交通部四大设计院:Office超级技巧连载─Excel网络技巧

Office超级技巧连载─Excel网络技巧

作者：书虫    转贴自：中关村在线    点击数：11467

    快速保存为Web网页
    从“文件”菜单中执行“另存为Web网页”，出现所示对话框，单击“发布”，通过“浏览”按钮选择保存在Internet网页上的路径，再在对话框中选择“在每次保存工作簿时自动重新发布”和“在浏览器中打开已发布Web页”两个复选框，最后将它发布即可。

    自动更新网页上的数据
    虽然旧版本的Excel也能够以HTML格式保存工作表，并将它们发布到Internet，但麻烦的是每次更新数据后，都必须重新发布一次。现在，Excel XP将这些工作全部自动化了，每次保存以前已经发布到Internet上的文件时，程序就会自动完成全部发布工作，一些也不用你操心。

    天气预报随时都知道
    通过下面的技巧，不用看电视、上网站、下载相应软件，即能随时查看当地或任意城市未来几天的天气预报：先进入http://www.tq121.com.cn/forecast/fc06024.php，选择城市（比如：北京市），单击“检索”按钮，在打开的窗口中选中相关数据，右击，选择“复制”把它复制到Windows的剪贴板中。再启动Excel XP，新建一个工作薄，选择“编辑”→“粘贴”，接着用鼠标拖动向下滚动条，会发现一个所示的智能标记。单击它，选择“创建可刷新的Web查询”。在打开的窗口中会发现该网页有很多数据块，分别由黄色右箭头标识。需要哪一块数据时，只要用鼠标单击黄色右箭头即可。当然也可选择多块数据，完成后，按下“导入”把选中数据导入到当前表格中。再单击窗口右上角“选项”按钮，在“Web查询选项”设置对话框进行设置。要注意的是，一般情况下，最好选中“完全HTML格式”选项。到此，这样就完成了北京市天气预报的基本导入工作。
    用鼠标右击制作好的天气预报表格，选择“数据区域属性”，在打开的“外部数据区域属性”设置窗口中进行设置，并选中所有的复选框。最后将其保存为“天气预报.xls”，为了方便查询，可放置在桌面上。这样只要正在连接着Internet，一打开该文件，即可看到最新的天气预报了。

    股票行情时刻关注
    通过下面的技巧，不用登录股票网站就能时刻得到最新股票行情，股市风云尽在掌握：先登录经常去的股票网站，如http://stock.21cn.com/today.asp，选中自己关心的股票数据，按下Ctrl+C键把它复制到剪贴板中。
    打开Excel XP，新建一个“股市更新”的Excel表格。按下Ctrl+V，然后单击粘贴智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选择需要的股票信息，单击选中，单击“导入”按钮即可将其导入Excel XP表格。接着再登录其他股票网站，利用相同的方法，获取数据，分别导入到Excel表格的Sheet2.Sheet3工作表。
    小提示
    如果Sheet不够，可右击底部的Sheet标签处，选择“插入”→“工作表”，来添加Sheet工作表。
    分别右击所创建的Sheet表格，选择“数据区域属性”，将刷新时间设置得小一些，同时勾选“打开工作簿时，自动刷新”复选框。
    以后在连接上网工作时，可将其打开，这样该工作簿即可随时更新股票数据，让你时刻掌握股市动向。

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   下载最新软件不用东奔西跑
    通过下面的技巧，可以定时监视各大软件网站的更新情况，而不用东奔西跑到不同网站查看。方法基本与上面的相同，进入华军软件园（http://bj.onlinedown.net/），然后单击“最近更新”进入软件更新页面，选中所选数据，将其复制到剪贴板。Excel XP，新建一个“我的最新软件”Excel表格文件，按下“粘贴”按钮，再单击智能标记，选择“创建可刷新的Web查询”。接着选中“最新软件”区域，按下“导入”按钮即可。
    同样，登录其他下载网站，复制软件更新数据，将其粘贴至Sheet2.Sheet3……工作表中，然后根据需要设置“数据区域属性”，这样随时打开这个工作簿即可看到众多软件下载网站的新软快报了。而且单击感兴趣的软件条目，可自动打开浏览器进行浏览。

