中财网顺义供电局 光伏:个人知识管理
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 20:17:17
只有以下几点，懒，方向不对，方法不对，没有坚持。你是哪一种呢？ 方向、方法是否正确取决于你的知识面、视野、思考(总结)、摸索 等，而知识对多数人而言是最重要的成功基础。所以此文值得你多多阅读几遍，理解它。 正文： DIKW体系就是关于资料、资讯、知识及智慧的体系。当中每一层比下一层赋予某些[特质。资料层是最基本的。资讯层加入内容。知识层加入“如何去使用”，智慧层加入“什么时候才用”。如此，DIKW体系是一个模型让我们了解分析、重要性及概念工作上的极限。DIKW体系常用于资讯科学及知识管理。
应用
DIKW体系透过以下的步骤来协助研究及分析：
- 原始观察及量度获得了资料。
- 分析资料间的关系获得了资讯。这些资讯可以回答简单问题，譬如：谁？什么？哪里？什么时候？为什么？资讯是信息，意味着有听众及目的。
- 在行动上应用资讯产生了知识。知识可以回答“如何？”的问题。知识是一些可行的关系及习惯工作方式。
- 透过智者间的沟通及自我反省而利用知识会产生了智慧。我们可以利用智慧解答关于行动的为什么及什么时候的问题。智慧是关心未来。它含有暗示及滞后影响的意味。
1、资料
数据，或称资料，是可定义为意义的实体，它涉及到事物的存在形式。它是关于事件的一组离散的客观的事实描述，是构成信息和知识的原始材料。数据可分为模拟数据和数字数据两大类。数据指计算机加工的“原料”，如图形、声音、文字、数、字符和符号等。
2、信息
信息，又称讯息，普遍存在于自然界和人类社会活动中，它的表现形式远远比物质和能量复杂。但又远比他们简单，其实信息就是“物质和能量，及其自身‘信息’与其属性的标识、表现。
作为一个概念，信息有着多种多样的含义。一般来说，与信息这一概念密切相关的概念包括约束(constraint)、沟通(communication)、控制、数据、形式、指令、知识、含义、精神刺激、模式、感知以及表达。
3、知识
知识是对某个主题确信的认识，并且这些认识拥有潜在的能力为特定目的而使用。认知事物的能力是哲学中充满争议的中心议题之一，并且拥有它自己的分支—知识论。从更加实用的层次来看，知识通常被某些人的群体所共享，在这种情况下，知识可以通过不同的方式来操作和管理
4、智慧
智慧，可以指思考分析、通情达理或寻求真理的能力，它和智力、聪明不同，智慧更重视人生哲学上的能力。
有智慧的人称为智者。中国古代“知”与“智”通，故“知”就是“智慧”。
二、解释
资料(Data)信息(Information)知识(Knowlege)智慧(Wisdom)离散、不相关的事实、文字、数字或符号经过筛选、整理与分析的资料结合个人能力与经验的信息，用于解决问题或创新知识基于个人价值与信仰的前瞻性看法与想法。一大堆庞杂无意义的东西数据经过储存、分析及解释后所产生信息、文化背景和经验的组合
经过整理后，有意义的资料你根据信息的原则，得到的共通道理，可用来作决断和定策略下雨夏天午后常下雨夏天出门要随身带雨伞
不具情境脉络及意义的事实本身资料在一特定情境脉络下的具体呈现信息加上个人的角色、学习行为、以及经验而成
讯息 (message) 要在情境 (context) 之中纔会成为信息 (information)
一手的未经修改的，例如某年的人口数。经过加工分析的数据，例如某年到某年十年间的人口成长率、其他影响人口成长率的统计数据。据所得信息建立人口成长的数学模型，可分析影响人口成长的因素，
