2018yy年度预选赛:掌握运用时间的十四种艺术
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时间就是生命
——掌握运用时间的十四种艺术
孔子站在河水边,看到那不停的流水,感叹地说:“天地的事,就像流水一样地过去,日夜不停,不再回头。” (子在川上,曰:“逝者如斯夫,不舍昼夜。”《论语》)
世界上所有大彻大悟的人,都会对宇宙间这种不停变化的性质极其敏感。他们珍视不断逝去的生命,一定会表现在极其认真地对待时间上,正像富兰克林说的“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料”。
这些伟人们,他们一方面强调时间的特殊性质,“世界上最快而又最慢,最长而又最短,最平凡又珍贵,最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间。”(高尔基)一方面强调关键在于掌握安排时间的具体方法,因为“合理安排时间,就等于节约时间。”(培根)在一定意义上善于运用时间也有助于人们减轻负担。现代管理大师彼得·杜拉克更强调“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理”。
人类在利用时间的方法上,也逐渐积累了许多宝贵的经验。历史上有成就的大师,几乎都是科学运用时间的高手。他们的经验归纳起来可以称为运用时间的十四种艺术:
(1)
人最宝贵的是生命。很自然,时间就是人生最宝贵的东西了,因为生命的过程是由时间组成的。一个人拥有的时间实际很少,爱迪生说:“人生太短暂了,事情是这样多,能不兼程而进吗?”;时间又是转眼即逝。中国古代的庄子形容人生短暂为“人生天地间,若白马之过隙,忽然而已”。英国莎士比亚说“时间对于谁都是奔着走的”;时间的流逝往往又是不易发觉,正如意大利谚语委婉地说“时间是无声的锉刀”,鲁迅则更为严肃地指出:“生命是以时间为单位的,浪费别人的时间等于谋财害命;浪费自己的时间,等于慢性自杀。”
因此,运用时间的艺术,基础在于要珍惜时间,养成爱惜时间的习惯。
(2)要讲究效率。
“节省时间,也就是使一个人有限的生命更加有效,而也即等于延长了人的生命”(鲁迅)。 “内容充实的生命就是长久的生命。我们要以行为而不是以时间来衡量生命。如能善于利用,生命乃悠长。”(塞涅卡)不讲效率的人,即使长寿,他的一生.也会由于松散、低质,而显得暗淡;而讲究效率的人,他的卓越高产,会使得别人感到他好像有好几个生命。在现实生活中,人们也会感到,讲究效率,时间变长;不讲效率,时间变短。
做事情应该有个轻重缓急。正像斯宾赛所说:“时间有限,不只由于人生短促,更由于人事纷繁。我们应该力求把我们所有的时间用于做最有益的事情。”
但是如果没有长的规划,常会做些在当时感到急需去做,而从总体上看实际上是不必急于做,甚至是不应该做的事。比如“早恋”,以当事人当时的情感来说,这无疑是一件最急需去做的事,而从整体来说,对于一个在各方面都不成熟的人来说,早恋会对人的整个一生造成重大损失。
没有短的安排,则又会出现美好的计划最后落空的危险。常常见到有的人,他订出计划要读一本重要的书,但是由于没有安排具体的读书时间,每天都会感到想读,就是找不出时间.一推再推,使得读书一直停留在规划阶段,永远不能兑现。
(4)拐大弯——将重要又紧急的事情变成重要而不紧急
在长规划方面,联想公司总裁柳传志有一个巧妙的方法,能将重要又紧急的事情变成重要而不紧急。一般来说,一件事情如果是既重要又紧急,我们只能采取拐急弯的办法,但是,这样做往往会造成巨大的震荡,要冒很大的风险。
解决的方法就是将“拐急弯”改成“拐大弯”,也就是为了避免突然发生那种大的波动,而提前采取行动。将那些预料要发生的问题,提前安排,把时间拉长慢慢解决,把紧急变成不紧急。例如把一次大地震设法改为一个长时间内的若干小地震,就能减少损失。班集体建设中的小问题,要及时认真解决,不要等问题成了推。
(5)精力最充沛的时间,干最费精力、最重要的事。
聪明的做法应该是;脑力、体力都最最充沛的时候,选择最重要又是最费脑力和体力的事情;体力差时,做些费脑力的事情,脑子疲劳时,选择专用体力的活,这时反而能使脑子得到休息。
至于什么时候精力最充沛,那要看你的“生物钟”的特点。例如有的人属于“百灵鸟”型,那自然在清晨是最出活的时间;而那些属于“夜猫子”类型的人,夜幕降临才是他们大显身手的时刻。
(6)根据环境条件,选择相适合的事情干
人干事情离不开环境,可是环境又不是个人能够左右的,因此,这个时候要想充分利用时间,就必须善于选择和环境相适合的事情去做。例如您刚刚想静下来读一本书,突然来了不速之客,就不如干脆改为和他交谈,请教一些问题,因为这位客人的人生经历,就是一本有价值的“无字书”啊!
有时候,您原本精神抖擞地准备登机远行,突然得知飞机晚点两小时,这时一分钟也不要懊恼,立刻改为读一本早就想读的书,或者趁着精力充沛,为一篇文章打打腹稿。
(7)整块时间,干件大事,打个打歼灭战。
时间的“下脚料”由于它的零散短小,常常被人轻视。然而伟大的科学家达尔文的观点却相反,值得我们深思。他曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法是爱惜每一分钟。”
对于时间的“下脚料”,要善于巧安排,利用不同场合的有利条件,做最有效的事情,例如.开会前.主动向别人请教问题,交流信息;候车时,背外语单词;排队时,读书报中的短文章;等人时,思考问题,安排计划等等。
(13)抓住今天
人往往有惰性,明明今天应该完成又能够完成的事情,但是常常自我原谅,结果是一日推一日,最后推得无影无踪。我们的老祖先早就编了《明日歌》了告诫我们:“明日复明日,明日何其多!日日待明日,万事成蹉跎。世人皆被明日累,明日无穷老将至。晨昏滚滚水流东,今古悠悠日西坠。百年明日能几何?请君听我《明日歌》”。
(14)为了明天有效,今晚要睡个好觉。