分类变量的相关性分析:简报的写作

简报，是对工作等情况的简要报道。它是各部门、系统、机关内部反映问题、沟通情况的实用文书。随着各项事业的发展，简报的应用越来越广泛。简报的使用范围也不断扩大，不仅用于向上级反映情况，也用于平行、下行机关之间。目前我国各级领导机关，各个企事业单位，一般都有专门的定期或不定期的简报。简报是机关应用文中最普遍、最常见、使用范围最广泛的文体。

一、简报的特点

简报在写作上有5大特点，即新闻性、真实性、时效性、简明性、重要性或指导性。可简要概括为：“新”、“真”、“快”、“简”、“重”。

1.新。就是简报一定要有新的内容、新的观点、新鲜的题目，具有新闻的特点。要给人以新意，通过反映新情况、新问题、新经验，给人以启发、借鉴。“新”是简报的灵魂，也是决定简报作用大小的关键。有些单位一年编写几十篇甚至上百篇简报，结果一份也没有被上级机关转发，其根本原因就是缺乏一个“新”字。一般化的问题、人云亦云陈腐的东西，就失去了简报的价值，起不到典型指导作用。

怎样做到“新”呢？要抓住三个环节。一是要不断学习党的路线、方针、政策和本部门的专业知识，才能高屋建瓴地从纷繁复杂的事物中发现新问题。二是要深入实际，调查研究，从实践中不断获取新材料。三是要多思，善于思考，善于分析，从大量材料中提炼出新的材料，整理出具有新闻性的简报。

2.真。简报反映的事实一定要真实可靠，不能虚构，这是必须遵循的原则。选用材料必须准确、真实、全面。不添枝加叶，不以偏概全，有一说一，有二说二。简报所引用的背景材料、数字、史实、引语等，都必须认真核对，做到准确无误。

3.快。简报有很强的时效性。要迅速及时地把情况反映到上级和有关部门，或传达到下属单位和有关人员。在内容相似的条件下，简报是否发生作用或者作用的大小，快慢是一个重要的因素。当新事物、新经验还在萌芽状态时，就敏锐地抓住它，及时反映，使有关领导部门掌握情况，及时支持、扶持，总结推广，促进某项事业更快更好地发展。当工作发生问题之时，如果及时把简报送到有关部门或领导同志手里，使领导或有关部门及时采取措施，就可以及时防止问题的扩大或蔓延。如果错过时机，简报的作用就会大大削弱，甚至毫无用处。快，是对简报时间上的要求，也是“新”的保证。

4.简。即语言表达要简明扼要。要迅速反映情况，冗长、繁锁就必然拖延时间。简而明，是简报赖以存在的根基。因此，一定要内容集中，篇幅简短，文字凝炼，一般最好不超过千字。如果反映的内容太多，可从不同角度分几期反映，不要堆在一期上，使人不得其要。需要指出的是，我们提倡的简，是在说明问题前提下的简，而不是苟简。如果没有把问题表述清楚，使人不得要领，莫知所云，那么简也就失去了意义。

5.重。简报的份量要重，所反映的情况重要，事件重大，事关大局，这样的简报具有重要性和指导性，才真正有价值。这就取决于简报的选题。简报的选题非常重要，一般应选与路线、方针、政策密切相关的大问题、重要情况，经验教训，选择中心工作、重点任务进展情况、成果、阻力，选择引人注目的新苗头、新倾向、新动态。

总而言之，“新”、“真”、“快”、“简”、“重”，是简报的5大特点，这5方面是相互联系不可割裂的，缺少一方面，就不是一份质量高的简报。

二、简报的类型

简报种类繁多，写作方法各不相同。从内容和作用方面区分，大致可分为3类。

第一类是思想动态性质的简报。即反映不同行业、地位、年龄的人，在一定时期，一定情况下的各种思想动态。

第二类是工作性质的简报。用以反映本部门、本行业工作过程、方法、经验、问题。大体包括：①对党的方针政策和上级领导的指示贯彻执行情况。②工作中的经验、教训和问题。每一项工作在进行中抓了什么关键，用了什么方法，遇到什么困难，解决了哪些问题，取得了什么成果，随时都需要用简报反映。③典型调查情况和结论。领导机关在做典型调查、写成调查报告前，先用简报扼要地进行反映，写成调查报告后，也可以作为情况，压缩成简报，或分成若干期简报反映。④表扬和批评。把带有典型性的新人新事新思想和错误的、违法的、反动的思想行为和倾向，及时向上级反映，或者尽快把情况通报给下级或有关部门，使其发挥扶正祛邪，推动工作的作用。

第三类是会议情况摘要性质的简报。这类简报是会议主持者用来组织和引导会议，并向上级报告会议情况的。内容主要是会议概况、进程、会上研究和争论的问题，与会者的重要发言摘要等。

以上所说的三种类型，并不包括所有的简报，即便这三类简报也经常有交叉现象。比如工作情况性质的简报也常常含有思想动态方面的情况，会议简报也反应思想动态和工作情况等等。

