中财网费加罗的婚礼剧情梗概:公文写作试题及答案
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 19:43:41
公文格式
案例1：党委文件格式：
NO. ××××
机 密
特 急
中共××市委文件
×党发[2008] ××号
★
关于×××××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、《×××××××××》 1份
2、《×××××××××》 2份
中共××市委（印）
2008年4月20日
（此件发至××级）
主题词：××× ××× ×××
抄报：××××、×××××。
抄送：×××××、×××××、××××、××××××。
中共××市委办公室 2008年4月20日印发
（共印200份）
案例2：政府文件格式
NO: ×××× 机密★××年
特 急
××市人民政府文件
×政发[2008] ××号 签发人：×××
××市人民政府关于×××××的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、××××××××× 1份
2、××××××××× 1份
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
注释：×××××××××
（此件发至××级）
主题词：××× ××× ×××
抄报：××××、×××××。
抄送：×××××、×××××、××××、×××××。
××市人民政府办公室 2008年4月20日印
（共印200份）
公文写作考试试题及答案
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是()。
A.完整 B.生动
C.突出 D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于()。
A.规范性文件 B.领指导性文件
C.呈请性文件 D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作()。
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作()。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取()。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是 ()。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的
可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是()。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是()。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，
随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是()。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是()。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有()。
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是()。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了()。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是()。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出()。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括()。
A.公文标题
B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排
D.结尾
2.下面说法错误的有()。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本
E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是()。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有()。
A.结构完整 B.规范性
C.相对确定性 D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于()
A.维护公文的严肃性
B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性
D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种()。
A.上级机关 B.下级机关
C.平行机关 D.不相隶属机关
8.通报有以下特点()。
.具A有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为()。
A.表彰性通报 B.批评性通报
C.指示性通报 D.情况通报
10.通报的总体结构包括()。
A.标题 B.主送机关
C.正文 D.通报的日期
11.通报与通知的区别是()。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点()。
A.权威性 B.针对性
C.被动性 D.公开性
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是()。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括()
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有()。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是()
A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是()。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、()等。
A.涉密程度
B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围
D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由()完成。
A.专职外收发人员
B.兼职外收发人员
C.通讯人员
D.各机关的领导、负责人
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有()。
A.正本 B.试行本
C.暂行本 D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作()。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为()。
A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
4.公文中的词语应()。
A.含义确切 B.韵味无穷
C.可圈可点 D.包彩丰富
5.下面说法正确的有()。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件
B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
6.公文词语要求()。
A.选择最贴切，最能表情达意的
B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词
E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是()。
A.赘言泛滥，大量重复
B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里
E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指()。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
9.承办公文工作的依据主要是()。
A.有关法律、法规、制度
B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示
D.上级领导传授的意图
参考答案
一、单项选择题
1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D
13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC
11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC
三、不定项选择题
1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD
2001年（下）公文写作与处理试题
第一部分 选择题
一、单项选择题（本大题共30小题，每小题1分，共30分）在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是( )
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织
B.公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件
D.公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作者是( )
A.××厂 B.××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作，应当用( )
A.通报 B.通知 C.函 D.意见
4.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是( )
A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不明 D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是( )
A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复
D.以上所请，妥否?请批复
6.几个机关联合发文，只能标明( )
A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是( )
A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文
8.主送机关是( )
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关 D.需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是( )
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示
10.特殊情况越级向上行文，应抄送给( )
A.直属上级机关 B.直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D.有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是( )
A.领导人直接交办的事项
B.与领导人直接相关的事项
C.重要文件
D.机密文件
12.下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定”( )
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B.大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖
D.在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13.答复上级机关的询问，使用( )
A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
14.根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是( )
A.通报 B.通知 C.通告 D.决定
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( )
A.违反报告不得夹带请示的规定
B.违反应协商同意后再发文的规定
C.错误使用文种，应使用函
D.错误使用文种，应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的( )
A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)
17.公文办理主要分为( )
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交( )
A.领导人本人或由其委托的人代诉
B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅(室)主任拆封
D.文书人员拆封
19.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的( )
A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办
20.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 ( )
A.已复文 B.阅毕的日期
C.已阅文 D.承办的结果
21.机关公文文稿经签发后，即为( )
A.公文的定稿 B.公文的草稿 C.公文的会签 D.公文的核发
22.文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行( )
A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是( )
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件
C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做( )
A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷
25.一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以( )
A.上级机关、上级部门为主
B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主
D.本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫( )
A.地方特征立卷 B.文件特征立卷
C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷，是指保管期为( )
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料
C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做( )
A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
29.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是( )
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
30.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的( )
A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方
二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是( )
A.被动写作，遵命性强
B.对象明确，针对性强
C.决策之作，政策性强
D.文字简约，说明性强
E.讲究格式，规范性强
32.公文进入拟稿阶段的步骤是( )
A.明确发文主旨
B.收集有关材料
C.深入调查研究
D.拟出写作提纲
E.认真起草正文
33.“决定”的主要类型有( )
A.指挥型 B.惩诫型 C.个案型 D.知照型 E.权威型
34.“命令”的特点是( )
A.权威性 B.知照性 C.指挥性 D.强制性 E.严肃性
35.写作“报告”应注意的问题是( )
A.陈述事实要清楚扼要
B.表达观点要精炼清晰
C.语言要简洁朴实
D.引文不能断章取义
E.注解不能道听途说
36.书文办理程序有( )
A.签收、拆封与登记
B.拟办、批办与承办
C.分发与传阅
D.校对与印制
E.催办、查办与注办
37.公文处理的特点是( )
A.政治性 B.时限性 C.科学性 D.机要性 E.规范性
38.收文登记可分为( )
