电脑知识实用技巧630-800条

电脑知识爱好者www.l9l8.com电脑知识爱好者2008-7-19 0:19:17 知识重点：电脑知识实用技巧630-800条1500.制作极点五笔完美版极点五笔有很强的定制功能，可以随心所欲将它变为自己喜欢的样子。如果你不会也没事，我们可以使用高手制作好的版本，从http://www.newhua.co..
电脑知识实用技巧630-800条
1500.制作极点五笔完美版
极点五笔有很强的定制功能，可以随心所欲将它变为自己
喜欢的样子。如果你不会也没事，我们可以使用高手制作好的
版本，从http://www.newhua.com/cfan/200605/Freewb.exe 下载到
极点五笔豪华版。此版本最大的特色就是集成了包括《国际标
准汉字词典》、《牛津英汉双解词典》在内的多本词典，你可以
随时查询:点击输入法状态栏上的放大镜按钮，然后点击“查询”
右侧的倒三角按钮，将所有字典勾选好，这时就可以在查询栏
中输入要查的字、词或英文。
1501.让“状态栏”来去自如
对于很多朋友来说极点五笔的“状态栏”起到的是妨碍视觉
的作用(比如挡住QQ 窗口)，关掉它吧:右击“状态栏”，选择“输
入法设置”，在弹出窗口左侧选择“界面设置”，然后勾选右侧
的“隐藏状态栏”即可。
当需要恢复时，只要右击系统托盘内极点五笔输入法图标
右侧的图标，选择“配置输入法”，用同样方法，去除“隐藏状
态栏”
1502.保护资料启用“防断电”功能
上网发帖，打了N 长时间，N 多的字，点击“发送”按钮，结
果断线，半天的辛苦就付之东流，如何防止这个问题呢？极点五
笔已经内置了“防断电”功能:右击“状态栏”，选择“输入法设
置”，勾选“高阶设置→防断电功能”项，这样以后再输入的文
字就可以通过此项右侧的文件夹按钮打开保存的文件了(大约可
以保存8 千字左右的文字)。注意在某些电脑上，“防断电”功能
会拖慢文字的上屏速度，这时只能暂时关闭“防断电”功能了。
1503.极点五笔兼职命令行
右击窗口标题栏上的极点五笔工具条，选择“输入法设置”，
在窗口左侧点击“高级设置”，然后勾选右侧的“启用命令直通车
功能”。右击窗口标题栏上的极点五笔工具条，选择“管理工具→
用户码表”，打开用户码表窗口。在窗口最后一行中添加“note
$Xnotepad”(不含引号)，另起一行添加“cfan $Xhttp://www.cfan.
c o m . c n ”( 不含引号) ，再新起一行输入“m y q q $ X c :
\program$20files\tencent\QQ\qq.exe”(不含引号)。现在你输入note
就会打开“记事本”，输入cfan 就会打开http://www.cfan.com.cn，
输入myqq 就可以打开QQ。在用户编码中输入命令行模式为“编
码 $x[X]文件名[目录名][网址]”(不含引号，注意编码后面为一个
半角空格)，这里的编码为任意输入编码，$x表示命令行激活的程
序在后台运行，$X 表示命令行激活的程序在前台打开。另外，如
果文件名、目录名或是网址中有空格，需要用$20 代替。
1504.多系统轻松共享“极点中文”
“极点中文”是一款非常优秀的免费五笔输入法，笔者的许
多朋友现在都用上了它，有些朋友安装了多个操作系统，为了
在多个系统中使用“极点中文”难道一定要分别在其下安装一
遍吗？当然不必这么麻烦，其实只需要在硬盘中已安装的任一
操作系统中安装一次“极点中文”，在其他操作系统里，运行其
安装目录中的registry.exe即可自动重新注册输入法组件，重启
后即可正常使用了。
中文输入法通用技巧
1505.显示输入法提示图标
如果没有在任务栏上发现输入法图标，请用鼠标单击任务
栏上钢笔加笔记本状的图标，并在弹出的菜单中选中“显示输
入法状态”功能，这时输入法提示栏就又出现了。
1506.设置光标跟随状态
