南京赛博软件有限公司:批量生成打印通知单
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/03 04:59:29
贡献者:甘垛陈学权 校长要给家长发通知,每份通知上都有学生姓名,采用WPS的邮件合并功能可直接生成文件。
一、新建WPS文档如下:
通 知
同学家长:
新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。 小学
2011.4.22
1、打开数据源。关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。
一、新建WPS文档如下:
通 知
同学家长:
新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8:30在学校多功能教室举行一次讲座。 小学
2011.4.22
二、新建WPS表格如下:
1、打开数据源。关闭WPS表格,打开通知文档,点击邮件合并工具栏的第一个按纽,选择“打开数据源”。
2、插入合并域。将光标移动到“同学家长”前,点击第三个按纽,选择“插入合并域”。
选择要插入的域名,即列标题,点击插入。
文档变化如下:
5、省纸打印法。通知内容少可一张打印多份。单击倒数第四个按纽将所有通知合并到新文档。现在所有通知被一个个分节符隔开以一页页形式合并到一个文档中,用查找替换办法将分节符全部替换为段落标记,稍作调整就可以在一页中打印两或三份通知。
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