阳光探马图片:巧用Office快捷键(非常有用)

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/30 01:00:05

巧用Office快捷键

1.Win键

在现在的键盘的两边有一个标着Windows图标Windows键,简称为Win键。配合它能够快

速打开一些非常实用的系统功能。但有些报纸、杂志介绍得不全。今笔者将它们一一罗列,供大家参考:

Win+F1 打开Windows的帮助文件

Win+F 打开Windows的查找文件窗口

Win+E 打开Windows的资源管理器

Win+Break 打开Windows的系统属性窗口

Win+M 最小化所有打开的Windows的窗口

Win+Shift+M 恢复所有最小化的Windows的窗口

Win+U 打开Windows工具管理器

Win+Ctrl+F 打开Windows查找计算机窗口

Win+D 快速显示/隐藏桌面

Win+R 打开运行对话框,重新开始一个Windows任务

Win+L 在Windows XP中快速锁定计算机

Win+Tab 在目前打开的多个任务之间切换,按下回车键即变成当前任务

Win+Break 打开“系统属性”窗口

注意:

(1)以上不包括被其它第三方软件重新定义了的Win键的功能。

(2)右边的Windows键的右侧的那个键叫Application键,它的作用很鲜为人知,我们可以通过按下它来打开某一项目的快捷菜单,即相当于右击鼠标。

2.Windows中通用键

CTRL+C 复制

CTRL+X 剪切

CTRL+V 粘贴

CTRL+Z 撤消

DELETE 删除

SHIFT+DELETE 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中

拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。

拖动某一项时按 CTRL+SHIFT 创建所选项目的快捷方式。

F2 重新命名所选项目。

CTRL+ 向右键 将插入点移动到下一个单词的起始处。

CTRL+ 向左键 将插入点移动到前一个单词的起始处。

CTRL+ 向下键 将插入点移动到下一段落的起始处。

CTRL+ 向上键 将插入点移动到前一段落的起始处。

CTRL+SHIFT+ 任何箭头键 突出显示一块文本。

SHIFT+ 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。

CTRL+A 选中全部内容。

F3 搜索文件或文件夹。

CTRL+O 打开某一项。

ALT+ENTER 查看所选项目的属性。

ALT+F4 关闭当前项目或者退出当前程序。

CTRL+F4 在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。

ALT+TAB 在打开的项目之间切换。

ALT+ESC 以项目打开的顺序循环切换。

F6 在窗口或桌面上循环切换屏幕元素。

F4 显示“我的电脑”和“Windows 资源管理器”中的“地址”栏列表。

SHIFT+F10 显示所选项目的快捷菜单

ALT+ 空格键 显示当前窗口的“系统”菜单。

CTRL+ESC 显示“开始”菜单。

ALT+ 菜单名中带下划线的字母 显示相应的菜单

在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母 执行相应的命令。

F10 激活当前程序中的菜单条。

向右键 打开右边的下一菜单或者打开子菜单。

向左键 打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。

F5 刷新当前窗口。

退格键 在“我的电脑”或“Windows 资源管理器”中查看上一层文件夹。

ESC 取消当前任务。

将光盘插入到 CD-ROM 驱动器时按 SHIFT 键 阻止光盘自动播放。

Ctrl+Home 快速到达文件头或所在窗口头部

Ctrl+End 快速到达文件尾或所在窗口尾部

Alt+Enter 切换DOS窗口最大化和最小化

3.对话框快捷键

CTRL+TAB 在选项卡之间向前移动

CTRL+SHIFT+TAB 在选项卡之间向后移动

TAB 在选项之间向前移动

SHIFT+TAB 在选项之间向后移动

ALT+ 带下划线的字母 执行相应的命令或选中相应的选项。

ENTER 执行活选项动或按钮所对应的命令。

SPACEBAR 如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框。

箭头键 活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。

F1 显示帮助

F4 显示当前列表中的项目。

退格键 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。

4.“资源管理器”快捷键

END 显示当前窗口的底端。

HOME 显示当前窗口的顶端。

NUM LOCK+ 数字键盘的星号 (*) 显示所选文件夹的所有子文件夹。

NUM LOCK+ 数字键盘的加号 (+) 显示所选文件夹的内容。

NUM LOCK+ 数字键盘的减号 (-) 折叠所选的文件夹

向左键 当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。

向右键 当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选定第一个子文件夹。