右击输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出
的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如智能ABC输入
法，再单击“属性”，在弹出的对话框中选中“固定格式”，之
后一路“确定”就可以自动让光标跟随了。
1507.Windows 输入法的热键
在中文Windows 中，我们可以非常方便地选择相应的输入
法，不过如果我们平时能够使用中文输入法中的热键，有时候
往往会起到事半功倍的效果。
左或右Ctrl+ 空格键中/ 英输入法切换
左或右Shift+ 空格键全角/ 半角切换
左或右Ctrl+ 句号中英文符号切换
左或右Ctrl+ 左Shift从最下面开始循环选择输入法
左或右Ctrl+ 右Shift从最上面开始循环选择输入法
另外，一般情况下，不要安装太多的输入法，而把最常用的
两种输入法放在最前面和最后面，使用时，只要按下Ctrl+ 左
Shift 键或Ctrl+ 右Shift 键，不使用时按下Ctrl+ 空格键即可，
真是方便极了。
1508.提高汉字检索速度
中国的汉字同音字比较多，使用拼音输入法输入时检索自
己所需要的汉字就显得比麻烦了，也会影响速度。其实，只要
进入全拼输入法的设置窗口（用鼠标右击全拼输入条，在弹出
菜单中选“属性”，在“输入法属性”对话框中选择“检索字符
集为GB2312”（默认检索字符集为GBK，但是GBK 字符集中的汉
字我们使用频繁极低）即可大大提高全拼输入法的检索速度。
1509.快速输入汉字偏旁
切换到全拼输入法，然后直接输入pianpang（“偏旁”的拼
音），而后一些汉字的偏旁就出现了，如果你发现你需要的偏旁
不在其中，可以按+ 或- 号键前后翻页即可，非常方便。
1510.删除多余的输入法电脑知识
Windows 在典型安装后，系统默认就有英语、全拼、微软拼
音、郑码及智能ABC 五种键盘语言，再加上另外安装输入法后，
发现在进入字处理软件后切换输入法时比较麻烦。这时，我们
只要打开“控制面板”，双击“区域选项”图标，再选择“输入
法区域设置”标签，选中不需要的输入法，再按下“删除”按
钮即可把不需要的输入法删除掉。
1511.为各输入法设置特定热键
打开“控制面板”，双击“输入法”图标打开输入法属性设
置窗口，单击“热键”按钮。然后在项目框中选择你想要切换
到的输入法语言（被选中的项目全为蓝色显示），选择组合键中
的Ctrl、Alt 或Shift 键，在其前面的方框中单击打钩，再选择
其他的“基本键”即可。如在笔者的机器上把全拼输入法热键
设置为Alt+1，五笔输入法热键设置为Alt+5，这样也便于记忆，
使用起来非常方便。
1512.在Windows 中输入汉语拼音和国际音标
如果要输入国际音标，大家可以安装一个Kingsoft Phonetic
Plain的TrueType字库（可以从本刊光盘上下载）。只要只要单击
“开始→程序→附件→系统工具→字符映射表”，打开“字符映射
表”程序，并从字体下拉框中选择Kingsoft Phonetic Plain 字
体，其中的字符就会显示，选中自己需要的音标符号，再点击“复
制”钮将它复制到Windows剪贴板中。再到应用程序中按下Ctrl+V
键粘贴钮即可。同时，在此字库中也有所有的汉语拼音字符可供
选择，这对于从事汉语拼音教学的用户来说就更好了。
1513.放置输入法的位置
由于输入法的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，
有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情
况，这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开
鼠标即可。