并做为决策者的参考零碎的基本文数字单位，例如年龄、姓名是数据而非知识。数据与数据间产生的有意义的关联，例如性别与性向的关系、年龄与消费的关系等是一种信息。知识则较数据、信息复杂许多，藉由信息以解释较复杂的概念性的人或事或物的脉络。
进一步了解：
1. 要选一辈子能用的个人知识管理平台，早选对早受益
2.让用户养成个人知识管理习惯的训练软件
转载请保留链接：http://www.pinpkm.com/showtopic-617-1.aspx
**针式PKM适合想将资料转化为知识的中高级的PKM用户，不适合初级的个人知识管理用户；
如果只想过下载瘾，如果还停留在文件管理而不是以“知识点管理”的用户，针式PKM不适合您。
正文：
最近有几个用户试用了国内的多款软件后，在有大量数据后选择了针式PKM。
虽然切换成本已经有点高了，但如果再迟，切换成本所浪费的时间、精力会更多。
其中一个用户说了下述的话：
对我而言,最具有吸引力的有三点：
1. 基于word,excel等文件
2. 针式PKM一直在更新，觉的有保障.时间长了,和资料的价值比起来,其它都是微不足道的.而且PKM*很长时间没有更新了
3. 基于网络,随时随地能够在我的另外一台笔记本是同步资料
另外一个用户的评价：
N年的心血，整理起来，难呀。我用过网博*、网文快*、UU poi***，都不符合我意。
经朋友介绍你们的针式PKM，我动心了。48G整理出了很多重复文件，
算是找到一个好的tags软件，我用过很多知识管理软件，最后回到了你这儿，我相信这是终点，我不想再更换了。
因为针式PKM是一款专业的个人知识管理软件，是按使用一辈子的种种要求进行设计的：
1、针式PKM是一款专业的个人知识管理，功能强大，不断增强对PKM流程的支持
2、大容量知识库，知识库容量一般仅受限于硬盘的容量
3、管理所有类型的文档；完美支持Office文档、PDF、网页等格式的同一画面显示
4、智能备份；让自己的心血不会丢失找不回来
5、绿色软件，很方便就可以将针式知识库移动到其它电脑
6、支持用dropbox等通过互联网在家和办公室间等同步知识库
嗯，先好好试用几款，再最终决定使用哪款比较好；因为早选对，早受益。
针式PKM是一款按“整理中学习，学习中整理，应用中整理”理念设计、功能丰富、专业的个人知识管理软件，通过“生涯规划”和强大的知识分类体系树功能，引导用户从“资料管理”到“知识管理”的转变；支持200多种格式文件的全文快速搜索，集成Office2003/2007的Word/Excel/PPT等文档，在同一画面显示等等PKM特有的功能。在企业资料管理软件、个人资料管理软件等的功能创新方面，针式软件都会推出领先业界推出新功能。
V8.39版新增的快捷键，可以大大提高收集工作的效率，其应用方法如下：
1、收集网页内容：Ctrl+Shift+C
方法：在网页中选择要收集的内容，按下“Ctrl+C”复制到剪贴板中；接着按下“Ctrl+Shift+C”，针式PKM在打开的情况下，会弹出收集提示，内容会保存到Word文档中
2、收集文件：Ctrl+Shift+K
方法：在Windows资源管理器中选择要收集的文件和文件夹，按下“Ctrl+C”复制到剪贴板中；接着按下“Ctrl+Shift+K”，针式PKM在打开的情况下，会弹出收集提示，内容会保存到主界面显示的当前分类中
更多的快捷键，从点击菜单“工具-->快捷键设置”打开快捷键设置画面中查看、修改等。
点击立即下载最新版
posted @ 2010-04-10 17:35 个人知识管理 阅读(511) 评论(0) 编辑 [置顶]针式PKM的主要画面的功能简介针式PKM的画面，主要由“主画面”和“知识点画面”构成。
一、 针式PKM的主画面，主要由“知识分类体系树”、“知识点列表”、搜索栏、工具栏、菜单、生涯规划等组成。
