中财网文件夹 输入密码:职场会议需要注意的地方
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 06:46:43
摘录自：《代码之道》——布莱什纳 著
尽量预定一个小型会议室，这样可以把一些不速之客排除在外。尽量把会议安排在30分钟内结束，这样可以让大家准时出席并且保持会议过程的高效进行。你可以声称这是一个“工作会议”，必要的时候甚至可以使用“信息权管理”（IRM，Information Rights Management），以阻止会议邀请信被转发。
对于一些重要的主题，你不想让关键的相关人员吃惊。没人喜欢匆匆忙忙地被拉去做至关重要的决定，也没人希望对关键领域发生的事情丝毫不知。如果你想要会议开起来比较顺畅，那么预先跟关键人员做个沟通。你们可以发现问题，协商折衷方案，预先让所有人都取得一定的共识。接下去，会议更多地只是一个形式了。对于要做决定的会议来说，这是个好方法，只是它比较费时。但对于一些至关重要的决定，这也是至关重要的一步。
会议结束后，写一封e-mail，写e-mail的时候，把所有与会者的名字放在地址栏中，并且抄送所有受会议结果影响的人。务必要包含一个对会议所做的决定、共享的信息或者收集到的想法的简短总结。然后列出接下去的安排，指明谁在什么时候做什么事情。
尽量预定一个小型会议室，这样可以把一些不速之客排除在外。尽量把会议安排在30分钟内结束，这样可以让大家准时出席并且保持会议过程的高效进行。你可以声称这是一个“工作会议”，必要的时候甚至可以使用“信息权管理”（IRM，Information Rights Management），以阻止会议邀请信被转发。
对于一些重要的主题，你不想让关键的相关人员吃惊。没人喜欢匆匆忙忙地被拉去做至关重要的决定，也没人希望对关键领域发生的事情丝毫不知。如果你想要会议开起来比较顺畅，那么预先跟关键人员做个沟通。你们可以发现问题，协商折衷方案，预先让所有人都取得一定的共识。接下去，会议更多地只是一个形式了。对于要做决定的会议来说，这是个好方法，只是它比较费时。但对于一些至关重要的决定，这也是至关重要的一步。
会议结束后，写一封e-mail，写e-mail的时候，把所有与会者的名字放在地址栏中，并且抄送所有受会议结果影响的人。务必要包含一个对会议所做的决定、共享的信息或者收集到的想法的简短总结。然后列出接下去的安排，指明谁在什么时候做什么事情。
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