中山小榄花店:存货周转周期

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 16:51:31

存货周转周期

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存货周转  存货周转是对客户进行库存管理的一项主要内容,也是公司销售人员的重要工作职责之一。销售到客户处的商品不是一下子就可以卖完,必定会持续一段时间,并且存货总是存在的,对于食品来说,更加复杂的是它存在一个保质期的问题。由此可见,存货必须被科学有效地管理。


  (1)什么是存货周转?


  存货管理的主要内容是存货周转。什么是存货周转呢?它包括两种类型:前线存货和后备存货的周转。前线存货是指陈列在货架或者零售商购物环境处的散装商品;后备存货指的是存放在仓库内的用于补货的货物。存货周转的内容包括前线存货和后备存货的周转。它要求销售人员一方面应及时向客户的货架上补充货物,保证货架里面的产品陈列符合生动化标准;另一方面应遵循先进先出的原则进行存货周转,目的是保证客户提供给消费者的产品永远是新鲜的。实际上,所谓存货周转就是对暂时未卖出的货架上的产品依据先进先出的原则进行循环。


  存货周转是销售人员在销售拜访时必须动手做的一项日常工作,保证客户提供给消费者的永远是最新生产日期的产品。存货周转不仅仅是销售人员的重要职责之一,而且要指导并影响客户做日常的存货周转。销售人员必须使客户明白:


  存货周转可以有效而且直接刺激销售。显然,如果陈列在货架上的货物卖完了没有及时补货,就会失去许多销售机会,而且,存放在仓库里的产品也无法卖出去,失去的销售机会将永不再来。


  没有存货就没有利润。货架上没有的产品是无法卖出去的,合理的产品存货是保证有货可卖的最简单的方法。


  促进进货并且帮助客户正确地准备商品库存。大多数的客户都是根据他们的存货情况来决定订货的品种和数量。如果仓库里的产品快没有或已经没有了,店主就会订货,所以如果销售人员帮助客户将他们库存的产品摆放到货架上,使他们的仓库空出来,自然会订货。


  销售人员在日常拜访时帮助客户进行货架补货,这不仅能刺激销售,而且节约客户的时间,节约自己的时间。这个工作不仅是销售代表的工作职责,高级别的销售主管、经理在拜访零售商时也要帮助客户做存货周转,而且还要影响客户帮助做及时补货。优秀的公司和销售人员明白:销售工作不只是将产品卖给客户就结束了,而是直到消费者购买到并开始实际消费新鲜的产品才算告一段落。为了保证消费者购买到的一定是新鲜的产品,按照先进先出的原则,这样就可能避免产品过期现象,避免客户退货的事情发生,更好地满足消费者的需求,最终会为客户嬴得销量和利润。


  (2)怎样进行存货周转?


  如何进行存货周转?销售人员根据公司的规定和标准及时更换不良品,对客户的存货进行管理,努力做客户的专业顾问,主动为客户提供全面的存货管理服务,而不仅仅只是“接订单”。要做到这一点,销售人员必须做到:


  对公司的产品知识掌握全面,例如保质期、代码的意义、产品存放的条件等。再比如,将产品放在太阳直照的地方会退色,进而影响品质,不易卖出。


  其次,销售人员必须了解各种包装的适用范围和库存量的多少。也就是通过了解消费者和客户的需求,了解各种品牌、包装的知识、向客户推荐正确的包装和品牌的产品组合,这是保证客户正在销售符合消费者需求的产品,进行客户管理的前提条件。


  再次,要深刻理解存货周转的原则。有三个原则必须遵守:动手周转货架上的陈列产品;落实先进先出的原则;把存货数记入客户卡。


  另外,存货周转也要讲究方法和技巧。全面的产品知识可以帮助掌握保质期、储存条件、消费者购买的最佳时机设定;各种包装的适用范围和库存量的熟悉可以帮助销售人员判断不同零售商执行的分销标准以及根据该零售商的出货情况设定合适的库存数量;预测机会可以帮助销售人员更加理性地思考问题并提前考虑到一些影响生意的因素,比如季节的影响等;了解经营和空间上的限制条件,帮助你根据这些情况发展不同的生意主张并成功地销售给零售商从而取得合作和促进业绩提升的机会;商品化活动显然可以通过现场的销售刺激提高销量

存货周转天数(Days sales of inventory) 是指企业从取得存货开始,至消耗、销售为止所经历的天数。周转天数越少,说明存货变现的速度越快。民间非营利组织资金占用在存货的时间越短,存货管理工作的效率越高。

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存货周转天数的计算公式
  1. 简介
  2. 例一
  3. 例二
存货周转天数的意义
存货周转天数的分解
存货周转天数的计算公式
  1. 简介
  2. 例一
  3. 例二
存货周转天数的意义
存货周转天数的分解展开

编辑本段存货周转天数的计算公式

简介

  存货周转天数=360/存货周转次数   存货周转次数=销售成本/存货平均余额   存货平均余额=(年初余额+年末余额)/2   也即,存货周转天数=360/存货周转次数=360/(销售成本/存货平均余额)=(360*存货平均余额)/销售成本={360*[(年初余额+年末余额)/2]}/销售成本   存货周转分析指标也可用于会计季度和会计月度等的存货周转分析。将360天对应的计算数值转换为90天和30天分别对应的计算数值即可。具体转换可参考例二。   存货周转次数也称存货周转率。