A.簿册式登记
B.联单式登记
C.表格式登记
D.卡片式登记
E.宗卷式登记
39.按问题特征立卷的文件材料主要有( )
A.反映同一事物的文件材料
B.反映同一人物事件的文件材料
C.反映同一问题的文件材料
D.反映同一地区情况的文件材料
E.反映同一工作性质的文件材料
40.案卷归档的主要内容有( )
A.归档范围 B.归档时限 C.归档原则 D.归档要求 E.归档方法
第二部分 非选择题
三、简答题(本大题共3小题，每小题4分，共12分)
41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?
42.公文处理的具体要求是什么?
43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?
四、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分)
44.试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
45.举例说明怎样才能做好公文起草工作。
五、作文(22分)
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式(只要求写明标题、受文单位、正文、 行文单位、成文时间)，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起 草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。 1998年2月11日
公文写作与处理题库
一、单项选择题
1，联合行文时，作者应是( 1 )。
A．同级机关 B．同一系统的机关
C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关
2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。
A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密
c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密
3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。
A．语气词表述 B．惯用的句式表达
c．感叹词表达 D．无主句表达
4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。
A．都要向上级请示
B．都要和有关机关协商
c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致
D．都与有关部门联合发文
5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
( 3 )。
A．草稿 B．定稿
C．正本 D．副本
6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。
A．传播知识 B．具备查考价值
c．书面文字材料 D．具备法定的权威性
7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。
A．决议 B．会议记录
C．会议纪要 D．议案
8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )
的方式。
A．越级行文 B．直接行文
C．多级行文 D，同时行文
9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。
A．逐级行文 B．多级行文
c．越级行文 D．直接行文
10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1
A．公文处理 B．收文处理
c．发文处理 D．办毕公文处理
11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的
( 4 )。
A．会商 B．审核
C．注发 D．签发
12．调查报告的结构一般包括( 1 )。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款
c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语
13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。
A．规范性文件 B．领导指导性文件
c．呈请性文件 D．证明性文件
14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。
A．平行 B．加急件
C．特急件 D，急件
15．决定必须由( 4)。
A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文
c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发
16．通报情况使用( 3 )。
A．通知 B．通告
C．通报 D．情况报告
17．通报的表达方式侧重于( 1 )。
A．叙事 B．说理
C．说明 D．说明、说理
18．办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。
A．通知 B．通告
C．启事 D．布告
19．批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。
A．被动发文 B．主动发文
c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的
20．规范性公文标题的时间是( 1 )。
A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间
C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间
21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。
A．两法并存 B．新不废旧
C．相辅相成 D．废止旧法
22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。
A．领导指导性文件 B．规范性文件
C．公布性文件 D．商洽性文件
22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2
A．拟办 B．批办
C．承办 D．查办
24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。
A．条例 B．规定
C．办法 D．决定
25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。
A．命令 B．指示
C．批复 D．通知
26．为加快文件的传递，可采用( 1 )。2
A．逐级行文 B．多级行文
c．越级行文 D．直接行文
27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。
A．上行文 B．平行文
C．通知 D．下行文
28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。
A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文
c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部使用的公文
29．商洽性文件的主要文种是( 3 )。
A．请示 B．通知
C．函 D．通报
30．地方性行政法规的制发，应由( 4 )。
A．全国人民代表大会 B．国务院
c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府
31．规范性公文的一致性表现在( 1)。
A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B．文件结构的周密有效
c．文件的文字条理清楚
D．文件的语言简约不繁
32．批办是指( 1 )。2
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
c．对公文正本的复核意见 D．对请示报告的处理
33．党政机关的行文关系有( 2 )。
A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B．上行文 下行文 平行文
c．逐级行文 多级行文 超级行文
D．超级行文 下行文平行文
34．公文的语言应当是( 1 )。
A．庄重严谨 B．华丽流畅
c．威严有力 D．古朴典雅
35．公文中的词语应( 1)。
A．含义确切 B．韵味无穷
C．可圈可点 D．色彩丰富
36．公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。
A．法律部门 B．上级机关
C．部门领导 D．法定作者
37．用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。
A．指不 B，请示
C．批复 D．命令
38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。
A．通知 B．通告
C．公告 D．通报
39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。
A．秘密文件 B．绝密文件
C．机密文件 D．保密文件
40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。
A．上仃文 B．平行文
C．下行文 D．越级行文
二、多项选择题
1．公告的主要特点是( 1234 )。123
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体
2．标注公文的主送机关可使用( 14 )。134
A．全称 B．简称
c．同类机关统称 D．规范化简称
3．公文对语句的基本要求是( 12 )。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B．句子成分搭配得当
c．可以隐去句子中的必须有的成分
D．改变语序安排
E．创造新颖句子
4．下面句子有语病的是( 123 )。
A．会议是在酷热的气温中召开的
B．这样的活动乐意使农民接受
c．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
5．公文写作之前要( 134 )。13
A．明确行文目的 B．向领导请示写法
c．确定使用的文种 D．选择适当的语言
6．应向直接上级机关抄送的文件包括( 24 )。124
A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D．按规定越级向更高层级机关主送的文件
7．维护公文的简明性易出的问题是( 1234 )。14
A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧
c．归类不准，文不对题 D．主题不明，离题万里
E．内容不全，挂一漏万
8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 12 )。14
A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示
9．遵守行文规则是为了( 1234 )。1245
A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱
c．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
10．能够联合行文的机关应是(1245 )。124
A．同级政府之间 B．政府各部门之间
C．上级党委和下级政府之间 D．政府部门和同级人民团体之间
E．政府及其部门与同级党委
11．下面说法不正确的有( 1245 )。124
A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期
B．一件联合发文，可有数个发文号
c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D．公文中的附注一般标注于主题词下方
E．题注一般用圆括号标注于标题下方
12．具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。
A．副本 B．草稿
C．定稿 D．试行本
E．暂行本
13．应立卷的文件必须是( 123 )。
A．办理完毕的 B．有查考价值的
c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
14．越级行文的条件是( 1234 )。234
A．情况紧急
B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c．需直接询问、答复或联系具体事项
D．检举直接上级机关
15．工作报告在党的机关可用于( 124 )。234
A．请求批准 B．提出建议
C．答复上级询问 D．反映情况
16．可用来发布规章的文件有( 23 )。13
A．命令 B．决定
C．通知 D．通告
17．下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。
A．发文机关 B．报送机关
C．标题 D．题注
E．成文日期
18．规范性公文正本的特殊形式有234
A．抄本 B．试行本
C．暂行本 D．修订本
19．下面说法错误的有( 23 4)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成
B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种
c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种
20．下面说法正确的有( 23 )。123
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用
c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用
D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用
E．定稿即正本
21．转发的对象包括( 234 )。134
A．上级文件 B．下级文件
C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( 123 )。12
A．请示 B．报告
C．指示 D．命令
23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( 12 )。123
A．墨汁 B．碳素墨水
C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水
24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。
A．法定正式公文 B．通用公文
C．非法定正式公文 D．专用公文
E．规范性文种
25．我国法定的规范性文件包括( 124 )。12345
A：条例 B．规定
C．通告 D．办法
E．决定
26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。
A．参照执行 B．遵照执行
c．参酌执行 D．按照执行
27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 13 )。134
A．拟办 B．拟稿
C．批办 D．注办
28．公文写作的基本要求有( 123 )。
A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B．一文一事，中心明确
C．用语庄严、简明、通顺
D．为使各方面了解情况，多印发文件
E．格式不必强求一致
29．撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性
C．公文的稳定性 D．公文的连续性
E．公文的灵活性
30．维护公文的稳定性易出的问题是( 12345 )。12
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
31．重要公文的签发者应是机关( 14 )。12
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人
32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 134 )。124
A．逐级行文 B．越级行文
C．直接行文 D．多级行文
33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 4 )。24
A．决议 B．指示
C．通报 D．通知
34．条例的制发权属于( 34 )。12
A．国务院 B．党的中央组织
c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府
35．我国法定的公布性文件包括( 34 )。24
A．通知 B．通告
