伊世茗尚:中小学信息技术档案细则

中小学信息技术档案细则

      信息技术档案细则

      1、现代教育技术机构、工作计划、总结。

      包括学校现代教育技术工作领导小组、现代教育技术人员统计表（表1）、学校的学期教学计划（其中有信息技术教学内容），信息技术教研组工作计划及总结、上级文件。

      2、现代教育技术师资培训。

      包括信息技术教师参加培训所发材料、培训证书复印件、笔记本，信息技术教师培训本校其他学科教师的计划（教导处学期初制定）、内容材料及活动过程记录（最好用一个本）。还包括学校信息技术教研组的教研活动计划（教导处学期初制定）、活动过程记录（一个本），本学校的信息技术公开课的开展情况。

      3、功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录。

      包括语音室、多媒体教室的使用通知单（表五，提前2天给主管教师）、现代教育技术教学原始记录表（表七，语音室、多媒体教室一份通知单对应一份原始记录表）、 

      “班班通”教学原始记录表（表十二）、计算机教室上机记录（表十三）。计算机教室和“班班通”不需要通知单，各表要分类按日期装订。

      4、现代教育技术软、硬件借用登记。

      包括电教教材以及各种设备的借用登记表（表六）。

      5、现代教育技术软件资料目录。

      包括电教教材以及各种软件的实物帐，（上帐时要分类，如数学类、语文类、操作系统、工具类等并注明购买时间、数量）以及电教教材软件的目录（目录要分学科发放到不同的教研组），各种软件的说明书。

      6、现代教育技术硬件明细帐。

      包括购置硬件的申请表（表二）现代教育技术设备验收单（表三）现代教育技术设备保养、维修记录（表八）现代教育技术设备损失报告、报废申请单（表九）、学校硬件实物帐（学校所有硬件要建实物帐，按购置时间顺序填写）、硬件升级安装申请表及竣工文档（竣工文档包括：1.承建合同及县审核意见文本复印件，2.有关企业资质证明复印件3.工程自检报告，4.有详细的网络结构图、网络布线图、端口对应表、工作站配置分布表、服务器配置装载列表、网络设备配置分布表、网络使用权限清单、计算机设备、网络设备使用说明和全部信息点的测试报告建议书、布线工程方案、工程施工报告）。

      7、现代教育技术兴趣小组活动记录。

      包括学校各年级的信息技术兴趣小组名单、计划（信息技术教师制定）、活动记录（记录包括时间、地点、活动过程、结果、记录人、参加人等）一学期4至5次。（注：每个年级使用一个本，小学从三年级开始，初中一、二、三年级都有，初三下学期各以没有，高中一、二年级有）。

      8、现代教育技术科学15规划、课题及研究成果。

      包括本校信息技术15规划要达到什么目标，校级以上课题研究（立项申请书、立项通知书、参加人员名单、阶段性研究成果《论文》和结题通知书）。

      9、论文、论箸、优质课整合教案及成果。

      包括论文、论箸、优质课、汉字录入比赛的获奖证书以及和信息技术有关的所有证书的复印件。

      10、信息技术考试管理

      包括①领导小组②考试预案③试题（打印）④成绩分析、总结。

      信息技术各功能室档案归为一个档案橱，放入电教教材资料室由专人管理。档案要根据不同性质随时入盒或一学期一入盒，根据保存时间及时清档。

      关于电教教材的管理，首先建实物帐，分类打印目录、资料室留一份完整目录，其他分到各教研组长手中，供教师查阅用，借用时要做好登记。

      现代教育技术教材、设施设备管理使用制度

      （一）多媒体教室制度

      一、多媒体教室需由专人管理，末经主管部门及管理人员同意，室内设备不得挪作它用及随意搬动。

      二、教师使用多媒体教室要先填写使用通知单（功能教室使用通知单），由管理人员安排，以免影响教学秩序。

      三、学生进入多媒体教室后按编位就坐，保持室内安静，不准打闹、追逐，禁止将食品、饮料等带入多媒体教室。

      四、教师在使用本室时，对一切设备均应小心爱护，切实遵守操作规程，如出现故障要及时关机断电和报告管理人员处理。

      五、使用完毕，教师应关好电源，做好清洁，如有损坏，应填写多媒体教室设备损失报告单，并按规定做出处理。

      六、管理人员应加强设备管理，认真做好防盗、防火、防潮等工作，确保设备安全、可靠。

      （二）语言实验室规则

      一、语言实验室是教学场所，使用者不得携带与教学无关的器物和食品进入本室。

      二、凡使用语言实验室人员，必须熟悉设备的各种功能和操作方法，严格按照操作程序，正确使用，慎防损坏。

      三、学生进入语言室后，应按编位就坐，不得喧哗、随意走动和打闹。

      四、爱护仪器设备，使用时应轻取轻放，不得用力拔拉，如有意或操作不当损坏，须照价赔偿。

      五、爱护室内一切公共设施，不得在桌面和座椅上乱画。损坏公物，一律照价赔偿。

      六、使用过程中，如果仪器设备发生故障应及时报告老师或多媒体教室教师，不得自行处理。

      七、上课前、检查耳机，如有损坏，及时报告老师并作好记录，以便维修和追究前使用者的责任。下课时，学生在登记表上签名，并把耳机放好，座椅放好后方能离室。管理人员同时作好使用记录。

