4个“旁门左道” 或许更能提高你的工作效率

　　年关之际，是各公司最忙的时候，强大的工作压力让人踹不上气，加上马上就要春节休假，纠葛的心理势必会影响工作效率。今天我们搜罗来一些“旁门左道”，或许能让你能沉住心思，高效地完成工作，然后开心回家过个年！

　　把握工作节律

　　虽然每天的工作量也不会特别大，但还是总感觉力不从心，工作效率也很低。”在一家国企工作的邓女士告诉记者。如今，“星期一综合征”、“星期二认命症”、 “星期三亢奋症”、“星期四倦怠症”、“星期五振奋症”等各种说法在网络中流行。对于职场人士来说，一周中每个人的心理周期、工作节律、生理指标都会有细微的差别。如果能够寻找适合自己的工作节律，那么工作效率也就自然能够得到提高。

　　——每天工作节律不同

　　据有关资料显示，职场人士从周一到周五，每天的工作节律都是不尽相同的，其中具有一定的规律性。一般来说，周一的时候，很多职场人士都不希望被打扰，如果这个时候你去拜访客户或者找老板谈判，往往会碰一鼻子灰，因为大家都在应付堆积了两天杂乱的工作，没有人会有心情听你描述某个计划和方案；到了周二，部分白领才开始走出闲散状态，着手处理遗留的电子邮件，安排本周工作计划，压力也随之而来，工作量和压力水平都将达到峰值；而周三是一周的转折，职场人士已经完全适应了忙碌的工作状态，工作强度和工作效率都会明显提高；而到了周四，职场人士都已经身心疲惫，生理和心理都受到挑战，不过离周末也不远了，被人们称为“黎明前的黑暗”；在周五，也就是一周中工作的最后一天，很多职场人士的工作效率比平时都要高，而且一些在平时看来有些头痛、棘手的事情，在这一天里却比较容易搞定。

　　——工作节律与心理息息相关

　　据心理咨询专家张久祥教授分析：人的心理也是有节律的，七天为一个周期。他认为，周六、周日大部分人对工作、对事业的愿望和欲望的兴奋度不够，而经过周末两天的假期，心理、生理都已经得到了充分的休息，星期一的“心理能量”是一周中最高的，注意力水平也最高，这个阶段应该适合做一些难度比较大的工作。而神经兴奋度持续两天左右，周三出现下滑，星期四会出现疲劳症状，工作效率下降，适合做机械性的工作。作为工作日的最后一天，期待假期的心情也会致使兴奋度上升，因此，周五工作效率也是比较高的。

　　——寻找适合自己的工作节律

　　既然人的心理是有节律的，那么职场人士就可以根据工作节律与心理的变化，采取措施，进一步提高工作效率。张教授表示，例如：不断给自己“周一要精神饱满、情绪欢畅”的心理暗示；合理安排自己的双休日；周日晚上为自己下周工作做一个设想，周一的工作节奏不要太快，强度不要太大等等。

　　打呵欠看似很平常，但有研究发现，呵欠会人传人，而打呵欠之后，头脑会更冷静、注意力更集中，工作效率会更高。用鼻呼气吸气或用冷敷包冷却前额，也能制造出类似打呵欠的「醒神」效果，使人不须打呵欠。

　　——用鼻呼吸冷包敷额 同样“醒神”

　　美国纽约州立大学早前招募44名大学生进行实验，学生们分成4组，每组被要求以不同方式呼吸，包括正常呼吸、完全用口呼吸、完全用鼻呼吸及戴上鼻塞用口呼吸，然后他们分别单独观看别人打呵欠的影片，并由研究人员详细记录他们“传染性打呵欠”的次数。

　　结果显示，正常呼吸或用口呼吸的一组，一半人在观看别人打呵欠时，也会跟着打呵欠；用鼻呼吸的一组，则没有人打呵欠。研究人员又发现，前额放有冷敷包的人，没有因为观看影片而被“传染”打呵欠，相反，前额上放有热敷包的人，则受“传染”而打呵欠。

