中财网重生之绝对影帝:InDesign 数据合并功能
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/30 06:17:42
InDesign从CS2版本开始，增加了“数据合并”功能。“数据合并”功能可以将一些软件生成的数据文件，与InDesign文档合并，使排版过程自动化。在设计制作信封、证件、统一的名片等等会大大的提高工个效率。
例如在制作某公司统一的名片时，名片的版式是统一固定的；名片上的姓名、电话、职务等信息是变化的。利用“数据合并”功能就不必制作大量的名片实例，只需要“数据源文件”、“目标文档”和“合并文档”就可以轻松实现。
实例演示：
本例为某企业制作的展厅准入证。由于需要制作的准入证数量很大，所以使用“数据合并”功能完成，既省时又精确。
1.制作准入证模板（略）
完成效果如图
2.制作数据源文件
打开Excel制作数据源文件。其中需要特别注意的是，在“照片”项目一栏中，要在 “照片”前插入“‘@”符号（“撇号”+“at”），“内容”中输入图像所在系统磁盘的路径，注意路径要与系统磁盘中的名称完全相同。如图所示。设置完成后，将文件存储为“CSV（逗号分隔）”格式。
3.将数据导入到目标文档
换切到制作完成的InDesignCS3文档，单击菜单栏中的【窗口】→【自动】→【数据合并】命令打开【数据合并调板】。单击下拉菜单中的【选择数据源】命令，在弹出的对话框中选择前面制作的数据源文件后单击【打开】按钮，导入数据源文件。如图所示
将光标插入到目标文档（前面制作的模板）里“姓名”文字的后面，单击【数据合并调板】中的“姓名”，将数据内容占位符插入到目标文档，中设置文字属性：（略）。同时在目标文档中会显示“<<姓名>>”。
再利用同样的方式将【数据合并调板】中的“性别”、“职务”占位符插入到目标文档的页面中。
利用同样的方法，将【数据合并调板】中的“证件级别”插入到目标文档中照片预留矩形的右侧，将【数据合并调板】中的“编号”插入到页面左下角，设置文字属性：（略）
从【数据合并调板】中将“照片”项拖拽到目标文档中照片预留的矩形框里。
这样，目标文档就设置完成了，图中所示的是插入了数据的位置。
4.创建合并文档
单击【数据合并调板】下拉菜单中的【创建合并文档】，在弹出的对话框中设置：
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设置完成后，点击【确定】。InDesign会自动生成一个新的文档，文档共有8页，每个页面上会有一个人的展厅准入证。
最后完成后的效果（部分）
