梓字取名男孩名字大全:信息写作经验谈

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/04/27 15:16:15

(一)怎样寻觅有新意的信息

　　求新是提高信息质量的重要方面。怎样才能抓住有新意的信息：笔者认为应从以下几个方面努力。
一、在发展、变化中抓新。当今社会发展变化很快，新问题、新思路、新举措不断出现，给信息人员捕捉有新意的信息提供了得天独厚的条件。为什么有些信息人员总是抓不到有新意的信息呢？创新是个大环境，从整个社会、整个领导工作来讲新事物是层出不穷的，但具体到一个地方一个单位，尤其是范围小、工作单纯的地方，新的东西并不常见。创新又是一个过程，在创新的过程中，新东西未出现时，就不易抓到新信息。一个信息员对于身边出现的新信息一般是能够抓到的，但抓新仅盯着本地本单位的小圈子是不够的，有一个转换角度、放开思路、开阔眼界的问题。除了抓住身边看得见、摸得着的新事物之外，还要善于捕捉：一是无形的新信息。如观念的转变、思想的变化、认识的升华等；二是外地的新信息。一个地方的创新不常有，各地各行业的创新则层出不穷；三是隐性新信息。新东西在积累过段中并不明显，信息人员要善于抓住苗头、预测趋势，把握创新过程中量的增减以及对质所产生的影响，这类信息随时随地都在发生着，具有一定的新意；四是连带新信息。如新的体制要求建立新的管理机制，尚存在与新体制不适应的问题等，都是一种有新意的信息。
二、在观察、思考中出新。随时随地观察、思考社会生活应当说是信息人员的基本功。信息员要经常处在一种随时发现捕捉新信息的状态，不仅能抓住新事物，而且还能从中挖掘出价值、深度。比如农民增收问题。前两年在反映这类问题时，各地一味反映农产品价格低，影响了农民增收，殊不知农产品价格低只是一种直观现象。农产品品质低下，相对过剩，供过于求，价格走低是正常现象，而我们国内农产品的价格在世界上已经属于较高的了，所以单靠国家大幅度提高农产品价格增加农民收入是不可取的。经过观察与思考，我们提出了“要靠提高农产品质量，延长产业链条，调整结构，走种、养、加相结合的路子，增加农民收入。”这种有新意的见解，得到了领导的重视，后成为领导指导农业增收的重要参考。只观察不思考尽管有时能抓到新信息，但难免浮浅，只思考不观察又易出现空洞与脱离实际，只有观察加思考才能收到珠连壁合的功效。
三、在学习、借鉴中创新。改革的年代每个地方、每个行业都需要向其他地方、其他行业甚至国外学习，借鉴先进的经验，结合本地、本行业实际，融会贯通，推进发展。在把外地的经验与本地实际结合的过程中，就会产生有新意的信息。寻找这类有新意的信息，要注意从以下几个方面入手：一是在理念、思想或精神方面可供学习、借鉴的地方。这是指借鉴外地已有的思想，促进本地人思想的跃进。二是在管理、机制方面可供学习、借鉴的地方。即把他人经过实践证明行之有效的管理机制、工作模式为己所用。如我省邯郸钢铁总厂推出“市场模拟否决”新机制后，许多企业都在借鉴。有的地方甚至将其移植到医院的管理机制上，产生了良好的效果。三是在方法技巧方面可供学习、借鉴的地方。如引进生产、种植技术等。学习、借鉴是一种扬弃，是为了少走弯路,在借鉴的基础上刻意求新、求深。抓住了这种新和深的东西就是抓住了有新意的信息。
四、在比较对照中求新。万事万物，新旧、好坏、优劣，皆因比较对照而显现。捕捉有新意的信息，必须学会比较对照。一般可进行横比、纵比、性质、状态、结构、成因、功效等多方面的比较对照。在比较对照中鉴别事物，发现有新意的信息。具体应把握两点：一是同中求异。即在相同或类似的事物中，发现新的差异，也就是发现了有新意的信息。二是异中求同。即事物千差万别，但又有着千丝万缕的联系，这种联系就常常成为不同事物的共同点，这种共同点又常常成为解决问题、形成共识的新信息。
              信息写作经验谈（二）—抓好信息专题调研提高决策服务水平
