中财网2017聚力雄安峰会:日用文书写法
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第二章 日用文书 第一、二课时教学目的：掌握条据、启事和海报的特点及写作方法教学重点：条据、启事和海报的特点及写作方法教学难点：条据、启事和海报的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、条据1．条据的概念条 据是单位或个人之间，为了办事方便，手续清，在收到、借到、领到、欠到钱物时，出的凭据。常用的条据有收条、借条、领条、欠条四种。条据的格式和写法
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。 （一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点： 1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。 （1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 （2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 （3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。 （1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：借 条 今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年 月 日 （2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：欠 条 原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据黄花菜（签章）
年 月 日 （3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：收 条 今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三
年 月 日 （4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：领 条 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。经手人：张三
年 月 日（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：发 条 今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。 此据卖菜人：**村村民
李四（印章）
年 月 日3、启事和海报启是向人陈述的意思，“启事”是向人陈述某种事情。这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事写好后，或张贴在墙上，或刊登于报刊，是一种常见的应用文体。理 由启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”； 如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。小同学需要的启事就不少，对于成年人，用得着启事的地方就更多，如“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等 等，真是名目繁多，不胜枚举了。工作的需要、学习的需要、生活的需要便是学习的理由。怎么写启事呢？启事有自己的格式，即分为标题、正文、署名、日期等项。标题应明确，寻找走失的人，、就写“寻人启事”；寻找 遗失的东西，就写“寻物启事”；有些声明性的启事，标题还要写“关于××的启事”。正文部分要写清启事的理 由、遗失东西的名称、形状、特征及其它内容。内容太多，如声明性的启事，要把内容一条条写出来。除此之外，后面还要写表示感谢的话及感谢的方式，如“登门 致谢”等等。有的启事还要写清联系地点和方式，如要求对方用电话通知就行了，那就要写出自己的电话号码等。如“寻物启事”，把这些写清楚了，拾者才能断定你是失主，并且能够与你取得联系。如上述笑话里的人，只写“本人”，那么，这“本人”是谁呢？在什么地方呢？别人一概不知，想通知也不行。其次，启事要求简单、明确，写得不明确，别人无法来联系，也看不出启事的内容，别人自然无法帮助你了。写得简单，一眼能看明白，那才是好的启事。第三，文字要清楚，书写要工整。启事是张贴出来，请别人来帮忙的，若写得潦草，别人看都看不明白，想帮忙也帮不上啊！海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日 期。海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便 吸引群众。为便于阅读，篇幅要尽量短小。某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以增强感染力。广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。一般来 说，广告多用于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。〔例文〕海报学术报告会 为纪念“五·四”运动八十周年，特邀校友××博士来校作学术报告。题目：知识经济时代的学习和工作
时间：5月4日14点
地点：校礼堂
欢迎全校师生踊跃参加校学生会
1999年5月2日第三、四课时教学目的：掌握倡议书和申请书的特点及写作方法教学重点：倡议书和申请书的特点及写作方法教学难点：倡议书和申请书的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、倡议书含义
倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。 种类 从作者角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。从文章角度看，无论是个人发出的倡议，还是集体发出的倡议，其写法大体相同。就是不同传播方式的倡议书，其写法也大体相同。写作方法倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。2。称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“**毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。3。 正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应；倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。4。署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。倡议书的作用主要有两点：
第一，倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。把遗体交给医学界利用的倡议 人的遗体的解剖和其他利用，对医学研究和医学教育的发展关系很大。可惜由于种种旧思想的影响，在中国至今还很不流行，致使大量有用之物弃于无用之地，深为可惜。现在医学界和其他方面的先进人士已为遗体利用作出榜样，但究竟还是杯水车薪，远远不能满足需要。我们在下面签名的共产党员，自愿学习他们这 种真正为人民服务直到死后的高尚品格，特向全国志同道合之士提出倡议。遗体利用方面很广，包括病理解剖、制作标本、教学人体解剖、向病人移植所必需的尚健全的组织，等等。我们不向广大群众提出这种要求，即对共产党员也不作任何勉强，悉听自愿。这与提倡火葬或在火葬前后举行某些被认为必要的仪式毫不矛盾，因 为遗体利用后的部分仍须火化，火葬能节约大量耕地、木材并避免其他各种浪费陋俗的好处全都同样保存了。我们只得行使个人法定的自由，既不勉强任何别人，也不大肆宣传，相信不致造成误解和妨碍火葬的推广。就如我们的先行者这样做了，在报纸上发表了，并未造成这种影响一样。我们征集签名的范围有限，但签名者仍 然很多，这里只发表了很小一部分，以免使人觉得我们要“制造”什么“声势”。对此，希望已签名而这里没有发表的同志和愿签名而未受我们征集的同志谅解，凡是签名的人，都决心在生前做好自己家属的工作。
杨尚昆 胡乔木 余秋里 谷牧 陈丕显 邓力群
陈国栋 章蕴 周扬 胡立教 于光远 胡绳
林涧青 钱学森 钱三强 韩宁夫 艾青 钱信忠
马海德 贺敬之 沈困洛 吴英 李锐 王忍之等二、申请书申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。是用途很广的实用性文体。 如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了， 需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请；出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得 向有关国际组织提出申请。所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题。申请书的基本格式大体等同于书信，主要是四部 分内容：向谁申请，申请什么，由谁申请， 申请时间。有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这类文字，完全像一般书信的写法。行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处， 即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。如果这两点内容写不清楚，就无法使有关方面了解你的情况，无法帮助你解决具体问题。（一）人党申请书的基本写法根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：1．标题。居中写“人党申请书”。2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3．正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年×月×日”。另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情 况写清楚。将自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。（二）写入党申请书应注意的问题1．要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。2要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身分一味评论别人。3．对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。4．申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。 敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。我们党是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导思想的，是解救贫苦人民于水深火热的民族灾难中的唯一伟大 的力量，是一心一意服务全体劳动人民，创造先进生产力和先进文明的核心力量。我之所以要加入中国共产党，是因为只有党，才能够教育我们坚持共产主义道路，坚持一切从人民群众出发，掌握先进的社会、科技、文化本领，是因为只有党，才能引导我们走向正确的发展道路、创造更快、更好、更先进的文明。我之所以要加入中国共产党，是因为我要全身心地投入到共产主义的事业中，为中国的胜 利腾飞、为中华民族的强大出一份微薄而坚强的力量。长期以来，我坚持学习党的有关理论知识和实践经验，思想上有了极大进步. 年参加医务工作，我就积极向党组织靠拢。多年来党对我孜孜不倦的教育，使我认识到：没有共产党，就没有新中国，只有共产党，才能建设社会主义新中国。几十年的社会主义建设和实践证明，中国共产党能够改正自己的错误，领导中国人民向新生活迈步，她不愧为一个伟大、光荣、正确的党。我在自己的本职工作中踏实肯干，努力发挥专业特长，起到了业务骨干的作用。此外，我还在所任职的医院团组织中担任了团委工作，积极参与组织策划集体活动，成绩也是不小的。在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己的缺点，并努力改进，也请组织给予指导和帮助。我志愿加入中国共产党，是要在党的组织内，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的基本路线，学习科学、文化和业务，不断地提高自己的思想政治觉悟。我要认真地用共产党员的标准来要求自己，全心全意为人民服务，不谋取个人私利，百折不挠地执行党的决定，维护党的团结和统一，严守党的纪律，保守 党的机密，对党忠诚老实，言行一致，密切联系群众，在工作、学习和社会生活中起到先锋模范作用，随时为党和人民的利益英勇斗争，为实现共产主义奋斗终身！
