中财网剑三 寇岛 马:Excel 单元格操作小技巧
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 04:58:08
2009-11-05 16:45:20| 分类：电脑技巧(一) | 标签： |字号大中小
1.合并矩形区域：Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。
注意：Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。
2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是：鼠标右键单击Excel XP工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3.快速命名：Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称，如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”，即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操作即可。
4.固定活动单元格：选中某一单元格后按住Ctrl键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5.单元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按F5打开“定位”对话框，在“引用”栏中输入待定位的单元格地址，单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6.隐藏单元格数值：如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选项，将“类型”框中已有的代码删除，输入“；；；”(三个分号)后“确定”即可。此后，只要选中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7.单元格链接：进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
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2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。操作方法是：鼠标右键单击Excel XP工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3.快速命名：Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称，如第2列第6行单元格的名称为B6。如果要给某个单元格命名为“工资总额”，只要将该单元格选中。然后单击编辑栏左边的“名称框”，即可输入该单元格的新名称。如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操作即可。
4.固定活动单元格：选中某一单元格后按住Ctrl键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5.单元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按F5打开“定位”对话框，在“引用”栏中输入待定位的单元格地址，单击“确定”按钮即可。也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6.隐藏单元格数值：如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选项，将“类型”框中已有的代码删除，输入“；；；”(三个分号)后“确定”即可。此后，只要选中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。
7.单元格链接：进行数据比较时，需要将多个工作表中的某些数据集中在一处显示。此时可以将某个数据放入剪贴板，选中目标单元格后打开“选择性粘贴”对话框，单击其中的“粘贴链接”按钮，即可将目标单元格与源数据链接起来。只要您修改了源数据，目标单元格中的数据就会随之发生改变。按照上述方法反复操作，就可以将多个数据链接在一个工作表中显示。
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