      信息调研是党委办公室拓展信息深度和广度的必要手段，是开发高层次、高质量信息的重要途径。近年来，**市委办公室把抓好专题调研作为提高党委信息工作质量的突破口，不断创新方法，努力发挥调研的作用，进一步增强了为党委决策服务的能力。
一、注重选题的针对性。一是从专题研究入手，瞄准“重点”选题。紧紧围绕党委中心工作，确定有全局指导意义的调研题目，深入调研。如针对中央建设社会主义新农村的重大决策，开展部分乡镇经济社会发展情况调研，形成《关于部分乡镇农村经济社会发展情况的调查》，得到市委主要领导的肯定。针对工业强市战略的实际，以“加快工业发展”为主题，形成《以工业的大发展推进全市经济的大跨越》，为市委、市政府推进工业强市战略提供了决策参考。二是从典型研究入手，追踪“热点”选题。抓住各地经济社会发展的特色，总结成效，推广经验。**县**村在推进新农村建设中闯出了山区发展新路子。为此，我们深入该村，形成《**村推进新农村建设的调查与启示》，在全市推广了**村的新农村建设经验。三是从动态研究入手，突出“难点”选题。立足领导关注和广大干部群众反映强烈的热点、难点，以及党委工作面临的各种矛盾、困难和问题，开展即时调研。针对当前各地在推进项目建设中频繁发生施工受阻而影响社会稳定的突出问题，重点剖析典型事件，总结经验、做法，为党委、政府依法化解阻工矛盾提供了参考。
二、提高调研的科学性。一是坚持深入一线调研。注重深入基层、深入群众、深入实际，努力扩大调查覆盖面，充分掌握第一手资料。在开展部分乡镇经济社会发展情况专题调研时，曾深入到**个区县**个乡镇，通过随机走访，与农民和村社干部座谈、交流，及时掌握了当前农村经济社会发展的第一手资料。二是积极开展联合调研。调动部门和区县的积极性和主动性，形成调研工作合力。为掌握全市个体工商业和中小企业发展情况，抽调区县与工商、税务、城管等相关职能部门人员组成联合调研组，有针对性地走访了一些个体经营业主，形成了《**市个体工商业发展情况调查报告》，引起了市委主要领导的关注。三是主动随同领导调研。主动跟随市委主要领导深入区县、企业、学校调研，既了解了主要领导关注的重点，把握领导工作思路，又全面掌握了全市各方面实际情况，更好地为党委提供政务服务。
三、增强调研的实效性。一是将调研成果形成专题报告。调研结束后撰写专题调研报告，避免“调而不研”或“只开花、不结果”等现象发生。二是将调研成果转化成领导决策。具有全局性、普遍性和指导性的专题调研，通过文件、领导讲话等形式反映出来，指导工作实践。三是将调研成果变成基层工作指导或参考。以《**》和《**》为载体，刊载各地经济社会发展的做法、经验和成效，并在全市广泛推广，促进调研成果转化。
             信息写作经验谈（三）—在信息处理方式上，实现“四个转变”一是由“编辑型”向“采编型”转变，增强服务的主动性。要改变在办公室坐等信息的现象，深入基层、深入实际，像记者一样，主动出击，千方百计捕捉有价值的信息。每隔一段时间就要分析信息“形式”和“趋向”，主动了解、调查、采集第一手资料，增加独立调研、采集、编写信息的容量，提高捕捉信息和处理信息的能力，增强服务决策的主动意识。
二是由单纯反映工作动态向反映社会各个领域的信息转变，增强服务的全面性。要针对当前存在的信息题材挖掘不够、信息反映面太窄的问题，采取措施，加强对信息人员观察能力、思考能力和综合分析能力的培养锻炼，使信息人员真正做到眼观六路、耳听八方，开阔挖掘信息的视野，敏锐观察社会上所发生的一些情况，把信息的触觉伸向社会的各个领域，从地委、行署的重大工作安排，到基层贯彻决策情况典型经验的介绍，从人们对国内外重大事件的反映，到社会上人们的言论情绪倾向都纳入信息的范围，认真捕捉可能形成信息的素材，不断扩大信息容量。在信息选择过程中，牢牢把握“领导需要了解什么”和“需要领导了解什么”这一规律，尽可能全面而准确地反映各条战线的情况，更好地发挥信息的参谋咨询作用。