申请人：某某某
年月日 第五、六课时作文写一封倡议书或申请书要求：格式符合要求，语言简明、得体。 第七、八课时教学目的：掌握简历和自传的特点及其写作方法教学重点：简历和自传的特点及其写作方法教学难点：简历和自传的特点及其写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、简历1、在创作简历之前，预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。比如给广告公司的简历与其它公司的简历创作就不一样。2、简历的五个主要部分是：抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。 3、格式选择，时序型的简历格式按时间倒序描述您的工作经历，从您最近的职位开始，然后回溯，着重强调责任和突出的成就。这种格式适用于您有无可挑剔的工作经历。功能型的简历格式在简历的开始部分就强调您特殊的成就和非凡的资质，但是并不将它们与特定的雇主联系在一起。当您正在改变职业，或者有就业记录空白，或者其他不 宜使用时序型格式的问题时，就使用这种格式。综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点，是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍您的价值、资信和资质（功能部分），随后的工作经历部分提供了支持性的内容（时序部分）。简历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师可使用这种类型。4、简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果要求您提供这些信息，写在附信上。（简历一定要有附信。） 5、简历要与众不同、充满勇气和激动人心。乏味的简历只能带来乏味的工作。以新颖别致令人激动的方式包装简历。6、主要着重最近的工作经历，一般来说，雇主只对10年以内的工作经历感兴趣。一份好的简历，看起来就像一座倒金字塔，最近的经历最详细，占地儿最多，其它早期的工作经历只是简单的提一下。7、除非有特殊要求，应用计算机打印，可以用激光的，也可以用喷墨的。纸张一般用白色、浅灰色或米色的A4纸，有了原件，可以复印，不必全部打印（你是用文字写简历，而不是用纸）。如果您是一个刚刚毕业的学生或者是已经有一段时间没有工作了，那么您必须要在展示您的情商、潜力、动力和精力方面付出特别的努力。强调可量化因素和您在社区、学校或其他地方中的领导角色。您向招聘人员传达的信息表明，您将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做出贡献的团队成员。 一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中，但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历，尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则：以一个工作目标为重点，将个人简历视为一个广告，再就是尽 量陈述有利条件以争取面试机会。写作出色个人简历三原则第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。第二条原则是把简历看作一份广告，推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现；尽量运用动作性短语使语言鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性语言，陈述你在事业上最大的优势，然后在工作介绍中再将这些 优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。制作简历的第三条原则是陈述有利信息，争取成功机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白：招聘时每次面视都需要较长时间，因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的 应聘者有也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者并赢得面视机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者对你的看法。记住，写作简历时，要强调工作目标和重点，语言简短，多用动，并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁，在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面视，简历就完成了使命。下面是蒋玉清同学的个人简介我叫蒋玉清，是出生于石门县桐家乡的一个女孩，今年十八岁。2000年5 月20日毕业于常德师范学校普师282班。在常师三年来，我严于律己，无论是学习工作还是生活；我乐于助人，不管是家里学校还是社会；我总是让我年轻的心灵倾听世纪的声音；我总是让我机敏的头脑吸收知识的甘霖；我总想能把我的青春热血洒向祖国的大地，好去浇灌当年如我一样求知的新生命。于是，我在知识的殿堂里如饥似渴的学习，三年来，我两次被评为三好标兵，四次被评为三好学生；我还进行了大专自考，经过三年的拼搏，我终于在毕业前拿到了大专文凭。在特长方面，我也有了长足的发展，我拿到了普通话二级甲等的证书，还被学校评为美术特长生。更让我高兴的是我参加的电脑活动课也让我受益非浅，我现在能自如的运用电脑备课，制做幻灯片，为今后的教学工作打下了较为扎实的基础。三年来的所学，让我在实习时小露锋芒，我的一堂语文课《八角楼上》被评为优秀实习课，我本人也被评为优秀实习生。我感受到高兴啊，我终于有资格走上讲台了。在今后的日子里，我会一如既往的坚持我的好的方面，更虚心的向前辈们学习，争取各个方面更上一层楼。二、自传自传，是自述生平和思想演变过程的文章。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，是党组织全面地、历史地、系统地了解申请入党人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。 自传的基本书写格式及内容通常如下： （1）标题。居中写“自传”。 （2） 正文。主要内容包括：①个人成长经历。一般从小学或七周岁写起O要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何 时。何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。②个人思想演变过程。这是自传的主体部大一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对彻底否定“文化大革命”的思想认识和态度；对党的十一届三中全会以 来的路线、方针、政策的认识和态度；在1989年春夏之交的政治风波中的表现和思想认识；对党的几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十四大、十五大 精神，学习邓小平理论对自己思想演变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。③家庭主要成员、主要社会关系的情况。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属 的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。 （3）结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写姓名“XXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。 2 写自传应注意的问题 （1）要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。 （2）要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中。 （3）写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙，重点不突出，记流水帐似的写法。应当主次分明，简繁得当。 第九、十课时作文写一份个人简历或个人自传要求：格式正确，内容充实，用语规范。 第三章 事务文书 第一、二课时教学目的掌握计划和总结的特点及写作方法教学重点：计划和总结的特点及写作方法教学难点：计划和总结的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程：一、计划的性质什么叫计划？简单的说，就是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对今后一段时间工作、生产、学习等的打算和安排。它主要包括定期内应完成的任务和为完成任务而采取的实施方法、步骤、措施等内容。计划只是一个统称，根据其内容详略、范围大小、时间长短等，还有许多不同的提法。如比较长远而范围广的叫“规划”；比较简略而未成熟、定型的叫“设想”；时间短而内容具体的叫“安排”或“打算”；比较周全而细致的又叫“方案”。总之，为实现一定的目标，我们需要预先对一定时期内的全面工作或某一单项工作作出具体的部署或安排，并形成书面材料，让我们明确做什么、怎么做、什么时间完成、达到什么目标。这就是计划给我们的指导和规范，它是我们工作取得良好效果的前提保证。计划的特点和要求计划具有确定性、指令性和指导性计划要求具体落实，其规定必须清楚，其有无可怀疑的确定性。计划是必须执行的、客观的，一般不可变更，具有严肃的指令性。计划告诉执行者怎样去进行未来的工作，具有一定的指导性。计划具有针对性、可行性、预见性计划是安总体目标和客观实际需要制定的，有极强的针对性。计划应充分考虑现有的条件，目标是经过努力可以实现的东西。计划应在充分、清楚地认识客观现实条件的基础上对计划执行过程中可能出现的情况、困难、问题、后果等诸方面尽可能地作出预测。计划具有机动性计划一般是不可变更的，但“智者千虑，必有一失”。在执行计划的过程中，可能出现预计不到的情况，这就要求我们在作计划时，必须留有余地，以便机动调整，更切合实际。计划的分类按性质分，有综合性计划和专题性计划。综合性计划又称总体计划，专题性计划又称单项计划。按时间划分，有长期计划、中期计划和短期计划。按范围划分，有中央计划，地区计划，系统计划，单位计划，部门计划。按形式划分，有条文式计划，表格式计划，条文和表格配合使用的计划，文件形式的计划。计划的写法从写法上看，一份比较规范的计划大都由标题、正文和落款三个部分构成。1，标题 计划的标题通常包括单位名称、适用时限、内容要点和文种名称等几个要素。如《湖南省常德师范学校2006年招生工作计划》，这个标题各要素俱全，专题性计划的标题常采用这种写法；也有些计划的标题有所省略，如《常德师范学校2001年年度计划》、《班主任工作计划》。标题没有涉及计划的内容，这是综合性计划的标题常见的写法。2，正文 通常由开头、主体、结尾组成。开头部分，在写明制定计划的原因、目的、依据等。要解决为什么作此计划的问题。这部分多采用简洁概括的语言，将上级有关方针政策、指示精神、目标要求以及眼前的基本情况分析、可能的进展情况、问题或困难等都要包括进去。主体部分，则由若干条文组成。它要求写清计划的具体内容，逐层解决“做什么？”、“怎么做”、“什么时候做完”、“达到什么具体标准或要求？”。这部分是将完成什么任务，达到什么目的和要求，用分项叙述的方法明确数量和质量，并将措施、方法和步骤，用自然或序数依次标出。对它的总的要求是清晰、合理、有序。结尾部分，往往是一段提出希望、要求或者补充、强调性的文字，许多计划省略此部分，直接进入计划的文尾。