我有一对小酒窝牙子喂:秘书知识大全:日常事务>领导交办事项[初级]
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/01 15:04:09
秘书知识大全:日常事务>领导交办事项[初级]
一、能够独立完成领导交办的一般事项
(一)学习目标
能够独立完成领导交办的一般事项。
(二)一般做法
作为秘书,完成领导交办的工作任务是自己首要的职责,因为秘书的工作性质就是领导的参谋和助手,对待领导交办的工作任务没有选择的余地。而领导交办的工作大多数具有时间紧、要求高、综合性强等特点。因此,秘书独立完成领导交办的各项任务就显得非常必要。
一般说来,秘书独立完成任务,要做到:
1.保密
各级秘书人员经常接触领导同志和一些重要文件,参加一些重要会议,了解一些重要机密,如果不注意,一旦泄露,会危害党和国家的安全,给我国的经济建设和政治稳定造成损失。因此注意保密是秘书人员工作中必须遵循的一条原则。不论时间多么紧张,工作多么繁忙也时刻不能忘记这一条。秘书人员要保守秘密,必须管住自己的"嘴"和"手",管住"嘴"就是知密不泄密,管住"手"就是保证经手文件、资料的安全。
2.准确
秘书的工作同领导的工作有很大的联系,从一定程度上说秘书工作的准确性,在相当大程度上影响着领导工作的准确性,因此,秘书在完成上级交办的工作时,必须强调准确性,否则工作再苦、再累也失去了意义。对秘书工作准确性的要求,简单地说就是:办事要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。去做任何上级交办的工作时,都要态度认真、作风细致、实事求是,以达到工作准确的标准。
3.迅速
"迅速"就是要求秘书的工作及时、高效,对于这一条,秘书的工作比机关其他行业的工作特点体现得更为明显。因为秘书去完成领导交办的工作任务时,其实就表示领导工作已经在运转,从这个意义上讲,秘书工作就是领导工作的一个组成部分。而领导工作又是影响全局的工作。因此,秘书工作的延误,就会给领导工作带来被动,造成的影响也是全局性的。对于这一点从事秘书工作的同志一定要有清醒的认识,把增强时间观念和提高工作效率作为自己工作中努力的方向。
上述作法也是秘书独立完成工作任务的基本要求,但要达到这个要求,需要秘书有较高的素质来保证,否则就会变成空话。
(三)相应知识
秘书的素质要求:
一是政治素质要求。秘书人员要有坚定的政治立场,也就是坚持马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,热爱党、热爱祖国;要有较高的理论水平和政策水平,会运用科学的世界观和方法论认识和分析事物;要有强烈的事业心和进取精神;要有实事求是的精神。
二是职业道德要求。秘书人员要有牺牲奉献精神,埋头苦干,甘当无名英雄;要公道正派,廉洁奉公,不以权谋私;要服从领导、任劳任怨,一心一意为领导工作服务;要谦虚谨慎,平等待人,密切联系群众。
三是知识素养要求。秘书人员要有较为扎实的基础知识功底,如科学文化基础知识,现代科学知识,法律法规知识等等;要有较深的专业知识,如秘书专业知识,部门业务知识等;要有计算机的相应知识和辅助性知识。
四是能力素质要求。秘书人员要有较强的文字工作能力,包括写作能力和文字处理能力;要有出谋献策的能力;要有较强的办事能力;要有一定的组织协调能力;要有调查研究的能力;要有信息处理的能力。
五是心理素质要求。秘书人员要有高尚的情操;要有坚强的意志;要有良好的记忆力;要有科学的思维能力;要有广泛的兴趣。
具备上述素质的秘书人员,有条件达到秘书工作的要求,独立完成领导交办的工作任务。否则就难以独立完成领导交办的工作任务,甚至可以说是不称职的秘书人员。
(四)注意事项
1.完成领导交办事项,要注意弄清领导意图、任务事项的要求,以便行动。
2.要注意处理好完成一般事项与其他任务事项的关系,不要顾此失彼。
本文来自学习网(www.gzu521.com),原文地址:http://www.gzu521.com/campus/article/qualification/200707/154980.htm
