中财网远坂凛的家计事情 07:小议ERP实施方案
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/05/04 15:51:19
周凯宏
在企业实施扩展ERP系统是一项复杂的系统工程，为保证系统成功，必须建立合适的组织机构，制定相应的规章制度，统筹规划，合理计划，分阶段有步骤地实施。通常将扩展ERP系统项目的实施分为几个不同的阶段进行，每个阶段的任务、进度、所需资源以及相应的质量保证手段都可以正确地定义，在每一阶段都设置一个里程碑标志，并安排好相应的培训和会议，以便于工作进度、项目质量的监控，以及对需求变更的沟通和处理。
1.1 项目实施阶段建议
项目分阶段实施是降低项目风险的有效保证之一。每个阶段界定明确的工作范围，制定详细的工作计划，确立清晰的里程碑，形成相应的文档，这样可以有效地防范工期延期、超出预算和质量问题。
1.2 组织机构
为保证系统成功必须设置合理的组织机构和岗位，确保在明确分工的情况下发扬团队精神，高水平高效率地完成实施工作。建议设立项目领导小组、项目实施小组、子系统维护小组三级组织机构，对项目事实任务逐级分解。项目领导小组领导实施厂方扩展ERP系统的各项工作，制定扩展ERP系统实施的方针政策，全面计划调整生产与实施工作的安排和衔接，合理安排人员，负责排忧解难，确保实施工作的顺利进行；项目实施小组负责项目的具体实施组织工作，其中各科室、车间的联络员要起到桥梁纽带作用。本小组要定期向领导小组汇报，取得领导小组的全面支持。项目维护小组负责相应子系统的实施过程和今后系统软硬件平台的日常维护工作。
1.3 工作制度
实施一套大型企业扩展ERP系统必须有一套切实可行的与奖惩挂钩的的规章制度，保证并促进实施工作的顺利进行和日后系统的正常运行，并且应制定好有关的奖惩制度和管理制度。
扩展ERP系统是一种非常严格的规范化和条理化的管理信息系统，任何部门、岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，绝不容许各行其是。因此必须结合企业的实际情况由项目小组连同各职能部门制定工作准则和工作规程。经项目领导小组及厂务会批准形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。为保证开发方和使用方的密切合作和良好配合，双方应根据实施规范分清责任，明确分工。为此，须建立一套协调和制约双方活动的工作准则。
1.4 培训
在扩展ERP系统实施的进程中，培训工作是重要的却又容易被忽视的一环。它不仅影响系统当前的开发工作能否顺利进行，同时关系到系统能否长期地得到良好的维护和正常运行。因此，要从培训的内容（课题及深度）、培训的人员（层次和要求）、培训的管理（机构和职责）、培训的组织（进程和考核）等各方面，结合企业实际进行精心的策划和按排，并结合企业的再教育工程建立起切实可行的培训制度。层次化、多角度、全过程的优质培训是扩展ERP系统可持续运行的保证，它对用户切实提高计算机应用水平、节约工程实施资金有很大好处；同时它也为工程实施人员撤离现场后的“续接”减少了很大的阻力。
1.5 会议
为了确保项目的顺利进行，同时，也为了更好地吸纳那些对生产管理、生产过程管理非常熟悉的人员的经验，以下会议应在项目进行过程中定期地举行，其它会议根据需要举行。 1.5.1 项目指导会议 这个会议的与会人员包括项目领导小组的所有成员，项目每一阶段举行一次。会议的使命是向用户项目领导小组汇报前一阶段的工作完成情况，确定下一阶段的工作计划、进度安排，同时，在项目实施小组无法解决的问题也在这个会议上一并解决。 1.5.2 项目实施小组工作调度会议 这个会议的与会人员包括项目实施小组的所有成员，每周举行一次。会议的使命是总结一周的工作状况，并对本周的工作进行安排，同时，解决项目实施中存在的问题。
1.6 制定详细项目实施计划
制定详细的实施计划（建议采用甘特图方式），要严格按照实施计划执行、落实各项工作。
1.7 阶段里程碑标志
项目的任何一个阶段都有一个阶段结束的标志，这个结束标志的标准是该阶段的所有工作结束并通过评审。
1.8 项目变更管理
在任何一个阶段，如果对系统功能说明书中的任何功能进行合理的、必需的变更，则必须通过必要的变更步骤对其管理。