3，落款 落款一项主要包括两项内容：一是计划的制定单位名称，二是计划的制定日期。由于有些计划的标题已包含制订单位名称，为避免重复，落款也可不再写这项内容。有的计划需要上报或外送，还要写明报、送或下发的单位、部门。制定计划时应注意的问题着眼全局，联系实际制定计划要实事求是，切实可行。要有全局观念，将党和国家的方针政策与本单位的实际结合起来，勇于开拓，敢于创新。深入调查，突出重点制定计划时，要多听取各方面的意见，选择最佳措施、方案。要集中力量，攻克重点目标。语言简洁，内容具体计划所用语言要平直、朴实，交代明确了就可以了，切忌华而不实，所做计划内容要具体，但又要留有余地，以待时间或情况变化时作修改、补充。 二、总结的概念和作用当我们的工作、学习、生活告一段落时，需要对经历过的某一时期或某项工作进行一番全面系统的回顾，将实践中积累的零碎的、片面的材料用正确的观点进行分析归纳，从感性认识上升到理性认识，总结经验教训，掌握事物的规律，以提高思想水平、工作能力，指导今后的工作。因此，总结就是一种事后对一定时期的工作情况加以回顾和分析，并找出经验和教训，以为今后的工作提供帮助和借鉴的文书。总结和计划一个在前一个在后，它们的关系非常密切，计划指导实践，总结检查结果。人们通过总结实现从实践到认识的飞跃，而计划又必须在总结经验的基础上产生，所以它们互相依存，循环往复，相互促进。在内容上，计划解决“做什么”“怎么做”，总结回答“做了什么”“做得怎么样”。在形式上，计划以叙述说明为主，总结侧重评价分析。工作总结的作用主要就在于便于人们了解情况，发现问题，掌握工作规律，明确改进工作的途径。总结的种类总结有许多种，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结划分为两大类：一类是综合性总结。这是一种对总结对象在一定时期内所有情况进行的全面总结。另一类是专题性总结。这是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行的专门总结。总结的一般写法总结常见的写法是由标题、正文和落款三个部分组成。标题 总结的标题有两种，一种是公文式标题，如《常德卷烟厂1999年产销情况总结》；另一种是新闻式标题，如《从落实责任制入手，加强企业管理的基础工作》。正文 总结的正文一般包括前言、主体和结语部分。前言： 概述基本情况，指出工作的依据，取得的成绩和经验，存在的问题等。它是总结的引言，概括全文，领起全文，要写得简短扼要。主体： 这个部分还可以再分作两部分，第一部分是成绩和经验部分，要较详细地叙述工作任务，完成的步骤，采取的措施取得的成效。在总结基本经验时，为了讲清楚这部分内容，突出这部分内容，往往要分成几个方面来写。每个方面，有时用一句话领起，有时加小标题。每一方面，都要有理有据，最好用典型事例去说明道理，从材料中提炼出观点找出规律性的东西。第二个部分是问题和教训部分，在此要实事求是的把工作中的失误和不足写出来，并深刻分析产生问题的原因，指出应从中吸取的教训。最后是结语部分。要写明努力的方向，今后的打算，如何发扬成绩，克服缺点等，要写得简短、概括。3，总结常见的形式有三种A，独体式 这是总结写作中比较简单的一种形式。全篇总结围攻绕中心，从开头到结尾，一气贯通。一般只有开头、正文、结尾三段。有的甚至不要结尾。正文部分，虽然也分成若干自然段，但没有小标题，也不用顺序数字。其结构顺序一般包括基本情况、具体经验或问题、分析原因和结论。内容简单的专题总结、个人小结等，适宜采用这种形式。B，排列式 也称做小标题式。这种形式概括性强，适应面宽，标题醒目，观点鲜明，井然有序。排列式总结的写法，往往开头部分概述性况，然后把主要内容分成若干条（亦即意义段），按先后或轻重顺序排列开来，各段的关系是并列的，也可以是递进的，每一段都标上顺序数及各段题旨，或标上小标题。每段的小标题或是标明这一段的论点，或是概括这一段的主要内容，或是揭示这一段提出的问题。这些小标题鲜明醒目地显示出总结的各部分主要内容和经验，使人一目了然。这种形式对内容丰富、范围较广、时间较长的全面总结比较适用。一些重要的专题总结往往也采用这种形式。C，序数式 这种形式比较自然舒展，把要总结的问题用一、二、三、四，或第一、第二、第三、第四等顺序的形式，一个一个地分别叙述。这种写法，在开头部分简略的概述情况，然后一条一条地边叙述，边分析，边归纳出经验。写总结要注意避免的几个问题从总的、根本方面来说，凡是与基本条件相抵触的都要避免。如罗列现象，空发议论要避免；以偏概全，挂一漏万要避免；主次不分，流于形式要避免；语言不准确，条理不清晰要避免。除此之外，还有：忌冗赘。写总结的人总希望写得全面一些，把道理说得清楚一些，往往就多用材料，尽情地写，结果写得冗赘，烦琐。解决的办法是：材料要有选择，要有取舍，数字、举例不在多，在于说明问题；如果材料多，可以作为总结的附件。 B， 忌笼统。写总结，总得对工作全面估计一下，对成绩、经验作些必要的论断，常常由于怕说话过了头，就爱用一些什么“一般、一定的、比较、较为、基本上、大体上、部分的”这些字眼。这些字眼不是不能用，而是不能乱用，乱用了就说明我们掌握的材料不充分，不敢下确切的判断。比如说“取得了一定成绩，但是还不够”。这话本身没有错，但是，如果只这么说，没有把“一定成绩”和“不够”这处具体说出来，就失于笼统了。C，忌夸张。 文艺作品可以用点夸张手法。写总结不成。写总结有时不是存习夸张，而是为了想把问题说得充分一些，一不留心就会犯夸张的毛病。这就要求写总结结的人实事求是，写的时候要注意推敲，凡是有所估计、论断的地方，用词选句的分量要恰当。推调皮的过程，同时也是很好的考虑研究内容的过程，提高认识、明确观点的过程，同时也是很好的考虑研究内容的过程，提高认识、明确观点的过程，不能马虎从事。 第三、四课时作文写一份个人学习计划或工作计划要求：格式正确，内容具体，可操作性强 第五课时教学目的：了解简报的特点及写作方法教学重点：简报的特点及写作方法教学难点：简报的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、简报的概念简报是政府机关、企事业单位、社会团体用来汇报工作、反映情况、沟通传递和交流经验的一种简短、灵活的机关事务文书。二、简报的作用汇报作用、交流作用、指导作用三、简报的特点内容广泛、行文灵活、形式固定、反映及时、篇幅简短、报道连续第二节 简报的种类一、情况简报情况简报也叫工作简报或业务简报。这类简报主要用来反映本单位、本部门和本系统的业务工作与生产情况，涉及的内容比较广泛、全面。二、动态简报动态简报是迅速及时、简明扼要地反映本系统、本部门新近发生的事情、情况及动态。这种简报内容新，动态性、时效性强，可以临时编发，也可以长期编发三、会议简报会议简报，它是在某些规模较大的会议期间，由会议秘书处或主持单位及时编写、专门报道会议情况的一种会议文件。其内容包括会议精神、会议议程的进展情况，领导和有关人员的重要报告、讲话，与会者的典型发言摘要，会议的决定、决议，主持者的工作安排，以及会上出现的新情况、动态等等。近年来，为适应领导机关科学决策、民主决策的需要，各级党政领导机关越来越重视政务信息的搜集、采写、传递工作，随之出现一种新的简报形式——信息快报。第三节 简报的格式规范的简报由报头、报核、报尾三部分组成。一、报头，报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用黑色细横线与正文部分隔开。通常包括简报名称、编印单位、编发日期、密级、期号等五方面的内容。二、正文，正文也叫报核，是简报的主体和核心部分，包括标题、主体、作者或供稿者，有的简报在转发材料或要强调内容时，在标题前面还要加上按语。三、报尾，报尾在简报末页的下方，也用一道黑色细横线与正文部分隔开。它包括两个基本内容：发送范围，印发份数。第四节 简报的写作和要求一、简报的编辑精选稿件，修改稿件，加写按语二、简报正文的采访与写作1、简报的采访，日常活动，生产工作中的动向，重大的科研成果，重大事故，自然灾害，某个项目的进展成效、经验和问题等等，都是简报的采访对象。2、简报的写作，简报的正文部分，包括标题、主体、作者。简报的标题要求能准确概括正文的内容，引人瞩目。一般说来，简报标题在写法上大都采用新闻报道的写法，但双比新闻灵活一些。简报的标题常采用单选标题。主体，简报的主体部分，没有固定的格式和写法，总的要求是观点鲜明、材料精当、条理清晰、语言简洁。总分条文式，消息报道式，讲话、发言摘要式，列小标题式，集锦、动态式，简要通讯式，数据、图表分析式。三、简报的写作要求选材要精、内容要新。材料要真实、准确、可靠。要注意时效性，快是简报的时效要求。要简明、扼要。 第六、七课时教学目的：学握教学重点：述职报告的特点及写作方法教学难点：述职报告的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 述职报告的概念及其作用述职报告，是指单位的领导者本人就一个阶段的任职工作情况，向上级领导部门或群众讲述个人的领导才干、政策水平、管理水平和开拓创造能力等方面内容的一种事务文书。另：述职报告是指实事求是地把自己履行职责的情况和称职与否表达出来的一种常驻用应用文。这种事务文书是一种新兴文体，它是伴随着干部制度的改革和干部管理科学化而产生的，目前已在许多单位实行这种办法，用来管理和考核干部。这种述职报告从内和结构上与总结有些相近，但又不同于总结，有它自身的特点。它不像总结那样讲述做了哪些工作，取得哪些成绩，还有什么不足，今后如何改进，而是讲述自己职责范围内的事，是如何履行自己职责的，在履行职责过程中自己是否称职。总结的着眼点在于个人的业绩，而述职报告的着眼点在于自己政策水平和履行职责的能力。总结不受职责范围的限制，而述职报告必须限定在述职人的职责范围内。述职报告的作用是：单位领导人总结任职阶段在履行职责上的经验教训、成功与失败，以利于改进工作；述职人向上级和群众述职，便于领导考核，便于群众监督；述职报告可作为对干部的升迁、留任、降职、调整等的参考。述职报告的内容和结构述职报告的内容交待自己的职责，这是述职的基础。职责说不清，也就无从去述职。述职人还要阐明任职的指导思想和工作目标。阐述自己是如何履行职责的，要选择任职期间一个阶段里的几项主要工作，不必面面俱到，要突出重点政绩或失误。在履行职责期间有何成功的经验和失败的教训。述职报告的结构标题 述职报告标题的格式是“年度+文种”。如：《1999年度述职报告》。另：述职内容加文种构成，如《教学工作述职报告》；用文种“述职报告”作标题。署名 要标明述职人所在单位的全称和本人姓名，写在标题下面的中间部分。另：在正文右下方署明述职单位和述职人姓名；并在下面注明年月日期。正文 正文要包括如下内容：写清述职人的职务，岗位责任，年度工作目标；阐述述职人是怎样履行自己职责的，要突出主要的政绩，以及处理重要问题所采取的措施、办法；履行职责过程中的结验教训；从实践中检验述职人是否履行了自己的职责以及履行的好坏。结尾 结尾要与开头呼应，对全文作一个总结，并表达自己的愿望和今后努力的方向。述职报告的写作要求要事实求是事实求是，就是一切从实际出发，要讲实事，说真话。要一是一，二是二，不夸大不缩小，更不能“移花接木”。要突出个人能力和政绩述职报告不是为个人评功摆好，而在于说明个人履行职责的能力如何，在工作中有哪些突破，提出过哪些新的见解和主张，是怎样组织力量实现目标的，效果是什么。着眼点在于是否称职。语言要朴素、简洁述职报告要用简洁、朴素的语言表述内容。不修饰，不夸饰，用朴素无华、简洁明了的语言表述，才能使读者感到亲切、真实并具有说服力。 第八、九课时教学目的：掌握调查报告的特点及写作方法教学重点：调查报告的特点及写作方法教学难点：调查报告的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、调查报告的概念调查报告是人们习惯上的一种称呼，确切地说应当称为调查研究报告。调查报告是对某一项工作、某一件事情、某一个问题、某一种情况或某一方面的经验，进行深入了解、周密调查、认真分析研究后，写出的能反映事物本质和规律的局面材料。二、调查报告的特点：1、真实性。调查报告所反映的事物必须是实际发生和存在的事实，忌讳主观、片面、虚假、浮夸，更不能以感情代替政策、法律、法规。2、针对性。或反映情况，研究问题；或总结推广先进经验，介绍新事物；或揭露弊端，展示矛盾。3、理论性。调查报告是通过对数据、现象、事例等的分析，总结概括出内在的本质和规律，因此理论性较强。4、时效性。调查要迅速，报告要及时，一旦“事过境迁”，调查报告就失去了它的指导意义。三、调查报告的作用1、为有关部门制定政策、方针、决策提供依据；2、反映情况，总结推广先进经验，指导推动工作；3、追踪、反映重大的或人民群众普遍关心的社会问题；4、揭露违反党纪国法的行为和社会生活中的消极腐败现象，披露工作中的失误、缺点和错误，使其最终解决。