      八、用电安全，禁止乱动主控台及空调机等开关，慎防事故发生。

      （三）校园网终端设备管理制度

      为加强对校园网络终端设备的管理，更好地发挥其作用，特制定本制度。

      一、校内各办公室的计算机设备为教育、教学和管理服务，不外借。末经同意，学生不得启动本设备。

      二、校内各办公室计算机设备由责任人负责管理。如无防盗设施学期结束要集中在安全可靠之处集中保管，并作统一维护。

      三、末经责任人允许，任何人不得私带磁盘（光盘）输入电脑，防止病毒浸入，否则，由此引起设备损坏，将贫穷当事人责任。

      四、严格按操作程序使用设备，切实做好日常维护工作，认真做好安全保卫工作，慎防丢失。

      （四）多媒体教室资料管理规则

      学校教育、教学软件、资料包括各种图片、投影片、幻灯片、录音带、录像带、光碟及各种应用软件，和与之配套的文字资料等，是提高教学水平和教育质量的重要保证，必须加强管理。

      一、教学图片、部分录音带等每学期初由各教研组集体借出、并保管，期末送回。其余由多媒体室专人管理。

      二、所有软件、资料均须科学分类、编目、编号造册、分类按序存放，并将详细目录，及时向教师通报。做好防潮、防霉、防尘、防污、防火、防盗、防变形、防磁化等工作，确保软件、资料安全、延长使用寿命。

      三、多媒体教室负责人根据学校实际情况，经常与教学人员研究购置、收集开发新软件资料，不断更新、充实软件资料库，以满足教育教学需要。

      四、教师根据教育教学需要借用软件、资料，需严格履行借用、归还记录。

      五、重要、珍贵软件资料可复制的一律复制，并以复制品出借。

      六、借用软件、资料过程中，如有丢失、损坏应及时报告，查明原因，做好记录，并根据实际情况作出赔偿处理。

      （五）多媒体教室设备报废制度

      一、在节省开支、物尽其用的前提下，对于一些老化、严重损坏不能修复（或过时）设备可以申请报废。

      二、申请报废由多媒体教室组长（或管理人员）填写“多媒体教室设备报废申请单”，主管部门领导审核，校长批准后方可作报废处理并清帐。“报废申请单”须写明报废设备名称、型号（规格）、编号、单价，数量、调拨购入日期、报废日期和报废原因等。

      三、申请报废的固定资产或较高价值或量大的设备，须报上级教育部门备案。县直属学校报县教育局备案。

      四、为了物尽其用，节省开支，报废仪器、设备可拆件维修或折价转让等途径处理，亦可捐赠贫困地区的学校。

      （七）多媒体教室教师岗位职责

      一、多媒体教室管理教师应加强学习，不断提高思想素质，提高业务水平，树立现代化教育观念，增强为教育、教学服务的意识，认真做好本职工作，努力为教育教学创造最优环境和条件。

      二、执行学校有关现代教育技术的工作计划，现代教育技术专业用房，语音室、微机室的设计建设和管理工作。

      三、严格执行学校关于多媒体教室设备的订购、管理、使用的有关规定，坚守岗位，切实做好设备的管理工作。

      1、按计划做好设备的订购、验收工作，及时上帐编号。做好设备的保管、维护和更新工作。

      2、加强设备的管理，在购进设备后，要及时做好财产分类帐（或明细帐），填好设备档案，每学期结束前进行一次设备回收和清点，按规定做好维修、赔偿、报损、报废工作，并做好各项统计，备查。

      3、认真执行功能教室“使用通知单”和“原始记录”制度，切实加强功能教室和设备的使用管理。

      4、学校功能教室设备只为教育、教学服务，不得擅自外借或挪作它用。

      四、充分做好教材规定的现代教育技术教学准备工作，积极配合有关教师，保证现代教育技术教学的顺利进行，切实提高教堂效果，并积极创造条件，开放功能教室，协助教师组织好学生课外科技活动。