二、知识点画面由知识点基本属性、多文件关联选项卡、内容区域、知识点扩展属性、工具栏等组成
posted @ 2009-10-06 20:57 个人知识管理 阅读(615) 评论(3) 编辑 [置顶]针式PKM中级应用-在10秒以内找到本月收集的任意文章
1、今天看到秋叶老师的《关于PPT高手电子书的申明》，回想自己有收藏过，在针式PKM的搜索栏输入“PPT”，瞬间显示3/18收藏，目前已经阅读过两次；从点开针式PKM开始，大约4S左右。[见图2]
2、三月份收集和创作了哪些资料？总共是92篇。点“日期视图”，展开2009年，选3月份。前后大约3S左右。按“阅读次数”排序，最多的一篇阅读6次，60%收集后未再阅读；阅读1次占13%，阅读2~3次25%，阅读4次以上2%[见图1]
[图1]
[图2]
posted @ 2009-03-31 20:33 个人知识管理 阅读(546) 评论(0) 编辑 [置顶]针式PKM中级应用-如何将知识管理应用到新项目研发中
多数新项目的研发，是建立在世界已有的产品上所作的改进，收集相关产品及其发展趋势信息，是新项目研发的重要工作。
利用针式PKM特性：一个知识点可以关联各种类型的文件，各种类型的文档可在同一画面切换显示，这样可以带给相关的工程师更多的灵感，避免大量宝贵时间的浪费。
下图是我们利用针式PKM，在开发新产品：针式TM中的一个应用实例，关联Word、PDF、CHM等类型的文档
posted @ 2009-03-30 13:49 个人知识管理 阅读(159) 评论(0) 编辑 [置顶]针式PKM中级应用-利用多文件关联收集网页和网页中包含的附件
当我们看到一篇好的网文，如《IFilter Reader稳定版本发布 》，此文中包含有源代码附件，当然要一起收集，脱机时才能急用，也便于进一步研究。下述针式PKM的是如何达到这个目的的：
1、选中网页中的有效内容，拖动到浮窗；并选择“立即打开知识点”
2、将网页中的源代码附件下载到本地的一个临时文件
3、进入存放的文件夹，将刚下载的文件，拖动到任务栏中对应的知识点；
此时，知识点会最大化显示，鼠标继续移动到此知识点中关联文件选项卡的位置，放开（注意此时才能放开）
这样就完成的了，网页用Word保存，附件直接关联；下次要用的时候很方便的
4、心得：当然要将自己的使用心得和问题点写上，可放入默认的Word文档，也可新增一个Word关联文件
结果如图：
文档类型
1、可管理所有类型的文档
2、在同一个画面直接切换打开文档，不是附件的形式
网页收集
1、以Word文档的格式保存，不是普通网页的形式
2、自动收集功能不用安装浏览器插件，兼容所有类型的浏览器
知识分类体系
1、内置“全部”、“近三天”、“近一个月”、“未分类”功能
2、按总分的关系统计分类包含的知识点数量
3、可穿透子分类显示知识点
标签
1、支持标签功能
搜索
1、按标题实时瞬间搜索
2、全文快速搜索
3、集成Google/百度等桌面搜索
知识点列表
1、以表格的形式显示知识点，包含阅读次数、标题、分类、标签等信息
2、可以设置知识点行的背景色等格式
知识点
1、多文件关联和直接切换阅读编辑功能
操作的步数(PKM常用，针式PKM按最高效的操作方式进行设计)
1、常用的功能，一步到位；主界面可直接搜索知识点、切换分类、搜索分类、预览等等
2、最多不超过两步：除标签、日期视图、设置、切换知识库等要两步操作外
1、您是否经常为了找一篇文档，而找遍整个硬盘？您知道你平均找文件的时间吗？
2、您是否经常下载却了再次“光顾”？因为你不知道哪些读了？哪些未读？
3、您是否知道自己收集了多少数量的文档吗？是否感觉很零散，甚至混乱？
..........