5、全面完整地反映新生事物的发生、发展过程，揭示它的现实意义或社会价值，促进新生事物的健康成长。 四、根据调查报告内容的性质划分 1、反映社会情况的调查报告这种调查报告用于反映政治、经济、军事、文化、思想等方面以及工业、农业、工交、财贸、文教、卫生等各条的情况。2、总结典型经验的调查报告它要求总结先进典型的先进经验，介绍典型产生的背景及其先进事迹。要弄清它们“怎样做”“为什么这样做”“效果怎样”等问题，特别要从中找出规律性的东西，加以阐发。3、揭露问题的调查报告这类调查报告的针对性较强，它往往抓住社会上某一重要事实、案件、问题的真相进行揭露，以引起全社会的重视和领导者的注意。4、研究问题的调查报告这类调查报告着重于对现实生活中出现的新问题、新情况的研究。它通过某些政策贯彻执行情况的调查，从实施效果上进行政策可行性研究，从理论与实践的结合上就政策的完善问题深入探讨，对决策机关、领导部门的决策具有一定的参考价值。五、按照调查报告的概括面的宽窄划分1、专题性调查报告专题性调查报告指侧重对某个具体问题进行较深入的调查后写出的报告，内容较集中。2、综合性调查报告综合性调查报告是对某一地区、某一单位或某一方面的基本尾部做全面系统的调查后写出的报告，具有较强的综合考察性质。六、调查前的准备工作 1、进入角色。首先学习党和国家的有关方针、政策、法规，掌握相关的专业知识，查阅与调查对象有关的文字材料等，做到心中有数，而不是“瞎子摸象”。2、拟定提纲。确定课题，明确调查的目的、任务、内容，确定调查对象、范围、时间、地点，选定调查方法，设计好调查程序，设计必要的调查表格和问卷等。3、确定方法。调查中常用的方法有开调查会、个别访问、实地考察，调阅档案、发意见征询表、进行抽样调查、听取汇报等。七、调查的基本类型1、全面普查。指为了掌握被研究对象的总体状况，对全体被研究对象逐个进行调查的一种调查方法。全面普查具有调查范围广、调查对象多、工作量大、时间性强、调查的内容和项目比较简单等特点。2、抽样调查。指从全体被研究对象中，按照随机的原则抽取一部分对象作为代表进行调查分析，以此推论全体被研究对象状况的调查方法。3、典型调查。是指对研究对象进行初步分析的基础上，选取若干具有代表性的对象作典型，对其进行周密系统的调查，以认识调查对象总体情况的调查方法。4、个案调查。指对某个特定的社会单位做深入细致的调查研究的一种调查方法。八、调查的方法询问法，现场观察法，问卷调查法，文献研究法九、调查材料的分析整理1、审核。对调查搜集来的材料进行审查核实，目的在于保证材料客观性、准确性。2、整理。首先是将调查表格中的数据计算清楚；其次是把审核过的材料，按调查提纲的要求，去伪存真、去粗存精，将问题和答案加以整理，通过整理，消除材料中含混不清的地方。3、分类。对经过整理的材料进行分析，围绕调查目的和题目进行分类。4、汇总。通过对材料的分析提炼出主题。要注意观点和材料的统一，不能让观点和材料脱节，不能空发议论，拔高主题。 十、调查报告的写作格式调查报告由标题、前言、主体、结尾、署名、时间等组成。1、标题。公文式标题，文章式标题，双行正副标题。2、前言。概括式，说明式，主题式，分项式。3、主体。主体的结构布局，纵式结构、横式结构、复合式结构；主体的表达形式，小标题式、序数排列式、一气呵成式。4、结尾。总结全文，强化主旨；提出问题，启发思考；提出建议，引起注意。十一、调查报告的写作要求。1、深入调查，广泛占有材料。调查研究是调查报告写作的先决条件，没有认真的调查研究，写作能力再强也不可能闭门造车地写出有价值的调查报告。2、认真分析研究，找出规律性的东西。对材料的研究，要用科学的方法，经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的过程，分清现象与本质，从事物的发展过程中，找出其起支配作用的、本质的规律。3、用事实说话，做到观点与材料统一。调查报告主要靠事实反映客观情况，说明问题的实质，用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。4、语言表达要通俗易懂。要求语言通俗易懂，尽量避免专业性强的术语，做到深入浅出；同时注意对数字、图表等的使用，语言不仅要求准确、朴实，还要鲜明、生动。 第十、十一课时作文写一份调查报告内容：调查我校学生的消费状况。要求：先提出一个总的观点，把学生的消费分几类，如理性的，非理性的。超出平均水平很多，平均水平，在平均线下的。要有具体的事例，要得出正确的观点，引导学生理性消费。 第十二课时教学目的：掌握规章制度的特点及写作方法教学难点：规章制度的特点及写作方法教学难点：规章制度的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 建章立制是机关企事业单位实施和规范管理的必要手段。为了适应管理的需要，各级文秘人员必须努力把握规章制度的写作要领。规章制度作为一种事务文书，看起来只是一些条条框框，内容单一，篇幅不长，似乎没有多少文采，不需要什么写作技巧。但要真正写好它，却并不那么容易。现实的情况是，一些单位以正式文件出台的规章制度不少，但在执行中暴露出的问题和漏洞也不少。除了有章不循、执行不力的原因外，一些规章制度本身的毛病也影响着 实施或执行的效力。比如，有的由于内容相互矛盾，条文漏洞甚多，执行中很难“严格”起来；也有的由于标准不统一，上下左右不协调，执行中矛盾重重；还有的由于大话空话太多，语言表达含混，令人无法具体实施；更有甚者，规章制度的某些条文与国家的法律、法规或政策、精神相抵触，根本就不宜施行，等等。这些情 况表明，规章制度的写作并非轻而易举之事，它既涉及管理体制及领导者的指导思想问题，又涉及体式结构和文字表述等技术性问题。在规章制度的写作中，必须努力把握其写作特点，讲究内容体式的规范，坚持以下“四性”。一、维护建章立制的权威性规 章制度属于机关事务文书，写法上没有法定公文那么严格，执行中也不像法律文书那样具有极强的法律效力。但是就一个部门、一个单位来说，规章制度无疑具有行政强制性。为了维护规章制度的权威性，在起草时必须做到“三明确”：一要明确领导意图。规章制度是领导者管理思想的载体、管理意图的物化。因此，规章制度 的写作不仅要有本部门本单位领导的安排或授权，而且必须吃透领导意图，吃透上级或主管部门的意向、目的和要求，从而准确把握规章制度的要点和重点。这样，写出的规章制度才会有权威性和可用性。二要明确行文基调。写作前应深入了解该规章制度所针对的对象的现状，要解决哪些方面的问题，需要限制的范围及程度， 需要把握的侧重点或表述尺度，形成一个清晰的写作思路。对于事关全局的规章制度，写作前尤其要做好调查研究，定好写作基调。三要明确制发背景。制度管理是一个连续的、系统的过程，任何部门与单位都不可能仅有一项或一个方面的规章制度。因此，起草前应弄清楚以前是否有过这方面的规定或要求，如果有的话，应分 析是否需要修订，弄清是文字提法上的修改，还是内容方面的补充、增删；是基本维持原规定的精神，还是要推翻重写；原来的规章制度有什么优点，有什么不足，等等。有时，一种规章制度中会涉及好几个方面的内容，而对于同一个问题或情况的管理又可能涉及好几种不同的规章制度，这就需要从各方面考虑内容的制约和平 衡，用好有关参考资料。这样订出的规章制度才会有连续性和可执行性。二、考虑条文内容的可行性规章制度是要人执行的，其内容必须准确、规范，有可行性。首 先，内容要有针对性。内容是规章制度的内核和基础，除了必须真实准确之外，还必须有明确的指向性。同样一种规章制度，在不同的部门和单位里往往有不同的侧重点和不同的内容要求。如果其内容“千人一面”、“千部一腔”，毫无自己的特色，那规章制度就可能成为“样子货”。只有从本单位的实际出发，写出具有针对 性的制度和规定，才会言之能行，行之有效。其次，内容要有依据性。从某种意义上说，规章制度是法律法规和政策条文的延伸或细化，它必然具有强制性特征。因此，任何规章制度都必须有法律依据或政策依据，必须符合党和国家的政策、法令，不允许与之相抵触或违背。如果上级的有关规定内容已经比较具体，适用性也比较强，本部门或单位就没有必要再就同一内容 作出规定和要求了。为了显示内容的严肃性，有的规章制度还应在文中写明批准和公布机关，写明规章制度生效的日期，以及本规章的修改权和解释权。再次，内容要有协调性。为确保规章制度的可行性，写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。纵向关系的协调关键在下级。下级部门和单位制定的规章制度必须符合上级部门的有关要求。这里涉及到诸多方面的问题，如规章制度从什么时间开始执行，各级有什么权限，衡量的标准是什么，等等。标准要统一，口径要一致，步调要协调，避免出现矛盾或混乱。横向关系也必须协调。有时会遇到这样的情况：面对同一个需要解决的问题或需要规范的对象，几个部门从各自不同的角度和需要出发，都制定了规章制度，但由于互不通气，结果出现矛盾，发生规定“撞车”、制度“打架”现象，使人们无所适从，甚至让一些人钻了空 子，这样的规章制度是不会有什么执行性的。三、讲求体式结构的规范性规章制度是一个统称。规章制度常见的种类有章程、条例、规定、办法、细则等，它们之间既有联系又有区别，写作时应把握其不同的体式特点，准确地选用。一般来说，章程是某个机关、单位或组织的宗旨，机构和组成人员活动的规则。条例是指导某方面长期性工作和活动的比较系统的条文。规定是对某项具体工作或活动的要 求和规范程序。办法是为贯彻上级指示或实施某项工作而提出的具体方法和措施。细则是贯彻、执行、实施“条例”或“规定”中某一项或几项条款的详细准则。起草规章制度在选用这些体式时，一定要掂量其分量的轻重和范围的大小，不可“大人戴小帽”，也不可“小人戴大帽”。规 章制度属于法规性文书，具有一定的约束力，因而其文字表述必须严谨、周密、规范。既要体现严肃性，又要考虑稳定性。在结构安排上，通常采用分条式叙写的方法，这就要求对条文的先后顺序、内容主次进行精心设计，十分注意条与条、段与段之间的内在逻辑关系，做到层次分明，布局合理。比如，要起草一个“规定”， 先要弄清规定的结构方式和基本写法。规定通常由标题、正文、落款三部分组成。其标题由发文机关、事由、文种组成。如《中共中央国 务院关于进一步制止党政机关和党政干部经商办企业的规定》。也有的标题部分简化发文机关。其落款主要写制发规定的机关和制发日期。也有的规定将发文机关的 日期写在标题之下，用圆括号括起来。规定的正文结构分三部分。开头部分一般写制发规定的依据和目的，写规定的适用范围和主管部门等。主体部分写规定的具体事项，内容较简单的，用分条式写法一一说明；内容较复杂的，可用若干小标题分出大类，小标题下再用序码条目表示。结尾部分意尽而言止，通常只有一句要求 性、程式性的话。明确了这些写作要点，就能够写出结构体式比较规范的文稿来。四、重视定稿过程的完整性规 章制度的写作不同于一些公务文书的写作，它往往不是在一两天内就可完成的，通常都要经过几上几下、多次反复认真的推敲、修改、酌定或试验、实证。一些重要的规章制度成型后，先要制成讨论稿，发至有关部门和单位，发给有关同志，经过有关会议或有关部门的认真讨论、逐条审议修改后，方能定稿。有些规章制度即使 在反复讨论审定后印发下去，也还须批注“试行”或“暂行”字样，尚须经过一段时间实践的检验，并在实施中不断地完善和修订。对于文秘写作人员来说，规章制度的反复推敲和修改定稿的过程，就是对管理对象和客观事物的认识逐步深化的过程，亦即由感性认识到理性认识，再由理性认识指导实践的一个认识的循环过程。 在此过程中，写作者要进行多次调查研究，其认识要经历两次“飞跃”。尤其是定稿后的调查研究，既是对文稿的反复推敲过程，也是认识的深化和升华过程。直至修改到不能增减移易一字，才能算是基本上完成了规章制度的写作任务。 第四章 行政公文 第一、二课时教学目的：掌握公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学重点： 公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学难点： 公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学方法：讲授法教学过程： 一、公文的概念及其特点广义的公文：所有的反映公务活动内容，在公务活动中发挥作用的书面材料，都可称为公文，它包括各类公务文书。狭义的公文：专指在1987年2月28日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的十类十五种公文。狭义气公文也被称作法定公文或通用公文。特点：1，法定性 公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。