C，通报 D．公告
E．报告
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 )
2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 )
3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 )
4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 )
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 )
6．批复的主送机关是下级机关。( 1 )2
7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 )
8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 )
9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1
11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )
12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )
13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )
14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )
15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 )
17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )
19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 )
21．对于上级的指示，只须参考执行。( 2 )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 )
四、辨析题
1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。
2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的
工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要
的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机
关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成
文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
4．公文的结尾应“言止意不尽”。
5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。
7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。
9．在报告中不能夹带请示事项。
10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1．公文语言的主要特点是什么?
2．简述公文写作的程序。
3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
4．区别主送与抄送机关的依据是什么?
5．公文是哪种文体?
6．公文处理的基本任务是什么?
7．发文处理的基本程序是什么?
8．用印的注意事项有哪些?
习题参考答案
一、单项选择题
1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C
9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C
17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C
25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B
33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B
二、多项选择题
1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD
7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE
13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD
19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD
25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB
31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD
三、判断题
1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x
9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X
17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X
15．√
四、辨析题
1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。
3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的
工作造成被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要
的误解。
5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关，相互之间当然不能用“指示”。
6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机
关之间的互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。
7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成
文日期。
8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式，“着”为命令词的词头。
9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
公务员考试基础知识之公文处理强化训练及答案（一）
1．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（ D ）。
A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止
2．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（D）
A．会商 B．审核C．注发 D．签发
3．公文的形成与发挥作用须依赖于（ A ）。
A．公文处理 B．收文处理 C．发文处理 D．办毕公文处理
4．以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（ C ）。
A．机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B．电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性
C．普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D．公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送
5．以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（ C ）。
A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
6．以下活动，不属于注发流动的是（ A ）。
A．解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 B．向催办部门或人员销办
C．赋予发文字号 D．明确公文制作方式与发送方式
7．关于公文组织传阅的说法错误的是（ A ）。
A．比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B．为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转
C．建立严格而简便易行的传阅登记手续 D．确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低
8．以下所列不属于核稿要求注意的事项的是（ C ）。
A．要求格式规范，文体正确，结构完整 B．行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C．实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D．公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
9．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的（D）。
A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华
C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动
10．发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（ A ）。
A．会商→核稿→注发→发出 B．核稿→用印→缮印→发出
C．核稿→会商→用印→缮印 D．拟稿→注发→签发→发出
11．交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为（ B ）。
A．反馈→交办→销办→结办。 B．交办→反馈→给办→销办
C．交办→反馈→销办→结办 D．反馈→交办→结办→销办
12．以下关于公文登记的说法错误的有（ C ）。
A．收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 B．登记序号应不留空号、不出重号
C．分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 D．对于无标题文件应代拟出标题13．以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（ B ）。
A．认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B．不得越权批办公文
C．批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D．要求加强协商，努力协调各方关系
14．下列关于公文处理活动的说法，错误的是（ B ）。
A．管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B．今天的档案就是昨天的公文
C．机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性 D．公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导
15．注办的作用说到底是为了（ A ）。
A．备忘待查 B．检查监督 C．避免延误 D．方便工作
16．在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（ A ）。
A．经过授权 B．避免积压 C．急需处理 D．属一般性文件
17．在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（ C ）的领导指导。
A．上级领导机关 B．群众一致拥戴 C．集中统一 D．党的基层组织
18．在承办公文时，应根据（ D ）科学安排承办的次序。
A．时效原则 B．先党后政
C．意义大小 D．主次缓急
19．需清退的文件包括绝密文件和（ A ）或审阅的文件。
A．仅供征求意见 B．仅供领导传阅
C．人民群众上访的信件 D．已经完全过时
20．销毁文件的范围包括所有不具备（ C ）的文件。
A．立卷归档 B．绝密文件C．留存价值 D．平急性质
21．批办是指（ B ）。
A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示
C．对收文应如何办理提出的建议性方案 D．对公文正本的复核意见
22．两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（ D ）工作。
A．审核 B．签发C．会商 D．会签
23．立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（ B ）。
A．反映本机关的活动 B．便于检索和管理
C．便于映证机关工作的历史 D．便于研究有关问题
24．具有（ B ）的重份文件，可以暂留存。
A．保密性质 B．查考价值 C．指导意义 D．现实意义
25．机关实现管理职能的必要条件是（ B ）。
A．领导人的决策 B．公文处理 C．机关的组织形式 D．人才的使用情况
26．会签是指（ C ）。
A．签署会议 B．在会议上签署文件
C．联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D．联合行文时，收各发言机关的领导人共同签署文件
27．公文上的签署是指（ B ）。
A．机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，樗文稿形成，并可以此作为印发正本的依据
B．以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名
C．由机关领导人在收文上签注的批示性处置意见
D．由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明
28．公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D ）。
A．一案一卷，一会一卷 B．同人同事立一卷
C．统计表、报表合卷 D．把握文件的特征
29．分办的实质是为文件确定（ B ）。
A．接受公文的对象 B．运转方向 C．处理的程序 D．工作的主要依据
30．凡是能反映本机关工作活动的，具有（ C ）的办毕文件，均在立卷范围之列。
A．重新判定其价值 B．不能准确判定价值
C．查考利用价值 D．传递有用信息价值
31．处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（ C ）作出安排。
A．过程 B．手续 C．归宿 D．方案
32．编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（ B ）。
A．卷内文件次号 B．卷内文件目录 C．编制立卷类目 D．立卷计划和案卷目录
33．（ A ）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A．拟办 B．承办 C．拟稿 D．注办
34．转发的对象包括（ ACD ）。
A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
35．哪些文件、必须经过拟办这一环节（ BC ）
A．下级机关的呈送的文件 B．领导明确指示代其提供决策方案的文件
C．最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 D．机关收进的所有文件
36．在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（ AB ）
A．公文处理单 B．公文传阅单
C．领导批办内容 D．有关负责人拟办内容
37．有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（ACD）
A．今天的档案是昨天的文件 B．文件是档案的唯一来源
C．文件是档案的主要来源 D．公文处理的质量会间接影响档案的质量
38．反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（ BD ）
A．质量原则 B．法制原则C．时效原则 D．精简原则
39．办理公文是指（ BC）
A．把收文立卷归档 B．把收文予以执行办理
C．撰文对收文进行答复,批转或转发 D．在公文传送单上签字
40．拟写和制作公文、包括（ABC)
A．会简 B．审核 C．签发 D．分办
41．公文处理具体包括（ ABCD ）
A．公文的拟写、制作 B．公文的传递、保管
C．公文的提供利用 D．对公文的处理的监督控制和组织管理
42．文件的签发主要有哪些形式（ ABCD ）