这一切，我经常感同身受，需要一款专业的“个人知识管理”软件很好解决上述问题，让自己的心情轻松去面对这个“知识经济”时代的挑战！在信息爆炸面前自如应对，掌握最前沿的资讯，提高个人竞争力，最终通过市场转变为“Money”等价值！
“针式个人知识管理系统”，是一专业的个人知识管理软件，最主要的开发目的就是帮你节约时间，系统化有序化组织文档，让电脑真正成为你的“第二个头脑”(大大减少需熟记的内容)；因为它有“一流的搜索功能”，速度是非专业PKM工具：windows资源管理器、Total command、网文快捕(网页收集很棒)、mybase等的1000倍以上！
1. 针式PKM帮助一：主界面由哪几部分构成，各有什么用
2. 针式PKM帮助二：知识体系的新增、删除和重命名及显示的先后顺序
3. 针式PKM帮助三：知识点的新增、删除及文件关联和设置颜色
4. 针式PKM帮助四：基于数据库的超快搜索
5. 针式PKM帮助五：Google和百度桌面搜索集成的有关设置和使用技巧
6. 针式PKM帮助六：如何设置备份
7. 针式PKM帮助七：如何从Windows资源管理器拖动文件或批量导入文件
8. 针式PKM帮助八：如何安装在移动U盘和安装在什么位置较合适
9. 针式PKM帮助九：如何收集网页
养成良好的PKM习惯才能最好地体现出PKM的价值。软件工具可有可无；在没有使用专业的PKM工具情况下，就多花点时间去日复一日操作那些烦锁的动作，多一点耐心。有专业PKM工具的辅助，规范制作就变得简单，且1至2个月就可以看到明显的效果，可大大增强你进行PKM的信心！
无论如何，记得备份资料，一定要有持续进行PKM的信心，因为很多东西，时间久些才会看到效果。正所谓“时间改变一切”，用不用PKM，如何用PKM，时间会说明一切。生命的路不能倒退，唯有自己慎重走好每一步，特别是哪些对人生可能影响很大的“抉择”，例安全、健康、考大学、PKM、职业选择、结婚对象、生活方式等，PKM是重中之重，因为你的知识和经历会成为你的思想，你的本能，是所有抉择的基础！
所以我们，有了“PKM全民推广系列”，但愿对你有帮助。
1 PKM全民推广系列一：PKM定义
2 PKM全民推广系列二：PKM活动(过程)
3 PKM全民推广系列三：PKM搜索
4 PKM全民推广系列四：“个人知识管理”的知识分类体系
5 PKM全民推广系列五：“个人知识管理”的知识点
6 PKM全民推广系列六：资料安全
7 PKM全民推广系列七：PKM规范 posted @ 2007-10-16 11:23 个人知识管理 阅读(3292) 评论(3) 编辑 2011年4月28日 [转]WEB版思维导图软件
传统桌面软件往WEB上做是个很好的思路。（其实俺还是倾向于两者结合）
WEB软件的优势除了无须安装客户端外，还有更方便的信息共享
上次俺提的WEB版的思维导图软件实现上是难了点
简单的功能，可以学freemind。
复杂的可以照抄mindmanager，它的功能都可以做
这么看来，mindmanager与WEB版工具的关系
同样，mindmanager对于多人编辑支持的也不够好，文件是通过邮件（？）传给下个编辑者，类似word的修订功能来标记谁改了什么。
WEB软件这方面有先天优势。
另外，思维导图与wiki的关系，也可以是互补的：
1. 思维导图作为另种展现形式嵌入wiki中。（如confluenc
2. wiki作为结点的一种编辑形式嵌入思维导图中。 （如comment或直接是note采用wiki风格）
如果互联网多一种图形方式随手记的便捷小功能，我会喜欢的
posted @ 2011-04-28 08:37 个人知识管理 阅读(313) 评论(1) 编辑 2011年4月27日 [转]（让你少走十年弯路）四十以后才明白时光荏苒，岁月如歌。转眼已经四十奔三了。常言道四十不惑，最近自己也常常在闲暇之时反问自己：我真的不惑了吗？今天工余竟然兴致倍增，思绪奔涌。记下若干心得与大家共勉。