1618.快速分别设置中英文字体
.
1619.你了解Word 的启动参数吗？

 

1620.工具栏按钮也需个性化
表格编辑技巧
1613.为什么表格后有一张空白页

1614.Word 表格求和

1615.表格中的删除技巧

自定义操作技巧
1616.用注册表添加候选文件夹

Word 超级技巧

TIPS 办公软件

1621.鲜为人知的“工具计算”

1622.让文字从右向左排开

1623.显示宽度过大的文档

1624.添加语音识别和手写识别功能

1625.备份“自动更正”

1626.通过麦克风输入文字

图片、多媒体及打印应用技巧
1627.图片变成一个大红叉怎么办

1628.既然无法继续　何不取消打印

1629.要打印的计算机上没有安装Word 怎么办

1630.节约纸张 双面打印

1631.Word 也会画折线

1632.在图片上添加文字

1633.隐藏图片以加快Word 的速度

1634.Shift 键帮你画直线和角

1635.如何获取文档中的图片

1636.文档中的图片也需压缩

1637.将自选图形应用于图片

1638.通过双击格式刷可以重复复制格式

的数值缩小或放大相关倍数。　
1754.添加“撤销合并单元格”按钮
用户在执行了合并单元格的操作后，除了使用“撤销”按钮
来取消操作外，还可以使用Excel 内置的“撤销合并单元格”按
钮，在默认状态下，该按钮并没有放置在工具栏上，需要我们
将其找出来。电脑知识
执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，
在弹出的“自定义”对话框上选择“命令”选项卡，在“类别”
列表框中选中“格式”，然后在右边的“命令”列表框中拖动“撤
销合并单元格”按钮到工具栏中即可。添加了“撤销合并单元
格”按钮后，用户就可以轻松的进行合并与撤销合并的操作了。

1755.尝尝新鲜格式技巧
1.用数字格式中的自定义可以设出很多的常用设置，如：设
“@ 炒肉”，可以设出相似的菜单名,如" 青椒炒肉",你只要输入青
椒就可以了;可设出如WORD 中的项目符号,设" ★ @",如你输入" 江
西",则会出现" ★江西";再如你设"[>0][DBNum2]##",这时只要你
输入大于0的数字,则会被中文大写,注这时不会有个十百千万,只
用数字.再有就是先选别的格式再回到自定义，可看到它的代码
格式再在其中修改，如此可改很多。
2.如果你定了单元格格式的边框，文字和倾斜度，再输入文
字，可以看到边框它也会和文字倾斜同样的角度。
3.如你用函数POWER 和用"^" 这个一样,它可以算乘方,还可以
算开方,开方即乘方的1/X。
自定义格式代码中最多可以指定四个节。这些格式代码是
以分号分隔的，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文
本。采用自定义格式可以控制数字的显示，例如，如果给出的
自定义格式是3个分号;;;，则不会在单元格中显示输入的任何内
容。
1756.巧得最适合的列宽
在列边缘双击鼠标，则可以得到此列的最适合的列宽。
