北京喜讯到边寨总谱:如何安排你的行动目标

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/05/09 06:45:18
一、 把目标设定得短小点,预测行为,快速获得结果反馈,会让目标管理变得有趣得多
目标管理的基础是你先要建立行动主题,行动主题确保你努力的方向不会错。然后,根据你的行动主题,在每周五结束一周工作的时候,抽出一点时间来规划你下周的工作。如果你觉得需要考虑的东西比较多,也可以把时间放在周六,给自己一个舒适的环境来考虑下一周你将采取的各种行动。
有经验的马拉松选手在进行长跑时,都会将自己的赛程分为一个一个的小段,以眼睛能看到的地方中的一个标志物(某棵树或房屋)作为自己的下一个目标,跑到后再找下一个标志物,直至跑完马拉松全程。从心理学的角度,这种策略符合人的本性,如果人能很明晰的看到自己的目标,快速的实现或得到反馈,并不断从实现目标中看到自己的进步,就能获得自我满足,就比较容易坚持,得到持久的毅力。同样的理论也被运用在红绿灯上,在红绿灯上装上倒计时数字后,人们能不断得到反馈信息,耐心就会好很多,闯红灯的现象也减少了很多。
二、根据行动目标的最后完成时间获取时间进度表
给您的每一个行动目标安排最后完成时间,这样,您就会得到一个时间进度表。经常在安排任务和工作的时候看一下您的时间进度表,会让您更好的把握工作的进度,给您更多的行动动力。
三、按第四代时间管理方式设定一周的目标
在设定下一周的目标时,可参考以下原则和方法:
● 每周目标宁缺毋滥,考虑自己的时间分配,给每一个目标留下充足的时间。别心急给自己的一周安排大量的工作。
● 留下充足的时间应付突发事件。
● 遵守目标管理的SMART准则,每个目标都有可衡量的指标,除了大项目类目标外,其他的都可在一周内可实现。
● 把重要的目标放在一个星期的前几天完成,这样即使你的时间安排紧了,完不成所有目标,你也做了对你来说最重要的事情。
● 在安排目标的那个周末,或在周一上午,为你本周所需要做的事务准备好所有要用的资源,不要做一样找一样,把时间花费在寻找东西上。
● 寻求别人的帮助能为您节省大量的时间,并且能减少您犯错的几率。
四、根据目标来排定任务,每天的主要工作围绕一个目标展开
制定完一周的目标后,我们就可以根据这些目标来制定一周的任务。如果一个任务耗时比较长,则想办法将其分解成更小的单位。
五、为同一行动目标下的任务排序
我们的软件提供了任务排序的功能。按照你的目标给此目标下的任务进行排序,先按任务的时间顺序排序,碰到相同的时间顺序时再按任务重要程度进行排序,任务重要的排在前面。
六、每周核对工作目标,总结经验
每周工作完后,核对一下当初指定的工作目标,看看哪些完成?哪些没完成?完成的目标能不能通过改善完成得更好?没完成的目标是因为什么原因没完成?要怎么去调整。
公司如何运用行动目标管理团队绩效
除以上提到的内容外,公司还可以采用以下方法提高团队的绩效
1) 每周末安排团队成员制定下一周的工作目标,并由主管进行审核。
2) 每个员工安排每周行动目标的时候,应更注重与团队内其他员工的同步协调,了解自己的行动目标对公司其他员工的影响,将每次制定行动目标做为和团队其他成员交流的基础。
3) 如果所从事的工作,都无法确定发生的时间和数量,则对自己的职责,综合考虑其他同事协调,安排一个先后。每天完成工作后,都做一个工作量的记录
4) 每周核对工作目标的时候,可以对每个人的工作进行审核,从中检查哪些地方或对哪些团队成员进行更改,可以提高整个团队的绩效。
5) 任务排序的时候,主管需要对整个项目的任务进行排序。