三、简报的常用写法

（一）简报的构成。简报有固定的构成，一般由报头、本体、报尾三部份组成。

1.报头一般由“名称”、“顺序号”、“编发单位”、“印发日期”等构成。

2.本体是内容之所在，由标题和正文组成。正文一般有导语、主体、结束三部份。

3.报尾一般由“发送范围”、“印发份数”构成。也可以不带报尾，写完本体自然结束。简报的报头、报尾格式固定，很好掌握，本体的写法则大有讲究。

（二）本体的写法。本体包括标题和正文两项。本文着重谈谈正文的写作方法。简报的正文分为导语、主体、结尾三部份。

1.导语。导语是简报的开头部份，通常是紧扣简报中心，用简明的语言写出简报中最新鲜、最重要的事实，点出简报主旨，引导读者阅读。简报导语的写法灵活多样，最常用的有：概述式导语、提问式导语、结论式导语、描写式导语。

概述式导语，用概括的语言把简报最主要的事实简明扼要地叙述出来。财经系统和企业简报在采取概述式导语时，经常运用有力的数据和对比的手法，突出现时工作成效。

提问式导语，用尖锐、鲜明的问题，把主要事实或主题思想牵引出来。

结论式导语，用明确肯定的语言，把主要事实体现的结论总结出来。

描写式导语，用生动、形象的语言，把有关的特定场景简洁地描绘出来。

会议简报也常用会场情况、讨论气氛、参加会议人员情况的描绘作为导语。

导语在简报中往往起提纲挈领、画龙点睛的作用，对写好简报至关重要。其基本要求有以下几点：首先要开门见山。导语须开篇入题，直截了当，直说主要事实，中心思想。千万不要“戴帽子”、说“套话”。其次须交代清楚。对与主要内容有关的时间、地点、人物、事件、原因、结果等“六要素”，导语虽然不一定逐个说明，但要根据情况做必要交代。再次要概况简炼。导语既要全面、概括，又要简明扼要。

2.主体。主体是简报的主干、中心部份。它紧承导语，或展开主要事实，或列举典型材料，来表现简报的基本内容。简报主体的写法，没有一定的格式，从其表现形式看大致有以下几种，简称为“编写十法”。

①一事一叙法。当简报选用的材料典型、集中，是一个问题、一种情况、一个事件时，常按事实发生、发展、结局的自然顺序叙写。这种写法要求选材要严，重点突出，切忌平铺直叙，罗嗦冗长。

②新闻报道法。即以新闻报道式的导语作为开端，然后再用事实、情况、问题等，把所要表达的内容烘托出来，或做必要的解释。形成所谓“倒金字塔”式。

③分列标题法。如果涉及方面较多，或几个问题、几种情况、几点体会、几条意见等，均可分条逐项列成小标题，用数字标明段落或项目，逐条逐项地写。

④材料转发法。即把有关材料（或经过加工处理的材料），通过转发形式刊登在简报上。这种写法一般要在转发的内容之前加“编者按”，以揭示转发的宗旨和意义。按语要观点明确，旗帜鲜明，言简意赅。

⑥经验介绍法。即先把所取得的成绩和产生的效果加以高度概括写在前面。然后再着重介绍主要做法、经验和体会，用以指导推动工作。这种写法，也叫“先果后因”法。其中“因”是重点，要写得有理有据，有条有序，简明具体，富有说服力。

⑥连续刊载法。对重大复杂的事件、情况，可根据发生、发展、结束等阶段，分段连续刊载。如可及时先报发生的情况，之后报道其发展过程，最后再终报其结局。

⑦综合归纳法。即把属于同一类型、同一性质的情况、问题汇集在一起加以分析综合，从而概括出某个时期、某个方面的工作情况。这种写法涉及面较宽，要居高临下，（下转第42页）（上承第56页）围绕主旨选择和组织材料，注意其普遍性和典型性，以求概括准确，力避以偏概全。

⑧动态反映法。即把思想和业务等方面的情况，尤其是上级机关正在抓的中心工作，领导关心的重要动态等，通过事实抓“苗头”，进行高度概括，反映新的动向。这种写法，一般对事例不做具体描述，不铺陈情节。用简洁的文字提供参考信息。

⑨叙议结合法。即在叙述典型事例时，编写者加入言简意赅的评论，起到画龙点睛的作用。可先叙后议，也可夹叙夹议。议论要有的放矢，一针见血，据实论理，有针对性地指导工作。

⑩揭露问题法。即用确凿的事实和证据，充分揭露弊端，通报坏事，教育麻痹者，震慑作恶者，打击犯罪者。这类写法，要注意政策性、严肃性。

3.结语。大多数简报没有专门的结语。也有一些简报，有专门的结语：或简要概括内容，或集中总结成绩，或指出发展趋势，或发出普遍号召，以推动工作。