　　——移情机制作用 呵欠会传染

　　负责这项研究的戈登·盖洛普教授推测，打呵欠可以促进血液循环，具有“冷却”大脑的功效，从而提高大脑灵敏度和增强大脑功能，因此，大脑在“冷却”状态时，工作效率会更高。他又指出，鼻腔中的血管可以向大脑输送温度较低的血，故通过鼻呼吸或冷却前额，也能够出现类似打呵欠的效果。

　　至于为什么打呵欠会“传染”，研究人员解释是移情机制发挥作用，有助提高群体注意力。

　　长期以来，人们普遍认为，积极乐观的情绪能促使人们积极地进行思考，推动人们高效地完成工作。然而，加拿大心理学家辛克莱博士进行的一系列研究却表明，事实并非如此。

　　辛克莱博士让悲观者和乐观者制作等量的电路板，结果出人意料，悲观忧愁的人出的差错只有自信乐观的人出的差错的一半。进一步的研究发现，原来这主要是因为人们对待工作的态度不同。自信乐观的人对工作持有消极态度，认为工作会对他们身心的愉快形成破坏；与之相反，情绪忧愁的人认为全身心投入工作能够使自身摆脱忧郁感觉，因而对工作持有积极态度。

　　这给我们的重要启示就是“态度决定一切”，而不是“性格决定一切”。实验中，悲观者虽然情绪消极，但工作态度积极，而乐观者虽然情绪积极，但工作态度消极。对学习、工作、生活抱有积极态度的人，总是相信自己所做的是有价值的，因而面临挫折时也会很好地调节自己、吸取经验教训。因此，情绪悲观者反而比情绪乐观者的工作效率要高。

　　悲观者和自信者工作效率不同，还因为他们的心态不同。悲观者往往心态平静，能够冷静处理问题；而自信者往往情绪激动，不能够冷静、理智地看待和处理问题。也就是说，保持平和的心态有利于提高工作效率。过于自信者对工作往往眼高手低、麻痹大意，因此工作效率不高。而悲观者持有“往坏处想、往好处努力”的态度，因此凡事认真处理、踏踏实实，工作效率也较高。

　　随着现代化进程的加快，人们的办公“硬件”水平逐渐提高，同时对办公环境的要求也越来越高，办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、明亮、舒适的工作环境，使员工产生积极的情绪就会充满活力，工作效率就会很高。源自日本的“5S”管理，一定程度上正是来自这种需求。

　　A.办公室桌面环境

　　办公室的桌椅及其他办公设施，都需要保持干净、整洁、井井有条。

　　从办公桌的状态可以看到当事人的状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效地完成工作，桌面上只摆放目前正在进行的工作资料；在休息前应做好下一项工作的准备；因为用餐或去洗手间暂时离开座位时，应将文件覆盖起来；下班后的桌面上只能摆放计算机，而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。

　　随着办公室改革的推进，有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌，而是用共享的大型办公桌，为了下一个使用者，对共享的办公桌应更加爱惜。

　　B.办公室心理环境

　　“硬件”环境的改善仅仅是提高工作效率的一个方面，而更为重要的往往是“软件”条件，即办公室工作人员的综合素质，尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的白领们所接受。

　　日常工作中，人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情体现友好热情与温暖，以健康的思维方式考虑问题，就会和谐相处。工作人员在言谈举止、衣着打扮、表情动作的流露中，都可以体现出是否拥有健康的心理素质。

　　总之，办公室内的软件建设是需要在心理卫生方面下一番工夫的。因为“精神污染”会涣散人们工作的积极性，乃至影响工作效率、工作质量，从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。

　　在办公室内需要不断提高心理卫生水平，我们建议从以下几个方面试试：

　　学会选择适当的心理压力调节方式，使不被“精神污染”。作为单位领导应主动关心员工，了解员工的情绪周期变化规律，根据工作情况，采取放“情绪假”的办法。

　　工作之余多组织一些文娱体育活动，既丰富了文化生活，又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案，并定期组织“心理检查”，这样可以“防微杜渐”，避免严重心理问题的产生等等。