大黑比. com:档案保管制度
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 23:03:24
档案保管制度
一、 档案必须放入档案柜,案卷要排列有序,将不同保存价值的档案分别存放,借出使用后归还的案卷要及时准确地放回原处,以便管理和利用。
二、 采用科学管理方法,做到库房防火、防盗、防水、防霉变、防虫鼠咬、防光、防高温、电磁辐射和有害气体对档案的破坏。
三、 坚持档案温湿度定期检测,注意适时通风、抽湿、降温。
四、 定期检查档案案卷,一旦发现有问题,及时向分管领导汇报,以便采取有效措施防止档案的损坏,保护档案安全。
五、 做好柜内架周围的环境卫生,做到柜内架无灰尘,墙壁上无蜘蛛网,门窗干净。
六、 档案查阅应在查阅完进行。非档案工作人员未经档案管理人员允许不得进入档案室,不得随意查找、翻阅。严禁在档案室内存放与档案无关的物品。档案库房内严禁吸烟。
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