三是由注重报喜向忧喜并报转变，增强服务的准确性。党委信息不同于大众新闻，它的服务对象是各级领导。报送信息不仅要反映正面的情况，更要反映负面的情况。报忧的负反馈信息具有避误、解难、校正和完善决策、推动工作的作用，领导往往更需要、更关心。因此，在做好上报正面信息的同时，要注意增加负反馈信息的比重，做到有喜报喜，有忧报忧，实事求是，准确反映，使领导既能了解到基层工作中新的经验、好的做法，又能了解到各方面的矛盾和问题，准确地制定、完善和调整决策。
四是由初级处理向综合加工转变，增强服务的有效性。部门和基层信息点报来的信息，有许多是属于比较零碎、比较分散的初级信息，对问题的分析不够深刻，也不够全面，这就需要我们强化信息的综合加工，注意信息的积累，通过由零到整，由点到面，由小到大的信息积累过程，开发利用信息的价值；注意信息追踪，对那些反映事物发展苗头迹象的初级信息和政策性较强的问题，要抓住不放，及时跟踪，弄清事情产生的背景，发展的趋向，以及相关事物的联系。充实原始信息的内容，连续或分阶段进行综合反映；对那些有价值但又比较零碎的信息，及时加以发挥和系统整理，提高信启。的层次，使原始信息发生质的变化，信息的价值和作用得到充分的利用和发挥。            信息写作经验谈（四）—信息人员如何提升综合分析能力综合分析是信息处理的一种重要手段，它通过对原始分散的信息进行整理加工，使其成为系统的、有条理的信息，从而使原来基础性的信息由单一变集成，由分散变完整，由零碎变系统，形成高度概括性的信息，从整体上反映某一方面的工作态势。经常向各级领导提供一些综合分析类信息，可以使领导全方位、多角度地了解情况，可以为科学决策提供有效依据。因此，作为党委办公厅（室）信息工作人员，应着力在提升综合分析能力上下功夫，不断提高信息服务水平。
　　一，要站在全局高度。围绕中心、服务全局是党委办公厅（室）工作的主题。信息工作只有立足全局，了解全局，才能更好地服务全局。因此，信息人员要以高度的政治敏锐性，站在全局的高度，以开阔的视野去审视、思考和处理问题；要善于小中见大、见微知著，准确判断当前所处的环境和形势，及时把握上级的各项方针、政策和当前重点工作；要善于为上级“号脉”，揣摩上级在关注什么？提倡什么？需要了解什么？在编写信息、处理信息稿件时，也都应放在全局这个“天平”上称一称，决定哪条信息该发，哪条信息不该发，该发的怎样发。这样才能做出正确的判断和处理，使信息工作参谋助手的作用得以有效发挥。
　　二，要充分占有材料。信息工作者不能把各种材料一股脑儿地交给领导，而应在全面掌握初级信息材料的基础上，对有必要综合的材料进行认真分析和归纳。要沙里淘金，从大量初级信息中筛选出有用信息；要集零为整，将分散在各条信息中的有价值的内容聚合起来，综合成一条完整有用的信息；要变缺为全，对内容不具体、不完整的信息进行补充拓展，使之完整丰满起来。这都要求信息人员必须尽可能地扩大信息接触面，大量地占有信息，只有这样，综合分析才会有坚实的基础。
　　三，要坚持实事求是。信息工作无小事，一句话，一个数字，处理不好就会影响领导决策。因此，信息编写必须坚持实事求是的原则，对事物要作全面的概括，不能以点代面或人为拔高。在加工信息时也要做到“原汁原味”，不主观臆断，特别是对其中涉及的数字、时间、地点、效果等要核实清楚。做到总结成绩不渲染、不夸大，对待问题不掩饰、不缩小，防止信息走样变形。
　　四，要深入提炼精华。进行信息的综合分析，要对材料和观点进行深入的提炼。要围绕主题组织和安排材料，使材料和观点有机结合起来。对于反映经验的信息，首先要分析信息本身是否符合实际情况，在可以确认的基础上，从事实中找出规律，从成效中带出做法，从个性中引出共性；对于反映问题的信息，在核实问题准确性的基础上，要认真分析问题发生的根源，找出预防此类问题再次发生的措施。要对信息的每个侧面进行研究，透过现象看本质，去伪存真，去粗取精，由此及彼，由表及里，从中发现事物的特征和趋向。只有这样，才能得到全面、客观、有说服力的信息。
