火车开往冬天:制作名片

用Excel 97制作名片

采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片，相信你在读完此文后，制作名片一定无须求人了。

1、建立Excel 97新文档，重新命名工作表

(1)首先复制一张工作表。按下“Ctrl”键的同时拖动工作表“Sheet 1”至“Sheet 1”与“Sheet 2”之间即可复制出一张名为“Sheet 1(2)”的工作表。

(2)右击工作表表名“Sheet 1”处，选择快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet1”重新命名为“名片排版”，同法将“Sheet1(2)”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新命名为“名片横排”，“名片竖排”和“名片背面”。

2、设置页面尺寸

(1)选择“名片横排”工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡，设置纸张大小为A4，同时选中“纵向”复选框。

(2)在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签，设置左右页边距为0.5，上下页边距为0.5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。

3、设置名片尺寸

一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm，因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。

(1)选中“名片排版”工作表，拖动A列右边界设置A列宽为43，选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界，设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。

(2)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155；“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。

4、键入名片内容

(1)进入“名片排版”工作表，单击工具栏上的“绘图”按钮。

(2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。

(3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字，选择相应的“字体”、“字号”等所需选项，然后单击“确认”按钮。

(4)将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程，分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容，根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。

A2单元格为名片背面内容，根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容，只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。

5、粘贴链接名片内容，产生名片文档

(1)选取工作表“名片排版”A1单元格，单击“常用”工具栏的“复制”按钮。

(2)进入“名片横排”工作表，按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单，选取其下的“粘贴链接图片”选项，分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。

(3)同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格；将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。

6、以模板形式保存名片文档

在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”，在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。

7、使用“名片”模板打印制作名片

在新建文档对话框的常用标签页内，单击“名片”模板后，再单击确认即可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似，这时你可插入图片等。

由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系，因此A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表，在打印机中放入名片纸，单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。

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WORD 97 制作名片方法：

方法一：

怎样用“WORD”制名片

一张好的名片体现人的性格及品位。如果能在自己的电脑上设计出体现个性的名片该多好!本人经实验，摸索了一个用WORD设计名片的方法。下面简要介绍其主要操作过程。供有兴趣者参考。

1、页面设计，打开一个文件，选取“查看”中“全真模式”，按打印效果显示，并使光标处于原点选A4纸，页边距、上空、下空均为0。

2、定名片形状与大小 单节界面“DRAW”图标或选中菜单“插入”下“对象”中的“MS drawing”，再选中菜单“颜色”中“设置辅助线”的“辅助线”，界面即出现“十字形”座标线，用鼠标拖动使座标线位于(9.0，5.5)处(标准名片规格)，或其他你需要的尺寸，然后单击绘图工具条“矩形框”工具，从左上角开始用鼠标拖出设定大小的矩形框，或其他需要形状的框。

3、设计 单击工具栏“字处理”图标，根据不同项目行的要求，选定不同的位置、字体、大小、字间距、颜色等参数，即可输入汉字和其他字符，还可直接绘制各种图形。

还可进行艺术化处理字的艺术化，可利用MS Wordart来实现，如阴影、立体字、变形、旋转等等不同效果，然后通过剪贴板及导入图片的功能，在drawing界面上导入自己设计的或通过扫描仪输入的各种图片还可实现其他各种效果，如淡化、迭印等。艺术化效果到底如何，仅受你想象力的限制。

以上这些过程均在“所见及所得”及彩色编辑环境下，如对以上设计不满意，可选中某项后重新编辑满意后，返回原文件。

4、打印 通过以上步骤，文件中出现了一幅名片(此时可保存)，然后可选中“复制”9次，此时10张名片将占满整个页面。选取合适的打印机及份数即可打印。如有彩色打印机可打印出彩色名片。

以上的许多过程可通过设定“模板”和“样式”及“宏”来简化。这种方法不但适用于个人制作，同样适用于专业名片制作。

方法二：

在Win95中调出Word97主界面，选“工具”→“信封和标签”，屏幕上出现“信封和标签”窗口，在标签项中用鼠标点“选项”进入“标签选项”窗口，在此窗口中选“新建标签”，出现“新建自定义标签”窗口。在“新建自定义标签”窗口中依次填入下列内容：

1．标签名称（可任取名，这里填的是mp，这个名称将存放在“标签选项”的“产品号码”小窗口中）。

2．上边距（此例为0.4厘米）

3．左右边距（此例为0.5厘米）

4．垂直间距（此例为6厘米）

5．水平间距（此例为10厘米）

6．标签高度（此例为5厘米）

7．标签宽度（此例为9厘米）

8．标签列数（此例为2）

9．标签行数（此例为5）

10．页面尺寸（此例选A4）

上面的数据是表示在A4纸上制作出每张高为5厘米、长为9厘米，排成五行，每行两张，共计十张的名片。如需要选其他规格的纸，请相应地改变数据。数据输入完毕，按“确定”则回到标签选项窗口。

按“确定”进入“信封和标签”窗口，名片的文字内容就将在其中白色的窗口中输入，下面就调出汉字输入法，开始名片内容的输入。请按名片文字的具体位置输入内容，输入完毕，按“新建文档”，奇迹在瞬间发生(见图2)：