进一步，如果将数据区域内所有列都整列选中（单击列标并
拖动），双击任一列标右侧边界，可令所有选中列的宽度自动适
应内容。
1757.用Excel 2002 实现数据请单的转置
您是否有时为需要把某数据库表的行列进行转换而烦恼，
Excel 可以轻松实现。先用 Excel 打开相应的表，再选择所要
处理的数据。单击“复制”按钮。选定要转制的位置，选择编
辑->选择性粘贴，选取选择性粘贴对话框中的“转置”选项并
确定即可。
注意：对大容量的数据库不推荐此操作。
格式/ 版式技巧
1751“. 自制”快捷按钮
在Excel 中，有时需把已合并的单元格取消合并。如果通过
“格式- 单元格- 对齐”操作，费时费力。我们可以通过如下操
作在工具栏建立快捷按钮，以备随时调用：
1.右击工具栏任一处，选择“自定义(C)…”；
2.选择“命令”标签，类别“格式”；
3.在命令中选择“取消合并”按钮，将其拖到工具栏合适位
置；
4.关闭“自定义”窗口就可以使用了。
其他一些快捷键也可如上操作完成，如“增大/ 减小字号”、
“冻结拆分窗口”等。
以上方法，WORD 同样适用。
在Excel 2002 中，格式工具栏中的“合并及居中”按钮已
经变成了一个切换按钮，可以在合并居中和取消合并之间切换。
但此技巧所提供的方法，是所有的Office 程序中自定义工具栏
按钮或菜单项的标准方式。
1752.设定特殊的数字格式电脑知识
在Excel 中，用户有时需要显示一些首位是0 的数字，但是
默认情况下，Excel 会把所有数字前面的0 去掉，从任意一个非
0 数字开始显示如输入“086”会被自动更改为“86”，我们可以
通过设定单元格格式来解决这个问题。
选中需要显示0的所有单元格，单击鼠标右键，在弹出的快
捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在弹出的“单元格格
式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选中
“自定义”，然后在右边的“类型”中输入格式“0##########”
（最好多输入几个#，否则输入的数字位数如果超过了#的个数，
首位的0 将无法显示），单击“确定”按钮后，该单元格就可以
显示首位是0 的数字了。如果用户希望显示两个0 只需要将
“0####”改为“00###”即可，其余类推。
1753.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计
算
如果某Excel工作表中有大量数字格式的数据，并且用户希
望将所有数字取负，这时可以使用选择性粘贴命令。操作方法
如下：
在一个空单元格中输入“-1”，然后选中该单元格，并选择
“编辑”菜单中的“复制”命令。在选择了目标单元格后，执行
“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘贴”
对话框中，选中“粘贴”下的“数值”和“运算”下的“乘”，
点击“确定”按钮后，所有的数字都将与-1 相乘，这样就达到
了所有数字取负的目的。同时，也可以使用该方法将单元格中
Excel 超级技巧