A．代签 B．会签C．核签 D．正签
43．文件的分办应注意（ BCD ）
A．分清公文的文章 B．分清公文的主次 C．分清公文的缓急 D．分清阅件与办件
44．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ ACD ）。
A．拟办 B．拟稿C．批办 D．注办
45．应立卷的文件必须是（ ABC ）。
A．办理完毕的 B．有查考价值的 C．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的46．用印时应加以注意的事项有（ ACD ）。
A．原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B．印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C．代章时应标明"代章"字样 D．印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
47．销毁公文的主要方式有（ ABD ）。
A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁
48．校对工作中注意的要点有（ ABCD ）。
A．适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法 B．要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉
C．要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D．一般公文需经2-3个校次后方能付印
49．催办工作中应注意的要点有（ ABCD ）。
A．有高效的时间效益观念 B．积极采取各种措施。强化催办工作的权威性，严肃性
C．正确划分催办范围，保证重点 D．因地制宜，采用多种催收方式
50．对于公文摘编的说法正确的有：（ BC ）。
A．编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论 B．综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性，代表性，预测性
C．提要即是对公文内容的简要介绍和评价 D．编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处
51．对于公文启封活动应注意的事项有：（ ABCD ）。
A．指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行 B．公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注
C．需退回者即刻退回 D．亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启
52．以下公文属批办工作对象的有：（ AD ）。
A．确无规定处置方案的业务性公文 B．《中共中央关于印发＜中国共产党党校工作暂行条例＞的通知》
C．《关于调整设市标准的报告》 D．非常规公文
53．下列属于承办工作依据的有：（ ACD ）。
A．上级机关公文 B．下级机关公文
C．有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策 D．领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图
54．公文处理必须遵行的原则有：（ABCD）。
A．全面质量原则，创造全面优质 B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C．时效原则 D．法制原则，使公之处理活动法制化，规范化。
55．承办公文工作的依据主要是（ ACD）。
A．有关法律、法规、制度 B．一部分群众的要求
C．上级领导做出的批示 D．上级领导传授的意图
56．承办公文的方式多种多样，其中包括（ ABCD ）。
A．召集会议 B．面谈议论
C．电话沟通 D．实地调查指导
57．签收文件的工作由（ ABC ）完成。
A．专职外收发人员 B．兼职外收发人员 C．通讯人员 D．各机关的领导、负责人
58．分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ ABC ）等。
A．涉密程度 B．缓急时限要求
C．内容所涉及的职责范围 D．党和政府的方针政策
59．办理公文一般要经过分办、批办、（ ABC ）等工作环节。
A．拟办 B．传阅 C．承办 D．创造
60．在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ ABD ）诸基本条件。
A．已经处理完毕 B．具有查考利用价值
C．反映了问题的本质 D．在本机关工作活动中形成或处理
61．公文的保管期限一般分为（ BCD ）等几种。
A．永远 B．永久C．长期 D．短期
62．文件的特征通常表现在（ ABCD ）等等方面。
A．作者 B．文种 C．时间 D．地区
63．群众来信一般处理的方式主要有（ ABCD ）。
A．转办 B．交办 C．查办 D．联办
64．分办文件时应注意（ BCD ）。
A．辨明该公文的性质 B．分清主次C．分清缓急 D．分清阅件与办件
65．公文保管期限一般分为（ BCD ）。
A．永远保管 B．永久保管 C．长期保管 D．短期保管
66．办毕公文处置的方法包括（ ABC ）。
A．立卷归档 B．清退C．注办 D．销毁
67．做好签发工作的基本要求是（ ACD ）。
A．不越权签发 B．打印时，可对签发文件内容进行修改
C．必须坚持“先核后签” D．如为代签应注“代”或“代签”字样
68．会商的目的在于维护公文的（ ACD ）。
A．合法性 B．针对性 C．有效性 D．一致性
69．做发催办、查办工作的要求是（ ABCD ）。
A．正确划分催办、查办范围 B．确立催办、查办工作体系
C．应因地制宜采用多种方式方法 D．应一查到底，持之以恒
70．在公文处理中，批办的具体要求是（ ABC ）。
A．在职权范围内批办 B．批办意见应明确，忌模棱两可
C．采用有效措施监督批办意见的贯彻执行 D．所有的文件必须批办
71．一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（ BCD ）。
A．签收 B．批办 C．注办 D．分办
72．公文登记的形式有（ ABCD ）。
A．簿式 B．卡片式 C．联单区 D．电脑登记
73．收文登记的主要作用是（ ABC ）。
A．便于掌握公文运转办理的情况 B．为查阅公文提供线索和论据
C．作为公文交接的凭证 D．是立卷归档的基础
74．公文处理程序的特点是（ BCD ）。
A．强制性 B．确定性 C．连续性 D．规范性
75．公文处理精简原则的内容包括（ ABC ）。
A．在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达 B．简化公文处理的程序、手续与方法
C．反对形式主义与文牍主义 D．努力实现公文处理的现代化
76．公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（ ABC ）。
A．机关实现管理职能的必要条件 B．沟通机关纵横两上方面联系的效形式
C．国家档案事业的基础 D．机关行政管理的重要组成部分
77．拟写制作公文的主要程序包括（ ACD ）。
A．会商 B．分办 C．审核 D．校对
78．收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?（ ABCD ）。
A．收文机关的名称 B．收文编号 C．收文时间 D．档号
79．转发的对象包括（ ACD）。
A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件
80．哪些文件、必须经过拟办这一环节（ BC）
A．下级机关的呈送的文件 B．领导明确指示代其提供决策方案的文件
C．最终处置权在领导而自己有一定发言权的文件 D．机关收进的所有文件
81．在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（AB ）
A．公文处理单 B．公文传阅单 C．领导批办内容 D．有关负责人拟办内容
82．有关文书和档案二者关系的说法,正确的是（ACD ）
A．今天的档案是昨天的文件 B．文件是档案的唯一来源
C．文件是档案的主要来源 D．公文处理的质量会间接影响档案的质量
83．反对公文的形式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（ BD）
A．质量原则 B．法制原则C．时效原则 D．精简原则
84．办理公文是指（ BC）
A．把收文立卷归档 B．把收文予以执行办理
C．撰文对收文进行答复,批转或转发 D．在公文传送单上签字
85．拟写和制作公文、包括（ABC)
A．会签 B．审核C．签发 D．分办
86．公文处理具体包括（ABCD ）
A．公文的拟写、制作 B．公文的传递、保管
C．公文的提供利用 D．对公文的处理的监督控制和组织管理
87．文件的签发主要有哪些形式（ABCD ）
A．代签 B．会签 C．核签 D．正签
88．文件的分办应注意（ BCD）
A．分清公文的文章 B．分清公文的主次 C．分清公文的缓急 D．分清阅件与办件
89．如下公文处理环节属于收文处理过程的是（ ACD）。
A．拟办 B．拟稿 C．批办 D．注办
90．应立卷的文件必须是（ABC ）。
A．办理完毕的 B．有查考价值的C．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
91．用印时应加以注意的事项有：（ACD ）。
A．原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B．印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C．代章时应标明"代章"字样 D．印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印。
92．销毁公文的主要方式有：（ ABD）。
A．焚毁 B．重新制成纸浆 C．掩埋 D．清洗消磁
93．校对工作中注意的要点有（ ABCD）。
A．适于公文校对的方法有：对校法、折校法、读校法 B．要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉
C．要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以批改 D．一般公文需经2-3个校次后方能付印
94．催办工作中应注意的要点有：（ABCD ）。
A．有高效的时间效益观念 B．积极采取各种措施，强化催办工作的权威性，严肃性
C．正确划分催办范围，保证重点 D．因地制宜，采用多种催收方式
95．对于公文摘编的说法正确的有：（ BC）。
A．编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论 B．综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性，代表性，预测性
C．提要即是对公文内容的简要介绍和评价 D．编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处
96．对于公文启封活动应注意的事项有：（ABCD ）。
A．指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进行 B．公文上漏写作者、日期的，应根据封筒上有关项目补注
C．需退回者即刻退回 D．亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启
97．以下公文属批办工作对象的有：（ AD）。
A．确无规定处置方案的业务性公文 B．《中共中央关于印发＜中国共产党党校工作暂行条例＞的通知》
C．《关于调整设市标准的报告》 D．非常规公文
98．下列属于承办工作依据的有：（ACD ）。
A．上级机关公文 B．下级机关公文
C．有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策 D．领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图
99．公文处理必须遵行的原则有：（ABCD ）。
A．全面质量原则，创造全面优质 B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C．时效原则 D．法制原则，使公之处理活动法制化，规范化。
100．承办公文工作的依据主要是（ACD ）。
A．有关法律、法规、制度 B．一部分群众的要求
C．上级领导做出的批示 D．上级领导传授的意图
101．承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD）。
A．召集会议 B．面谈议论 C．电话沟通 D．实地调查指导
102．签收文件的工作由（ABC）完成。
A．专职外收发人员 B．兼职外收发人员
C．通讯人员 D．各机关的领导、负责人
103．分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（ABC）等。
A．涉密程度 B．缓急时限要求
C．内容所涉及的职责范围 D．党和政府的方针政策
104．办理公文一般要经过分办、批办、（ABC）等工作环节。
A．拟办 B．传阅 C．承办 D．创造
105．在立卷范围内的文件，一般应同时具备（ABD）诸基本条件。
A．已经处理完毕 B．具有查考利用价值
C．反映了问题的本质 D．在本机关工作活动中形成或处理
106．公文的保管期限一般分为（BCD）等几种。
A．永远 B．永久 C．长期 D．短期
107．文件的特征通常表现在（ABCD）等等方面。
A．作者 B．文种C．时间 D．地区
108．群众来信一般处理的方式主要有（ABCD）。
A．转办 B．交办 C．查办 D．联办
109．分办文件时应注意（BCD）。
A．辨明该公文的性质 B．分清主次 C．分清缓急 D．分清阅件与办件
110．公文保管期限一般分为（BCD）。
A．永远保管 B．永久保管C．长期保管 D．短期保管
111．办毕公文处置的方法包括（ABC）。
A．立卷归档 B．清退 C．注办 D．销毁
112．做好签发工作的基本要求是（ACD）。
A．不越权签发 B．打印时，可对签发文件内容进行修改
C．必须坚持“先核后签” D．如为代签应注“代”或“代签”字样
113．会商的目的在于维护公文的（ACD）。
A．合法性 B．针对性 C．有效性 D．一致性
114．做发催办、查办工作的要求是（ABCD）。
A．正确划分催办、查办范围 B．确立催办、查办工作体系
C．应因地制宜采用多种方式方法 D．应一查到底，持之以恒
115．在公文处理中，批办的具体要求是（ABC）。
A．在职权范围内批办 B．批办意见应明确，忌模棱两可
C．采用有效措施监督批办意见的贯彻执行 D．所有的文件必须批办
116．一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（BCD）。
A．签收 B．批办 C．注办 D．分办
117．公文登记的形式有（ABCD）。
A．簿式 B．卡片式C．联单区 D．电脑登记
118．收文登记的主要作用是（ABC）。
A．便于掌握公文运转办理的情况 B．为查阅公文提供线索和论据
C．作为公文交接的凭证 D．是立卷归档的基础
119．公文处理程序的特点是（BCD）。
A．强制性 B．确定性 C．连续性 D．规范性
120．公文处理精简原则的内容包括（ABC）。
A．在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达 B．简化公文处理的程序、手续与方法
C．反对形式主义与文牍主义 D．努力实现公文处理的现代化
121．公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（ABC）。
A．机关实现管理职能的必要条件 B．沟通机关纵横两上方面联系的效形式
C．国家档案事业的基础 D．机关行政管理的重要组成部分
122．拟写制作公文的主要程序包括（ACD）。
A．会商 B．分办C．审核 D．校对
123．收文处理标志所包括的项目有以下哪几种?（ABCD）。
A．收文机关的名称 B．收文编号 C．收文时间 D．档号
124．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（ D ）。
A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止旧法
125．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（ D ）。
A. 会商 B．审核 C．注发 D．签发
公务员考试基础知识之公文处理强化训练及答案（二）
一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1．公文区别于其他文章的主要之点是 C
A．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B．公文形成的条件是行使职权和实施管理
C．公文是具有法定效用与规范格式的文件 D．公文是办理公务的重要工具之一
2．《关于××厂进口ＳＤ6型自动车床的请示》，作者是 A
A．××厂 B．××厂的负责人
