饕餮娘子小说二部:房产局档案保管制度

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/05/09 05:19:02

1、档案管理工作必须严格执行保密制度，没有批准手续，不得借出或复制。财务档案未经局主要领导和主办会计许可，任何人不得查阅。
2、每年进行一次全面清理文件资料，分类整理归档，做到文件查找齐全，不散失。有关资料不随意放弃，个人只允许保留重复资料，凡是孤本，一律归档，原始件也要归档。
3、归档的文件卷宗，应书写清晰，标题明确，目录清楚，用碳素墨水书写，便于长久保存。
4、归档的人事、文书、技术、财务和执法资料等，各主管部门的负责人要坚持平时广泛收集，系统分类，归口管理、保存。重要照片、录相、录音等资料要妥善保管，防止损伤或变质。
5、档案资料要做好防潮、防霉、防蛀、防火等保护工作。
6、各类档案资料严格执行查阅制度。外单位人员查阅或复制有关档案时，除经局主要领导批准外，同时规定原则上不得将档案资料带出档案室，查阅档案必须做好登记记录。
7、档案资料应定期进行检查整理，不准随意销毁。会计档案保管期满时，经本局和财政部门批准后方可销毁，由有关人员监督并在销毁清册上签字证明。
8、档案管理人员在工作变动时，要及时办理档案移交手续，并由交接双方在移交清册上签章。
9、档案室内严禁吸烟、烤火取暖，不得堆放杂物或私人物品。
10、档案室由局办公室管理，禁止闲人入内。

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