部队新闻维修怎么写:利用Excel数据有效性和Countif函数限制某列输入重复值 Excel教程 offic...
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/21 21:45:35
当我们使用EXCEL输入数据的时候,难免遇到所输入的数据是唯一性的数据,这个时候,也不可避免输入了大量数据之后,由于难于检查,在不知不觉中输入重复的数据;
比如,输入身份证时,由于是一大串数字,更难于检查所输入的数据是否存在重复!
针对这种数据量非常大却又不能错的工作,我们该如何解决问题呢?
方法是有的,请遵循下面的操作包您满意,下面以输入姓名为例!如何有雷同之处,稍加修改,就是您的了!
如下图,A列是用来输入姓名的;
首先选择整个A列,然后执行操作:“数据”→”有效性”;弹出如下的对话框!
上图中,切换到“设置”选项卡,在“允许”那里选择“自定义”;之后在公式那里输入“=(COUNTIF(A:A,A1)=1)”,这样就就行了,点击确定按钮即可完成;
如果您想设置更人性化的错误提示,请将选项卡切换到“出错警告”;
如上图,想怎么输入错误提示信息都可以;
都设置好了,就点击“确定”确认并退出,之后在A列单元格尝试着输入重复姓名吧,看看,当在A7单元格输入“陆青山”的时候,就提示错误了,因为数据已重复了嘛!
好了,本文到此结束!
知识扩展:
如何您想限制多列单元格输入重复内容,那么请将“=(COUNTIF(A:A,A1)=1)”改为其他的就行了!
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