中国音乐家都有谁:对四篇公告的评析

对四篇公告的评析●张保忠   岳海翔   [原文]           （1）                           更改电话号码公告 电子工业部机关总机电话，自一九九六年二月八日零时起，改为分机直拨入网（did），即：分机号码前加拨局号“820”。例如：分机号为8990，拨叫方法是：8208990。查寻号码，请拨8208114，原总机代表号8212233保留至二月底。                                                                                                       电子工业部                                                ××××年×月×日            （2）                        关于举办“技校女工全面奔小康”女教职工                                                       书画比赛的公告 各女教工会员：根据市教育工会文件精神，为迎接“三八”国际劳动妇女节，充分展示改革开放以来暨阳女儿积极进取，健康向上的风采，决定举办“技校女工全面奔小康”为主题的女教工书画比赛活动，现将有关事项通知如下：1.征稿对象：全校女教工每人至少上交一件作品。2.作品要求：       （1）内容健康向上，反映时代主旋律。       （2）书法作品包括书法（不含硬笔）、篆刻、刻字；美术作品，包括图画、油彩、水彩等。       （3）尺寸不要超过六尺宣，不要装裱。（4）作品上面不要写作者单位和姓名，应附一张小纸写清姓名、年龄、性别、单位，并用回形针将其与作品别在一起。        （5）2006年3月5日前交斯忠明老师处。                                                                                                         诸暨技校工会                                                                                                      2006年1月17日   （3）                        浙江新和成股份有限公司工会关于选举职工监事的公告 浙江新和成股份有限公司于2005年3月4日在公司会议室召开职工代表大会，会议由工会主席张平一先生主持，会议经过认真讨论，一致同意选举张晓波先生、梁晓东先生代表公司全体职工担任浙江新和成股份有限公司第三届监事会职工监事（个人简历附后），与公司2004年年度股东大会选举产生的3名监事共同组成浙江新和成股份有限公司第三届监事会。          特此公告                                                                                 浙江新和成有限公司工会委员会                                                                                                            2005年3月5日             附：职工监事（简历）          梁晓东，男，1971年生，中国国籍，无境外永久居住权，郑州工学院化工机械专业本科，工程师，中共党员，1993年8月进入新昌县合成化工厂，1996年5月任车间主任，现任本公司工程部经理，第二届监事会成员。          张晓波，男，1963年生，中国国籍，无境外永久居住权，会计师，西南财经大学本科，1990年8月，任职浙江新昌百货公司，1993年3月进入新昌县合成化工厂任财务部科长。1999年2月任本公司财务部资产管理科科长，现任本公司财务部科长，第二届监事会成员。     （4）                            公司机关工会讲座内容发布公告 根据机关工会安排，如果没有特殊情况下，公司机关每周一下午3：00在三楼会议室陆续举办各类专题讲座，近期主要推出的是计算机网络相关应用技巧讲座。本周一8月14日下午如期举办了第一期讲座，现已经将讲座提要整理出来，发布在员工论坛的科技博览板块里，以方便广大员工浏览。今后每一期计算机相关讲座都将以同样方式发布讲座内容，欢迎大家浏览，并留下宝贵意见。                               中铁电气化局集团西安电器化工程有限公司                                          2006年8月17日             [评析]以上四篇“公告”，是新近出版的一本公文写作书籍推荐给读者的范例。以公文写作与处理规范来衡量，这四文根本不是范例，完全是彻头彻尾的病文。在这里，首要的是弄清什么是“公告”。 按国家公文法规规定，“公告”是国家机关向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用的告知性文种。一个“重要”，一个“法定”，再加上一个“国内外”，这三个“一”足可以告诉我们这是一个多么严肃郑重的文种，它的使用者不可能是企事业单位，也不可能是中下层机关和一般的行政管理部门，势必是党和国家的高级机关。我们不能把“公告”中的“公”字当作“公开”来理解，也不能把经济法规中“予以公告之”中不带引号的“公”告二字和公文中的专用名词“公告”混为一谈，以此作为滥用“公告”的借口。“公告”中的“公”字与“公文”中的“公”字，具有相同特殊的政治含义，是党和国家权力的象征。再来看四篇例文。例文（1）的内容是更改电话号码，完全属于一般性事务，怎么可以使用具有“重要”、“法定”事项意义的“公告”来发布呢？充其量使用“事务性的通知”，或者在媒体上登一“启示”即可。例文（2），一个技校的工会搞书画比赛，更和“公告”沾不上边，最多用张纸写个消息贴在校园办公楼走廊处就可解决问题。例文（3），可以改用“通知”。例文（4），用黑板写几个粉笔字放在单位大门口就行了。          现在对“公告”的使用已经达到了混乱不堪的地步。不管大报小报，不论电视广播，只要花点钱买块地方，不论是企业还是私人都可以发布“公告”。目前媒体上的所谓“公告”（如迁址、变更电话号码、商品打折促销、清仓大甩卖、舞厅大修、歌厅招聘公关小姐、出租房屋、注销账号、丢失证件发票、增减工资、饭店开张、酒楼开业、迪厅关闭、招收学员、出售书籍光盘……）真是令人眼花缭乱，（只尚缺“结婚公告”、“离婚公告”、“同居公告”），人们把“公告”这一极为郑重的公文文种使用到如此难堪的地步，不能不是媒体少数编辑人员缺乏国家管理知识的可悲表现。          对“公告”这一文种，不仅个人和企事业单位不能用，就是地方各级行政主管部门（如金融、工商、公安、税务、物价、教育、卫生、司法、文化、房管、土地、消防、交通、市政、城管、环保、财政、审计……）也不可随便乱用。根据职权，这些部门发布通知事项时，按公文处理法规的规定，只能使用“通知”，切不可随心所欲地滥用“公告”。不要把经济法规中的“予以公告之”，与公文中的专用文种名词“公告”相提并论，这完全是两码事。（作者单位：中国公文学研究所    中国公文写作研究会）