C．起草文件的刘秘书 D．签发文件的董厂长
3．不相隶属的机关之间联系工作，应当用 C
A．通报 B．通知 C．函 D．意见
4．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是 A
A．滥用省略 B．篇幅冗长 C．交代不明 D．眉目不清
5．下列“请示”的结束语中得体的是 D
A．以上事项，请尽快批准 B．以上所请，如有不同意，请来函商量
C．所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复 D．以上所请，妥否﹖请批复
6．几个机关联合发文，只能标明 A
A．主办机关的发文字号 B．所有机关的发文字号
C．至少两个机关的发文字号 D．根据情况临时规定的发文字号
7．一般应标识签发负责人姓名的文件是 A
A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文
8．主送机关是 B
A．有隶属关系的上级机关 B．受理公文的机关
C．收文机关 D．需要了解公文内容的机关
9．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是 D
A．会议报告 B．条例 C．工作总结 D．请示
10．特殊情况越级向上行文，应抄送给 A
A．直属上级机关 B．直属下级机关
C．系统内的所有同级机关 D．有业务联系的机关
11．“请示”可以直接交给领导者个人的是 A
A．领导人直接交办的事项 B．与领导人直接相关的事项
C．重要文件 D．机密文件
12．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定” D
A．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B．大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知
13．答复上级机关的询问，使用 C
A．通报 B．请示 C．报告 D．通知
14．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是 C
A．通报 B．通知 C．通告 D．决定
15．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是 C
A．违反报告不得夹带请示的规定 B．违反应协商同意后再发文的规定
C．错误使用文种，应使用函 D．错误使用文种，应使用报告
16．负责公文处理工作的是本机关的 D
A．档案室 B．业务处 C．收发室 D．办公厅室
17．公文办理主要分为 A
A．收文和发文 B．拟办与承办 C．登记与分发 D．整理与保管
18．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 B
A．领导人本人或由其委托的人代拆 B．机要文书或机要室拆封
C．办公厅室 主任拆封 D．文书人员拆封
19．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的 A
A．拟办 B．承办 C．批办 D．催办
20．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明 B
A．已复文 B．阅毕的日期 C．已阅文 D．承办的结果
21．机关公文文稿经签发后，即为 A
A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的会签 D．公文的核发
22．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行 B
A．登记手续 B．注办手续 C．归档手续 D．签字手续
23．凡是需要立卷的文件是 A
A．办理完毕的文件 B．已经使用的文件 C．已经办复的文件 D．领导认为重要的文件
24．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做 C
A．立卷 B．定卷 C．归卷 D．组卷
25．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以 B
A．上级机关、上级部门为主 B．本机关、本部门为主
C．上级机关和本机关为主 D．本机关和下级机关为主
26．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫 D
A．地方特征立卷 B．文件特征立卷 C．通讯特征立卷 D．地区特征立卷
27．所谓长期保存的案卷，是指保管期为 C
A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料
C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料
28．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做 A
A．类名 B．类目 C．卷名 D．条款
29．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是 C
A．归卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷
30．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的 B
A．开头 B．末尾 C．中间 D．上方
二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分 在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。
31．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ABCE
A．被动写作，遵命性强 B．对象明确，针对性强 C．决策之作，政策性强
D．文字简约，说明性强 E．讲究格式，规范性强
32．公文进入拟稿阶段的步骤是 ABDE
A．明确发文主旨 B．收集有关材料 C．深入调查研究
D．拟出写作提纲 E．认真起草正文
33．“决定”的主要类型有 ABCD
A．指挥型 B．惩诫型 C．个案型 D．知照型 E．权威型
34．“命令”的特点是 ACD
A．权威性 B．知照性 C．指挥性 D．强制性 E．严肃性
35．写作“报告”应注意的问题是 ACD
A．陈述事实要清楚扼要 B．表达观点要精练清晰 C．语言要简洁朴实
D．引文不能断章取义 E．注解不能道听途说
36．书文办理程序有 ABCE
A．签收、拆封与登记 B．拟办、批办与承办 C．分发与传阅
D．校对与印制 E．催办、查办与注办
37．公文处理的特点是 ABDE
A．政治性 B．时限性 C．科学性 D．机要性 E．规范性
38．收文登记可分为 ABD
A．簿册式登记 B．联单式登记 C．表格式登记 D．卡片式登记 E．宗卷式登记
39．按问题特征立卷的文件材料主要有 ABCE
A．反映同一事物的文件材料 B．反映同一人物事件的文件材料 C．反映同一问题的文件材料
D．反映同一地区情况的文件材料 E．反映同一工作性质的文件材料
40．案卷归档的主要内容有 ABD
A．归档范围 B．归档时限 C．归档原则 D．归档要求 E．归档方法
三、简答题本大题共3小题，每小题4分，共12分
41．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖
1、会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
2、电话记录：记载有关通话的内容。
3、接待记录：记录群众来访时的接待内容。
4、大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。
42．公文处理的具体要求是什么﹖
1、准确周密，确保质量；
2、及时迅速，注重时效；
3、安全可靠，保守机密；
4、集中统一，加强管理；
5、实事求是，遵规守纪；
6、精减文件，提高效率。
43．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖
1、注意政治上的正确性；
2、注意文字表述简练通顺，概括正确；
3、案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
四、论述题本大题共2小题，每小题8分，共16分
44．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。
1、公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
2、公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。
3、写作公文是代机关立言。
4、公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
45．举例说明怎样才能做好公文起草工作。
1、公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。
2、拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
3、文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。
4、文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
5、文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。
6、用词要准确，用字要规范。
7、公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、作文22分
以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间 ，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。
丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积186平方公里，分丹霞山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处10公里，最远处50公里，柏油公路直达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。
根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。
据地质考证，6500万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为12平方公里，主要景点有87处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩”、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约4万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。
1、格式正确。
A．标题。
事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”
B．受文单位国务院 、行文单位广东省人民政府 、时间一九八八年二月十一日 各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。
2、正文：
其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。
最新公文练习题
1．以下有关“请示”的说法错误的是（ 3 ）
A.主送机关只能有一个
B.不能越级请示
C.可同时请示多件事，但不能超过3件
D.不能送领导者个人
2．以下不属于决定的是（ ）4
A.决策性决定
B.表彰性决定
C.部署性决定
D.批评性决定
3．以下说法正确的是（ 2 ）
A.“会议纪要”就是“会议记录”
B.“任免通知”属于通知
C.“决议”就是“决定”
D.“商洽函”属于“通知”的一种
4.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（3）。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
5．以下说法正确的是（ 3 ） 1
A.公文可以不盖印章 除会议纪要和以电报形式发出的以外
B.公文不能没有附件
C.公文的主题词最多不超过6个
D.公文的成文日期就是印发公文的日期
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（1）。
A.逐级行文 B.多级行文
C.越级行文 D.直接行文
7.制发公文的目的和要求，一般是由（1）确定的。3
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
8．关于公文“签发”以下说法正确的是234 ）3
A.公文签发人必须是机关正职领导人
B.联合行文时，只标注主办单位签发人姓名
C.有的公文可以不标注签发人姓名
D.“报告”必须标注签发人姓名
9.调查报告的特点是（124）。4
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
10.公文对结构的要求是（134）。1
A.完整 B.生动
C.突出 D.简明
11.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（234）。4
A.平件 B.加急件
C.特急件 D.急件
12.关于答复询问的报告，叙述错误的是（2）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
13．国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（1 ）。
A．上行文件 B．下行文件
C．平行文件 D．领导指令性文件
14.以下有关公文的说法错误的有（1）。4
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
15.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（1）。
A.规范性文件 B.领指导性文件
C.呈请性文件 D.证明性文件
16.下面几种说法中，不正确的是（2）。2
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用
17．以下关于公文的说法错误的是（ 3 ）
A.公文被撤消，视作自使不产生效力
B.销毁秘密公文应当在指定场所由二人以上监销
C.绝密级公文经机关领导同志批准后才能复印
D.机关合并时，全部公文应当随之合并管理
18.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（1）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
19.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（3）。4
A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
20.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（4）。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
21．下列关于公文的说法错误的是（ 2 ）3
A.“报告”不得夹带请示事项
B.“请示”可以抄送平级机关
C.公文用纸必须采用A4或者16K
D.上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应抄送其另一个上级机关
22、下列关于“批复”的说法错误的是（4 ）3
A.被动性
B.针对性
C.务实性
D.指导性
23.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（1234）。2
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
参考答案
1.C 2.D 3.B 4.C 5.A 6.A 7.C 8.C 9.D 10.A 11.D 12.B 13.A
14.D 15.A 16.B 17.C 18.A 19.D 20.D 21.C 22.C 23.B
公文写作练习题
（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是正确的，请将选项前的字母填在题后的括号内）
1、公文内容代表的是机关意志，它必须以（ D ）。
A、拟定者的名义制发 B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发 D、机关的名义或法定代表人的名义制发
2、命令，（ D ）
A、只适用于依照有关法律公布行政法规和规章
B、只用来宣布施行重大强制性行政措施
C、只用于嘉奖有关单位和人员
D、适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位和人员
3、公告，是用于（ C ）
A、向国内宣布重要事项或者法定事项的 B、向国外宣布重要事项或者法定事项的