2，针对性 公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个具体问题而制发的，因而具有较强的针对性；3，政策性 公文是处理公务问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，因为只有这样，才能借助于这一工具，把党和国家的方什政策切实的贯彻落实到具体工作中去。公文作为人们在工作中所用的一种工具，必须要有政策性。 4，效用性 制发公方的目的是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。 5，时限性 公务问题的处理必须迅速、及时，有些公文的实施是有严格的时间要求的，公文的效用也常常是有时间限制的。 6，规范性 从文种名称到行文关系，从制发程序到文件体式，国家有关部门都作过严格的规定。公文的作用颁布法规，传达指示为使国家机关正常运转，为维护社会生活的正常秩序，国家各级机关经常需要颁布一些法律、法令及规定，有一些公文就是为此而制发的。如： 中华人民共和国主席令 （第一号）根据中华人民共和国第九届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命朱鎔基为中华人民共和国国务院总理。 中华人民共和国共和国主席 江泽民 1998年3月17日这类法规性公文一经发布，便具有法律效力，必须遵照执行，不得违反。反映情况，请示工作在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给具体的批示，上级机关为根据实际情况制定正确的方针，作出合理的工作部署，也经常需要了解基层单位的情况，情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。在工作当中出现了特殊情况，执行机关或者处理事务的人员不能自主决定时，常常向上机机关行文，请示对特殊情况的处理意见。如去年在澧县一初一的女学生因老师催促她拿75元的学费欠款，家里无法拿出，学校又不准拖欠，觉得有失面子而上吊自杀；安乡县一农妇因无法凑齐56元钱的提留而喝农药自杀。出现了这一种情况，学校或村里不能私自处理，必须请示有关部门来进行处理，就要写请示。联系工作，商谈公务有些公务问题需要几个部门协调处理，有些工作需要几个平行机关协作完成，为协调工作，沟通情况，也要制发公文。起联系工作、商洽公务作用的公文主要有“函”等。为了维护彩电生产厂家的利益，八大彩电生产厂家联合起来，统一彩电的最低销售价，在这个联合的过程中，他们为了彼此协调，就要通过函来进行联系。4，催办工作上级机关对布置的工作，如果过一段时间没有回音，或发现未能如期完成，便可发文催办；下级机关向上级机关请示工作，如果久未得到答复，也可以发文催询。5，宣传教育为了使广大人民群众对党和国家的方针政策有所了解，有所领会，以及被贯彻、落实到工作中去而制发的公文，都具有宣传或教育作用。如为了加快西部地区的开发，促进西部人民群从的生活水平更上一层楼，国务院就下发了这样的公文：《国务院关于加快发展西部地区的决定》。在这个决定里面就有许多优惠政策，来吸引人材和资金。6，交流信息具有交流信息作用的公文主要有通报、会议纪要等等。另外，各类公文的抄送、抄报，也能起到一种交流信息的作用。7，依据凭证有了公文这种书面材料，各项工作的进行才能做到有据可查，有案可考，才能避免采用不讲政策、不讲根据的非正规化的工作方式，也才能防止在工作中犯错误、走弯路。公文的规格 （一）用纸规格国家机关公文用纸幅面尺寸当前国内一般为16开型260毫米*184毫米（长*宽），有条件的机关和涉外部门，可采用国际标准A4型297毫米*210毫米（长*宽）。布告、公告、通告等公布性公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。《国家机关发文格式》推荐使用国际标准A系列或国家通用的以2的几何级数裁切开本的纸张幅面尺寸。印装规格 排版形式文字符号一律采用从左向右的形式编排，正文文字的各行长度与图文区宽度相等。字体字号的选用公文印刷的字号，一般应按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文及注释文字等顺序依次从大到小地选用。装订形式公文一般在左侧装订，打字的公文也有在上端装订的。少数民族文字的公文，装订形式应根据民族的习惯而定。一，人们习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、中间部分、和文尾部分，每一部分又由若干项目组成，其中有的项目是公文的必备要素，有的则是有时可略去的要素。下面展示公文的文面格式[机密] [急件] 编号：****** ****市人民政府文件 ****发[19****]**号 关于******的通知 ****、****************************************************************************************************************************************************************************。附：《***********》 ****市人民政府 **年**月**日（此件发至****级）主题词 **** ********———————————————————————————————————————抄报：********、********、******———————————————————————————————————————抄送：********、********、**********市人民政府办公室 **年**月**日印发 共印******份 文头部分公文的文头部分通常是由公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人等诸要素构成的。公文版头公文版头也称文件名称，或文件的机关名称。在正式文件中，首先要标明这是哪个机关的文件，一般是用红色大字印上发文机关名称和“文件”二字，即以“……文件”的形式标示于文头，人们常把法定公文称为“红头文件”，就是由此而来的。发文字号发文字号简称文号，也称公文编号，这是同一年度公文排列的顺序号。这一项目一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。印制编号为便于管理，对有些文件，一般是密级文件，要按印制份数一一编上顺序号，这就是印制编号。秘密等级秘密文件要注明密级，密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。紧急和度对于紧急公文，要在文头部分写明“特急”或“急”的字样。对有紧急程度标识的公文，要作紧急处理；没有紧急程度标识的公文，则是可按一般程序和方式处理的普通公文。签发人在发往上级机关的公文，也就是上行文中， 常常还有签发人一项。在这一项中，要写明核准并签发公文的机关领导人姓名。中间部分公文的中间部分又称行文部分，这一部分通常是由标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、印章、发文日期及主题词等几个项目构成。标题公文的标题要准确、概括地揭示公文的内容，并能透视文种。分三种，一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。二种是由事由和公文种类两个要素构成的公文标题。三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。四种是只有公文种类的标题。有些法规性公文在标题之下，还有题注一项，用以说明某项法令、规定等获通过或批准的时间、程序或开始生效的时间。题注一项的内容要写在括号中。主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关。正文这是一份公文的核心部分。一份公文质量的高低，主要取决于这一部分写得如何，拟稿人的工作能力和文字水平也主要体现在这一部分的撰写中。在一份比较正规、复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。附件标题附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。发文机关名称发文机关名称也称落款。在这一项中，要写法定机关名称的全称或通用的简称，而不能滥用简称。以机关领导人名义制发的，则要签署领导人的姓名，且要冠以领导人的职务名称，表明是领导人所在的机关的集体意图的反映。机关印章在公文末尾的是期中间加盖印章，是公文最后生效的标志。对没有加盖印章的公文，人们一般是不予承认的。漏盖印章或把印章盖模糊不清，都不合乎制文要求。发文时间公文上标注的发文时间，是指公文发出或生效的日期，原则上应以机关领导人签发的时间为准。凡是会议通过的文件，应以会议通过日期为准。法规性公文则以批准日期为准。附注附注是指对文件的传达范围，使用方法的规定及对名词术语的解释等，这是表述在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目。主题词主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。写出主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。文尾部分公文的文尾部分通常由抄送机关名称印制时间、印制部门、印制份数诸要素构成。 公文的种类按照行文关系和行文方向分类 1，上行文 2，下行文 3，平行文按照具体职能分类1，法规性公文 2，指挥性公文 3，报请性公文4，知照性公文 5，联系性公文 6，实录性公文按照紧急程度分类紧急公文（特急件和急件）和普通公文按照有无保密要求和机密等级分类无保密要求的普通文件和有保密要求的文件两种。保密文件可分为绝密文件、机密文件、机密文件 第三、四课时教学目的：掌握通知、通报的特点及写作方法教学重点：通知、通报的特点及写作方法教学难点：通知、通报的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、通知通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的通用公文。其特点是广泛性、知照性、时效性、针对性。种类：从执行要求的时间划分，可分为一般性通知和紧急性通知；从内容和性质划分，可分为批示性通批示性通知、事务性通知、会议性通知和任免性通知。格式：通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。如果是特殊情况下形成的紧急通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急、补充、联合、转发、批转、印发”等字样，如《国务院批转财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告的通知》。正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头多用一自然段交待通知形成的缘由和根据；主体一般分成几个段落简要叙述通知的事项；结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。落款，在右下方署明发文机关名称；并在下面写明年月日。如果标题出现发文机关名称和日期，无落款。批示性通知后一般有附件；主体件和附件统一成一份完整的文件。错例分析：汉寿县工商行政管理局汉寿县公安局 工商字第05号公安字第2号全县各旅店业：根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿。我们研究召开旅店业负责人会议，现将有关事项通知如下：会议时间：2000年10月12日在县工商局招待所报到，会期两天。参加会议人员：全县国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，否则按停业处理或取缔。并请公安局、派出所和工商所负责人参加会议。差旅费自理。特此通知。 2000年9月12日抄报：县政府办公室，地区工商局，行署公安处三科这则通知有如下毛病：标题不完整。文件的标题，由发文机关、事由和文种三个部分组成。这个文件只有发文机关，没有事由和文种，使人不知道这个文件要解决什么问题，属于什么公文种类。因此，应加上事由和文种。2，“全县旅店业”，全县只有一个旅店业，就是全省、全国也找不到两个旅店业。应去掉“业”字，改为“全县各旅店”。3，“根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿”不好理解。对旅店业进行“一次整顿”，是上级规定的，还是县里研究确定的？如果上级只要求进行一次整顿，应删去“精神”二字，改为“根据上级指示，对全县旅店进行一次整顿”。