四十以后才明白：好朋友是应该相互欣赏的，而不是相互利用的。好朋友只能在同一阶层中产生，而穷人和富人，百姓和达官，草根和明星，白丁和学者则永远不可能成为真正意义上的朋友。因为不在同一阶层，便永远不会有对方对本阶层的深刻体会与感悟。
四十以后才明白：饭应一口一口吃，事要一点一点做。没有一蹴而就的事情，所以就不应该疲于奔命。中年，应该活得从容。(慢一些慢一些)
四十以后才明白：光从容还是不够的，适当的时候还是要秀一下自己，让平淡的日子亮起来。
四十以后才明白：年龄之于人生只不过是一个符号而已。所谓“少小有才国家用，老大空长做什么？”是焉。
四十以后才明白：任何事物都具有两重性，有时候甚至没有对错。你以为错的，在别人看来或许是对的。而你竭尽全力为之奋斗的，却很有可能正是别人摆脱和抛弃的。
四十以后才明白：生活质量的优劣，完全取决于自己的心态。珍馐美味、杯晃交错间如果掩映的是而虞我诈。则远不如“三五知己坐，淡茶话家常”来的可心。如果高官厚禄却穷于心智，惶于仕途。就远不如“采菊东篱下，悠然见南山。”活得逍遥。
四十以后才明白：对待我们心仪的异性知己，多一分关爱，少一分贪婪。会使自己的情感天空少一丝阴霾，多一缕阳光。
四十以后才明白：亲情的疏离是切肤的伤痛。淡一些、谅一些、忍一些，会使我们的心宽一些、和一些、暖一些。
四十以后才明白：对待父母再不可做薄养厚葬的傻事了，他们那一辈人受的磨砺太多了，善待他们就是善待我们的良心。说起善待，父母会很疼钱，但动一动脑子事情就会办的圆满。比如：可以去酒店定一碗极品燕窝汤，端回来告诉他们这是小摊上两块钱一碗的南方的胡辣汤，然后看着他们幸福的享用。其实大多的时候他们根本就不需要你的荣华，每周问他们一个年轻时的故事，然后耐心的听他们讲完，他们就很知足了。
四十以后才明白：我们的伴侣看似平淡无奇，有些时候甚至难以忍受。其实岁月的年轮早已将彼此裹融到一起了。即使是恶习俗性，也已成为自己生命的一部分了。如果有一天你真的要撕毁这不堪的婚姻，就会发现每撕一片，都会连着自己的皮肉和筋骨。
四十以后才明白：我们对孩子的溺爱就像高脂高糖一样的危害着他们的健康。我们害怕他们走弯路，我们担心他们吃苦头，我们忧虑他们经风雨。我们全家人为他们搭起了大棚，然后呆呆的望着他们柔弱的发育着。
四十以后才明白：职位只不过是一个杯子，而你的修养和品性才是你杯中的尤物。夜光杯中未必盛的就是葡萄美酒，也可能是一杯浊水。粗瓷盏里未见得就是白开水，很可能闷的是一盏极品龙井。个中的质量全在自己后天的努力
posted @ 2011-04-27 18:16 个人知识管理 阅读(239) 评论(0) 编辑 2010年10月6日 怎样才算读懂一本书？
1.阅读完，并不代理你真的理解它对你的用途
今天(2010年10月6日)整理，看到了2000年初买的《微软之路》，当时也基本上翻完，但根本没能吸收书中的相关观点，没能悟出软件和Web的用途，迷迷糊糊到2010年；今天再次阅读，才基本上能理解如果靠软件赚钱这回事，已经太迟了。10年后的今天，软件业已经像快孵出小鸡的蛋，大的改变已经不太可能了。
2.有哪些因素，影响你读懂一本书？
阅读一本书，并不一定能理解它；如果没有人指点，仅靠个人天赋、经验来理解是有限的。经验、天赋、高人(老师)指点、个人积极思考、多问问相关人的想法、实践中模索等，是读好一本书的关键！
3.怎样才算读懂一本书？
唯一标准，10年后或20年后，你发现“这本书及时改变了当时的我，使我能应用它识别、并把握住了机会”。当你回忆时，你不是后悔当时没有读懂它，而是感觉它帮助了你。
当然，读一篇文章、和君一席谈等是同样的道理。
所以，也可以这样说，真正能改变自己的书不需要多，关键是自己有效地应用它。何为“有效”的标准是难于评估，因而人生才会是多样性的。