一、能够独立完成领导交办的一般事项
(一)学习目标
能够独立完成领导交办的一般事项。
(二)一般做法
作为秘书,完成领导交办的工作任务是自己首要的职责,因为秘书的工作性质就是领导的参谋和助手,对待领导交办的工作任务没有选择的余地。而领导交办的工作大多数具有时间紧、要求高、综合性强等特点。因此,秘书独立完成领导交办的各项任务就显得非常必要。
一般说来,秘书独立完成任务,要做到:
1.保密
各级秘书人员经常接触领导同志和一些重要文件,参加一些重要会议,了解一些重要机密,如果不注意,一旦泄露,会危害党和国家的安全,给我国的经济建设和政治稳定造成损失。因此注意保密是秘书人员工作中必须遵循的一条原则。不论时间多么紧张,工作多么繁忙也时刻不能忘记这一条。秘书人员要保守秘密,必须管住自己的"嘴"和"手",管住"嘴"就是知密不泄密,管住"手"就是保证经手文件、资料的安全。
2.准确
秘书的工作同领导的工作有很大的联系,从一定程度上说秘书工作的准确性,在相当大程度上影响着领导工作的准确性,因此,秘书在完成上级交办的工作时,必须强调准确性,否则工作再苦、再累也失去了意义。对秘书工作准确性的要求,简单地说就是:办事要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。去做任何上级交办的工作时,都要态度认真、作风细致、实事求是,以达到工作准确的标准。
3.迅速
"迅速"就是要求秘书的工作及时、高效,对于这一条,秘书的工作比机关其他行业的工作特点体现得更为明显。因为秘书去完成领导交办的工作任务时,其实就表示领导工作已经在运转,从这个意义上讲,秘书工作就是领导工作的一个组成部分。而领导工作又是影响全局的工作。因此,秘书工作的延误,就会给领导工作带来被动,造成的影响也是全局性的。对于这一点从事秘书工作的同志一定要有清醒的认识,把增强时间观念和提高工作效率作为自己工作中努力的方向。
上述作法也是秘书独立完成工作任务的基本要求,但要达到这个要求,需要秘书有较高的素质来保证,否则就会变成空话。
(三)相应知识
秘书的素质要求:
一是政治素质要求。秘书人员要有坚定的政治立场,也就是坚持马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,热爱党、热爱祖国;要有较高的理论水平和政策水平,会运用科学的世界观和方法论认识和分析事物;要有强烈的事业心和进取精神;要有实事求是的精神。
二是职业道德要求。秘书人员要有牺牲奉献精神,埋头苦干,甘当无名英雄;要公道正派,廉洁奉公,不以权谋私;要服从领导、任劳任怨,一心一意为领导工作服务;要谦虚谨慎,平等待人,密切联系群众。
三是知识素养要求。秘书人员要有较为扎实的基础知识功底,如科学文化基础知识,现代科学知识,法律法规知识等等;要有较深的专业知识,如秘书专业知识,部门业务知识等;要有计算机的相应知识和辅助性知识。
四是能力素质要求。秘书人员要有较强的文字工作能力,包括写作能力和文字处理能力;要有出谋献策的能力;要有较强的办事能力;要有一定的组织协调能力;要有调查研究的能力;要有信息处理的能力。
五是心理素质要求。秘书人员要有高尚的情操;要有坚强的意志;要有良好的记忆力;要有科学的思维能力;要有广泛的兴趣。
具备上述素质的秘书人员,有条件达到秘书工作的要求,独立完成领导交办的工作任务。否则就难以独立完成领导交办的工作任务,甚至可以说是不称职的秘书人员。
(四)注意事项
1.完成领导交办事项,要注意弄清领导意图、任务事项的要求,以便行动。
2.要注意处理好完成一般事项与其他任务事项的关系,不要顾此失彼。
本文来自学习网(www.gzu521.com),原文地址:http://www.gzu521.com/campus/article/qualification/200707/154980.htm
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