放置江湖第十九章攻略:个人知识管理的步骤

现代社会，知识爆炸，如果不会有效地管理知识，不能充分合理地管理好时间，我们只能整天在忙碌中疲于奔命，到最后都是一事无成，不会给后人留下任何值得纪念的东西。

建立起自己的知识管理系统，有助于帮助自己复习、回顾知识，当然每个人不可能把自己所需要的知识都深刻的理解并且记忆，所以个人知识管理系统能够实现需要用到知识的时候能够方便快捷的查找到，这样知识才真的和我们自己有机的融合在一起。

在公司熟悉企业知识管理，现在是该好好研究下自己的知识管理系统了，这将是你终身的财富。

 个人知识管理的定义

1、从实用的角度来定义“个人知识管理”，它一般指个人通过工具建立知识体系并不断完善，进行知识的收集、消化吸收和创新的过程，英文是Personal Knowledge Management。

2、个人知识管理软件：指供依据个人知识管理特点，来协助个人更省时省心管理文件、更容易养成知识管理习惯的软件工具；并在此基础上提供学习等其它辅助功能。

为什么要做“个人知识管理”

1、能快速找到自己搜藏的文档来解决问题，速度要能快到“不打断思路”。

2、知识型工作者唯一的资本就是“知识”，系统化的管理“个人知识”，达到提高个人竞争力的目的。

3、收集和消化工作、生活等所需的知识，能清晰的反映自己的知识结构，根据情况进行结构调整。

如何养成“个人知识管理”的习惯

1、养成的意义：个人知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用，工具最好是体现了优秀人才的良好习惯的固化。

2、难度：短期可以看不到效果，有时不知如何归类，重要简单枯燥的操作而认为无意义等等要克服的心理和意志

3、做法：认识到，要养成PKM的习惯开始是有一定适应过程，因为要制作知识分类体系，并按一定规则存放和归类；有时会不知如何分类而烦恼，一时看不到效果而放弃。所以，这个过程要不断的告诉自己，坚持一段时间就能收效，持续按自己制定的规则进行资料收集、加工、处理、消化等，并不断PDCA，就能实现“知识的5S”：标识、定位等，从而例自己的知识结构一目了然，很容易找到需要用的。

个人知识管理和文件管理

应该说，文件管理就是一种个人知识管理，用Window资源管理器完全可以将PKM做得很好，但使用专业的PKM软件能省时省心，更容易养成良好的个人知识管理习惯等。

从另一个角度说，个人可随时调阅的未内化的知识的主要载体是文件，而企业则更多的是结构化的数据；书也是载体，但对个人而言其“管理的意义”不大，对图书馆量大的情况下才是必要的；即个人主要的知识来源是Office文档、网页和PDF文档等。

个人知识管理的步骤

1、知识的获取

个人知识的获取，其实是个人学习知识、积累经验的过程。个人知识的获取主要是知识的学习，通过学习可以帮助个人系统掌握一些显性的知识，然后，利用这些知识指导实践。在知识经济时代，个人知识的学习应该是一个永远没有结束的过程，而且在这个时代的学习也有了不同与以往的特点。互联网的普及，elearning学习方式的流行使个人终身学习成为可能。例如通过互联网，每个人理论上是可以找到人类已有的知识来学习（当然搜索引擎的使用有很多技巧，作为一个现代人都应该掌握这些技巧）。另一方面，个人也面对着获取什么知识的困惑，这应该结合自己的职业生涯规划和自己目前的职业来考虑。

因此，个人知识的获取在目前来说，关键问题是：

个人需要获取哪一方面的知识。当今时代是知识爆炸的时代，在知识的海洋中个人必须确定自己的方向。

个人必须培养学习知识的强烈愿望。你必须有意识的去学习，作为一个成年人已经不需要人督促你学习。

掌握相关的知识学习的工具与技巧。例如互联网、Elearning软件的使用，Google等强大的搜索引擎的搜索技巧等。

2、知识的存储

以前听过一个笑话：一位经理在自己桌子上成山的文件中寻找一份文件时却在里面发现了两台打印机。虽有些夸张，但大概大家都有过这样的经验：明明记得一份文件或论文自己看到过，但要用的时候却怎么也发现不了，那边老板还催着，很为尴尬！可能你会说养成一个良好的办公习惯就好了，我承认这样会好一点，但我保证类似问题还会发生。你也许说有个秘书就好了，这也是一个好办法，但并非每人都有秘书，最重要的事是连自己都搞不清楚的事，秘书能搞清楚吗？

关键是你要有个人知识管理的概念，并能充分的例用各种工具。公司的各种信息系统是一个可以利用的重要方面，但这还不够，因为这些系统毕竟不是为你个人打造的。你最简单的可以充分利用你自己的一个笔记本，你当然也可以充分利用以有软件的各种功能（例如OutLook）。网上有许多免费的“内容管理系统”软件可以作为一套很好的工具，利用这些工具，你可以简单的讲自己的知识分类，建立自己的一套Ontology来将你自己的知识进行分类、存储，并能进行很好的查询。

3、知识的分享

在个人的知识管理中，个人知识管理的愿望并不强烈，这是与企业的知识管理最大的区别。但作为知识经济时代的一名利用知识进行工作的人才，你必须认识到知识共享的重要性。你的一个苹果被别人吃了你就没有了，但你的知识如果与别人分享后还可能增值，知识的不宜损耗性是知识共享的理论基础。

如果你有某一方面的知识，你应该拿出来让大家知道，让别人批评，只有这样你才能提高。企业内外的各种专业论坛可以作为知识共享的一个很好工具。不应该怕自己的知识被别人掌握了影响个人的竞争力，每个个体都应该清楚是你的综合素质、你对知识的敏感性和强大的学习能力是你立于不败之地，而并非你的某个具体知识。

4、知识的利用

说白了，你的满脑子知识是要拿来用的。知识只有在利用中才能创造价值，不能利用的知识无论对于你和你所在的组织都是没有价值的，这也正是我们古代那位学屠龙的仁兄虽然手艺很高，但仍然没有人承认的原因。

知识的利用就是知识的实践，知识的学习和实践对个人知识的管理同样重要。实践是检验你学习到的知识，把知识升华为经验（即显性知识）的关键过程，只有经过这个过程的潜心修炼，个人在处理问题和业务时才能达到游刃有余的境界。其实，对知识的利用会随不同个体的不同而不同，例如一个普通的办事人员个人知识管理的目的在于能找到自己需要的各种资料从而对自己大部分事务性的工作有所帮助；而一个高层的企业主管个人知识管理的目的就在于游刃有余的利用各种知识，并能在这个基础上创新。进一步说，职位是暂时的，而每个个体的成长都不能忽视。也许你现在只是一名普通的工作人员，但只要你能勤于学习知识，并能在知识的利用上多下功夫，能在自己广博知识的基础上创新，那你也将成为不平凡的人。