　　五，要合理安排结构。在综合分析时，精心安排好结构，是准确阐明主题的必要途径。剪裁得当、繁简适宜、重点突出、言简意赅的综合分析类信息，能够缩短领导阅读时间，提高领导阅读兴趣。             信息写作经验谈（五）—浅谈信息标题的制作标题是文章主题思想的高度概括，能起到画龙点睛的作用。如果说主题是信息的灵魂，标题则是信息的眼睛。一个好的信息标题，往往有契领全篇，提示主旨，引起读者强烈阅读愿望的作用。随着办公自动化水平的不断提高，编辑人员不可能对收到的每一份信息都仔细分析，因此信息资料加上一个醒目的标题，既有助于引起本级领导的重视，也容易引起上级机关信息处理人员的注意。党委办公厅（室）信息标题同其它形式的文章标题有明显的区别，它不象文艺作品标题那样形象、生动、含蓄、隐晦或富有哲理，不象新闻报道、一般调查报告的标题那样有主标题、副标题或引题，就是在标题的摆放位置上，也不象一般文章那样摆放在正文之上，除专题信息、专报信息有单独的标题外，一般信息条目的标题都是以“领头话”的面目出现，标题后紧接着就是具体内容。有的标题属于内容的一部分，有的标题本身就是一条信息。一般来说，信息标题的制作有以下几种类型：
　　一、数字型
　　数字最有说服力，此种类型的信息标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常来说明事情的结果、结尾或一个段落过后所取得的成绩。从信息标题的内容看，不穿靴戴帽，不转弯拐角，把重要的事实直截了当地表达出来，说明事物的本质。在题目制作中找出全篇信息具有关键性、代表性的数字，来表明信息的主题或基本含义。以达到直接了当，以点带面的效果。如：“××市（区）7天时间小麦收割已完成80”、“××（市）区1－4月份国有工业产销率为91.1”、“××（市）区1100名机关干部到农村入股创办98个高科技示范园”等标题让人看了直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心议题。从信息标题的形式看，应当就实避虚，开门见山，一针见血，避免出现“效果显著”、“形势喜人”“开门红”、“上台阶”等模糊的带有形容性字词。如“××（市）区小麦收割进度较快”、“××（市）区1－4月份国有工业形势较好”、“××（市）区旅游业发展迅速”等标题就非常模糊，不知道具体情况，比较起来就没有前者更有说服力。此类信息标题一般在反映工程进度、工作成绩等信息中较为常见。
　　二、词汇型
　　此种类型的信息标题能使信息言简意赅、简明扼要的特点得以充分体现，常来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看，组织严密，有代表性，能说清信息的主题，讲清所要表述的观点。即：能统领全篇，不含糊其辞，真正能够起到一眼看去就明白这条信息要反映哪方面的内容，有什么重要的情况，所言之事的缓急程度如何等，让读者对整篇信息所要说明的措施能够全部掌握。在制作此类标题中且忌凭空产生，要通过对信息材料的分析、整理，找出其内在规律，得出正确结论，用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组，尽可能的把它加以压缩、简化，经过压缩达到标题内容不能再削减，表达这些内容的文字不能再精炼的程度。如：“××（市）区积极构建‘四位一体’流动人口管理新机制”、“××（市）区实行合作医疗制推进农村卫生改革”、“××（市）区推行‘四项工程’加强基层党建工作”等标题可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容，通过对信息标题的阅读就可以知道所要说明的目的。但此类信息标题要杜绝使用那些套话、大话、空话。