C、向国内外宣布重要事项或者法定事项的 D、向国内外宣布行政法规和规章的
4、通报的适用范围（ C ）
A、只用于表彰先进 B、只用于批评错误
C、适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况 D、只用于传达重要精神或者情况
5、制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的
A、撰写者本人或团体 B、机关党政负责人 C、行文对象及行文内容 D、作者的上级机关
6、为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ A ）
A、逐级行文 B、多级行文 C、越级行文 D、直接行文
7、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫做（ D ）
A、平件 B、加急件 C、特件 D、急件
8、联合行文，（ C ）在前
A、先签署意见机关 B、签发时提出意见机关 C、主送机关 D、协办机关
9、发文字号应当包括（ C ）
A、括号，序号 B、机关代字，序号 C、机关代字，年份，序号 D、年份，序号
10、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用（ D ）
A、逗号 B、引号 C、顿号 D、标点符号
11、主送机关是指公文的主要（ C ）
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关
12、联合上报的公文，由（ B ）加盖公章
A、发文机关 B、主办机关 C、协办机关 D、主办机关和协办机关
13、联合下发的公文，由（ C ）加盖公章11111
A、主办机关 B、协办机关 C、发文机关都应当 D、最后的签署机关
14、成文日期以（ A ）为准
A、负责人签发的日期 B、印刷日期 C、发送日期 D、第一次修改稿日期
15、联合行文以（ B ）为准
A、最先签发机关负责人的签发日期 B、最后签发机关负责人的签发日期
C、印刷日期 D、定稿日期
16、行文应当确有必要，（ C ）3
A、领导决定 B、注意时效 C、注意效用 D、强调准确
17、为了维护政令统一，凡下行公文（ C ）
A、都要请求上级 B、都要和有关机关协商
C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D、都与有关部门联合行文
18、除（ C ）外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”1
A、重大事项 B、急件 C、上级机关负责人直接交办的事项 D、密级文件
19、下面公文写作中，语句符合规范的是：（ A ）
A、该厂全体职工同心协力，奋发图强， 在上半年不到三个月的时间里，就创造出产值比去年同期增长200%的奇迹 B、我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C、目前有关部门已对该报作出停刊整顿，并责令其主要负责人深刻检查等纪律处分的处理。
D、一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而出事，5名船员失踪。
20、“由于我们没有建立健全安全保障制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可乘之机，这段公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（ D ）
A、含义不明确、不清晰，让人产生歧义 B、句子成份的搭配不当
C、语序安排欠妥当 D、不合乎事理
21、发文办理指以本机关名义（ A ）的过程1
A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文
22、下面几种说法中，不正确的是（ B ）
A、在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程中，一般应按时间发展顺序排列
B、受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄送机关，由抄送机关答复
C、有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面深入的探索而逐步提炼和明确
D、公文中的疑问语气一般较少使用“啊”、“呢”、“吧”等，“吗”也尽可能少用或不用
23、调查报告具有明显的特点，突出表现为（ A ）1
A、真实性、针对性、规律性、时效性 B、真实性、准确性、时效性、规律性
C、正确性、针对性、规律性、时效性 D、真实性、自然性、规律性、时效性
24、公文的文种应当根据（ D ）确定
A、领导指示 B、上级要求
C、主送机关的要求 D、行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系
25、引用公文应当（ B ）1
A、先引发文字号，后引标题 B、先引标题，后引发文字号
C、只引发文字号 D、只引标题
26、以下有关公文的说法错误的有（ D ）
A、公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B、适用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请求、报告、函等
C、通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D、函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
27、会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（ A ）11
A、标题须写明会议名称与文种 B、标题须写明发文机关名称、事由与文种
C、标题须写明会议名称、事由、文种D、可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地提示中心思想
28、立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（ B ）
A、反映本机关的活动 B、便于检索和管理 C、便于映证机关工作的历史 D、便于研究有关问题
29、公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D ）111
A、一案一卷，一盒一卷 B、同人同事立一卷 C、统计表、报表合卷 D、把握文件的特征
30、函灵活简便，可广泛应用于联系各个领域，以下事项不适应使用函件这一形式的有（ D ）
A、北京市人民政府就××发电厂建设问题向国家计委申请
B、上海市浦东区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C、山东省公安厅就打击车匪路霸问题向华东三省一市的公安厅提出建议
D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
31、下面五个事件中，事件排列最合理、最合乎逻辑的是（ C ）
1、去钓鱼；2发现很多蚯蚓；3向朋友借鱼具；4挖坑栽树苗；5改变计划
A、4—3—1—2—5 B、1—4—2—3—5 C、4—2—5—3—1 D、3—2—1—5—4
32、下列四句话中有一句既可以这样理解，也可以那样理解，这个有歧义的句子是（ C ）
A、工商所的门外停着一辆大卡车 B、他父亲最近到去南去考察工作
C、新来的老张的助手登台唱了一支歌 D、汽车在高速公路上一辆接一辆驶过
33、答复下级机关的请求事项时，应使用（ B ）
A、通知 B、批复 C、通报 D、意见
34、行文关系根据（ C ）确定，一般不得越级请示和报告1
A、领导指示 B、职权大小 C、隶属关系和职权范围 D、时间急缓
35、紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”，其中电报应当分别标明（ 1 ）
A、“特提、“特急”、“加急”、“平急” B、“特提、“很急”、“加急”、“平急”
C、“特提、“急件”、“加急”、“平急” D、“平急”、“加急”、“急件”、“特急”
36、公开发布行政机关公文，必须经（ D ）11
A、主办机关批准 B、上级机关批准
C、干部职工讨论通过 D、发文机关批准
37、销毁秘密公文应当到指定场所中（ B ）以上监销
A、1人 B、2人 C、3人 D、4人
38、公文用语的基本要求之一是（ D ）1
A、得体 B、中肯 C、无懈可击中 D、真实准确无假话
39、公文语言运用与一般文章相比，有其独特的要求，具体表现为（ D ）
A、准确、鲜明、生动 B、准确、简洁、老练、朴实
C、准确、平易、庄重、生动 D、准确、简洁、庄重、朴实、生动
40、下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是（ A ）11
A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清
41、下列“请示”的结束语得体的是（ D ）
A、以上事项，请尽快批准 B、以上所请，如有不同意见，请来函商量
C、所请重大事项，不可延误，务必于10月前答复 D、妥否，请批示
42、一般应标识签发负责人姓名的文件是（ A ）
A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文
43、主送机关是（ B ）
A、有隶属关系的上级机关 B、受理公文的机关 C、收文机关 D、需要了解公文内容的机关
44、特殊情况越级向上行文，应抄送给（ A ）
A、直属上级机关 B、直属下级机关 C、系统内的所有同级机关 D、有业务联系的机关
45、答复上级机关的询问，使用（ C ）
A、通报 B、请示 C、报告 D、通知
46、《××广播局关于向××县土地局申请划拨电视转播台用地的请示》，该标题的主要错误是（ C ）
A、违反报告不得夹带请示的规定 B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种，应使用函 D、错误使用文种，请使用报告
47、负责公文处理工作的是本机关的（ D ）
A、档案室 B、业务处 C、收发室 D、办公厅（室）
48、办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的（ A ）
A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办
49、公文处理分为（ A ）
A、收文办理和发文办理 B、拟办和承办 C、登记、分发 D、传阅、承办
50、复制上级党的机关的秘密公文，须经（ D ）1
A、本单位主要负责人 B、上级机关主要负责人 C、办公室主任 D、发文机关
51、下列公文处理规定表述不正确的是（ A ）
A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则
B、各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构
C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
52、公文的作者是指（ A ）1
A、制发文件的机关 B、拟制公文的秘书工作人员
C、参与文件形成过程的全体机关工作人员 D、审核签发文件的机关工作人员
53、公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ）
A、法人代表的名义 B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义 D、其他社会组织与个体结合的名义
54、下列文件中不属于公文的有（ Ｃ ）
A、会议纪要 B、通报 C、评论 D、议案
55、行政机关公文用纸采用（ B ）型纸
A、B4 B、A4 C、B5 D、A3
56、发文机关标识由（ D ）组成111
A、发文机关全称 B、发文机关全称加发布对象
C、发文机关全称或规范化简称 D发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成
57、下列公文排版规格，表述正确的是（ C ）
A、正文用3号宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
B、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排26个字
C、正文用3号仿宋体字，一般每页排22行，每行排28个字
D、正文用3号仿宋体字，一般每页排24行，每行排28个字
58、公文印发机关和印发时间位于（ B ）
A、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之上） B、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）
C、抄送机关之上（无抄送机关在主题词之下） D、抄送机关之下（无抄送机关在主题词之上）
59、公文的装订是在（ A ）
A、左侧 B、右侧 C、正上方 D、左下方
60、公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各（ C ）处1
A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5
61、单一机关制发公文，加盖印章应上距公文（ D ），端正、居中下压成文时间，印章用红色1
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm
62、上行文是指（ C ）1
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件 B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件 D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件
63、下面公文写作中不恰当的是（ A ）
A、我们一定要严厉打击少数腐败分子，把反腐败进行到底
B、以上意见如无不当，复印批转各有关单位认真遵照执行
C、我们必须排除种种不利因素，争取第一季度建成东方贸易商厦
D、玻璃制品厂原党委书记张某一伙，几年来大量贪污盗窃，行贿送礼，其中仅行贿一项即达85000元
64、公文的议论的三个基本要素是（ A ）1
A、论点、论据、论证 B、依据、事件、结论
C、原因、证明、结果 D、论点、辩证、结果
65、各级工商行政管理机关使用的文头，应报（ D ）备案1
A、地方党委办公室 B、地方政府办公室
C、局长 D、上一级工商局办公室
66、公文如有附件，应当注明（ C ）1
A、附件的依据 B、附件的内容
C、附件的顺序和名称 D、附件的发放范围
67、下列成文日期，表述错误的是（ B ）
A、成文日期以负责人签发日期为准 B、成文日期以印发日期为准
C、联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准 D、电报以发出日期为准
68、下列印章使用，错误的有（ B ）11
A、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的外，一律在正文之后下方加盖印章，不再落款
B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章
C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章
D、电报注明落款，不盖印章
69、报送上级机关的文件不少于（ B ）份11
A、2 B、3 C、4 D、5
70、下列文种中，不适用于奖励事项的是（ D ）1
A、命令 B、决定 C、通报 D、通告
71、翻印文件应经（ D ）批准
A、科室全体人员讨论 B、机要文书人员
C、上级机关 D、机关负责人或办公室主任
72、各级工商行政管理机关的公文文稿送负责人签发前，应由（ C ）进行审核11
A、科室负责人 B、分管领导
C、办公室 D、机关科室负责人
73、下列公文管理规定，表述错误的是（ D ）
A、公文复印件作为正式公文使用时，应加盖复印机关印章 B、公文被撤销，视作自始不产生效力
C、公文被废止，视作自废止之日起不产生效力 D、不具备归档和存在价值的公文，经过鉴别，可以销毁
74、下列单位和组织，不可单独行文的是（ C ）11
A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组
75、当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（ D ）
A、全部列出 B、只列其中一种即可
C、使用最重要的一种职务，并用全称 D、只列出与文件内容有关的职务全称
76、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时，不符合写作要求的是（ D ）
A、由于呈请上级局予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求
B、中心明确，重点突出 C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要
D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求
77、对重要问题提出见解和处理办法，应选用（ C ）
A、决定 B、通报 C、意见 D、批复
