上海手绘工作室招聘:《受益终生的笔记本》摘自清尘雅琴的文集

受益终生的笔记本

   二〇一〇年七月三十日著名科学家钱伟长不幸逝世，大学时同窗好友张克勤在他的QQ空间写了一篇日志，缅怀30年前我们在学校共同聆听钱老教诲的情景。钱老是我最崇拜和敬仰的学者之一，我也想写一些追忆钱老的文字，但最终没有写成，三十年了，钱老是哪一年哪一月哪一日给我们做的报告？报告的主要内容是什么？尽管当时我非常认真的做了笔记，但那个笔记本已经找不到了，我只能在自己心里懊悔，为什么这么重要的记录没有保存下来？这又使我想到了另一个问题，如何保存自己的笔记，这实际上是二十年前就意识到的问题，并已经得到了解决，现在把它写出来，与大家分享，也算是对钱老的缅怀吧。
   我们都用过笔记本(不是便携式电脑哦)，从学生时代到工作岗位，学生时代要做课堂笔记、做练习，工作以后做工作笔记、备忘录、记杂事，甚至写随笔、记日记。大大小小、形形色色，不知用了多少本，但我要问你，你现在还保存了几本？你想查阅过去的笔记还能找到吗？能够肯定回答的可能不多，为什么自己辛辛苦苦的记录没有得到保存？除了主观原因外，客观上“大大小小、形形色色”也让你很难保存。二十年前的一九九一年，我意识到了问题的存在，并开始思考解决问题的方法。
   方法就是将标准化引入我们工作和学习的记录习惯。
   标准化的定义是什么：国家标准GB／T 3951—83对标准化下的定义是：“在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准，达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。”
   如果我们能在记笔记的生活实践中，将记笔记这一重复性事件，通过实施自己的标准，达到统一，以获得最佳秩序和效果，这就是标准化在我们记笔记中的应用。
   实施标准化，说起来很复杂，做起来却十分简单，涉及的文具有：活页记录稿纸、活页夹（A夹、B夹）、打孔器、记录稿纸盒、订书机。    实施标准化的核心是活页记录稿纸。过去的笔记本大大小小，64K本、32K本、16K本，还有形形色色的非标准规格本，现在我们选择A4规格为标准纸张，这也是目前乃至今后使用最广泛的规格。稿纸的内容由自己根据记录习惯设计，我设计的是25行行线式稿纸，你也可以修改加大或缩小间距，甚至可以改为双列或方格式稿纸、英文式稿纸。稿纸的关键是正反面左右不对称，目的是留下打孔和装订线位置，正面还标有科目、页号位置及打孔标记。稿纸内容的印刷要靠自己了，买正品A4打印纸，量小就直接打印或复印，成本很高哦，要正反面套印，不建议采用打印或复印，除了成本因素外，打印或复印的墨粉时间长了会发生粘连现象，影响笔记的长久保存，建议有条件的委托印刷店印刷，验收的标准就是正反面套印后线条要重合，这个标准应该还是比较高的。不要太计较印刷店的收费，印一包A4打印纸够自己用十年的，够一个大学生用四年，与可以保存几十年相比，是非常值得的。
   空白的活页记录稿纸一定要妥善存放，建议买一个文件盒存放活页记录稿纸。
   活页夹在市场文具柜台都可以买到，A夹是用于平时记录时携带和使用的，B夹只能存放打孔的活页记录稿纸，用于暂时存放已有记录的活页记录稿纸的，也可以用于永久存放整理装订后的笔记。注意购买A夹时最好选择长压条的，短压条的的不利于稿纸的固定。
   打孔器和订书机市场上都有售，打孔器可选小型的，订书机有条件的可以选加厚订书机。
   东西都准备齐了，下面说一下使用细节。
   作为工作笔记使用比较简单，平时活页记录稿纸存放在文件盒内，根据需要一次取十张左右，夹在A夹中，用的时候就在A夹中使用，用一张编一张页号，便于今后整理装订。每一页正面用完后，直接翻过来夹在A夹用背面。累计一定数量后，就可以打孔归入B夹中，到年底可以将B夹中的活页统一整理装订，形成一年的笔记资料。
   作为学习笔记，与工作笔记相比，多了分科目的手续。学习中有很多门功课，同样在A夹中，按科目分类，按科分页，做到勤整理，使活页活而不乱。平时学习中涉及到本科目的辅导资料、考试卷、作业、练习、报告等都可以编号归入本科目的活页中间，不规则的纸片可以粘贴在活页或空白A4纸张上编号归入。同样累计一定数量后，分类打孔归入B夹中，到一门功课结束就可以将B夹中的活页统一整理装订，形成一门功课的学习资料。
   一个好的创意可以受用终身，我从一九九一年启用自己的第一张自制活页记录稿纸，二十年已经累计了厚厚的笔记资料，整整齐齐的装订成册，工作或学习上还时常翻阅查找有用的信息，闲来无事时，翻看一下自己的历史记录，也是一种消遣。
   如果再早十年有这个创意，今天也不会因为找不到记录有钱老教诲的笔记本而遗憾。当然再早十年也不可能会有这个创意，当时的物质条件决定了即使有这个创意也无法付诸实施。
   今天把这些写出来，是希望与朋友们分享，更希望朋友们能从中得到启发，我们自己已经不再年轻，我们失去的笔记本已经失去，但子女们还很年轻，不能让他们再有失去笔记本的遗憾，希望他们从现在开始，认真记录和保存自己的学习和工作经历，将他们的年轻永久保存。