    天下新闻尽收眼底
    通过下面的技巧，可以将多家新闻网站集成在一起，让你不用有登录多家网站，即可了解天下大事。利用Excel XP的Web查询功能，还能让它帮自动定时读取新闻。比如：分别登录http://news.fm365.com/等新闻网站，选中每天查看的新闻栏目内容，将复制到Excel中，并“创建可刷新的Web查询”，在打开的窗口中选中新闻栏目，按下“导入”后即可把它导入到当前Excel窗口中（2）。
    当然，不是每一个新闻网站上的内容通过上面的方法就可以加到当前页面中来的，现在不少网站的结构并不是基于forms和cells的。对于那样的网站，可以在打开“新建 Web 查询”窗口后，按一下“显示/隐藏图标”按钮（3），即可把整个页面导入到当前Excel表格中了。
    另外，利用Excel XP的Web查询功能，再加上你的想像力与Internet丰富的服务与内容，还可以实现更多不错的功能，比如将你经常访问的论坛导入到一个Excel工作簿中，可以随时查看新贴子或者监视关注的某个贴子。

    用Excel管理下载软件
    随着软件数量的增多，管理越来越无章可循，而且由于软件名称的不规则性，使用时会大打折扣。其实，完全可以使用Excel，实现对下载软件的方便管理：启动Excel，新建一个工作簿，就叫“下载软件管理簿”吧。然后依次把Sheet1、Sheet2、Sheet3，分别命名为“网络工具”、“多媒体工具”和“迷你小游戏”，这样可以大体划定一个软件的范围。之后，依次在工作表第一行的单元格中输入序号、软件名称、软件大小、软件性质、下载网址、软件功能、安装等内容。这样，当一个软件下载到硬盘后，你便可以用Excel，对这款软件的各项情况进行注释。
    还可以通过Excel，对软件直接进行安装。选中该软件所对应的“安装”单元格，在“菜单”中选择“插入”→“超链接”，在“要显示的文字”输入框中输入“安装”，在“查找范围”中选出软件，单击“确定”按钮。这样，当准备安装这款软件时，只需将鼠标移至“安装”单元格，单击相应文字即可开始该软件的安装，相当方便。

    发布到Web上要注意什么
    有些函数在发布到Web上的电子表格的Excel中不可用，如果发布了某个包含这些函数的工作表，则对应的函数将会由该函数的结果值替代。这些函数是：CALL MDETERM、DATEDIF MIDB、FINDB MINVERSE、FREQUENCY MMULT、GETPIVOTDATA PHONETIC、GROWTH REGISTER.ID 、INFO  REPLACEB 、ISPMT RIGHTB 、JIS SEARCHB 、LEFTB SQL.REQUEST 、LENB TRANSPOSE 、LINEST TREND 和LOGEST YEN ，同时在 Excel 中，INDEX 和 LOOKUP 函数都具有两种形式：数组形式和非数组形式。而这些函数的数组形式不可用于 Web 电子表格。

    让Excel XP连接ODBC数据库
    ODBC（Open DaTabase Connectivity，开放式数据库连接）是Microsoft所订的数据库标准。只要用户使用的数据，库软件提供了ODBC的驱动程序，就能让应用程序来存取这些支持ODBC的数据库。但默认情况下Excel XP并不能支持开放式数据库连接。不过，你可以从http://download.microsoft.com/download/excel2002/xlodbc/2002/w98nt42kmexp/cn/xlodbc.exe上下载“面向Excel XP的ODBC加载宏”程序。安装时全部采取默认值，安装后选择“工具”→“加载宏”，并在打开的窗口中选中“ODBC 加载宏”复选框，单击“确定”按钮即可使Excel XP直接用函数来连接外部ODBC数据库。
    小提示
    ★加载后的开放式数据库连接（ODBC）功能包含了工作表的 SQL.REQUEST 功能，通过工作表的SQL.REQUEST来连接一个外部数据源，并运行查询，然后把查询的结果返回此工作表。当查询结束，还可以利用 Microsoft Excel 的多种功能对数据进行分析。
    ★此加载宏还包含了多个也可以用来连接外部数据源的 Visual Basic for Applications （VBA） 函数。但在编写新的过程时请不要使用这些函数，而尽量使用 Microsoft ActiveX Data Object （ADO） 库中的对象、方法和属性。防止他人电脑上没有安装该程序而引起麻烦。