制片人采访:时间管理 - 褪墨 - Part 3

向比尔盖兹学习三抓三放简化工作

时间管理 November 26th, 2008

勇于和时间赛跑的人，未必赢得了时间。
放弃与时间竞逐的人，必定会输给时间。

管理大师彼得?杜拉克说过：“时间是世界上最短缺的资源，除非善加管理，否则一事无成。”每个上班族都需要时间来处理公事，也需要时间在繁忙工作与休闲生活之间取得平衡。但实际上多数人对时间管理的概念均十分模糊。

其实，时间管理是需要学习的，正如同你过去曾努力学习任一专业技能与科目一般。时间管理也是需要练习的，在明了相关原则及技巧之后，必须身体力行、加以实践，才能为自己「抢」得宝贵的时间。

热爱时间、投资己爱的比尔盖兹

比尔盖兹在就读湖滨中学时，获得一个撰写电脑程式的机会，便与朋友保罗一起承接该项专案。两人镇日埋首工作，几近废寝忘食，有时甚至一天工作超过20个小时。埋首苦撑八个礼拜后，他终于走出了电脑室，顺利完成任务。

比尔盖兹热爱电脑，他尚未自哈佛大学毕业前，就迫不急待地在车库里创业。创立微软公司的那一年，他还未满20岁。

比尔盖兹认为工作是一场竞赛，喜欢在紧要关头全力以赴的感觉，也深深享受伴随而来的快乐与成就感。他勇于追逐时间，结果打造出有史以来最强大的电脑软体王国。

他曾开玩笑地说，自己没时间思考经济学，来不及成为生物化学家，也无暇练就高尔夫球72杆的好成绩。虽然这些都是他想做的事情，但并非是他最喜欢的事情。

他最喜欢的是电脑，最想积极拥抱的是高科技，所以心甘情愿，将自己绝大部分的时间资源投注在电脑科技上。

比尔盖兹的三大成功要素

有一次，和某家电子公司总经理晤谈时，他提到对于庞大的企业体而言，提高营运绩效是终极目标，而他自己最想达成的是工作的简化。

比尔盖兹的成功可归因于三大要素：

• (1) 明确设立目标

他知道电脑是明日科技的梦想，也深信自己就是实现那个梦想的人。 在心中订立明确工作目标，设定清楚的工作蓝图，详细规画工作进度，就义无反顾地努力逐梦。

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从零开始GTD——GTD原则

时间管理 September 25th, 2008

弥缝主导新系列《从零开始GTD》，由浅入深探讨 GTD。

这篇文章将介绍GTD的核心原则，同样也是《从零开始GTD》系列的目录。

• 收集

把任何你需要跟踪、记住、或者要做的事情全部记录到“收集箱”中：一个收件箱，电子邮箱，磁带，笔记本，PDA等等。把你脑中所有东西都清理出来，放入你的收集设备中，准备进行下一步的处理。每天抽几十分钟收集一下脑中的信息，记录到你的收集设备中。

• 处理

将你收集到的任何信息进行处理。每个星期至少处理清空一次你的“收集箱”。

处理你的收集箱要遵循的工作流程：

• 从第一条信息开始处理；
• 每次只处理一条信息；
• 不把任何信息放回收集箱；
• 如果任何一项需要做：
  • 马上执行（如果花的时间少于两分钟）
  • 委托别人完成，或者
  • 将它延期
• 否则：
  • 将它存档以便查询
  • 把它删除，或者
  • 为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行

两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去执行。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

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从零开始GTD——简介

时间管理 August 7th, 2008

《从零开始GTD》系列已经被弥缝压了半年多，一直都没开始写。只有三四篇存稿，所以没有办法保证文章的连续性。

• 从时间管理开始说

时间管理的发展可以分为四个阶段。

1. 第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力；
2. 第二代理论强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要；
3. 第三代理论正是目前流行的优先级观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标；
4. 第四代理论跳出“时间管理”的定义，主张把把重心放在维持产出与产能的平衡上。

在弥缝看来，时间管理不是去管理时间，而是在有限的时间内有效地完成任务。时间管理的目的不是把所有的事情做完，而是在有限的精力与时间下，做出最大的产出。另外，时间管理不是把你的生活划成条条框框，而是通过事先规划，降低时间的变动性。

• GTD是关于什么的

与其他时间管理的方法不同，GTD的重点不在于设定任务的优先级，而是制定出在各种情境下的任务列表，如：制定一份“需要打电话”的列表；一份“电脑前可以完成的事情”列表等等。GTD还建议任何两分钟之内可以完成的任务应该马上执行。

GTD的好处在于使你需要完成的事情总是易于管理和跟踪的。从GTD的角度来看，平常我们在时间管理中对事情的安排是差强人意的，缺乏对事情的计划和安排（在GTD中，这些事情称作：原料/Stuff）。另外，人脑的记忆功能是低效的，我们很少能在恰当的时间和地点提醒自己需要做的事情。因此，按照“情境/Context”来制定“下一步行动”，是一个使我们在正确的时间得到正确提醒的手段。

