深渊意思是什么:时间控制

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/04 17:01:52

时间控制

一、        几种错误的浪费时间法

1、             频繁的从一项工作转移到另一项工作

2、             首先解决最不重要的工作

3、             把一天的时间排的满满的

二、        时间管理的四个时代

第一代(便条与备忘录)

第二代(行事历与日程表)

第三代(讲究优先次序)

第四代(个人管理)

1、             第一代理论着重利用时间与备忘录

特点:第一代的时间管理理论丝毫没有“优先”的观念

2、             第二代理论强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要

特点:第二代自制力增强了,但对事情仍没有轻重缓急之分

3、             第三代讲究优先顺序的观念

特点:讲究理清价值观与认定目标

4、             第四代理论主张关键不在于时间管理。而是个人管理

特点:以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性,强调产品与产能齐头并进

三、        有效的个人管理方法需符合以下标准:

1、             一致:个人的理想与使命,角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间,应和谐一致

2、             平衡:管理方法应有助与生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要人生成面

3、             有重心:理想的管理方法会鼓励并协助你,着重虽不紧迫却极重要的事,最有效的方法是以一星期为单位制订计划

4、             重人性:个人管理的重点在人,不在事

5、             能变通:管理方法能为人所用,不可一成不变,须视个人作风与需要而调整

6、             携带方便:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正

四、        有效的个人管理可分为四步骤:

1、             确定角色——首先,写下个人认为重要的角色

2、             选择目标——其次,为每个角色制订未来一周欲达成的二至三个重要成果

3、             安排进度——现在,根据上面所列目标,安排未来七天的行程。再次,锻炼身体是你的目标,那么不妨安排三至四天,每天运动一小时,每个目标都可当作某一天的第一要务,更理想的是当作特殊的约会。全力以赴。对本年度或一个月内已定的约会则一一检讨,凡合与个人目标的加以保留,否则便取消或改时间。

4、             逐日调整——每日早晨依据行事历,安排一天的大小事物。第三理论强调的逐日计划行事,在此可以派上用场,使事情井然有序,不致因小失大。

五、        授权——高效率之秘诀

1、             什么事,谁来干。怎么干

*分派工作的三个主要部分

*分析你自己

*把要做的工作、承担的义务、要采取的行动以及职责,都列出来

2、             分派之原则、方法、麻烦和好处

类型:

*下达指令型(低效率)

*充分信任型——是正确有效的管理之道。

记住:时间就是金钱,忙并不意味着效率

方法:

*讲清楚所要的结果

*制订工作评估标准

*给出所有相关信息

*把工作分派给素质好,能力强的人

*在质量和时间上进行控制

风险:

要授权员工,一个领导人需要变成老师,教练,同事,与良师益友,而不只是上司.有时候,你的下属与同仁甚至会超越你的能力,想法与期望.你应该把这样的结果视为领导成功的象征.

*当你授权时,你还是得为    负责

*你需要为    负责

*只要你选对员工,仔细训练他们,并让他们准备好接受适当的责任,你仍可以有信心承担授权的风险.

六、        利用时间的四要决

1、             日记式备忘录的活用

2、             早晨到来时立刻思考工作

3、             类似的工作要同时进行

4、 不要把等待的时间白白浪费掉