如果上级只要求整顿好，并没有具体提出整顿几次，“进行一次整顿”是县里确定的，应在两句中间加上“经研究”三字，改为“根据上级指示精神，经研究，对全县旅店进行一次整顿”。4，“……召开旅店业负责人会议”，全县旅店业负责人是饮食、服务公司经理，岂不成为召开一个人的会议？应删去“业”字，改为“召开旅店负责人会议”。5，“会议时间：2000年10月12日在县工商局招待所报到，会期两天。”比较含糊，开会的时间不够明确。会期两天，是否包括报到的当天？如果不包括，应改为“会议时间从2000年10月13日起至14日止，会期两天。10月12日在县工商局招待所报到”。6，“参加会议人员：全县国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，否则按停业处理或取缔。”用词不当。“……旅店业”应去掉“业”字；“不得缺席，否则按停业处理或取缔”，是威胁的语气，既不文明，也办不到。难道不参加这次会议，就要受到停业或取缔的惩罚么？“否则按停业处理”应删去。7，“并请公安分局、派出所和工商所负责人出席会议。”不像是上级对下级的语气。公安分局、派出所、工商所是县公安局、工商局的下属单位，不应用请，通知参加会议就行了。8，“差旅费自理。”是个人自理，还是单位自理？不明确。要是有人理解为个人自理的话，就可能不去参加会议，可改为“差旅费自备，回单位报销”。9，“抄报：县政府办公室、地区工商局、行署公安处三科”，县政府办分室、行署公安处三科和发文机关是平行单位，不应用“抄报”，应删去“办公室”和“三科”两词。修改后成为下文：汉寿县工商行政管理局汉寿县公安局关于召开整顿旅店业工作会议的通知 工商发[2000]28号全县旅店、公安分局、派出所、工商所：为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿旅店业的会议，现将有关事项通知如下：一，参加会议人员：全县各国营、集体、个体旅店，公安分局、派出所、工商所负责人一名。二，会议时间：从2000年10月13日起至14日止，会期两天。10月12日在县工商局招待所报到。三，差旅费自备，回单位报销。特此通知 2000年9月12日抄报：县政府、地区工商局、行署公安处 二、通报和概念、特点和种类通报的概念和特点：通报是用于表彰先进、批语错误、传达重要精神或者情况的一种公文。它具有如下特点：典型性：通报人或事必须有典型性和代表性。正面和反面的人或事都必须能揭示事物的本质和规律，使受文者受到启发和教育。引导性：通报写作的目的是为了通过正反典型引导人们辨明是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。时效性：通报主要是针对当前工作中出现的重要情况或问题行文，写作必须及时抓住典型代号事及时通报，否则失去行文价值。通报的种类：通报从内容和性质上划分，可分为表彰性通报，批评性通报，情况性通报三类；按照表述方法分，又可分为直述式通报和转述式通报两大类。通报的内容结构与写法１、直述式通报（１）标题 表彰性标题一般为：发文机关＋关于表彰＋被子表彰单位或个人名称＋主要事迹＋通报。（２）主送机关 主送机关可以是一个或多个，也可以是下属所有单位。（３）正文 第一要概述主要事实；第二要分析事实性质；第三要阐明有关决定；第四要提出号召和要求。（４）落款 署名和注明日期２、转述式通报标题 发文机关＋事由＋通报主送机关 同直述式通报正文：概括被转发公文事实部分的主要内容；对事实进行分析评论；提出要求。附件：写明补转发公文名称，并在落款后印附全文，随文附发。落款：署名和注明日期。通报的写作要求：材料要真实、事实要典型、评述要有据。关于表彰******等五位同志为保护国家财产、以身殉职事迹的通报 2000年9月1日晚六点多钟，常德市农业银行运钞车到湘北支行取款，当三位经警刚刚下车，正准备打开运钞车车厢门时，突然四个蒙面歹徒冲了上来，挥枪要他们交出钥匙。四位经警立即明白，遇上了抢劫犯；为了保护国家财产，他们果断按响警铃，同时扑向歹徒。这时，残暴的歹徒开枪射击，四位英雄倒在了血泊之中。四名歹徒在警铃声中仓皇逃窜，在逃跑过程中，歹徒打死一名的士司机，二名路人，打伤四名路人。现在四名歹徒正在追捕之中。四名经警誓死捍卫国家财产的光荣之举，受到了广大群众的热烈称赞。他们是在“三讲”中通现出来的光荣战士，是在改革开放中成长起来的人民财产的捍卫者。为了鼓励他们的英勇之举，市委市政府决定追认他们为烈士，同时给予他们的家属一定的物质奖励。鉴于****等四位同志在工作中一贯表现突出，在关键时刻能经受严峻考验，特通报表扬。希望全市的经警和其他人员能向这四位同志学习。学习他们勇于献身、临危不惧的精神；学习他们热爱本职工作，踏踏实实，一丝不苟的品质；学习他们全心全意为人民服务的思想，争做一名合格的经警，为改革开放的进一步发展做出新的贡献。 常德市委市政府 2000年9月3日。 第五、六课时作文：拟写一分事务性通知内容：课本第79页第2题。 第七、八课时教学目的：掌握报告、请示和批复的特点及写作方式教学重点：报告、请示和批复的特点及写作方式教学难点：报告、请示和批复的特点及写作方式教学步骤：一、报告的的概念、特点及种类报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种公文。它的特点是：１，汇报性：所有报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，反映情况，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据，因此，“下情上达”就是制发报告的目的。２，陈述性：要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式，不要过多地进行议论和说明。报告的种类：工作报告工作报告是下级机关向上级机关汇报工作成绩、主要经验、存在问题和采取的对策时用的报告。根据内容和使用情况，工作报告又可分为综合报告和专题报告两类。情况报告情况报告是着重反映新情况、新动态、新问题的报告。它不是限于某项具体工作，只以陈述情况为主。答复报告答复上级机关询问有关事项的报告属答复报告。这是一种被动行文的报告，须针对上级来文询问内容行文。报告的内容结构与写法１、标题２、主送机关：一般只写一个，其他需要了解的情况的上级，可用“抄送”。３、正文：分为开头、主体、结尾和落款四部分。报告的写作要求：要重占突出要点面结合要有新意报告中不能夹带请示事项。二、请示的概念、特点和种类请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种公文。请示的主要特点是请求性。请示的适用范围：１，涉及方针、政策界限等方面的重大问题，需请上级给予解释。２，工作中出现新情况、新问题、新困难，需请上级给予指示或批准。３，本单位意见分歧，无法统一行动，需请上级裁决的问题。根据规定必须履行审批程序的事项。因本单位情况特殊，难以执行上级的统一规定，需变通处理的问题。请示的种类：１，请求指示性请示２，请求批准性请示３，请求批转性请示请示的内容结构和写法１、标题２、主送机关：请示的主送机关一般只写一个。３、正文：包括请示起因，请示事项，请示要求，落款。请示的写作要求：不要多头请示不得越级请示要“一文一事”要充分有据，注意行文语气联合请示，注意会签。请示与报告的区别行文目的不同行文时限不同批准重点不同。 三、 批复是用于上级机关答复下级机关请示事项时的一种公文。主要特点有：权威性：要求下级机关遵守和执行，具有法定的行政约束力。针对性：批复的内容是须针对请示事项予以明确答复，不涉及与请示内容无关的其他问题；批复只印发给请示过的单位。被动性：批复是根据下级机关报送的“请示”被动制发的指导公文，称有请示，后有批复。种类：批复通常按性质分类，分为阐述性批复与决定性批复两大类。针对请求批示的请求事项所撰撰制的批复称为阐述性批复。它主要是解释法规、政策，给予工作指导。四、批复的内容结构与写法１，标题：完全式标题 即发文机关＋事由＋文种。不完全式标题 即事由＋文种。２，主送机关：批复的主送机关就是提出请示的下级机关，即批复的主送机关与请示的发文机关对应。３，正文：批复引语，批复引语就是批复依据，写明来文“请示”的标题名称和发文字号等。批复内容：它是批复的最主要部分，要针对来文请示的问题和要求，给予具体的指示或明确的答复，应表明领导机关的鲜明态度。落款：签署单位名称和日期五、批复的写作要求在批复前必须进行充分的调查研究。用语明确具体可行。针对请示，主题集中。 第九、十课时教学目的：掌握函和会议纪要的特点种类及写法教学重点：函和会议纪要的特点种类及写法教学难点：函和会议纪要的特点种类及写法教学步骤：一、函的概念、特点和种类函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的一种公文。函的主要特点是：１，使用的广泛性：上至国务院，下至基层组织，各级政府机关、各社会团体、各企事业单位都广泛使用函来沟通信息，商洽公务。２，行文的多向性：行政公文中具有多个行文方向的只有函。它主要用于不相隶属机关与平行机关之间，也用于上行与下行。３，功能的多用性：函的用途广泛，主要用于不相隶属机关及单位商洽工作、询问和答复问题、周事项，向业务主管部门请求批准事项，也可用于上下级之间的公务联系。４，格式的灵活性函从内容、用途划分，可分为以下几种：商洽函：主要用于不相隶属机关之间商量洽办理某一事项，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。问答函：主要用于向对方询问和答复某一事项。请批函：用于向有关主管部门请求批准某一事项。告知函：指交需要知照对方的情况告知对方，一般并不要求对方回复。函从往来往来关系分，可分为去函与复函。从性质分，可分为函与便函。二、函的内容结构与写法（一）去函标题：一种是发文机关＋事由＋文种；另一种是事由＋文种。正文：原由，写明发函的原因和依据。事项：写明商洽、请批、问答、告知的具体内容。结尾：可有可无。落款：署明发函单位与日期。（二）复函１，标题：复函的标题有两种结构形式。一种是复函机关＋事由＋文种；另一种是事由＋文种。正文：原由：写明针对的来函；事项：内容较多的，可用序号一一列出。结尾：常用“特批函复”、“此复”等语结尾。落款：署明复函机关和日期。三、函的写作要求内容单一，一函一事；开门见山，直陈其事；措辞朴实，言辞得体； 四、会议纪要的的概念特点和种类会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。其作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。其主要特点是：内容的真实性；表达的要点性；称谓的特殊性。会议纪要的种类：１，按会议性质可分为：办公会议纪要，它用于机关日常工作中的小型办公会议，主要记载会议讨论的情况和议定的事项；代表会议纪要，各级政府机关以及它们的职能部门，为解决当前工作中的某些重大问题召开专门性工作会议，往旆以会议纪要作为会议主体文件，传达精神，贯彻实施。讨论型会议纪要，各种座谈会、经验交流会和学术讨论会，常以会议纪要记载会议讨论情况，反映与会者对会议议题的认识、观点、建议，通报学术活动的动态、成果、经验等。２，按会议内容含量分，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。五、会议纪要的内容结构与写法１，标题；一种是单标题式，即会议名称＋纪要；另一种是双标题式，即正式标题＋副标题，正标题揭示会议主旨，副标题标志会议名称和文种。２，正文；开头，会议纪要的开头主要概述会议基本情况。主体，这是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定事项。３，落款；团名应写会议主办单位全称，发文时间应以会议结束日期为准，公开发表的会议纪要，其发文时间写在标题之下。六、会议纪要的写作要求：正确真实的反映会议的各项内容；要突出会议的中心和要点；观点和意见要和理化、理论化。 第五章 礼仪文书 第一、二课时教学目的：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学重点：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学难点：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学方法：讲授法教学过程：一、请柬1、请柬的概念和类型。请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”通“简”，就是信札。因此，请柬就是邀请信，又叫请帖、简贴，是邀请单位代表或个人参加某种活动所使用的一种礼仪文书。请柬按照不同的标准划分有不同的类型。