翡翠十二生肖 摆件赏析:用Word替换功能删除全部空行的技巧
来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/24 00:41:47
从网上下载的东西里有很多空行,一行一行的删太慢了,不删浪费打印纸。
如何能快速删除空行呢?很简单,可以使用word里的替换功能。只要两步即可完成。
回车符:硬回车和软回车
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
如何能快速删除空行呢?很简单,可以使用word里的替换功能。只要两步即可完成。
回车符:硬回车和软回车
硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的,在Word中是一个弯曲的小箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用;软回车是用 Shift + Enter 产生的,在Word中是一个向下的箭头,它是换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。
工具/原料
- microsoft office 2003及以上版本
步骤/方法
- 硬回车:在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项,
弹出“查找和替换”对话框,
然后单击对话框下方的“高级”按钮出现高级选项
再把光标定位于“查找内容”框中,
这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次(或直接输入^p^p)
接着把光标定位于“替换为”框中,再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p),最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。 - 软回车:点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了
- 把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。
注意事项
- 注意软回车是^l,硬回车是^p
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