进一步了解更多内容
1、如何阅读一本书.pptposted @ 2010-10-06 16:40 个人知识管理 阅读(486) 评论(0) 编辑 2010年8月19日 个人知识管理怎样做才能更快看到效果？
题记：
个人知识管理是“文件管理”、“资料管理”的升级阶段。
个人知识管理软件区别于TC等文件管理软件的主要特征有：
1、辅助收集信息功能：能方便收集来自互联网的信息、能方便整合已有的文档
2、强大的知识关联方法：提供多维分类、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等知识关联方法
3、辅助学习功能：将“别人的知识”变成“你的知识”，不然要叫“别人的知识管理”，而不是“个人知识管理”了
********如果你要着手开始真正的“个人知识管理”，建议好好阅读下文*********************
DIKW体系是个人知识管理的核心思想，不明白DIKW、知识、个人知识、个人知识管理、个人知识管理软件工具等概念，是很难从“个人知识管理”的过程中快速收益的。
比个人知识管理更重要的是“搜索引擎的使用能力”和“思维导图”，所以上述的概念不会在此重述。关于“搜商”、“思维导图”和个人知识管理的关系，可以参考此文：提高个人竞争力的三件法宝
通过Google或百度等找到上述的“资料”后，还只是浪费了搜索资料的时间；将这些资料转化为“你的”知识才是重点，知识的积累过程，才能增长“你的”智慧。这样，除了天赋之外，加上后天的智慧，你才有可能“创新”，而不是机械式地解决问题。
能否创造性地解决问题？更轻松地解决问题？甚至在问题发生前发现它、避免问题产生？就需要阅读大量相关的资料。有了互联网，现在获取大量的资料，已经不是难事。难的是：
1、在什么时候收集什么样的资料？
2、如何快速收集和管理所收集的资料？
3、资料如何变成“你的”知识？
第一个问题：在什么时候收集什么样的资料？
对学生来讲，收集那些有助于考试及格的资料为第一要务；对于职场人士来讲，则应从“生涯规划”和当前的工作需要的角度来考虑此问题。具体可以看：《向特定领域的专家精进》一文。
在市场经济中分工越来越细，在特定领域的长期深入，越有助于更快取得成绩。就应该收集这方面的资料。
另一方面，随着学习的深入，认知的变化，收集什么样的资料，也会不断发生变化；但应保持大方向不变；除非改变了方向。
第二个问题：如何快速收集和管理所收集的资料？
1、要考虑如何保存资料的问题？
不同保存资料的方式，决定了资料如何利用的问题，也基本上决定的收集方法。
市场上多数的软件以“网页格式”保存资料的为多，优点是通用性以高，不依赖于特定软件，即可打开阅读等。而以“Word格式”保存，会依赖于Word软件，优点是编辑功能强大，编辑效率高；在没有专业的辅助工具下，将网页保存为Word文档还是比较麻烦。
2、要考虑选用什么辅助软件工具？
对于保存为“网页格式”方面，网文快捕、网博士、PKM2等均很优秀；对于保存为“Word格式”方面，针式PKM很不错。有了这些软件工具的辅助，可以只关注资料本身，节约大量复制粘贴、文件名、保存文件夹选择等操作的时间浪费。
3、如何归类？
及时将资料按某一个主题归类关联，这样以后要用的时候就能方便获取相关的资料。
归类的方法很多，常见的有“多维分类”、标签、关键字关联、多文件关联、统计关联、日期关联、知识地图等。这些方法，和具体的知识管理工具相关，就不一一介绍。
a “多维分类”：即一个文档可以在多个分类中找到它，而它只保存一份。这样做的主要目的是，有多种方法可以找到此文档；达到此路不能，还有其它路走等。针式PKM支持上述除“知识地图”外的所有关联方法，WIZ主要支持了单一分类、标签等关联方法。
b.“多文件关联”：即多个文件放在一个界面，可以快速切换阅读。如下图:
