新华上海商品交易所:黑龙江省民政系统信访文书格式目录

1、民政信访事项登记表
2、民政信访事项受理告知单
3、民政信访事项答复意见书
4、民政信访事项复查登记表
5、民政信访事项复查意见书
6、民政信访事项复核登记表
7、民政信访事项复核意见书
8、民政信访事项告知单
9、民政信访事项交办通知单
10、民政信访事项转送通知单
11、民政信访事项督办单
12、民政局进京（到省）信访问题审核表
13、民政信访事项办理情况报告
14、民政信访事项办理情况审核报告
15、民政信访事项送达回证
16、民政信访文书格式使用说明
1
民政局信访事项登记表
来访日期：           来访编号：                登记人：
信
访
人
姓名
性别
年龄
单位或
家庭地址
身份证号码
提出方式
联系方式
来访标识
□ 初访
□ 重访
信访事项及诉求
领  导
签批意见
年   月   日
承办单位
及责任人
年   月   日
承办单位
处理意见
年   月   日
信访人
意  见
信访人（签字）： 年   月   日
注：此表由处理信访事项的民政信访工作机构填写
2
民政局信访事项受理告知单（存根）
民信受字[  ]  号
姓名：          来访时间：           身份证号：
单位或地址：                         联系方式：
信访诉求：
上访人签字：                          经办人：
民政局信访事项受理告知单
民信受字[  ]  号
（信访人姓名或名称）：
您于      年   月   日提出的
信访事项，我单位已      年   月   日受理，根据国务院《信访条例》第三十三条，将在受理之日起60日内（如情况复杂将延长30日）向您出具书面答复意见。
特此告知。
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
3
民政局信访事项答复意见书（存根）
民信复字[  ] 号
姓名：          来访时间：           身份证号：
单位或地址：                         联系方式：
答复内容：
上访人签字：                          经办人：
民政局信访事项答复意见书
民信复字[  ] 号
（信访人姓名或名称）：
您于      年   月   日提出的
信访事项，经调查，现答复如下：
。
如对此处理意见不服，可以根据《信访条例》第三十四条规定，自收到本处理意见之日起30日内向                  申请复查。逾期不申请复查，本处理意见即为该信访事项终结性意见。
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
4
民政局信访事项复查登记表
登记人：                                 编号：
信
访
人
姓名
性别
年龄
单位或
家庭地址
身份证号码
提出方式
联系方式
提出时间
申 请
复 查
事 由
原承办机关
处理意见
承办部门
承办部门
复查结果
年   月   日
处理意见
年   月   日
注：此表由复查信访事项的民政局信访机构填写
5
民政局信访事项复查意见书（存根）
民信查字[  ] 号
姓名：          来访时间：           身份证号：
单位或地址：                         联系方式：
复查内容：
上访人签字：                          经办人：
民政局信访事项复查意见书
民信查字[  ] 号
（信访人姓名或名称）：
您于      年   月   日提出的
信访事项处理意见的复查申请，经复查，现答复如下：
。
如对此复查意见不服，可以根据《信访条例》第三十五条规定，自收到本答复查意见之日起30日内向                   申请复核。逾期不申请复核，本处理意见即为该信访事项终结性意见。
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
6
民政局信访事项复核登记表
登记人：                                   编号：
信
访
人
姓名
性别
年龄
单位或
家庭地址
身份证号码
提出方式
联系方式
提出时间
申 请
复 核
事 由
原承办机关
处理意见
承办部门
承办部门
复核结果
年   月   日
处理意见
年   月   日
注：此表由复核信访事项的民政局信访机构填写
7
民政局信访事项复核意见书（存根）
民信核字[  ]  号
姓名：          来访时间：           身份证号：
单位或地址：                         联系方式：
复核内容：
上访人签字：                          经办人：
民政局信访事项复核意见书
民信核字[  ]  号
（信访人姓名或名称）：
您于      年   月   日提出的对
信访事项复查意见的复核申请，经复核，现答复如下：
。
根据国务院《信访条例》第三十五条的规定，本复核意见为信访事项的最终复核意见，如仍以同一事实和理由提出诉讼请求的，各级民政部门不再受理。
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
8
民政局信访事项告知单（存根）
民信告字[  ]  号
姓名：             来访时间：         身份证号：
单位或地址：                           联系方式：
信访诉求：
上访人签字：                          经办人：
民政局信访事项告知单
民信告字[  ]  号
（信访人姓名或名称）：
您于     年  月  日提出的
信访事项，根据国务院《信访条例》规定，该事项属于下列第      类情况，特此告知。
1、    应向当地民政信访部门反映。
2、    应向当地政府信访部门反映。
3、    不属于民政业务范围，应向有关部门反映。
4、    应通过诉讼、仲裁、行政复议等法律途径解决。
5、    应向当地的人民代表大会、人民法院、人民检察院反映。
6、    未在规定期限提出复查（核）申请，不再受理。
7、    已经有主管部门或政府法制办复核，不再受理。
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
9
民政局信访事项交办通知单（存根）
民信交字[  ]  号
信访人：         性别：        身份证号：
单位或地址：                   联系方式：
信访事由：
信访时间：      年  月  日