78、汇报工作、反映情况、提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（ A ）
A、报告 B、通报 C、请示 D、通知
79、下列成文日期，正确的是（ D ）
A、98年2月6日 B、1998年2月6日
C、九八年二月六日 D、一九九八年二月六日
80、中国共产党机关公文种类有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复等（ C ）
类 A、12 B、13 C、14 D、15
公文写作练习题——多项选择
1、公文在时间表述上务求准确，应尽量避免（ACD）等笼统的词语
A、今年以来 B、1991年5月 C、上半年 D、后天
2、下面属于公文必备的基本组成部分有（ACE）
A、发文机关 B、报送机关 C、标题 D、题注 E、成文日期
3、以下公文词语在选择、组织方面有误的为（ABCD）
A、据了解各地对××问题反映强烈，请注意这些流言，并及时报告局政策研究室
B、1986年9月8日，李先生和王先生的法律顾问曾来过出事现场
C、在这个工商所里，勤俭节约的精神日益浓厚
D、多年的野外经验，使他们练出了一套对付恶劣气候的硬功夫
4、机关之间的工作关系决定行文的方向，其工作关系可分为（ABCD）
A、领导与被领导关系 B、指导与被指导关系 C、平行关系 D、不相隶属关系
5、在撰写公函时应符合以下哪些要求（ABC）
A、用语讲究礼节，语气委婉得体 B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式，结构完整用语准确 D、尊称与致意性的词语应经常使用
6、下列公函的标题符合公函格式规范的有（BCD）
A、国家教委关于批复设立校办企业的函 B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函
C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函 D、关于市南电厂建设问题的函
7、下列哪些事项必须在会议纪要的正文部分给予记述（BD）
A、会议的名称与文种 B、会议的基本情况 C、会议的希望、要求或发出号召D、会议讨论与决定的问题
8、以下关于会议纪要的说法正确的是（ABCD）
A、会议纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项，同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件 B、会议纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C、专题性大型会议，一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况
D、对会议中出现的重大分歧，会议纪要中应如实加以记载
9、为了使会议纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法（BD）
A、加注分标题 B、使用序数表示
C、使用惯用语“会议决定” D、使用惯用语“会议听取了……一并经
10、通知的主要特点是（ABCD）
A、作者的广泛性 B、用途的多样性
C、使用的频繁性 D、写作的灵活性
11、按照通知的内容和作用来分，通知主要有（ABCD）
A、指示性通知 B、转文性通知
C、事务性通知 D、任免通知
12下列符合通知的标题要素的有（ABC）
A、发文机关 B、事由
C、文种 D、主送机关
13、通知的写作要点有（ABCD）
A、要讲求实效，切忌滥发通知 B、要把握内涵，切忌越俎代疱
C、要明确无疑，切忌阻滞含混 D、用语庄重，切忌空谈无味
14、下列事项能够制发通知的有（ABC）
A、某公司聘用一名经理 B、某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C、某人事厅贯彻财政厅有关职工福利发放标准的文件 D、两单位之间商洽某具体事项
15、以下说法正确的有（ABD）
A、公文的写作程序一般分为：准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式，应依公文性质与行文目的确定
C、会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发，也必须经与会者讨论认可
D、会议简报用于报送重要会议的情况，属临时性简报
16、办理公文一般要经过分办、批办（ABC）等工作环节11
A、拟办 B、传阅 C、承办 D、经办
17、下面说法错误的有（ABD）
A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成立日期 B、一件联合发文，可有数个发文号
C、联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准 D、公文中的附注一般标注于主题词下方
18、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）
A、副本 B、草稿 C、定稿 D、试行本 E、暂行本
19、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）
A、考虑行文的具体需要 B、考虑本单位的权限 C、考虑公文撰拟者的写作水平 D、考虑行文走向
20、规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）111
A、维护公文的严肃性 B、维护公文的有效性 C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性
21、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是（ABCD）
A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要
C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑
22、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE）
A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动
23、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD）
A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体
24、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC）
A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示 B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个
C、请示必须在事前 D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复
25、公文修改的内容有（ABCD）
A、订正观点 B、增删材料
C、调整结构 D、推敲语言
E、检查字数
26、公文的作用有（ABCDE）
A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用
C、联系和关照作用 D、宣传和教育作用
E、规范和制约作用
27、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD）
A、发文机关 B、事由
C、办理时限 D、文种
28、下列请示结尾，符合要求的有（ABC）
A、妥否，请批示 B、可否，请批示
C、以上如认为可行，请批转有关单位执行 D、以上报告，当否，请批示
29、下列表述正确的有（ABD）
A、请示是党政机关中一个独立的文种 B、请示的行文对象必须是自己的上级机关
C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关
D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是“为什么请示”和“请示什么问题“两大层次组成
30、批复具有以下几种特点（ABC）
A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨
31、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC）
A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题
32、下列符合批复写作要领的有（ABCD）
A、针对性要强 B、严格掌握行文对象 C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事 E、有申请就有批复
33、下列事项适用通报的有（ ABD ）1111
A、表彰先进 B、批评错误 C、任免干部 D、传达重要精神或情况
34、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC）1111
A、表彰缘由 B、表彰决定 C、希望号召 D、知晓范围
35、通报写作要领主要有（ABCD）
A、以具体事实为基础 B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的 D、以及时有效为要求
36、下列符合答复函写法内容的有（ABD）111
A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾
37、下列事项，哪些适用报告（ ABD ）11
A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、向上级请求购买车辆 D、答复上级机关的询问或要求
38、下列表述正确的有（ABC）
A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律 B、调查是报告的基础和依据
C、报告是调查结果的反映 D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键
39、调查报告具有鲜明的特征，突出表现在（ABCD）
A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性
40、典型材料按内容分，有以下几种（ABD）11
A、典型事迹材料 B、典型经验材料 C、典型会议材料 D、典型事件材料
41、下面说法中，不正确的是（BC）
A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准
C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文
42、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）11
A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性
C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达
43、可用来签批和书写公文的字迹材料有（ABC）
A、墨汁 B、碳素墨 C、蓝黑墨水 D、纯蓝墨水
44、公文词语特点主要是（BC）
A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高
B、介宾词组、联合词组的使用频率较高
C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语
D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语
45、下面哪种情况可以联合行文？（ABCD）
A、同级政府之间 B、政府及其部门与同级党委之间
C、上级政府部门与下一级政府之间 D、政府部门与同级人民团体之间
46、撰写通报要求做到：（ABC）
A、内容具有典型性，事例有代表性 B、通报材料必须经深入调查和反复核实
C、应使用说明与叙述的表达方式 D、必须具有明确的政策依据与法规依据
47、以下不属于通知的特点有：（AC）
A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛，使用频率高
C、具有较强的时效性 D、内容单纯，行文简便
48、以下关于简报的说法正确的有：（ABCD）
A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B、不应将正式公文以简报的形式发表
C、简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右
D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一
49、以下公文属批办工作对象的有：（AD）
A、确无规定处置方案的业务性公文 B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》
C、《关于调整设市标准的报告》 D、非常规公文
50、用印时应加以注意的事项有：（ACD）
A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期
C、代章时应标明“代章”字样 D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
51、决定的重要类型有（ABCD）
A、方针政策型 B、部署指挥型 C、决策知照型 D、表彰处分型 E、特别个案型
52、公告的特点主要有（ABCD ）
A、制发机关的限制性 B、发布事项的重要性
C、发布范围的广泛性 D、发布方式的单一性
53、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）
A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等
C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题
D根据规定必须履行审批程序的事项
54、下列有关说法正确的是（ABD）
A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B、请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论的表达方式
55、确立公文的基本要求是（ABC）
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻
56、下列说法正确的有（ABC）
A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。
C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》，系国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行。
D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。
57、公文处理应当坚持的原则是（ABC）
A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时
58、下列公文规定表述正确的有（ABCD）
A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
C、公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章
D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关
59、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC）
A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定
60、起草公文的基本要求有（ABCD）
A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体 E、加班加点
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？
答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。
2报告和通报的主要区别有哪些？
答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。
3国家行政机关公文主要有哪些种类？
答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。
4、公文按紧急程度分哪几类？
答：特急、急件。
公文写作与处理常见病例
公文改错题的解题方法
公文改错题也是一个比较稳定的题型，几乎每年必考。解答这种题型的关键是了解公文的基本格式、特点及结构。
首先，要看文稿标题结构是否规范、格式是否正确，文稿标题中事由部分是否正确，文稿在引述对方来文时是否有问题；
再看，文稿正文中是否有问题。比如说：一文数事或其他不规范之处。
最后看，文稿中文字表述是否有问题及最后的发文单位是否有问题。
一、 标题拟制中的常见病例
（一） 文种使用不当
