脚底起皮痒:使用下拉菜单输入商品并自动填写单价
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/13 16:54:54
使用下拉菜单输入商品并自动填写单价2010-11-22 16:35
在填制一些单据时,输入某一特定内容后,如果能自动填写相关信息,就会节省人力并避免出错。
下面以“材料领用单”为例,介绍一下如何使用下拉菜单输入材料的名称,并自动根据名称显示出对应的单价与计量单位。
首先要准备两个工作表,一个名为“领用单”,另一个名为“材料信息”。
在这个名为“材料信息”的工作表中按下图输入一些相关内容:
为了能够在“领用单”工作表中使用下拉菜单输入材料名称,还要定义一个“名称”。同时选中A1:A9区域,按工具栏上的“插入-名称-定义”,弹出“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框中输入一个名称“材料名称”,在下面“引用位置”框中输入“=材料信息!$A$2:$A$9”,然后按确定退出。
回到“领用单”工作表,如下图。
选中B4单元格,按工具栏上的“数据-有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在其中的“设置”选项卡中按下图进行设置。
上面的“来源”框中,就是我们在材料信息工作表中定义的“名称”,在输入时注意前面的等号要在英文状态下输入。
设置完成后按“确定”退出。
回到“领用单”工作表。
选中C4单元格输入公式 =VLOOKUP(B4,材料信息!A:C,2,0)
选中E4单元格输入公式 =VLOOKUP(B4,材料信息!A:C,3,0)
选中F4单元格输入公式 =D4*E4
这样只要在B4单元格中点击鼠标,就会出现一个下拉框按钮,点击这个按钮,就会出现一个列表,从中可选择需要的材料名字,同时在C4、E4、F4单元格中就会自动显示对应的计量单位、单价、合计金额。
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