1.9 项目实施效果评价
成功与否有一个衡量的标准，即目标是否得到了实现。因此，ERP系统应用的成功率应从企业上马ERP系统时制定的标准考虑。
在企业实施扩展ERP系统是一项复杂的系统工程，为保证系统成功，必须建立合适的组织机构，制定相应的规章制度，统筹规划，合理计划，分阶段有步骤地实施。通常将扩展ERP系统项目的实施分为几个不同的阶段进行，每个阶段的任务、进度、所需资源以及相应的质量保证手段都可以正确地定义，在每一阶段都设置一个里程碑标志，并安排好相应的培训和会议，以便于工作进度、项目质量的监控，以及对需求变更的沟通和处理。
1.1 项目实施阶段建议
项目分阶段实施是降低项目风险的有效保证之一。每个阶段界定明确的工作范围，制定详细的工作计划，确立清晰的里程碑，形成相应的文档，这样可以有效地防范工期延期、超出预算和质量问题。
1.2 组织机构
为保证系统成功必须设置合理的组织机构和岗位，确保在明确分工的情况下发扬团队精神，高水平高效率地完成实施工作。建议设立项目领导小组、项目实施小组、子系统维护小组三级组织机构，对项目事实任务逐级分解。项目领导小组领导实施厂方扩展ERP系统的各项工作，制定扩展ERP系统实施的方针政策，全面计划调整生产与实施工作的安排和衔接，合理安排人员，负责排忧解难，确保实施工作的顺利进行；项目实施小组负责项目的具体实施组织工作，其中各科室、车间的联络员要起到桥梁纽带作用。本小组要定期向领导小组汇报，取得领导小组的全面支持。项目维护小组负责相应子系统的实施过程和今后系统软硬件平台的日常维护工作。
1.3 工作制度
实施一套大型企业扩展ERP系统必须有一套切实可行的与奖惩挂钩的的规章制度，保证并促进实施工作的顺利进行和日后系统的正常运行，并且应制定好有关的奖惩制度和管理制度。
扩展ERP系统是一种非常严格的规范化和条理化的管理信息系统，任何部门、岗位上的人员在任何时刻都必须遵循统一的准则和规程工作，绝不容许各行其是。因此必须结合企业的实际情况由项目小组连同各职能部门制定工作准则和工作规程。经项目领导小组及厂务会批准形成企业的正式文件，发至全企业执行，并定期总结修订。为保证开发方和使用方的密切合作和良好配合，双方应根据实施规范分清责任，明确分工。为此，须建立一套协调和制约双方活动的工作准则。
1.4 培训
在扩展ERP系统实施的进程中，培训工作是重要的却又容易被忽视的一环。它不仅影响系统当前的开发工作能否顺利进行，同时关系到系统能否长期地得到良好的维护和正常运行。因此，要从培训的内容（课题及深度）、培训的人员（层次和要求）、培训的管理（机构和职责）、培训的组织（进程和考核）等各方面，结合企业实际进行精心的策划和按排，并结合企业的再教育工程建立起切实可行的培训制度。层次化、多角度、全过程的优质培训是扩展ERP系统可持续运行的保证，它对用户切实提高计算机应用水平、节约工程实施资金有很大好处；同时它也为工程实施人员撤离现场后的“续接”减少了很大的阻力。
1.5 会议
为了确保项目的顺利进行，同时，也为了更好地吸纳那些对生产管理、生产过程管理非常熟悉的人员的经验，以下会议应在项目进行过程中定期地举行，其它会议根据需要举行。 1.5.1 项目指导会议 这个会议的与会人员包括项目领导小组的所有成员，项目每一阶段举行一次。会议的使命是向用户项目领导小组汇报前一阶段的工作完成情况，确定下一阶段的工作计划、进度安排，同时，在项目实施小组无法解决的问题也在这个会议上一并解决。 1.5.2 项目实施小组工作调度会议 这个会议的与会人员包括项目实施小组的所有成员，每周举行一次。会议的使命是总结一周的工作状况，并对本周的工作进行安排，同时，解决项目实施中存在的问题。
1.6 制定详细项目实施计划
制定详细的实施计划（建议采用甘特图方式），要严格按照实施计划执行、落实各项工作。
1.7 阶段里程碑标志
项目的任何一个阶段都有一个阶段结束的标志，这个结束标志的标准是该阶段的所有工作结束并通过评审。
1.8 项目变更管理
在任何一个阶段，如果对系统功能说明书中的任何功能进行合理的、必需的变更，则必须通过必要的变更步骤对其管理。
1.9 项目实施效果评价
成功与否有一个衡量的标准，即目标是否得到了实现。因此，ERP系统应用的成功率应从企业上马ERP系统时制定的标准考虑。