这就像是…)

.归纳总结(经观察个别情况后,我推论出这个共通的原则…)

这些都有助于逻辑化组织演说的材料。

事前演练(1)练习演说内容

在正式演说前,至少要有一次事前演练。首先,以演练你的演说精髓作为开始,由此让你更了解你要听众吸收的主要重点为何,并清楚自己站在听众面前的核心目的为何,一但找到自己演说点,就可以准备补上细节。

接着可以练习以下内容:

.开场故事

.大规模的情绪张力

 以夸张的情绪来表达部份的演说内容

.牙牙学语 以”嗯.鸣”等不具意义的词汇来表述

.另一个人物角色 帮助你跨越自我的限制

.向大师学习 以政治性演说作为参考典范

事前演练(2)克服你的恐惧

演说焦虑最常见的一个原因是,害怕被听众捉到你不知道问题的答案,或是听众中有人知道的比你还多。

因此,你一定要做功课,藉由对主题的研究及充分的演练,你就能提高自在感,努力降低你的恐惧。

许多紧张不已的演说者,从上场开始就一股脑地说下去,一直到演说结束,这种糟糕的作法不会有好结果。相反的,应该在演说前稍停一下,等听众安静下来,你也调节呼吸后,再信心满满的开始演说。

事前演练(3)手摆在哪里?

手势是为了和听众产生连结,但过多的手势会干扰主要讯息。如果你不确定该把手摆在哪里,可以将双手轻松放在身体两侧,慢慢的,你会发现在演说过程中,双手已不知不觉的随着你的讲述而做出强调动作!只要是自然的手势,就不会出什么差错。

整体来说,请避免触摸你的脸颊、头部和头发,也不要做出修饰仪容的小动作,这往往是轻浮信号的开始。

 简单的手势是较好的作法,而且愈少愈好,少量简单的手势可以用来强调你所说的重点,而这也是演说的目的。

精彩绝伦的演说,始终来自于热情,只要在事前做好演练,将紧张感导向具建设性的能量与热情,并掌握演讲时的肢体动作,这么一来,无论是面对一小群员工,或是数百位的听众,你都能成功进行一场精彩演说。

本文摘自《你会说话吗》作者:Nick Morgan