表现在两个方面：一是公文标题缺少文种或生造文种；二是标题中文种错用或混用。
1、缺少文种
《贯彻全国交通公安局、处长会议精神，认真做好我省交通公安保卫工作》
《**省交通厅关于贯彻全国交通公安局（处）长会议精神 认真做好我省交通公安保卫工作的通知》
《报送编史先进工作者名单及事迹，请统一表彰》
《＊＊县史志办关于呈送我县编史先进工作者名单及事迹的报告》
2、生造文种
《＊＊省机构编制委员会办公室关于机构改革中有关问题的解释》
《＊＊省机构编制委员会办公室关于印发机构改革中有关问题的解释的通知》
《＊＊公司关于新建创新大厦要求资金的申请》
《＊＊公司关于要求给予创新大厦工程投资补助的请示》
3、错用文种
《＊＊省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报告》
《＊＊省科技厅关于要求给予“八五”国家重点科技攻关项目试验工作补助费的报请示》
《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的函》
《＊＊省科技厅关于同意＊＊省航务管理局进行合面狮水电站升船机修复的批复》
4、混用文种
《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示报告》
《＊＊县人民政府关于＊＊港扩建工程概算的请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的报告请示》
《＊＊市外事接待办公室关于要求补助接待经费的请示》
（二）标题冗长烦琐
主要表现为：标题中“事由”概括得不简要；转发（批转）性文件，标题照搬照抄，层层照转，导致叠床架屋。
《＊＊县人民政府关于转发＜＊＊市人民政府关于转发“＊＊省人民政府关于加快畜牧养殖业发展的通知”的通知＞的通知》
《＊＊县人民政府关于转发加快畜牧养殖业发展的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发国家经济贸易委员会＜关于坚持和改进大中型 企业领导干部职务培训工作的意见＞、＜一九九0年上半年经贸系统企业领导干部培训计划＞两个文件的通知》
《＊＊省经济贸易委员会转发关于坚持和改进大中型企业领导干部职务培训及一九九0年上半年经贸系统培训计划的通知》
（三）主要内容表述不清
标题应直接、准确、简要地概括公文的主旨，体现公文的主题，避免表述不清，甚至产生歧义。
《＊＊省劳动厅关于同意延长＊＊＊同志退休时间的批复》
《＊＊省劳动厅关于同意＊＊＊同志延期退休的批复》
《中共＊＊县委通知》
《中共＊＊县委关于＊＊＊＊的通知》
(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果，制发一公布性文件，将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界。
某市人民政府关于保护城市绿地的通告
(2)某省人民政府收到《某省教委关于加强教师队伍建设问题的报告》以后，经研究认为文件针对的问题十分重要，文中的建议切实可行，决定对该文加注批语后下发施行，为此，制发一文件。
某省人民政府批转某省教委关于加强教师队伍建设问题报告的通知
(3)某市人民政府转发农业部2007年6号文件的通知
某市人民政府转发农业部关于某问题通知的通知
(4)某局关于走私贩私的指示
某局关于打击走私贩私活动的通知
二、 主送机关标注中的常见病例
（一）发文无主送机关
除“命令（令）”、“决定”、“公告”、“决议”等公布性、告知性公文，或“条例”、“规定”等法规性公文 不必写主送机关外，其它 公文必须写清主送机关，以明确责任。
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中
央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于转发《中国建设银行中
央级基本建设储备贷款管理稗办法》的通知
＊＊工程管理局、＊＊工程建设指控部：
现将《中国建设银行＊＊分行转发＜中国建设银行中央级基本建设储备贷款管理稗办法＞的通知》（＊建银投字[1989]第138号）转发给你们，请遵照执行。
＊＊省＊＊厅
一九九二年四月二十三日
（二） 上行文多头主送
向上级行文请示时，其主送机关只能是一个，否则，多头主送，受文单位不便办理、答复。
＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示
省劳动厅并省政府：
近年来，我省公路…………。
特此请示，请予以批复。
＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
＊＊省＊＊厅关于成立＊＊公路技工学校的请示
省人民政府：
近年来，我省公路…………。
特此请示，当否，请予以批复。
＊ ＊省交通厅
一九九二年四月二十三日
（三） 越级行文
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示
省人民政府：
我县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经中共＊＊ 地委、＊＊地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，请批示。
＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
关于我县＊＊＊等三名领导干部出访日本的请示
省人民政府：
我地区＊＊县＊＊＊、＊＊＊、＊＊＊三名主要领导干部，应日本＊＊协会请批评指正，拟于今年＊月赴日本参加＊＊艺术交流活动同，在日时间＊天。经我地委、地区行署研究，同意他们出访。现呈报你们，可否，请批示。
＊ ＊地区行政公署
一九九二年四月二十三日
（四）公文直接发给个人
根据相关规定，公文不应直接送领导者个人。
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示
＊＊省长：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。
＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
关于撤销我市驻香港机构在香港与港商合办的三家公司的请示
＊＊省人民政府：
遵照＊＊发［1989］2号文件和清理整顿驻港机构工作座谈会的要求，经研究，决定撤销我讪驻港机构与港商合办的＊＊公司、＊＊公司、＊＊公司。
妥否，请批示。
＊ ＊市人民政府
一九九二年四月二十三日
三、 正文写作中的常见病例
（一） 一文多事
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。
今年以来，我县连续发生多起森林火灾，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格生产用火。如再发生事情，要追究主要领导的责任。
＊ ＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府转发省人民政府关于
学习宣传《中华人民共和国森林法的通知》
各乡、镇人民政府，县直属各单位：
现将《＊＊省人民政府关于学习宣传＜中华人民共和国森林＞的通知》，印发你们，请即贯彻执行。
各乡、镇要组织精悍的宣讲组，深入村寨宣讲。各单位要安排一定时间组织职工认真学习，开展宣传活动。
各乡、镇和单位要将学习宣传情况于＊月＊日前书面报告县人民政府办公室。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
（二） 内容残缺
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报
＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，去年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
＊＊县人民政府关于给予＊＊化工厂嘉奖的通报
＊＊＊＊＊：
多年以来，县＊＊化工厂采取有力措施，切实贯彻《安全生产条例》，建立安全生产岗位责任制，一九九二年实现全年无生产事故，成为我县第一个安全生产年企业。为此，县人民政府决定给予＊＊化工厂通报嘉奖。奖金＊＊元。
县人政府号召全县厂矿企业以＊＊化工厂为榜样，增强安全意识，狠抓内部管理，层层建立健全安全岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产先进企业，把我县企业安全生产工作推上一个新台阶。
＊＊县人民政府
一九九二年四月二十三日
（三） 结构混乱
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知
＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料价格。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮使用原则。…………
五、生猪的购销价格。…………
＊＊省人民政府
一九九七年四月二十三日
＊＊省人民政府关于一九八八年饲料粮使用的通知
＊＊＊＊＊：
为了促进我省饲养业生产 的发展，进一步贯彻人省生猪“立足省内、基本自给、少量调进”的方针，切实改善………………现将有关事项通知如下：
一、饲料粮使用原则。………………
二、饲料粮的分配。…………
三、饲料粮的供应。…………
四、饲料粮的价格。…………
＊＊省人民政府
一九九七年四月二十三日
（四） 语法错误
包括搭配不当、语序不当、成分残缺、词性误用、结构杂糅、逻辑不清、词语重叠
(1)他所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行辛勤劳动。
他之所以取得这样优异的成果，是因为他长期地进行了辛勤劳动。
(2)我们要为构建和谐社会打下物质基础和精神准备。
我们要为构建和谐社会打下物质基础，作好精神准备。
(3)听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍跑去了。
听说王老师病了，同学们立即奔向王老师的宿舍。
(4)对待犯错误的同志，是“惩前毖后，治病救人”的方针。
对待犯错误的同志，要“惩前毖后，治病救人”。
(5)上次从你院借来的讲义，正在打印，上课前可以发到学生手中。
上次从你院借来的讲义，我们正在打印，上课前可以发到学生手中。
(6)在党的培养教育下，使我提高了思想觉悟。
在党的培养教育下，我提高了思想觉悟。
(7)我们要继承革命优良传统和作风。
我们要继承革命传统和发扬优良作风。
(8)语文能力包括口头的说、听和书面的读、写两个方面。
语文能力包括听、说、读、写四个方面。
（9）机器质量的好坏是保证生产安全的一个重要条件。
机器质量是保证生产安全的一个重要条件。
（10）全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。
绝大多数党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中。
（11）艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验和推敲。
艺术创作的题材，要反复仔细地到生活中去检验。
（12）紧密地围绕党的十一届三中全会决定，把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
紧密地围绕党的十一届三中全会决定的把工作的着重点转移到社会主义现代化建设上来这个中心任务，积极开展工作。
（13）我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划。
我厂经过治理整顿，面貌一新，厂领导班子对未来充满信心，制定了十年发展规划。
（五） 随意省略和简称
（1）通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。
通过学习党的十一届三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。
（2）各地经委负责抓好本地企业的“贯标”工作。
各地经委负责抓好本地企业的贯彻落实GB/T19000－IS09000《质量管理和质量保证》系列标准工作。
（六） 引用不当
（1）根据中央2号文件精神，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
根据《中共中央 国务院关于对国营工业企业进行全面整顿的决定》（中发［1982］2号）要求，我省组织了3个工作组，分赴各地（市）对全省重点企业进行摸底调查，为下半年开始的重点企业整顿工作做好准备。
（2）希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再励，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
希望您们发扬不畏艰险、不怕牺牲、连续奋战的精神，再接再厉，努力夺取抗洪抢险、抗灾救灾的新胜利。
（七） 标点符号使用不规范
如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。
（八） 数字、计量单位使用不规范
数字往往是最有说服力的论证材料，因此使用时要准确无误，并力争规范。如“80年代中期以前，多数新闻单位实行的是全额预算管理。……从八十年代初，北京首次举行了大规模读者调查后，受众调查逐渐被各级新闻单位所重视”。这里的“80”与“八十”应当统一起来。
1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤以上，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。
1992年，＊＊县全县水稻产量平均亩产1000越过公斤，率先成为我地区水稻亩产“吨粮县”。
四、 签署处标注中的常见病例
签署处常包括落款、成文日期、发文机关印章等项目。
发文机关应用全称或规范的简称；联合发文的应将主办机关名称排列在前。
成文日期写在发文机关名称下方：行政机关公文用小写汉字，党史的机关公文用阿拉伯数字。
印章是文件第生效的凭证。除去会议纪要和有固定版头的文件 可不另外用印外，其他正式公文都应加盖印章。印章要盖在发文机关和发文日期正中央，上不压正文，下压成文日期。
五、 公文版头标注中的常见病例
版头是发文机关的标志，一般由发文机关全称（或规范简称）加“文件”二字组成。有的公文版头不用“文件”二字，而是加括号注明文种。
中共××市委文件
×党报[2008] ××号 签发人：×××
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
中国共产党××市委员会（请示）
×党报[2008] ××号
★
关于×××××××××××的请示
省委：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
××市人民政府（报告）
×政报[2008] ××号 签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
××市人民政府
×政报[2008] ××号 签发人：×××
关于×××××××××××的报告
省人民政府：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××
2、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
六、 发文字号标注中的常见病例
发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文只注主办机关发文字号。
常见错误：一是要素颠倒；二是年号不全；三是错用括号；四是搭配虚字或乱设虚位等（如1不编为001）。
职能部门行文只能用“字”，政府部门（含相应的党委）可用“发”“报”等
七、 密级标注中的常见病例
根据《中华人民共和国保守国家秘密法》规定，国家秘密的密级分为“秘密”“机密”“绝密”三级。
行政公文中，凡涉及“机密”“绝密”级公文应当标明份数、序号、保密时限。置于版心右上角第1行。密级与保密期限用“★”隔开。
党的公文密级常标注于份号下方，居于文件的左上角处。
NO: ×××× 机密★××年
特 急
××市人民政府文件
×政发[2008] ××号 签发人：×××
××市人民政府关于×××××的通知
各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
附件：1、×××××××××
××市人民政府（印）
二00八年四月二十日
NO. ××××
机 密
特 急
中共××市委文件
×党发[2008] ××号 签发人：×××
★
关于×××××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、×××××××××
2、×××××××××
中共××市委（印）
2008年4月20日
八、 附件标注中的常见病例
公文如有附件，要在正文之后、发文机关罢免之前注明附件顺序、名称和份数。
关于×××××××××的通知
各区、×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1、××××××××× 1份
2、××××××××× 2份
中共××市委（印）
2008年4月20日
九、 公文版记标注中的常见病例
主题词：××× ××× ×××
抄报：×××××、×××××、××××。
抄送：×××××、×××××、××××、×××××。
××市人民政府办公室 2008年4月20日印
（共印200份）