从标题的语言看，不带有任何艺术色彩，不形容、夸张，不含蓄、婉转，更不晦涩朦胧。一般避免出现“强化措施”、“认真做好”、“从几个面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。如：“××（市）区强化措施切实加强流动人口管理”、“××（市）区认真做好农村卫生改革工作”、“××（市）区从四个方面加强基层党建工作”等标题虽然能说明问题，但显得平铺直叙，过于俗套，很可能因为题目的原因把这些好的信息变成常规性的、没有新意的信息，失去其内在价值。此类信息标题一般在经验介绍、工作措施等推介性类型的信息中较为常见。
　　三、杂合型
　　此种类型的信息标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。更能反映信息简洁、明快的特点。从标题的结构上看，更趋严紧性，逻辑性更强。制作此类标题时尽可能用最少的文字来概括、综合信息内容的精华部分，以做到言简意赅，简明扼要，让读者从整个信息的标题中就能了解整篇信息。如“××（市）区实行‘党建督查单’制度基层组织整改率达100”、“105国道××（市）区段两货车相撞造成一死三伤”、“××两省联手加大省际交界地区计生稽查力度280多名育龄妇女落实节育措施”等标题能够充分反映出信息的梗概，达到不留悬念的效果。从标题的长短来看，不拖泥带水，罗嗦冗长。实践证明，标题越长，阅读越不方便，使人不得要领，给人的印象也越模糊，使本来很简短的信息条文的内容显得头重脚轻，给人以不协调感，同时还会使题目与信息条文内容明显重复。反之，标题越简炼，阅读越方便，给人的印象也越深。因此，在此类信息标题的制作中要尽量只保留事实的核心部分和事情发展的结果，省略那些不必要的过程及细节。另外，这类信息标题在特定条件下，把涉及到的时间、地点、人物、原因、重要细节等反映在标题上，就可以单独成为一篇完整的信息。如：“105国道××（市）区段两货车因大雾天气于今日凌晨相撞导致1死3伤”这段话，如领导急需了解，这个标题就完全可以成为一篇信息。此类信息标题一般在综合性、突发性、动态性信息中较为常见。
　　四、短语型
　　此类信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，不落俗套，给人以耳目一新之感。此类信息标题反映的信息事实新鲜，其内容所含事实往往不止一件。在制作此类标题时，一要讲究语调、音节整齐，有节奏感，让人读起来朗朗上口，便于记忆。二要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句，少用无主语句或感叹句之类。三要适应人们的阅读习惯，要“顺”着写，一般不要用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如：“××（市）区强化五种意识、突出五项重点努力提高办公室工作的整体水平”、“××（市）区积极构筑信息流、资金流、实物流为一体的现代物流网络”、“基层干群建议在推行农业产业化过程中应解决好四个方面的问题”、“广大干群对中央不断加大反腐败和党风廉政建设力度表示欢迎”等这类标题是在朴实基础上的新颖，不是故弄玄虚，哗众取宠。同时，要注意此类信息标题不要象报告和汇报材料那样写成“关于某某情况的报告”或“关于某某工作的汇报”，也不要采用“抓了几项工作”、“有几点体会”之类的写法，应当抓住其中最新鲜的事实，在标题中有所反映和透露，这就需要在语言运用上下功夫。此类信息标题一般在专题性、反映性、趋向性咨询建议性等类型的信息中较为常见。
             信息写作经验谈（六）—提高上报信息质量之我见      提高上报信息的质量，关系到信息能否为各级党委、政府决策提供科学依据，关系到办公室系统能否发挥信息主渠道作用。在此，笔者结合自己的工作实践，谈几点体会。
