Halloween facebook:如何去掉Word中过剩空行?
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/09 09:34:16
如何去掉Word中过剩空行?
我们从网高低载一段文字,应用 Word或wps打开编辑 时,经常会创造许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行调换 ”的几种法子 ,去除文档中过剩的空行,具体操作如下:1.在Word“编辑 ”菜单中打开“查找和调换 ”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“调换为”中输入“^p”,然后选“整个调换 ”,这种法子 可去掉文档中因主动换行符造成的过剩空行,但还有一些空行是去不掉的,需要 再用下面的其他法子 。
2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”调换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用调换对话框里的“特别字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行调换,也可以去掉文档中的一些过剩空行。
3.对于主动和手动换行符交替的情况 ,可用“^p ^l”调换成“^l”或“^l ^p”调换成“^l”也可以去掉文档中的一些过剩空行。
上述三种法子 可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列法子 再试一试。
4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)调换成“^l”,这种法子 是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在应用 Word时个人的一些个人体验,供大家在应用时参考。
5.对于WPS,可以用如图最简略快捷的法子 去空行。
前提:必须 应用 wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功效。
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