水冷机箱有什么用:在 Excel 中使用甘特图显示数据 - Excel - Microsoft Office

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/10 12:52:10

在 Excel 中使用甘特图显示数据

适用于: Microsoft Office Excel 2007, Outlook 2007

尽管 Microsoft Office Excel 2007 未提供甘特图类型,但您可以模拟甘特图,方法是对堆积条形图类型进行自定义,使之显示任务、任务工期和层次结构。

Excel 甘特图通常沿水平轴使用天作为时间单位。如果要用小时代替天作为时间单位,请参见“请参阅”部分中有关如何在 Excel 2007 中创建使用小时作为刻度的甘特图的相关链接。

您要做什么?

模拟甘特图

下面的过程可帮助您创建甘特图,其结果与我们的示例甘特图中显示的相似。对于此图表,我们使用示例工作表数据。您可以将这些数据复制到自己的工作表中,也可以使用自己的数据,前提是使用相同的列标题和工作表结构。

  1. 将示例工作表数据复制到一个空白工作表中,或者打开包含要绘制到甘特图中的数据的工作表。

如何复制示例工作表数据

  1. 创建一个空白工作簿或工作表。
  2. 选择“帮助”主题中的示例。

 注释   不要选择行或列标题。

从“帮助”中选择示例
  1. 按 Ctrl+C。
  2. 在工作表中,选择单元格 A1,然后按 Ctrl+V。

  1 2 3 4 5 6 A B C 任务 开始时间 工期 任务 1 0 2 任务 2 2 6 任务 3 8 9 任务 4 17 3 任务 5 20 5

 注释   B 列和 C 列(“开始时间”和“工期”)中的值分别代表与开始日期相差的天数和完成任务所需的天数。

  1. 选择要在甘特图中绘制的数据(我们的示例工作表数据中为 A1:C6)。
  2. 在“插入”选项卡上的“图表”组中单击“条形图”。
  3. 在“二维条形图”下单击“堆积条形图”。
  4. 单击图表的图表区 (图表区:整个图表及其全部元素。)。

此时将显示“图表工具”,其上增加了“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

  1. 在“设计”选项卡上的“图表样式”组中,单击要使用的图表样式。

 提示   此示例甘特图使用的是“样式 27”。

  1. 在该图中,单击第一个数据系列(“开始时间”),或者从图表元素列表中选择该数据系列(“格式”选项卡中的“当前所选内容”组的“图表元素”框)。
  2. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。

  1. 单击“填充”,然后单击“无填充”。
  2. 单击“关闭”。
  3. 在图表中,单击图例,然后按 Delete。
  4. 选择纵坐标轴(类别轴),或者从图表元素列表中选择该坐标轴(“格式”选项卡中的“当前所选内容”组中的“图表元素”框)。
  5. 在“格式”选项卡上的“当前所选内容”组中,单击“设置所选内容格式”。
  6. 在“坐标轴选项”下,选中“分类次序反转”复选框,然后单击“关闭”。
  7. 如果要使用的主题颜色不同于应用到您的工作簿的默认主题颜色,请执行下列操作:
  1. 在“页面布局”选项卡上的“主题”组中,单击“主题”。

  1. 在“内置”下,单击要使用的主题。

 提示   此示例甘特图使用的是“Office”主题。

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将图表保存为模板

如果还要创建与您刚刚创建的图表相似的图表,则可以将该图表保存为模板,以用作其他类似图表的基础。

  1. 单击要保存为模板的图表。
  2. 在“设计”选项卡上的“类型”组中,单击“另存为模板”。

  1. 在“文件名”框中,键入模板名称。

 提示   除非您指定一个不同的文件夹,否则模板文件 (.crtx) 将保存在“图表”文件夹中,并且您可以在“插入图表”对话框(“插入”选项卡 ->“图表”组 ->“对话框启动器” )和“更改图表类型”对话框(“设计”选项卡 ->“类型”组 ->“更改图表类型”)中的“模板”下找到该模板。

有关如何应用图表模板的详细信息,请参阅通过使用图表模板重复使用喜爱的图表

 注释   图表模板中包含图表格式设置,并存储将图表另存为模板时图表所使用的颜色。使用图表模板在其他工作簿中创建图表时,新图表将使用图表模板的颜色,而不使用工作簿当前应用的文档主题的颜色。若要用文档主题颜色取代图表模板的颜色,请右键单击图表区 (图表区:整个图表及其全部元素。),然后单击快捷菜单上的“重设以匹配样式”。