　　一、要注意以点带面，选好上报信息的角度。对客观事物的反映难以做到面面俱到，信息工作者要能够从崭新的角度出发，分析问题，善于选择那些有新意、有价值、有效用的内容上报。实践表明，上报信息的角度不同，起到的实际作用就不同。如果角度抓得准，抓得巧，信息就能快速进入领导的决策过程。反之，如果角度不新、立意平淡，就难以起到应有的效果。因此，选好上报信息角度至关重要。如何选择信息角度呢？一是要善于求新。即选择角度时力求使信息所反映的问题或提出的观点能够“超凡脱俗”，给人以新的启示。
　　动态信息要注意快速上报，“以快带新”；问题信息要注意揭示事物发展的新动向，新变化；经验建议类信息要注意现实性，紧紧围绕中心工作，体现地方特色，力求有推广价值。二是要善于全方位开发。即对单一的信息进行纵横扩展，丰富其内涵。对到手的信息材料，不能就事论事，停留在一个题眼上，要运用“株连法”，多方面拓展信息的外延，多侧面揭示新的情况。三是要善于比较。即要站在宏观高度对原始信息进行再筛选、再挖掘。一般来说，不少信息只要稍加挖掘，就会找到多个反馈角度。在编写上报时，要结合当前的形势和接受信息的对象，对每一个角度所涉及的层次、范围、趋向等方面情况认真地加以分析比较，然后再选择出最佳角度来。
　　二、要突出时效性，加快上报速度。时效性是信息的生命所在。在有效期内，信息是“金子”；在有效期外，信息就没有任何价值可言。面对来自方方面面的信息，信息人员应细心研究，分析每一条信息的“含金量”，在有效期内及时搞好上报工作。重点要把握好三个环节：一是收集要快。对一些可预见的重要工作，信息工作要超前介入，进行追踪，随时收集。这样就可避免“慢半拍”的现象。二是编写要快。要树立强烈的时间观念，争分夺秒，重要信息随到随编，一般信息不要过夜。三是上报要快。这是尽快把文字材料变为信息成果的最后冲刺，要畅通各种渠道，及时转化运用信息，决不使任何一条有价值的信息过期过时。
　　三、要切中领导需求，增强上报信息的贴近度。信息工作人员必须站在党的方针政策的高度，与领导同志“换位思考”，切中领导需求。在实际工作中要努力做到“四多”：一是多向领导请示汇报工作。领导往往掌握的情况多，问题看得准，在确定上报内容时，要多请领导提出补充修改意见，确保上报的信息与上级最关心的问题合拍。二是多研究和收集反映上级意图的材料。信息人员要坚持每天看新闻、听广播、读报纸，及时学习各种文件，捕捉领导意图，力求使上报的信息符合领导的需求。三是多参加各种会议。在可能的条件下，领导出席的各种会议，信息人员都要争取参加，以收集重要的、对上级领导有用的信息素材。四是多与上级信息部门沟通情况。这样可以及时掌握上级领导对信息的需求要点。
　　四、注重“小中见大”，挖掘上报信息的深度。短小精悍、开门见山是信息的重要特点，而“小中见大”则是信息的灵魂。由于信息刊物都有一定容量限制，在一定的容量内都要尽可能多地传递信息量，这就必然要求每篇信息尽可能做到“短小精悍”。为此，我们在动态信息上报中都力求把每条信息控制在500字左右，最多不超过1000字。写信息“短小精悍”很重要，但更重要的是在“以小见大”上下功夫。这就要求信息工作人员要善于小题大作，抓住知全豹之“一斑”，动全身之“一发”，激起千层浪之“一石”，善于从一般中发现闪光的东西，抓住主要矛盾，讲清实质问题。
         信息写作经验谈（七）—信息撰写要找准切入点讲究表述方式    撰写信息是信息工作者的基本功。有了好的事实不一定有好的信息，有了好的思想也不一定能写出好的信息。首先在于怎么把握角度，怎么找准切入点：