转交何部门办理：
承办人：         审批人：        填发时间：     年  月  日
民政局信访事项交办通知单
民信交字[  ]  号
民政局：
根据国务院《信访条例》第二十一条第四款规定，现将（信访人姓名）反映的                                       信访事项交由你部门处理，请在     日内向         局反馈该信访事项的办理情况，并提交办结报告和《    民政局进京（到省）信访问题审核表》。现将有关材料一并转去，请查收。
（主管部门印章或信访专用章）
年   月   日
10
民政局信访事项转送通知单（存根）
民信转字[  ] 号
信访人：           性别：       身份证号：
单位或地址：                           联系方式：
信访诉求：
信访时间：       年  月  日
转往部门：
填发时间：       年  月  日        经办人：
民政局信访事项转送通知单
民信转字[   ]  号
民政局：
（信访人姓名或名称）向我单位反映
的信访事项。根据其提供的情况，应由你单位受理。现将有关材料转去，请给予受理并答复信访人。
（主管部门印章或信访专用章）
年   月   日
11
民政局信访事项督办单（存根）
民信督字[  ] 号
（督办事项承办单位）：
督办内容：《信访事项转送通知单》（  民信转字[   ]  号）
督办人：                   督办时间：    年  月  日
民政局信访事项事项督办单
民信督字[  ] 号
民政局：
厅（局）于    年  月  日交办你局《信访事项转送通知单》(  民信转字[   ]  号)，现根据国务院《信访条例》第三十六条规定进行督办。
督办人：
（主管部门印章或信访专用章）
年  月  日
12
民政局进京（到省）信访问题审核表
填报单位（公章）：                              填报时间：
上访人姓名
性别
上访地点
是否重访
身份证号
上访问题类别
个人/集体
上访人户籍地
上访人常住地
属地责任单位
属事责任单位
诉求情况
当  地
领  导
包  案
情  况
姓  名
单   位
职  务
工  作  情  况
审  核
问  题
终  结
处  理
情  况
结案情况
稳定情况
终结认定情况
责任追究情况
依法处置情况
市（地）民政局审核意见
（公章）
审核人签字：           批准人签字：                年   月  日
省厅业务部门审 核 意 见
（公章）
审核人签字：           批准人签字：                年   月  日
省厅领导小组审 核 意 见
（公章）
审核人签字：           批准人签字：                年   月  日
注：1、填表内容不能有空项；2、除审核意见和签字为手写外，其他内容均为打印。
13、信访事项办理情况报告格式，由县（市、区）民政局填报
民呈[  ]  号                                 签发人：
关于XXX（信访人）反映XXX（事由）
信访事项办理情况报告
（地市交办单位名称）：
正文内容：黑龙江省民政厅交办的信访事项的文号及基本情况，信访人基本情况，反映的主要问题和诉求，调查处理情况等。（同时填写《         民政局进京（到省）信访问题审核表》。）
（承办单位公章）
年  月  日
14、信访事项办理情况审核报告格式，由市（地）民政局填报
民呈[   ]  号                                   签发人：
关于XXX（信访人）反映XXX（事由）
信访事项办理情况审核报告
省民政厅：
正文内容：黑龙江省民政厅交办的信访事项的文号，承办单位处理意见，对承办单位处理情况的评价等。（包含对信访事项的认定情况、依据、承办单位的处理意见、回访信访人的情况及信访人的意见，处理意见的落实情况），落款为审核单位公章和领导签批及日期。
附件内容：附件为有信访人签字的答复意见书、送达回证复印件和经市（地）民政局审核签批的《         民政局进京（到省）信访问题审核表》，若有其他说明可一并作为附件。
（审核单位公章）
年 月 日
15                                                           编号：201xxxx
民政局信访事项送达回证
案     由
送达文书
名称及文号
送 达 人
送达地点
送达方式
被送达人
姓名或者
单位名称
收到时间
签字或者盖章
不能送达
理    由
备    注
注： 1.、文书送达依照《民事诉讼法》有关送达的规定执行。
2、如果采取邮寄方式送达，请被送达人签字后，将该送达回证寄回送达机关（通信地址：********，邮政编码：******）
16
信访文书格式使用说明
一、本级信访文书处理
1、信访事项经审查后，属于本级民政部门业务范围的，填写《信访事项登记表》（文书1），并向当事人出具《信访事项受理告知单》（文书2）。
2、信访事项经调查后提出处理意见，需向当事人出具《信访事项答复意见书》（文书3）。《信访事项答复意见书》送达当事人时（或当事人自取时），当事人应在《送达回证》（文书15）上签字，签字后的《送达回证》与相关信访文书一并存档。
3、经审查不属于本级民政部门业务范围的信访事项，要向当事人出具《信访事项告知单》（文书8）。
4、当事人提出复查的信访事项，由答复机关的上级民政部门填写《信访事项复查登记表》（文书4），复查后，出具《信访事项复查意见书》（文书5）。《信访事项复查意见书》送达当事人时（或当事人自取时），当事人应在《送达回证》（文书15）上签字，签字后的《送达回证》与相关信访文书一并存档。
5、当事人提出复核的信访事项，由复查机关的上级民政部门填写《信访事项复核登记表》（文书6），复核后，出具《信访事项复核意见书》（文书7），《信访事项复核意见书》送达当事人时（或当事人自取时），当事人应在《送达回证》（文书15）上签字，签字后的《送达回证》与相关信访文书一并存档。
二、越级上访文书报送
6、县（市、区）民政部门报送。当事人进京（到省）上访的，按照省民政厅出具的交办通知单（文书9）要求，由上访人户口所在地县级民政部门填写《         民政局进京（到省）信访问题审核表》（文书12），并出具《信访事项办理情况报告》（文书13），一并报送地市级民政部门。
7、市（地）民政部门报送。对县（市、区）民政部门报送的《信访事项办理情况报告》（文书13），市级民政部门审核后，在《         民政局进京（到省）信访问题审核表》上填写审核意见并出具《信访事项办理情况审核报告》（文书14），一并报省民政厅。