首序： 现在集体企业，大型企业都在争上上OA，因为OA是协同办公平台，他确实能帮助到企业。

OA是什么

    OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。 OA也是Office Action(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。其实OA是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA的描述也在不断充实，至今还没有人对OA下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代，在这种情况下结合技术的各种进步所产生的OA已与十几年前的OA发生了很大的变化。如今的OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破使企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度

 

协同OA办公系统

　　 OA不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，目前市场上主流的协同OA就为现代企业发展注入了强劲的动力，协同OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。泛东OA-协同管理模型组织价值在于“使用有限资源创造最大化价值”，现代组织的典型代表是企业，企业创造价值是通过三个层次进行体现的，即战略、战术与执行。

战略，是领导意志的体现；战术，是管理方式的体现；执行，是操作能力的体现。

任何战略和战术意图最终都是通过执行来实现，但在战略决定战术、战术决定执行的同时，执行也反过来影响战术、进而影响战略。但遗憾的是，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。 　　

协同OA将执行中的三个要点：执行者、目标与过程管控，通过动态组织、工作流和任务三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，并用权变组织、网状沟通、关联结构和控制反馈四个管理模型实现各个执行体之间的融会贯通和统一管理，从而为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

OA办公系统

OA是用来处理企业日常办公的管理软件，主要可以帮助企业解决以下问题： 　　

1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如：公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 　　

2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。 　　

3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后，比如说，某个单位来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识，这样就减少了很多培训环节。 　　

4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。 　　

5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求，使相关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度和决策能力。 　　

6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书，帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜，设置事件提醒时间、方式，限制办理时限；也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能，如果用户一时不小心把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了，系统提供的灾难恢复功能，帮助恢复数据。 　　

希望你也可以喜欢，OA那份特有的温馨与和谐，浪漫与温柔。

用OA好处，从7个方面概述：

从OA软件近些年的发展来看，特别是进入OA第四个阶段---协同办公门户。具备以下七个方面的功效。
(一)内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统，短信系统，即时通讯系统、论坛、个人博客等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
(二)信息发布平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。
(三)工作流程自动化
这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。
(四)文档管理的自动化
使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。
(五)辅助办公
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公物品管理、图书管理等与我们日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，要实现这个辅助办公的自动化。
(六)信息集成
我们每一个单位，特别是企业都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各种业务系统。作为我们企业的信息源，往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些企业的业务系统实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度。
(七)实现分布式办公
就是要解决分布式办公和移动办公，要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲，市场竞争使企业的规模越来越大，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。
(八)实现项目管理
企业很多业务都是某一个项目的发起到结束，到总结。那么每一个项目的过程都是很多交叉分支流程的执行，因此OA是一个很好的项目管理工具，但这要求OA必须有项目管理模块。

世界500强企业80%的在用Microsoft Office Sharepoint Server (简称MOSS平台)做为自已的协同办公平台。因为MOSS平台是一个非常强大，性能优化，功能模块全面的协同平台，他的优势是全面、稳定、可扩展与微软Office软件紧密整合的平台化产品。同时开源、开放源代码。

Moss系统架构：


深圳万户网络公司简介：

  深圳万户网络科技有限公司是深圳市软件企业及高新技术企业，主要从事企业管理应用软件开发与销售，互联网技术开发与服务的高新技术企业。公司注册金500万，员工100多名，其中技术人员占公司总人数的80%，技术人员全部基于微软MOSS平台开发产品。
  万户网络公司专注于向中国企业客户提供专业的、适合自已的企业管理软件及互联网技术开发与服务。公司以高科技为起点、以前沿技术为核心、以强大的技术队伍为支撑，为客户提供周到的服务与信息化咨询。致力于为政府、企事业单位提供高技术含量的、管理思想先进的企业管理软件，网络应用解决方案及增值服务。万户网络公司拥有一支高素质的技术研发队伍和经验丰富的项目实施与咨询顾问、售后服务队伍，具备多年行业经验的项目实施顾问。
  万户网络公司将帮助中国企业普及信息化水平，提供专业、全面的企业管理软件，帮助快速成长中的中国本土企业将最实用的营销管理思想以最容易的方式运用到日常企业管理中去。
  据万户网络核心产品架构：是依托moss平台，开发与实施集团协同办公平台OA系统，在MOSS平台上搭建工作流引擎，企业门户，领导决策平台，二次开发智能平台，数据整合分析平台BI等为基础。同时还有模块：项目管理（适合于研发类型企业、系统集成商类型企业、工程安装调试类型企业），分销系统（多分公司、多办事处、多直营店、多加盟店、多渠道、多种渠道政策的类型企业，可以实现进销存的数据采集与查询、汇总、分析。同时集成BI平台，实现业务数据的真实，实时反映给决策层）。在OA平台上建设决策易ERP系统，ERP产品已历时7年，走访近千家企业，实施近百家企业，于2004年推出中国第一款完全由企业可以按自已的管理模式与流程自定义的ERP系统；
  深圳万户网络科技有限公司官网：www.90168.net
  基于MOSS平台的OA系统官网：www.mossoa.com
  精品网站建设，只做精品的B2C,B2B网站：www.90188.cn
  技术与服务专网：www.mossbbs.com
  公司地址：深圳科技园南区R2-B 4楼 电话：0755-26737379 26984680 研发经理手机：18926792101

万户网络基于微软MOSS平台开发已有6年多，现在基于该平台万户开发出成熟的OA系统。在MOSS平台的基础上成功开发了A9系列产品。该产品的架构是：

基于MOSS平台架构图：


技术架构图：


软件首页图：





基于MOSS平台OA的功能特点：



沟通方式的改变：


很多公司跨区，但在沟通上存在多样性的沟通方式，QQ、MSN、邮件、传真、电话等。但这种多样性的沟通方式其实是存在问题与风险的。例如，有些人不用QQ，有些人又不用MSN。存在着不统一性。我见过一个人电脑上装了4个沟通工具，上班打开这4个沟通工具进行沟通。但这种方式其实对正常的工作影响很大的，因为这些沟通工具都是可以与公司以外的人聊，这样很容易发生工作之外的事情，风险高，不易防范。

很多公司设想，是否有一套全面的沟通平台，可以把员工，异地员工，客户或供应商都纳入到一套沟通平台中来，同时又可以让各地方的员工随时上沟通平台，而不用安装什么软件，像上网一样的沟通。

我们OA产品实现了，我们开发一套WEBmeeting V2.0，B/S架构的沟通平台，每个用户0安装程序，只要能上网就可以沟通，并且是及时的，还可以发文件，发图片，视频与语音都可以。与WEB.QQ.COM功能非常相似。但运行原理不同，WEBmeeting V2.0是基于企业级，各用户都要进行审核是否加入才可以开通沟通功能，这个审核功能是在企业方。而不像QQ什么人都可以加入，什么人都可以与你聊天。

WEBmeeting V2.0截面如下：


该WEBmeeting V2.0与OA系统全面绑定。
可以实现及时聊天与沟通，与QQ功能是一样的。
比QQ强在：
1、 用户不用装任何软件。
2、 用户只能与公司注册的用户进行沟通。
3、 公司可以屏蔽或管理用户发的附件的安全性进行控制，可以控制是否可以发附件，那什么类型的，多大的等都可以进行控制。
4、 可以把客户或供应商纳入进来沟通，每个人分一个账号，集团管理，实现全面的及时沟通平台化作业。





KPI图表分析：





文档管理强大性：



工程项目管理：



报表设计器：