　　——大处着眼，小处着手。反映信息要有高度，要站到一定的层面去分析判断这条信息的价值。但是，写信息的切入点又要小，不能面面俱到。一是切口要小，入手要低。现在的信息撰写有两个通病：其一，从自身角度出发反映情况，干了什么工作就写什么，而不善于作纵横交错的对照比较，下功夫寻找信息反映的侧重点、切入点；其二，铺排太多、面面俱到，题目入手大、排场结构大，哪怕是一个很生动具体的事情也要肢解开来，铺排罗列成几个要点。事实上，当前基层工作都是中央正确领导下实施运作的，一般不可能在整体上实现突破，只要在具体环节上有创新、有突破，就有一定的反映价值。另一方面，也可能信息反映的情况只是一个很小的侧面，但就是这个侧面体现了亮点，引起了领导的关注，那也值得反映。二是精心选择好角度。角度可以决定一篇信息的生命，有了好的角度就知道怎么切入立题、怎样取舍材料。信息反映的关键就在于发现亮点、寻找可取之处，以最佳的角度、最新的视角、最优的表述，去反映比较好的信息内容，而不是写一篇全方位的汇报材料。三要坚持“独特情况单个反映，普通情况综合反映”。发现信息点子、苗子，如果情况比较独特，哪怕是一个村组、一个街道社区也完全可以反映，而不要贪大求全搞成所谓“综合信息”。如果这项工作已经全面实施，那就不能只反映一个点上的动作，而要进行综合提炼，更多反映普遍性、规律性的情况。
　　——发现正常情况外的异常情况，寻找规定动作外的自选动作。解决问题，推进工作，是领导干部的重要职责，因此领导需要有更多的问题性信息进入他的视野。同时，实际情况是发展变化的，政策法规不可能具体到每一个环节，解答所有的问题。这就给我们的信息反映留下了广阔空间。要避免简单地反映上面精神的贯彻落实情况，就要坚持“围绕重点、突出特点、抓住亮点”，更多地反映基层结合自身实际创造性地贯彻落实的情况。要以“对上回答问题，对下解决问题”为方法去开发信息：一方面对准领导层面思考、关注的问题，努力在实践中寻求答案；一方面针对基层工作中存在的热点、难点、焦点问题，提供领导可以参考借鉴的解决办法和措施。要善于把反映的信息内容放到一定的环境中去比较：一是放在大范围、大系统中去综合考察，看有无普遍性、典型性；二是与周边左邻右舍横向比较，看有无独创性、特色性；三是放在本地区历史发展过程中去纵向对比，看有无创新性、突破性。信息撰写不需要文学语言或者新闻笔法，更多的是平铺直叙，有时还比较刻板，是以“白开水”的形式来表述有滋有味的东西。但信息作为一种独特的文体还是有自己的表述方式和要求的：
　　——题好一半文，眉清目传神。所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”。对于领导来说，每天阅读量很大，要关注一条信息首先就是看标题。真正好的信息标题就是一个浓缩的点，一眼望去，甚至可以不再看下面的具体内容，就已经获取了相当多的信息量。对于一些比较独特的情况需要全面反映工作过程，可以用二级标题。
　　——行内话要少说，新鲜事要多讲。信息主要在党政系统内部运行，是给领导者、给同行中人看的，要少讲道理，多说事实。除了适当介绍背景情况，信息反映一般不需要直白地讲道理，主要是以事实来说话。根据什么、依据什么、针对什么要交代清楚，让人明白开展这项工作的出发点和落脚点，从而判断其价值意义。
　　——报送信息要跑在前面，撰写信息要站在后面。报送信息要有时效性、敏感性，要冲在前面、报在前面，但撰写信息时就不能把自己主观意愿摆进去，而要“以事实来说话，让别人去评判”。事实胜过任何夸张的表述，信息的真正魅力是靠客观事实支撑起来的。所反映的信息内容有没有价值，要让读者自己通过你客观表述的事实去认识判断。
　　——信息反映无禁区，报送出手有讲究。报送信息既要实事求是，也要讲方式方法。一方面反映的范围不应当设置禁区和障碍，但凡“领导需要了解的”和“需要领导了解的”情况都应该报送。另一方面，要讲政治纪律，出手之前一定要认真审核把关，防止出现政治错误和技术错误。特别是通过网络报送信息后，更要注意工作的严肃性，不能不负责任地重复报送或抄袭制作虚假信息，造成工作被动。报送问题信息要更多体现宏观性、普遍性、前瞻性，侧重反映非正常情况、制度性缺陷和自身无力解决的问题，提请上级予以重视。

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