根据请柬发出者的不同，可分为“单位团体请柬”和“个人请柬”两大类；按照请柬内容不同来划分，则有“会议请柬”、“仪式请柬”“典礼请柬”“生日请柬”等。2、请柬的特点。内容简明，请柬内容简约而内容明白，信息量充分；用语礼貌，发请柬是为了表示对被邀请者的尊重和友好，行文往往用热情、友好、恭敬的语言；程式典雅，请柬用纸多为红色，封面文字常用烫金墨料印制；呈递郑重，请柬一般应派专人或由主人亲自登门呈送。3、请柬的写法。请柬的写作格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。4、请柬的写作要求请柬的写作要求有两点：一是措辞要亲切、庄重，充满敬意，在简短的语句中，应体现出热情与诚意，使对方读后能愉快地接受邀请；二是对事项的说明要简洁、明确，不要使用模糊语句，特别是活动的时间、地点的交待必须具体而准确，以免误事。请柬有横式和竖式两种书写形式，较为郑重的场合一般用印制好的请柬，只需填写就可以了。二、聘书 1、聘书的概念和类型聘书是因本单位的需要，聘约某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的礼仪文书，聘书按照其内容来划分，可分为职业聘书、职务聘书和职称聘书三大类。2、聘书的特点郑重性，聘书往往是以单位的名义加盖公章，按照一定的格式写成，并且常在某种公开场合由聘用单位负责人当面颁发给被聘者；证明性，聘任某人担任某职务或从事某项工作的聘书，是对其身份和业务水平以及工作能力的一种认可；约定性，被聘者接受了聘用单位的聘书，说明被聘者和聘用单位之间就存在某种约定的关系，被聘者必须按照聘用单位的要求履行其职责。3、聘书的写法聘书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。4、聘书的写作要求：一是交待要清楚，对为什么聘请、聘请谁、聘去干什么，一定要说清楚，特别是对于聘去干什么一定要有所交待；二是简洁，语气要诚恳，简洁就是用三言两语说清楚聘请的理由和被聘者所从事的工作，诚恳就是切忌居高临下，发号施令，秘须站在“求”人家帮忙的立志，恭敬礼貌地错词行文；三是要加盖公章，因聘收是以单位的名义发出的，所以一定要加盖公章才能生效。 三、致词祝词的含义和作用祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。祝词的种类 根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种：1．事业祝词 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。2．寿诞祝词寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。3．祝酒词祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。祝词的写法和要求祝词的写法祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。祝词的书写要求（1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。（2）感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。（3）颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。四、喜报、贺信喜报就是单位为汇报工作中取得的重大胜利、或生活中所发一的喜事而使用的一种应用文体。喜报写作应简洁明了，中心突出，语言流畅，结尾要有一定的鼓舞性。为庆贺重大胜利、喜庆节日、寿辰、重要会议等而写的书信和电报，称为贺信和贺电。贺信和贺电已经成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献所获成就的常见形式，上下级之间、同级单位之间，还有国家之间、政府之间、群众团体之间都可发出贺信、贺电。写作贺信、贺电时应注意：祝贺要及时；感情要热烈真挚；篇幅要短小精悍，中心突出，语言凝练。 第三、四课时教学目的：掌握求职信和应聘书的特点及写作方法教学重点：求职信和应聘书的特点及写作方法教学难点：求职信和应聘书的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、求职信求职信，是谋求职位的人向有关单位举荐自己并希望得到任用的专用书信。对于求职信来说，由于没有一个具体的岗位标准要求，因此在写作时要注意全方位来谈自身情况。1、求职材料的内容一般包括求职信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表、学校简介等。2、求职信。实质上就是简短的自我介绍信。它是个人材料的主体。求职信的格式，求职信的内容，如何写好求职信。3、个人简历。个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。4、其他材料。本人在大学期间所获得的各类荣誉证以及成果证明材料等。学校的推荐表，老师或亲友的推荐信更好。5、求职书的封面设计封面可以由三部分组成，中间是文件主题，上部是学校校名全称及学校的属性，是国家教委直属重点大学，或者省属重点院校等，下部是个人情况，如姓名、专业、联系方式等。根据自己的性格，可以穿插一些图案，使整个封面给人耳目一新的感觉。 罗总：您的事很多，但希望您能看。我是一名经历过坎坷，尝过酸甜苦辣的人。因为敢冒险，而品味过成功的丰硕果实；因为探索冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟与胆识！我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为经企总公司而奋斗，而拼搏，而奉献！现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想仅是锦上添花，我不想在舒适的空调房里坐享其成！我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去闯，去干。1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法律专业函授生）；经历过6年办案（法纪与经济案件）的挑战与考验。做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有20万公里行程；做经管，我已摈弃了不少不切实际的梦想而变得自信和有主见。兵马未动，先从败着想，瓮中捉鳖，才是稳操胜券。罗总，当初您闯海南，不也是三十六计，计计斟酌，万无一失，每失必补吗？最坏的打算不是变卖公司价值500万的房子、车子吗？实践证明，两万块钱闯海南建内江大厦体现的不仅是直观的赚三千万，而是智慧、胆识与科学决策融合的立体结晶。良鸟择木而栖，士为知己者用。当公司需要宣传，誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧虑，增一寸利润，挽一点损失。我不能再说了，说多了我怕象王婆卖瓜，“实践出真知，头号争长才干。”我只需要实践，去闯，去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！罗总，一个合作机会，对我来说是一次良好的开端。我期待着好消息。致敬礼！ 自荐人：曹袁军 2006年5月31日二、应聘书应聘书的概念：是应聘者在获知用人单位公开招聘职位的情况下，有目的地向用人单位表达求职意向的信函、就内涵而言，应聘书也是一种求职信。特点：明显的针对性；强烈的自荐性；独特的个性特征。写作要求：先行调查；注意开头；紧扣目标；突出特长；语气亲切。尊敬的人事部经理：您好：我是一名在校大学生，我希望加如您的组织。我想从最底层干起。因为我爱这项事业。我是一名大学生，可我有丰富的实践经验。北京李宁体育用品公司为我提供了常年的实习机会，并且告诉我公司的大门随时为我敞开。但是我更爱网络。曾经在中关村攒机器的我，对电脑硬件和软件都有一定程度的了解。在学生会工作的一年里我担任北京信息科技大学人文社会科学系的网络信息部部长一职，对网页制作，flash制作都有一定程度的了解，并有大量的作品。今年我担任了我系学生会的主席，使我更明白了，尊敬员工对一个组织的重要性。我是个热爱工作的人，一个富有责任心的人。我想一个组织要想发展就必须形成授能的氛围，让每一个员工都能相互学习，在李宁公司实习的两个月我担任的是——李宁公司人力资源培训组的一员。简单的谈了一些，我对职务没有要求，因为我想了解公司，从各个角度。然后来思考如何让组织更加的成功。我想一个人的能力怎样并不是最重要的方面，关键是看一个人的责 任心，和他的学习能力。我觉的一个人的两方面的素质是最重要的。一方面是这个人的基本素质，这个方面包括：道德，品格，责任心，团结协作的能力，与人沟通的能力等。另一方面是一个人的学习能力，一个人是否可以在短时间学会所需知识。我个人认为，我符合这两点基本特点。如果说我为什么向贵公司应聘？我的理由有几方面： 1. 我喜欢网络2. 我对贵公司有一种特殊的感情3. 我认可贵公司的组织文化4. 贵公司能为自己的员工着想不管您能否接收我，我都希望贵公司能一路走好，乘风破浪，勇创佳绩！ 第五、六课时作文求职信根据自己的专业、个人兴趣、特长写一封求职信。要求：格式正确、用语得体、能显示自己的专长。 第七、八课时教学目的：掌握表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学重点：表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学难点：表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学方法：讲授法教学过程： 一、感谢信1、概念和类别。感谢信是得到别人的帮助和支持或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。感谢信可分为两类：一是直接写给对方的，如感谢对方救人、抢险、送还失物和失款等；二是写给对方所在单位或张贴于对单位，甚至可以送交报社刊登或电台广播的。2、感谢信的特点。针对性，感谢信应紧紧扣住对方的先进行为、模范事迹和优良品行加以赞颂，突出对对方的感激之情。及时性，感谢信及及时迅速地将对方的可贵精神以及客观影响反映出来，以达到激励和教育广大群众，端正社会风气的作用。公开性，感谢信要公之于众，对好人好事、先进行为、模范事迹和优良品行加以歌颂，这对于树立良好的社会风气有意义。3、感谢信的写法：感谢信通常由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期5个部分构成。4、写作要求叙事要准确。要把被感谢的人物、事件准确、精练地叙述清楚，并且要重点突出，对方能够回忆起来，组织上也能具体地了解事件过程及影响等。感情要真挚。在遣词造句中要表现出真诚的谢意，亲切热情。评价要适当。向对方表示感谢并评论的话，要符合对方的身份、年龄、性别、职业和境遇，不要无原则地拔高。表现手法要多样。写作时，运用寓情于叙事，寓情于议论，叙事、抒情、议论紧密结合的表现手法。二、慰问信1、慰问信的概念和类型慰问信是在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况，对有关人员，地区或国家表示慰问，关切、鼓励而写的信件。表彰慰问，安抚慰问，节日慰问。2、慰问信的特点单向性。它通常是单向进，一般发生在重大的节假日之前或重大事件之后，而且常常伴随着慰问团体和慰问品。鼓动性。能体现组织的温暖和同志亲人这间的深厚情谊，给公继续前进的信心、克服困难的勇气、努力工作的力量。针对性。行文对象十分明确，并根据慰问对象确定慰问信的内容和作用，行文目的、内容都很有针对性。亲节性。慰问信用语要亲切，要把慰问者和被慰问者的距离拉近，才能让被慰问者感受到亲切感，才能体会出关怀。3、慰问信的写法慰问信通常是由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期五部分组成。4、写作要求情谊要殷切。要向对方表现出无限亲切、关怀的感情，使对方有情谊深厚、温暖如春的感觉。希望要适宜。在热情歌颂对方可贵精神的同时，殷切地提出希望，鼓励他们继续前进。语气要诚恳。慰问信中注意语气要诚恳、真切，文字要朴实、简练，同时篇幅不要太长。采用情事理相结合的表现手法。三、讣告的含义 讣告又称为“讣文”、“付闻”。“付”四报丧的意思。讣告就是由逝世者的亲属或治丧委员会或逝世者生前的工作单位，向逝世者生前亲友和有关团体、个人报丧所使用的一种文书。 “讣告“一般由死者的亲属或治丧委员会发出。讣告应该在向遗体仪式之前尽早发出，以便死者的亲友及时地做出必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。