单反 用手机做监视器:微软Office Live Workspace与Google Docs功能对比 - whathefuc - 博客大巴

微软Office Live Workspace与Google Docs功能对比 - [Reading]

    本文对双方的基本功能做了一个细节的对比，可是说是各有千秋。Google Docs虽然功能有限，但却提供了实时的协作的功能。 OfficeLive Workspace，虽然协作功能不如GoogleDocs，但是workspace功能却是独一无二的。而且，还有全功能Office软件的支持(前提是你拥有它)。

Office Live Workspace是微软推出的一项在线文档存储服务，于去年10月开始内测。近日，这一服务终于面向全球开放Beta测试，不过目前仅支持英文。

Office Live Workspace

　　推荐阅读：微软Office Live Workspace全球开测

　　有人说，这是微软对Google进入在线办公领域的直接回应。那么Office Live Workspace与Google Docs(Google文件)相比到底孰优孰劣呢？本文就将对两者的诸多基本特性逐一对比，使读者有一个总体的认识。

　　Office Live Workspace与Google Docs都是免费的服务，它们的特性可谓各有千秋。

　　存储空间

　　Microsoft Office Live Workspace存储空间的上限是500 MB，大概相当于1000个微软Office文档。Google Docs的存储空间并没有明确给出，在帮助中心中介绍说：

　　“对每个用户的综合限制为最多 5000 个在线文档和演示文稿以及 5000 个图像。每个用户最多可使用 1000 个电子表格。”

　　文件格式

　　Google Docs可以编辑如下格式的文档：HTML、.txt、.doc、.rtf、.odt、.xls、.csv、.ods、.tsv、.tsb、.ppt和.pps。

　　Office Live Workspace允许用户上传所有格式的文件，而不仅限于Offce文档。也就是说，你可以上传PDF和图片等除了“禁止格式目录”格式。

　　文件大小

　　Google Docs每个在线文档最大可达 500K，另外每个内嵌图像最大为 2MB。可以从本地计算机中单个至多10MB的演示文稿。每个电子表格最多可有 10,000 行、256 列、100,000 个单元格或 40 页，由先达到上限的项目决定。

　　不论文件格式，Office Live Workspace允许单个文件的大小为25MB。

　　文件共享

　　Google Docs使用户可以勾选文件，然后点击“共享”按钮。用户可以选择邀请其他人作为“协作者”还是“查看者”。用户可以在邀请中加入简单的备注。文档和电子表格可以与200个查看者共享，演示文稿没有限制。

Google Docs

　　类似的，Office LiveWorkspace允许用户共享文档和Workspace，作为“编写者”或“查看者”。你可以在消息中添加备注。你还可以勾选“任何人不用登录直接查看”和“发送给自己一个文件共享邀请的备份”。下面显示的只读的文档预览。文件和Workspace可以最多在100个人之间共享。

在Office Live Workspace 中添加共享（点击查看大图）

　　微软和Google都将Email 的联系人列表整合到了其中。

　　协作

　　在Google Docs中，协作者可以共同实时地编辑一个文档。十个用户可以任意“编辑”和/或“查看”文档和演示文稿。五十个用户可以同时编辑一个电子表格。

　　虽然Office Live Workspace允许用户协作，但却不是实时的。当一个用户编辑某个文件时，其他人将不可以选择该文件。只有该用户结束编辑并保存后，其他人才能进入检查该文件。

　　文件版本历史

　　Google Docs和Office Live Workspace都可以跟踪文档的历史版本。用户可以恢复到以前的式样。

　　批量上传

　　Google Docs允许用户浏览本地文件进行上传，连续操作。文档和演示文稿可以使用Email发送，但是电子表格不可以。1月，Google发布了Document List Uploader，提供了拖拽上传的功能。第三方工具DocSyncer可以自动上传电脑中的文件到Google Docs。

　　Office Live Workspace同样允许批量，但是如果你不是使用IE，你看不到这个选项。IE用户点击“Add Document”(添加文档)，然后可以看到上传单个或多个文档的选项。

　　整合

　　Google Docs是完全的产品提供，没有相关的离线软件版本。但是如果Google Docs的功能不能满足你要求，你可以下载到本地采用Microsoft Office或Open Office进行编辑。

　　另一方，由于Office Live Workspace是MicrosoftOffice的在线版，整合是关键的。在workspace中，你可以点击“Edit”，使用Offcie打开文件。还提供了支持OfficeXP、2003和2007的插件。该插件在Office的“文件”菜单下增加了打开和保存workspace文档的功能。

　　直接的网址链接

　　Google Docs和Office Live Workspace都提供了直接的链接，使你可以将worspace或文件以独立的网址加入书签，或与其他人共享。

　　文件夹

　　Google Docs允许用户创建文件夹和子文件夹来保存文件。

　　事实上，Office Live Workspace也支持文件夹，“workspace”实际上就是文件夹的概念，你可以任意命名，但是不支持子文件夹。

　　保存和导入

　　Google Docs允许用户将文件保存到本地，你可以选择菜单中不同的格式。

　　Office Live Workspace提供了保存为Office文档格式的功能，或者已经存在的其他格式(例如PDF)。

　　手机访问

　　Google Docs支持通过手机进入，但是编辑功能不可用。

　　Office Live Workspace没有提供手机进入的功能，除非你是Live@edu的用户。Live@edu程序提供给学生和毕业生5GB的电邮空间，5GB的密码保护在线存储，共享日历，博客工具，和使用手机进入这些服务。所有这些对学生都是免费的。

　　其它特性

　　Google Docs

　　*你可以创建一个可以填写的表格，并通过Email发送给其他人。其他人可以在Email中直接回复，也可是在自动生成的网页中填写，填写的内容自动添加到你的表格中。

　　Office Live Workspace

　　*Office Live Workspace提供了几个不错的功能，例如给保存的文件添加评论。

　　*一个全新的活动面板 Activity panel 来帮助你跟踪你 Workspace 的更新和 Email 提醒。现在，当别人在你文件上留言，添加笔记，或者是更新一个重要的列表，你都可以知道。

　　*与SharedView beta整合，使Office Live Workspace用户可以其他人实时共享屏幕。

　　总结

　　上文对双方的基本功能做了一个细节的对比，可是说是各有千秋。Google Docs虽然功能有限，但却提供了实时的协作的功能。Office Live Workspace，虽然协作功能不如GoogleDocs，但是workspace功能却是独一无二的。而且，还有全功能Office软件的支持(前提是你拥有它)。

　　最后，你如何看待呢?Office Live Workspace成为Google Docs的杀手？或者支持一个称职的竞争者？或者Google Docs才是完全的胜者？