      五、负责功能教室及所有设备的日常清洁、维护工作，保持室内外整齐清洁，确保设备安全可靠、完好率在90％以上。

      六、努力协同教学人员，积极开展现代教育技术实验教学研究、软件开发，资料收集和整理工作，不断提高功能教室工作水平。

      七、做好防火、防盗、防潮等工作，确保设备安全可靠。

      （八）河北省中小学计算机教室管理制度

      1、计算机教室是学校进行教育、上机实习和科学研究的重要基地，学校要指派具有一定业务水平的专（兼）职教师负责计算机室日常管理工作。

      2、计算机教室主要用于：⑴学校进行信息技术教育及教学研究。⑵计算机课外小组活动。⑶培训教师。⑷在满足学校正常教学需要的前提下，面向社会，为当地经济建设服务。不准将计算机教室挪作它用。

      3、计算机教室使用管理：⑴每学期初按教学计划，安排学校《上机实习课表》，并分年级列出贴在墙上。⑵使用计算机教室者要提前三天登记，使用完毕要认真填写使用情况记录单。⑶以上资料按年度装订成册存档。

      4、计算机教室设备要统一编号并配有运行情况记录簿，磁盘软件和文字资料要分类编号妥善保存。室内设备均属专用设备，一律不准外借和挪做它用。

      5、进入计算机教室要穿拖鞋。所有软件未经管理教师许可和杀毒处理不得擅自使用。

      6、计算机教室要装配调温、调湿设备，保持良好的室内温度（计算机运行时一般保持在20---25摄氏度；非运行时保持14—30摄氏度）和湿度（运行时：相对湿度40—70%非冷凝）。

      7、计算机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆、有毒物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。

      8、计算机教室要有防火 、防盗、防触（漏）电保护措施，确保计算机操作人员及室内设备的安全。

      9、计算机教室管理人员调入调出时，要及时做好设备清点和有关帐目等交接手续。

      河北省教育技术装备管理处

                                                       二OO一年五月                   

      （九）河北省中小学计算机管理教师岗位职责

      1、根据学校工作计划和信息技术教育计划，制定学期上机实习计划。

      2、认真执行各项规章制度。掌握常用得计算机硬件、软件和网络知识，定期对有关设备进行检查维护，确保计算机设备的正常使用。

      3、刻苦钻研业务，熟悉教材及其要求的全部实习内容，对学生实习中提出的问题应给予正确解答。

      4、上机实习时要积极协助任课教师，保证实习课的正常运行。要求学生认真填写计算机使用记录册。

      5、注意培养学生良好的上机实习习惯，要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。

      6、注意提高自身素质，不断学习和更新计算机软件、硬件知识，以适应信息技术教育不断发展的需要。

      7、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的消除和重要文件备份工作。

      8、积极开展实习教学研究活动，不断改进实习方法，努力提高实习效果。积极向学校提出计算机室建设和设备更新等方面的意见。

      9、做好计算机室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等有关器材的使用，经常检查安全措施的落实情况。

      10、调入或调出计算机室工作，应及时办好交接手续，做到帐目清楚、帐物相符。

                                            河北省教育技术装备管理处

                                                     二OO一年五月

      （十）河北省中小学学生上机实习守则

      1、上机实习是学生学习信息技术理论联系实际的重要过程，对提高学生实践能力、分析问题和解决问题能力具有十分重要的作用。因此，每个学生必须高度重视，并珍惜每一节上机实习课。

      2、上机实习前要认真作好预习，明确实习目的、内容、要求、步骤、和注意事项。

      3、进入计算机教室要保持良好秩序，按指定位置就座，实习时要遵守纪律，不准喧哗、打闹。

      4、上机操作前须认真听取教师讲解有关实习项目及要求。

      5、操作过程要严格按照教师要求进行，不准随意拉动键盘、扭动显示器方向和用手触摸显示屏。未经教师许可，严禁对硬盘（软盘）自设密码和初始化，严禁对系统文件更改名称、内容和地址等。

      6、上机过程中要积极动手操作，认真分析和思考，同学之间密切配合，发扬团结协作的精神，努力提高实习效率，实事求是做好实习记录。

      7、要爱护室内一切设施和用品，未经允许不得擅自动用。要保持计算机室内清洁，不准乱扔污物。

      8、上机实习要特别注意安全，发现异常现象和不安全因素时，要立即停止操作并及时向教师报告，不得自行处理，以免发生事故。

      9、实习结束时要按顺序关好主机、显示器和辅助设备电源。将椅凳放回指定位置。认真填写好计算机使用记录册，经教师检查允许后，方可离开计算机室。

                                            河北省教育技术装备管理处

                                                      二OO一年五月