 

 

如果使用Excel 2002，则可以单击粘贴按钮右侧的下拉箭
头，选择“转置”即可。因为Excel 工作表最多有256 列，所以
要转置的数据清单不能超过256 行。
1758.隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以
选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命
令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，
然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”（三个分号）即
可。
您也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式
是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4 个部分用3 个分
号分隔，那个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现
在都空了，当然就都不显示了。不过这只是一步，要真得让别
人看不到，还需要做些工作，等着您来告诉我们吧。
1759.快速隐藏选中单元格所在行和列
在Excel 中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单中的行或列
选项中的隐藏来实现, 或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的
快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:Ctrl + 9
快速隐藏选中单元格所在列:Ctrl + 0
注意：以上对于小键盘数字无效。
快捷键我们也介绍不少了。我想借着这个技巧再告诉您另
一个重要的规律：在原有快捷键的基础上再加Shift就是相反操
作的快捷键。例如：Ctrl+Shift+9 就是取消行隐藏。知道我们
为什么喜欢推荐快捷键的技巧了吧：它一个顶俩。
1760.完全隐藏工作表
实际工作中会遇到既不想让别人看到某个工作表中的数据，
而又需要提供给别人使用工作簿的情况，这时可以选择“工具/
宏/Visual Basic 编辑器”菜单，打开VBA编辑窗口，按“Ctrl+R”
打开“工程资源管理器”，按“F4”打开“属性窗口”，在“工
程资源管理器”中，选择需要隐藏的工作表，在“属性窗口”中
找到“Visible”属性条目，选择其值为“2-Xlsheetveryhidden”,
这样所选工作表被完全隐藏，别人不能够通过“格式/ 工作表/
取消隐藏”菜单看到工作表。
如果将VBA工程用密码保护起来，会更安全。方法是：在“工
程资源管理器”中，单击右键，选择“VBAProject 属性”菜单，
在随后出现的窗口中，选择“保护”页面，在“密码”和“确
认密码”域中输入密码，单击“确定”即可。
通常我们是通过保护工作簿结构来防止取消隐藏工作表，
这种做法会影响到所有的工作表，而本技巧提供的方法则是独
立的。
1761.Excel 的跨越合并
在用 Excel 2000 处理数据时，有时需要将1 行的若干列合
并，此时使用“合并及居中”即可，但若有多行需要合并的话，
就需要操作多次，其实可以采用如下方法：
1.单击工具- 自定义；
2.在命令栏里选择格式；
3.在右侧的窗口中选中跨越合并，拖动到工具栏里，使之成
为一个按钮；然后半闭退出。
4.选择区域点击“跨越合并”按钮即可。
在Excel 2002 中也可以采用如下的方法，对第1 行进行合
并，通过填充柄自动填充，单击自动填充的智能标记按钮，选
择“仅填充格式”。当然本技巧作者所提供的方法是最简便的。
1762.巧用Excel 的状态栏电脑知识
Excel 的状态栏就是Excel 工作表窗口底部的水平区域，如
果你的Excel 没有的话，请把“视图”菜单下的“状态栏”选中，
这样Excel状态栏就出现了。Excel的状态栏有自动计算的功能，
如果你选中一些单元格，则在状态栏中自动出现这些单元格的
数值求和。其实，状态栏不仅仅有求和的功能，用鼠标右键在
状态栏单击一下，可以选择最大值、最小值、均值。
尽管Excel 2002 的求和功能极易使用，并可通过新增的下
拉按钮选择均值和计数等计算，甚至直接选择其他函数。但最
简单和最易用的求和方式仍然是本技巧所提供的方法。
1763.表头重复打印
在Word 2000 和Excel 2000 中，对跨页或多页的表格，其
表头在每页上都需重复，此时可利用表头重复打印功能进行简
化操作，操作如下：
1.在Word2000 表格中，先选中需重复打印的行，然后打开
“表格”菜单，选中“标题行重复”即可。
2.在Excel2000 中，打开工作表后，打开“文件/页面设置”，
选定“工作表”页面框，单击“顶端标题行”选择框，然后在
已打开的工作表中选定需要重复打印的表头即可。
如果您的Word 表格的表头不止一行，同样可以选中后应用
标题行重复功能。而在Excel中则更可以选中任何行列作为顶端
标题行或左端标题列，甚至可以将他们以底端或右侧的方式打
印输出。
1764.Excel 组及分级显示
对那些包含有一些类似有标题的大表格，可以通过组合功
能方便查看。使用方法是将同类标题选定后点击Excel表单中的