例一

  甲公司2007年度产品销售成本为200万元,期初存货为50万元,期末存货为30万元。则:   存货平均余额=(50万元+30万元)/2=40万元   存货周转率=200万元/40万元=5次   存货周转天数=360天/5次=72天

例二

  乙公司2008年6月的销售成本为80万元,存货期初额为150万元,6月当期存货130万元。则:   存货平均余额=(150万元+130万元)/2=140万元   存货周转次数=80万元/140万元=0.5714次   存货周转天数=30天(因为只有6月1个月)/0.5714次=52.5天   一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金应收账款等的速度越快。提高存货周转率可以提高企业的变现能力,而存货周转速度越慢则变现能力越差。
编辑本段存货周转天数的意义
  存货周转天数这个数值是越低越好,越低说明公司存货周转速度快,反映良好的销售状况。该比率需要和公司历史上的数据及同行业其他公司对比后才能得出优劣的判断。存货周转天数加上应收账款周转天数再减去应付账款周转天数即得出公司的现金周转周期这一重要指标。   存货周转天数表示在一个会计年度内,存货从入账到销账周转一次的平均天数(平均占用时间),存货周转天数越短越好。存货周转次数越多,则周转天数越短;周转次数越少,则周转天数越长。存货周转次数表示一个会计年度内,存货从入账到销账平均周转多少次。存货周转次数越多越好。   存货周转分析指标是反映企业营运能力的指标,可用来评价企业的存货管理水平,还可用来衡量企业存货的变现能力。如果存货适销对路,变现能力强,则周转次数多,周转天数少;反之,如果存货积压,变现能力差,则周转次数少,周转天数长。提高存货周转率,缩短营业周期,可以提高企业的变现能力。   存货周转速度反映存货管理水平。存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。它不仅影响企业的短期偿债能力,也是整个企业管理的重要内容。
编辑本段存货周转天数的分解
  存货周转率是表明存货流动性的主要指标,同时也是衡量和评价企业存货购入、投入生产、销售收回等各环节的综合性指标。   它是企业一定时期(通常为1年)内销售成本与平均存货之间的比例关系。通常用存货周转次数和存货周转天数两种方式表示。其计算公式为:   存货周转次数=产品销售成本/平均存货 ……… (1)   存货周转天数=360 /存货周转次数=(平均存货×360)/产品销售成本 ……… (2)   在对存货周转进行分析时,为了从不同的角度和环节找出存货管理中的问题,有必要对存货的结构进行分析。因而人们通常要分别计算原材料、在产品、产成品这三类存货各自的周转率,以确定它们对存货总周转率的影响。   在实际工作中,人们在分析存货周转天数时,往往会步入下面的陷阱,认为:   存货总周转天数=原材料周转天数+在产品周转天数+产成品周转天数……… (3)   但事实上,这个公式是不正确的,因为我们可以看出,按公式(2)计算出的存货周转天数应为:   存货周转天数=平均存货×360/产品销售成本=平均原材料存货×360/产品销售成本+平均在产品存货×360/产品销售成本+平均产成品存货×360/产品销售成本 ………(4)   很明显,公式(3)与公式(4)的计算结果是不等的。原因何在呢?   存货的整个周转过程可分为供应、生产和销售三个阶段。在供应阶段,存货的周转的方式是将原材料投入生产过程。因此,它的周转额就是生产过程中耗用的原材料的累计金额。在随后的生产阶段,存货周转的方式是将已进入生产过程的在产品生产完毕并办理入库手续。因此,它的周转额是完工产品的累计金额。在最后的销售阶段,存货周转的方式是最终将产品销售出去。因此,它的周转额是产品销售成本的累计金额。    从每个阶段的存货周转可以看出,每阶段的存货周转额,是各存货周转完成时的累计金额。上一阶段存货每次完成的周转额,先是转化为下一阶段存货的占用额,再转化为下一阶段存货的周转额。而由于各类存货周转的速度不一样,其从占用额向周转额转化的进度也就不一样。因此,上一阶段存货周转额向下一阶段转化只是实现下一阶段周转额的条件。但它并不直接决定下一阶段的周转额。各类存货周转额与全部存货周转额之间只是存在相互重叠的关系,而并不存在局部与整体的关系,所以,全部存货周转期不是各类存货周转期的简单相加。   公式(3)与公式(4)的计算结果不等的根本原因就在于各类存货的资金周转额不同。   公式(3)中的存货总周转天数不能用各类存货周转天数的简单相加来得到。那么,如何正确理解各类存货周转天数与全部存货周转天数之间的关系呢?   可推论如下:    平均原材料存货=原材料周转天数×耗用原材料成本/360 ………(5)   平均在产品存货=在产品周转天数×完工产品成本/360 ………(6)   平均产成品存货=产成品周转天数×产品销售成本/360 ………(7)   将公式(5)、(6)、(7)代入(4)得:    存货周转天数=原材料周转天数×耗用原材料成本/产品销售成本+在产品周转天数×完工产品成本/产品销售成本+产成品周转天数×产品销售成本/产品销售成本 ………(8)   相当于:总存货天数= 原材料周转天数*a%+在制品周转天数*b% +产成品周转天数*c% 即加权平均数   通过这种对存货周转天数的分解,我们不仅可以清楚地看出全部存货周转速度受各类存货周转速度快慢和各类存货周转额与产品销售成本(总存货周转额)的比例高低两个因素影响。前者慢,后者高,则存货周转速度慢;反之,则快。同时,我们还可以通过公式(8)所揭示出的各类存货周转天数占存货总周转天数的份额,来确定工作的重点,加强存货资产的管理