在一张A4纸上同时显示出10张相同内容的名片。如果这时发现了文字输入有错误，怎么办？是否要一张一张地修改呢？不，我们可以调出“信封和标签”窗口来修改，但不能照搬前面的调法。如果用按“工具”→“信封和标签”的方法调，则在新窗口中只有第一空行之前的文字、姓名及下面的通讯处、电话等全无。正确的调法是先在主界面中用鼠标在左边第一张名片的第一列处点一下，使这张名片变成黑底白字，这时再按“工具”→“信封和标签”，所有的文字都出来了（有字处仍为黑底白字），在小窗口中点一下鼠标，使其还原为白底黑字，现在可以任你怎么修改，修改完成，按“新建文档”即成。

有人可能会问，姓名的字体能否改变一下，比如用美术字，行吗？行，不过这就只能一张张地修改插入了（不知各高手有无更好的办法）。

要把姓名变为艺术字，请先删除姓名留出空格待用。然后选绘图命令条上的插入艺术字（即兰色的大A），“艺术字库”窗口出现）。

在此窗口中选一种艺术字图形，按“确定”，在下一窗口选好字体和字号就可以输入姓名了。

姓名输入完毕，按“确定”，第一张名片就出现了美术字姓名，用鼠标将其拖动至合适的位置就行了。

重复上面几步，直到把十张名片修改完毕。最后，如有打印机，将名片打印出来，再剪裁整齐就可以散发了。

[名片用纸]

本栏名片用纸，基本上都是采用纸质（纸浆纸）制成，纸质品种繁多，从普通的布纹纸到高级的进口纸都有，下列几种介绍给大家。其中适合自己制作名片的纸张，多采用白色中布纹、印尼白卡纸。因为自己制作名片多采用喷墨打印机，采用白色的纸张制作名片，能正确的打印出设计的颜色。如果采用有底色的纸张，打印出的颜色会偏色，不能正确的打印所设计的颜色。

18K彩色名片纸160克 色布纹纸（各种颜色的布纹纸）

160克 彩印布纹纸（每张纸印10张名片，可印各种徽标或图案）

160克 彩印铜板纸（每张纸印10张名片，可印各种徽标或图案）

180克 彩印白卡纸（每张纸印10张名片，可印各种徽标或图案）

18K特种名片纸180克 印尼白卡纸———使用最多

230克 印尼白卡纸（每张纸印10张名片）

160克 白中布纹纸（每张纸印10张名片）———使用最多

180克 白粗布纹纸（每张纸印10张名片）

180克 香 龙 纹（各种颜色）（每张纸印10张名片）

200克 三角格纸（各种颜色）（每张纸印10张名片）

200克 丝 棉 纸（各种颜色）（每张纸印10张名片）

200克 彩 色 纸（各种颜色）（每张纸印10张名片）

230克 香 卡 纸（各种颜色）（每张纸印10张名片）

[合成纸]

合成纸（即撕不烂名片纸），实际上就是塑料质地的薄膜。这类纸张只适合用激光打印机制作名片，不能用喷墨打印机制作，因为塑料薄膜不能吸收墨水，喷墨打印机喷出的彩色墨水在合成纸上无法被吸收，即使干后也无法使用，一擦即掉。

因为电脑制作名片只能用激光打印机在合成纸上打印。所以，选用合成纸时一定要注意选用高温合成纸，不能使用普通胶印名片使用的合成纸，否则会损坏激光打印机。普通合成纸在高温下会融化，粘在激光打印机出纸的定影部位，造成激光打印机的损坏。请特别注意。

市面所售合成纸，有多种规格。进口的合成纸质量最好，打印出的字迹非常清晰，且纸面光滑平整，纸张很薄，但价格比国产纸贵一倍以上，因价格较高所以现在已不易买到这类纸。国产的合成纸有多种选择，有的打印出的字很容易擦掉，且打印时在字的周围会有散开的墨粉，这类纸张不易选用；国产合成纸也有质量较好的，打印效果接近进口纸，纸张稍厚，最好选择这类纸，能保证打印效果。购买合成纸一定要在自己的激光打印机上试打，认为可以接受才可批量购买。

合成纸打印比普通纸打印难度大，最易出现的问题是在字的周围出现散开的墨粉，解决的办法是将打印的浓度降低，一般降低一级至二级即可解决该问题，但要保证文字打印的浓度。降低浓度的方法，在高级的激光打印机上直接就可以在面板上设置，其他打印机可以在打印机设置内选择适当的选项。

[过塑铜板纸]

过塑铜板纸名片是九十年代初随“电脑名片软件”的出现而发展起来的，它的出现一改原来以植字印刷名片版面单调的历史。过塑名片纸一般用 18k 铜板纸在纸上印刷好各种彩色图案（每页可印十张名片），然后在电脑上用名片设计软件把名片资料排版好，然后用激光打印机将整页打印出来，最后再用专用过塑薄膜胶片过塑，经名片裁剪机裁剪后即可制出带彩色图案的精致的名片，这在当时曾经风靡一时。经过多年的发展，全国各地许多平面设计公司为此设计了许多精美的作品，据统计约有几百种之多，有世界著名旅游名胜、动物、花卉、礼品、风景山水、电脑及包括各行各业的公司标志等等。

[过塑胶片]

过塑胶片是配合上述过塑铜板纸制作过塑名片之用，厚度有4s、5s两种，可分别用于不同纸张的厚度。如果选用4s厚度的胶片且铜板纸较薄的选择，要注意过塑时的温度和方法，因为较薄的胶片和纸张在过塑时很容易出现成品起皱的现象，所以一定要掌握好温度和进纸的方法。