明治东京恋伽 见面会:百度会议营销借力华阳信通电子签到服务

在科学技术日新月异和智能手机时尚风行的今天，电子签到服务系统方兴未艾，它的“无纸化”创意邀请和“电子化”时尚签到方式，为嘉宾带来尊贵体验，体现出企业的时尚性和前瞻性。2011年5月，百度公司与华阳信通科技发展有限公司（以下简称华阳信通）达成的二维码会议营销签到服务合作，就是一个成功的经典案例。

传统会议签到繁琐 增加企业资源成本

百度公司2000年1月创立于北京中关村，目前已成长为全球第二大独立搜索引擎和全球最大的中文搜索引擎，饮誉全球。

自创立之初起，百度公司就制定了企业的使命和愿景，“要让人们最便捷地获取信息，找到所求”，从而也就确定了公司的核心价值观“简单可依赖”。过去几年，百度公司的业务突飞猛进，然而却被会议签到问题困扰不已。这一点，经常主持公司大小会务忙里忙外的一位百度高管，其体会尤其深刻——

“你好，签到能不能快点快点再快点，会议马上开始，后面还排成长龙！”

“抱歉，人数实在太多，人手有限，请谅解！”

“都排队半个多小时了，怎么进展这么慢，快把笔和签到本给我，赶不及了！”

……

在每一次的会议召开之前，这位百度高管明明为复杂繁琐的签到工作做了充分准备，也明明投入了很大的人力、物力、财力去执行这件事情，可最终还是漏洞百出。

他已经厌倦了这么多年来开会的签到场景。“光让来宾签到这一个环节，就浪费了大量的时间和人力资源，另外，一年累积下来，购买办公用纸的费用开支也十分惊人，既增加了企业生产成本，又不符合环保低碳的可持续发展理念。”

据他反映，公司里凡是负责主持过会议事务的同事，均有同感，可一时又没有好办法。

引进电子签到系统 对症下药根治顽疾

近几年来，华阳信通二维码电子签到系统顺应市场需求，应运而生，并以迅雷不及掩耳之势风靡各行各业，树立了良好的口碑。

该签到系统是一项“凭证”类的移动数据业务新应用，属于手机二维码被读应用。它将现代移动通信技术和二维码编码技术结合在一起，把传统凭证的内容及持有者信息编码成一个二维码图形，通过短信、彩信等方式发送至用户手机。用户使用时，只需用华阳信通二维码识读设备对二维码图形进行识读验证即可，十分方便快捷。

百度经过多方调研，认为这项凭证应用技术已日趋成熟，更是未来会议营销所普遍采用的一种技术手段。经过企业相关部门严谨的讨论和验证，百度下定决心，一定要引进二维码电子签到解决方案，彻底改变以往会议营销的种种弊端。

“众里寻他千百度”，华阳信通凭借一流的技术研发实力、良好的市场口碑和行业内广泛的知名度，被百度公司圈定为重点关注企业。层层筛选之后，华阳信通最终脱颖而出，一举成为百度公司的战略合作伙伴。

针对百度会议营销实际情况，华阳信通事前作了充分的市场调研，汇集经验丰富的精英团队，为其量身定制了“智能会议签到系统解决方案”。该应用方案解决了百度对新客户、老客户的深度维护，节省了大量人力、物力、财力等成本，易用性好，保密性强，安全性高。

根据华阳信通的前期培训，百度的工作人员在会议结束后利用华阳信通开发的应用平台，对签到者的信息进行了系统化分析、统计，为日后拓展业务提供了精准的支撑数据！

华阳信通助力百度 新兴模式居功至伟

“电子签到系统高效、便捷、环保的特点，非常契合百度自身发展的需求，我们将在以后的会议中长期使用。”会后百度公司相关负责人赞不绝口，“华阳信通开发的'智能会议签到系统解决方案’能够根据百度公司的实际情况，做到方案差异化，开发专业化、培训针对性，是值得信赖与合作的商业伙伴。”

对此，华阳信通总经理黄新山接受媒体采访时表示：“二维码使用方便，信息储存量大，在会议签到、人员信息统计等方面得到了广泛应用。参会人员可以使用印有二维码的门票，或含有二维码的彩信便可进行签到，省去了排队填写签到信息、身份验证、购买门票的麻烦，节约了会议时间。”

“与百度公司的合作，其实只是公司高速发展的一个缩影，公司目前已经与联想、淘宝、电信等众多国内一流知名企业展开了深入而广泛的合作。”

“智能会议签到系统解决方案”得到了百度高层的一致认可。他们认为，华阳信通采用手机二维码凭证先进技术，为企业提供的会议签到系统解决方案，简单快捷、操作方便、环保低碳，集安全、时尚、便捷、实惠于一体。在这一点上，可以说与百度“简单可依赖”的核心价值观不谋而合。

自2011年5月起，百度公司在深圳百度、广州百度、东莞百度等分公司开始试点应用，然后逐步推广到全国，为百度未来的高效益、低成本的发展开辟了一片崭新天地。

有了华阳信通的“智能会议签到系统解决方案”，相信百度的会议营销将如虎添翼，更上一层楼！

结语：

华阳通信与百度公司的二维码会议营销签到服务合作获得了空前成功，如今合作商户、代理商好评如潮，合作业务蒸蒸日上，充分体现了华阳信通行业应用方案的专业性和电子签到系统的优势。华阳信通突破了传统签到方式的桎梏，以雄厚的技术实力创造出一种新兴的会议签到模式，未来的市场潜力不可估量！