简单的概括GTD，那就是对任何事情都做好准备：

“把所有事情都从你的脑袋里弄出来。在事情出现就做好相关行动的一系列决定，而不是在事情爆发的时候。以合适的类别组织好你的项目的各种提醒以及下一步行动。保持你的系统更新和完整，及时进行回顾，使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理。”

" href="http://www.mifengtd.cn/articles/qq-group-mifengtd-sharing-1.html" rel="bookmark">褪墨QQ群总结<一>

时间管理 July 27th, 2008

褪墨QQ群有人数限制的，以后弥缝会选一些群内的好文发表到褪墨上。没有被加入群内的朋友，群每月28日清理人数，请到时候再加入。

今天分享来自 *星TAP/ka 的（弥缝略有修改）：《关于时间的误区》。

以最少的时间高效率的完成每一件事，虽然会给我们一定的成就感，但却不一定符合人生的大目标。

误区：跟着感觉走

要争取更多的时间，首先要避免浪费时间。 —— 罗斯福

有时候跟着感觉走会更省心，也更能满足一些眼前的亏了，但是我恶习所付出的待见将是很大的。原因在与，时间会生克的融入到我们所从事的各种活动之中，和这些活动一起被我们做感知。就像爱因斯坦相对论的比喻：“如果你坐在一个美女旁边一个钟头，你只觉得做了片刻；反之你如果作者以个热火炉上，片刻酒席那个一个小时”。对于时间，感觉是靠不住的。

你了解自己么？时间管理是帮助我们通过投资时间达到目标的技巧，要想成功，必须把组成生命的时间一分一秒都支付到最追求的事物上去。而在这样做之前，你必须想办法找出自己的时间到哪儿去了。因此，学习时间管理的第一步就是了解你自己。

从表面上看，你会认为自己一生中的大部分时间都在工作。事实上并非如此，在《人生宝鉴》上有一个有趣的调查材料——如果一个人活了72岁，他这一生是这样度过的：睡觉20年，吃饭6年，生病3年，读书3年，体育锻炼、看戏、看电影、看电视共8年，交谈4年，打电话1年，等人3年，旅行5年，打扮5年。

不难发现，用于工作的时间其实只占了人生的1/5还不到。如果具体到每一天，其实我们并不了解自己，并不知道自己的时间都哪里去了——很多人都有这样的错觉，认为自己的时间都花费在刀尖上了。可讽刺的是，我们都被这种错觉给捉弄了。

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优秀的在线GTD系统：Remember the Milk

推荐软件, 时间管理 June 7th, 2008

《优秀的时间管理和项目管理工具》精品系列：让你了解更多优秀软件，并且学会熟练地使用它们。

想要在网上找一款强大的，又支持中文的GTD系统并不是件容易的事，而Remember the Milk却是其中一个特例。PC World对它作出了很高的评价：“Remember The Milk 重造了任务列表”。不过确实如此！优秀的Remember The Milk除了自身平台的强大，还有很广的扩展能力，它支持Google Calendar，Twitter，iPhone/iPod Touch，Gmail和Blackberry（黑莓手机）。

可以免费注册使用的Remember The Milk包括了以下一些功能：

• 简单快捷地管理日常任务

设计优良的界面让管理待办事务更加愉快，你甚至可以使用类似下周五或两周内来定义事务到期时间。当然也可以使用键盘快捷方式加速您的日程管理。

• 无处不在的提醒

通过电邮、短信和即时通讯软件（支持AIM, Gadu-Gadu, Google Talk, ICQ, Jabber, MSN, Skype 和 Yahoo! ）接收提醒。

• 按自己的方式管理信息

你可以根据需要创建任意多个列表。所有事件都可以定义标签，并且可以通过“标签云”看到需要待办的事务。另外，你也可以针对事件创建便签记事。

• 定位自己的任务

使用地图来查看你的任务在现实世界所处的地点，查看他们是否就在附近，并且有计划的以最佳方式完成任务。

• 协作模式

通过你的联络对象或整个世界分享、邮寄和发布任务与列表。

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Thinkingrock 2.0.1版本推出和PocketPC插件支持

推荐软件, 时间管理 June 3rd, 2008

ThinkingRock是弥缝推荐的一款非常棒的GTD软件，而且ThinkingRock是一款跨平台的免费的GTD软件（需要JAVA）。你可以通过它来收集和处理你的想法，并且制定成可执行的行动和项目。更值得一提的是，它完全按照Getting Things Done设计的，简单易用，且非常强大。

现在ThinkingRock正式推出2.0.1版本（谢谢 啦啦啦 的提醒），并且现在ThinkingRock也有PocketPC的插件支持了。现在有使用PocketPC的朋友，可以尝试一下了哦。

这次ThinkingRcok版本的更新，对各种语言的支持更好了，而且有了日历的功能。而且一些小细节处都变得更人性化。大家试试就知道了 。

最后，提醒一下，安装新版本的Thinkingrock时，记得备份自己的个人数据文件（Thinkingrock – 文件 – 另存为…）。

ThinkingRock 2.0.1 下载 | PocketPC插件下载

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