‘数据’再选‘组及分级显示’然后选‘组合’；看看表格有些
什么变化，哈哈是不是有点像windows中的资源管理器,以此类推
其他标题下的记录全都这么做，怎么样点点左边的‘+’还有‘1’
或‘2’或‘3’；很管用吧。
组合与分级是Excel中显示和隐藏明细数据的方法，在分类
汇总和数据透视中都会自动应用。也可以通过求和或样式设置
自动实现概要工作表。本技巧提供的是手工组合和分级的方法，
亦可通过快捷键Shift+Alt+ 左、右方向键进行。 1796.自制打印定位
在工作中不免会遇到要在单据上打印上一些内容，如名信
片、领据、报关单等等，去找一些专门的套打软件用起来也不
太方便，我在对Excel 使用中，发现也能实现这一功能。具体制
作如下：
1.先对要套打的对象进行1:1的实际扫描（最好是扫成单色
的，分辩率低一点也没事，这样扫出来的文件容量小一点）。
2.打开Excel，在菜单栏中选择“插入→图片→来自文件”，
选择插入已扫描好的文件，如果插入的图片有所变形，你可以
在图片上单击右键，选择“设置图片格式→大小”，在高度和宽
度中输入套打对象的实际大小即可（输入时去掉“锁定高宽比"
的复选）。
3.设置好大小后，再次在图片上单击右键，选择“设置图片
格式”，在对话框中选择“属性”，去掉框中的“打印对象”的
复选，这样扫描的内容就不会被打印出来了。
4.输入要打印的内容，最好在文本框中输入（要去掉文本框
的边框线条：选中文本框，单击右键，选择“设置自选图形格
式”→“颜色与线条”→“颜色”的下拉框中选中“无线条颜
色”），然后拖动文本框到你想要的位置。
5.单击打印预览按钮进行查看效果，可以根据打印的对象进
行适当的调整，一般对打印的内容居中为好（居中可以在预览
窗口“设置”→“页边距”→“水平居中”）。调整好后，把要
套打的对象放入打印机中即可（如果已设为“水平居中”，套打
的对象在打印机中也要居中!）。
1797.只按一键图表尽现
在Excel 中，你是如何制作图表的呢?什么！“插入－ 图表
－……”，太麻烦了！在表格做好后，选择要作图表的区域，按
一下“F11”键吧，你会惊喜不已的——那不就是“它”吗！太
神奇了！接下来的工作，就是按照你想要的修改一下就搞定了。
如果您的键盘上没有F11，也可以使用Alt+F1；还可以通
过自定义工具栏添加“默认图表”按钮，一步创建图表。采用
默认图表按钮是在当前工作表创建图表；而前两种方法则会在
新建的图表工作表中创建图表。
1798.微调对象
在移动对象时使用鼠标不容易做到精确定位，可以采用微
调的办法进行移动。在“绘图”工具栏上，单击“绘图”，指向
“微移”子菜单，再选择要将对象移动的方向即可。在工作表中，
也可以通过先选中待移动的对象，再按箭头键来移动对象，或
者按下“Ctrl” 和箭头键以单个像素的微移量来移动对象。
不能用箭头键来移动图表中的对象。
1799.怎么样对单元格进行读写保护
单元格是Excel 中最基本的元素，对单元格的读写保护是
Excel 对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护
和读保护两类，写保护就是对单元格中输入信息加以限制，而
读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。
1.对单元格的写保护
在进行写保护之前应该对单元格的输入信息进行有效性检
测，方法是先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合，然
后从“数据”菜单中执行“有效性”命令，通过设定有效条件、
显示信息和错误警告，控制输入单元格的信息要符合给定的条
件，具体的设置方法可以见前面的章节。接下来，就可以设定
单元格的锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写了。选
定需要锁定的单元格或单元格集合，执行“格式”菜单中的“单
元格”命令，弹出的对话框中选择“保护”选项卡，然后选中
“锁定”选项。按下“确定”按钮后，执行“工具”菜单中“保
护”子菜单中的“保护工作表”命令。在弹出的“保护工作表”
对话框中输入保护密码，按下“确定”按钮后，在弹出的“确
认密码”对话框中输入和刚才一样的密码即确认密码，再次按
下“确定”按钮后就完成了对单元格的锁定设置。
2.对单元格的读保护
单元格的读保护，就是让其他用户无法看到单元格中的内
容，这里给用户提供3 种有趣的方法。
⑴通过对单元格颜色的设置进行读保护。
将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设
为白色，从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容，这
样，用户就无法直接读出单元格中所存储的内容了。
⑵用其他画面遮住单元格的本来面目，同样可以达到读保
护目的。用户可以使用绘图工具，画一个不透明图形覆盖在单
元格之上，然后在“格式”菜单中设置这个图形为“锁定”状
态，然后执行“保护工作表”命令，保证该图形不能被随意移
动。这样，用户所看到的就仅仅是个图形，而看不到单元格中
所存储的内容了。
⑶调整单元格的行高和列宽
用户可以通过设置单元格的行高和列宽，来隐藏单元格，执
行“保护工作表”命令，使其他用户不能直接访问被隐藏的单
元格，从而起到读保护的作用。