希望更多的个人知识管理软件，创新出更多的知识关联方法；更需要用户理解各个归类方法、和当前所使用的软件工具支持的方法和具体如何操作，才能真正发挥出软件工具的用途。
第三个问题：资料如何变成“你的”知识？
1、第一步：整理
对于零乱无序、自己不了解的文档的管理，是“管理资料”；这些资料很难被自己快速获取使用，较难看到学习效果。
所以，收集完资料后的第一个步骤就是“再次阅读”，删除对自己无用的内容、格式化为适合自己阅读的格式、归类到适当的分类；
第二个步骤是“细读”，进行重点标注、写总结；对于结构化不好的文章，进行结构化(即内容的章节化归化)。这样，对此文章的价值就有些底了，对于感觉价值不大的，可以立即删除等，记住了一些相关的关键字。这样，基本于已经让自己前进到“知识管理”阶段了；看到标题就大概知道此文档有哪些内容，能用关键字等再次快速定位它。
记住! 当你收集的资料，不会在一、两天内再次阅读，请不要收集。说明它对你没有大多的价值；就不要浪费这个收集的时间了。
记住! 一篇有价值的文章，总是有几个有用的关键字，总是能解决自己可能遇到的问题。否则，请删除它，不要浪费你看到它影响你的注意力产生的时间。
2、第二步：学习
最简单的学习方法是：反复阅读，再进一点是使用“遗忘曲线”，再好一些使用“问答学习”。
a. 反复阅读基本不需要工具辅助，但针式PKM提供的“阅读次数”、“最近阅读日期”、“阅读日期视图”，有助于更好的管理阅读。
b. 遗忘曲线是对盲目地反复阅读的改进，有规律地去阅读某一篇文章。针式PKM在“统计视图”直接提供“遗忘曲线”支持
c. 问答学习，即将自己认为要掌握的重点内容，以问答的方式来归纳；通过软件的辅助，来克服自己学习的懒性，使学习更有目标性和更容易看出效果。学习辅助方面，针式PKM在同类中，是做得较有前瞻性，但功能还是比较粗糙；会朝这个大方向前进。更希望国内的同类软件，也朝这个大方向来做，让大家更容易从“个人知识管理”中看到好处和受益。
从上述不难看出，个人知识管理离不开适当的软件工具辅助才能减少浪费时间和更快见到效果。针式PKM、PKM2、Wiz、网文快捕、网博士等简体中文类软件，在这些方面做了不少的尝试。目前，针式PKM已经实现了上述的大部分功能，未来针式PKM将继续朝“个人知识管理平台，管理所有类型文档”的大方向前进，帮助用户方便将不同类型的文档通过软件的辅助学习来转化为“个人知识”等。
posted @ 2010-08-19 20:21 个人知识管理 阅读(545) 评论(0) 编辑 2010年8月15日 标签在个人知识管理中的灵活运用
一、区分标签和关键字两个概念
在日常中用到的标签纸，一般是想到什么写在标签纸上，做完后再将此页标签纸撕掉。
在知识管理中，很多人将标签和关键字混为一谈；在博客中常见的“标签”，实际上应为“关键字”来描述更为准确；
因为标签可能和文章的内容一点关系都没有，而是对文章本身的一种标识而于；而关键字则一般直接来自于文章的内容。
二、标签在个人知识管理中的定义
一般在个人知识管理常见有下述几类的标签
1、知识阅读的四象限
根据文章对自己当前所需知识的影响程度可分为
a、紧急而重要：如主管要求立即阅读的资料、为攻克目前难题所收集的资料
b、紧急但不那么重要：近期会议前收到的资料
c、重要但不紧急：两个月后的资格考试学习资料
随着时间和环境的变化，适时删除此类标签
2、知识后续处理的动作
a.待删除：已经掌握、或已经过时的
b.待处理：希望自己尽快做出反应，处理后删除此标签
c.心得报告：要求处理阅读几遍后写一篇心得报告等，处理后删除此标签
3、临时性专题资料组织
a.2010年报所需资料：写2010年报时所收集的相关资料，到2012年时，此标签就没有多大意义，可隐藏起来
从上述不难看出，标签是具有“临时性”的属性，是分类一般是指固有属性。
三、标签在个人知识管理实践中的应用