1、讣告的类型和写法 目前，讣告一般分讣告、公告式讣告与简便式（新闻报道式）讣告三种形式。（一）一般式讣告 一般是讣告要写明以下几方面内容：（1）开头第一行正中写“讣告”二字，或在逝世者的姓名，如“XXX讣告”。字体要略大于正文的字。（2）写明逝世者的姓名、身份、职务（有的还要写上党和人民对逝世者授予的荣誉称号），逝世原因，逝世时间、地点，终年岁数等内容。（3）简洁逝世者的生平事迹，并对此做出评价。（4）通知调唁、追悼会的时间、地点或根据遗嘱和逝世者家属的意见写明对丧仪活动的安排。（5）署明发讣告的个人或单位名称，以及发讣告的时间。 鲁迅先生讣告 鲁迅（周树人）先生与1936年10月19日上午5时25分病卒与上海寓所，享年56岁。即日移置万国殡仪馆，由20日上午10时至下午5时为各界瞻仰遗容的时间。以先生的一眼：“不得因为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。鲁迅先生治丧委员会 沈钧儒 萧 三 曹靖华 许季弗 矛盾 胡谕之胡 风 周作人 周建人 宋庆龄 蔡元培 内三完造 史沫特莱 XXXX年X月X日（二）公告式讣告 公告式讣告比一般性讣告庄严郑重，适用于党和国家重要领导人逝世。这种讣告式根据逝世者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关团体等做出决定出发的。可以登报，业可以通过电台、电视台播发。公告性讣告的内容由三个部分组成。(1)公告逝世的消息：写明公告发出的单位的名称及“公告”二字；写明逝世者的姓名、职务、逝世原因、逝世时间、地点及终年岁数；写明对死者的简单评价和哀悼之辞；署名发布公告的时间。（2）治丧委员会公告：写明“XXX同志治丧委员会公告”；交代对丧事的安排和具体要求；署名发公告的时间。（3）公布治丧委员会名单。例： 中国共产党中央委员会中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会中华人民共和国国务院 公告中国共产党中央委员会，中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会，中华人民共和国国务院以极其沉痛的心情宣告：我国爱国注意、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，杰出的国际政治活动家、卓越的国家领导人，中华人民共和国名誉主席、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因慢性淋巴细胞白血病，于1981年5月29日20时18分在北京逝世，终年90岁。宋庆龄同志的逝世，是我们国家和全国人名的巨大损失。决定为宋庆龄同志举行国葬，以表达我国各族人民的沉痛悼念。宋庆龄同志治丧委员会已经成立。我国爱国主义、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽！1981年5月29日（三）新闻报道式 这种形式常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓揄社会，内容和形式都很简单。例：孙X同志逝世XXXXX厂原党委书记孙X同志因病于199X年7月24日逝世，终年80岁。孙X同志193年1月参加革命工作，1943年1月加入中国共产党。2、讣告书写注意事（1）讣告的各项内容必须准确无误，对逝世者的生平事迹要简练括，评价要适当，表达的哀悼之情要真挚。（2）讣告的言语要求准确、简练、严肃、郑重，以体现讣告严肃性和庄重、肃穆的特点。（3）拟写讣告要用白纸，书写黑字。此外，讣告写好后要主义及时发出，以便别人留出准备参加丧仪活动的时间。四、 悼词1、悼词的含义及其特征 悼词的含义有广义和侠义之分。广义的悼词是指向逝世者表示哀悼、缅怀与敬意的书面体悼念性文章。侠义的悼词专指在追悼会上对逝世者表示敬意与哀思的宣读体哀悼文章。 现代悼词的三个特征：（1）现代悼词式一种具有高度思想性和现实性的文体。（2）化悲痛为力量的积极的基调和内容。（3）多种多样的表现形式和表现手法。2、悼词的分类根据不同的角度和标准，悼词有不同的分类方法。（一）按照时代非类可分为古代悼词和现代悼词两大类。一个最明显的分界是：古代悼词用文言文写作，现代悼词用白话文写作。（二）按照用途非类可分为宣读体悼词和书面体悼词两大类。宣读体的现代悼词专门用于追悼大会，有一定身份的人进行宣读。它是对在场的参加追悼的同志讲话，而不是对死者的讲话，应表达全体在场群众对死者的敬意与哀思，并勉励大家学习死者的优点，化悲痛为力量。宣读体现代悼词以记叙或议论死者的生平攻击为主，而不是以个人抒情为主。而现代书面体悼词，则内容广泛，形式多边，灵活，自由，不拘一格。（三）按照表现手法分类 可分为记叙式、议论式和抒情式三大类。（1）记叙式悼词：以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论。这时现代悼词最常见的类型。通常的宣读体悼词往往采用这种形式。（2）议论式悼词：以议论死者对社会的贡献为主，并适当地结合抒情或叙事。它常见于书面的哀悼文章。（3）抒情式的悼词：以抒发对死者的悼念之情稳住，并适当叙事或议论。3、悼词的写法及其要求（一）书面体悼词一般用于报刊发表或礼节性的书面哀悼，内容大多是赞扬逝世者的功绩、品行，表达对逝者的敬意与哀思。它的写作往往不拘一格，可以用多种形式表现，可写成记叙式或抒情式的文章，也可写成夹叙夹议的散文，还可写成诗词体、书信体等。（二）宣读体悼词 写作格式：（1）开头：一般先用沉痛的语言点名逝世者的姓名、职务（职称或称呼），然后简要的概述逝世的时间、地点及逝世的原因，交代逝世的终年岁数等。（2）主体：介绍逝世者的生年、藉贯、简历及生平业绩，应突出逝世者对人民、对社会的贡献，还应根据逝世者的主要实际进行评价和赞颂。这部分的写作可采取概括介绍与具体叙述相结合的方式。（3）结尾：主要表示生者对逝世者的悼念之情及化悲痛为力量的决心。根据死者的不同身份，一般以“XXX同志永垂不朽”、“XXX同志精神永存”之类的语句结束全文。（三）悼词的写作要求（1）悼词作用对逝世者的评价要实事求是，作为“盖棺定论”的评语要仔细斟酌，可适当多一些赞美之词，但不能添加没有的事实和不符合实际的词语，更不能故意贬低逝世者，抹煞其功绩和成就。（2）逝世者生前的缺点错误，一般不宜写入悼词中，必须指出的，也要委婉含蓄一些。例：沉痛悼念路遥同志 中国共产党员、山西省作家协会副主席、党组成员、当代著名作家路遥同志、因患肝硬化腹水，于1992年11月17日8时20分在西安逝世，享年42岁。 路遥，原名王卫国，陕西清涧人。1949年12月3日出生在清涧县石咀驿乡王家堡村的一个贫穷农民家里。路遥七岁的时候，家里实在没有办法养活他，父亲就把他送给了他伯父。伯父家里也很穷困，费尽力气供他读书。1969年11月，路遥加入中国共产党。1973年9月，路遥进延安大学中文系学习，1976年8月，分配到陕西省文艺创作研究室《陕西文艺》编辑部小说、散文组任编辑。后任《延河》小说组副助长。1982年任陕西作协专业作家。1985年1月25日，任省作协党组成员。1985年4月，任省作协副主席。1992年11月，路遥担任省作协换届筹备组副组长。 70年代初，路遥即开始文学创作，在《陕西文艺》创刊号发表了第一篇短篇小说《优胜红旗》。从那时起到1989年七月《平凡的世界》三卷本出版，历时17年，留下近三百万字的作品。1982妳爱你，他的第一个中篇小说单行本《人生》由中国青年出版社，分别译为英文、俄文、法文。1983年，出版中短篇小说集《当代纪事》。1985年，中短篇小说集《姐姐的爱情》、《路遥小说选》先后出版。他历时六年完成的长篇三部曲《平凡的世界》由中国文联出版公司出版，他的《路遥文集》（五卷本）也即将由陕西人民出版社推出。十多年来，路遥的作品数获殊荣。他的第一部中篇小说《惊心动魄的一幕》荣获首届全国优秀中篇小说奖。他的《人生》在社会上引起强烈反响，并获得1983年第二届全国优秀中篇小说奖。1984年，由路遥改编的电影《人生》获第八节大众电影百花奖、最佳故事片奖。1991年3月，平凡的世界荣获第三届矛盾文学奖。此外，路遥还多次获得全国和省级文学期刊及省级文学团体的奖励。当路遥在文学创作道路上艰辛跋涉的时候，党和政府始终关注着他。1985年3月5日，中共陕西省委、陕西人民政府召开优秀文艺创作表彰大会，对路遥予以表彰，给予普及两级工资的奖励。1987年，陕西省人民政府授予路遥“陕西省劳动模范”的光荣称号。1991年4月15日，中共陕西省委宣传部、省作协、省文联联合召开表彰大会，宣布了“关于表彰《平凡的世界》作者路遥同志的决定”
根据条据的内容和格式可以分为两大类：一是凭证式条据，二是函件式条据。 （一）凭证式条据
凭证式条据主要有：借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点： 1、凭证和条据的写作特点。凭证和条据通常由标题、正文、签署三部分组成。 （1）标题。在条子的上方中间，一般要写上“收条”、“借条”等字样作为标题，醒目地说明是什么性质的条据。即扼要地提示了内容，又便于归类保管。 （2）正文，紧靠标题的下方空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语，一般为“今借到”、“今领到”、“今收到”等。如涉及到钱物，要写明数量，数字一般用大写，是钱，未尾要加上个“整”字。数字如有写错的情况，改正后必须加盖章，或重写一张。 （3）签署。条子的右下方为签署部分、写上制件人姓名，如是单位，除写明单位名称外，还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多，但格式上比较统一，只要根据不同内容变换字句就行了。 （1）借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子，就是借条。钱物归还后，把条子收回作废或撕毁。其格式是：借 条 今借到星火中学凳子叁拾条，作为表彰大会用，会后立即归还。此据江湾居委会（公章）
经手人：李四（签章）
年 月 日 （2）欠条。借了个人或公家的钱物，归还了一部分，还有部分拖欠，对所欠部分所打的条子，叫欠条。其格式是：欠 条 原借张三同志人民币伍佰元整，已还叁佰元整，尚欠两佰元，壹个月后还清。此据黄花菜（签章）
年 月 日 （3）收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子，就是收条或收据。其格式是：收 条 今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。**批发部张三
年 月 日 （4）领条。向单位领取钱物时，写给负责发放人留取的条子，称领条。其格式是：领 条 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个，保温杯伍拾个，手套伍拾双。经手人：张三
年 月 日（5）发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款，仅仅只作为一种付款的简便凭证。一般情况下，应使用税务部门印制的发票，以免违反税务制度。便条式发条的格式是：发 条 今卖出菜伍拾斤，每斤*角，计*元*角整，辣椒叁拾斤，每斤*角，计*元*角整。 此据卖菜人：**村村民
李四（印章）
年 月 日3、启事和海报启是向人陈述的意思，“启事”是向人陈述某种事情。这种公开地向人陈述某种事情并声明自己的希望和态度的文字就叫启事。启事写好后，或张贴在墙上，或刊登于报刊，是一种常见的应用文体。理 由启事是种人人在实际生活中都可能用得上的应用文体。如不小心丢失了东西，一时寻找不着，就需贴“寻物启事”； 如拾到了什么东西，又不知失主是谁，需要把东西送还人家，就需写“招领启事”；办个墙报，想把内容搞得丰富些，可以组织一次征文，为了让别人知道征文的目的、方式、稿件寄送地点、文章评选办法等等，就需贴出“征文启事”；自己想交个志同道合的朋友，共同做个什么事情，而自己认识的人中，又没有合适的人选，就不妨贴出个“求友启事”。小同学需要的启事就不少，对于成年人，用得着启事的地方就更多，如“寻人启事”、“招聘启事”、“招工启事”、“招商启事”等 等，真是名目繁多，不胜枚举了。工作的需要、学习的需要、生活的需要便是学习的理由。怎么写启事呢？启事有自己的格式，即分为标题、正文、署名、日期等项。标题应明确，寻找走失的人，、就写“寻人启事”；寻找 遗失的东西，就写“寻物启事”；有些声明性的启事，标题还要写“关于××的启事”。正文部分要写清启事的理 由、遗失东西的名称、形状、特征及其它内容。内容太多，如声明性的启事，要把内容一条条写出来。除此之外，后面还要写表示感谢的话及感谢的方式，如“登门 致谢”等等。有的启事还要写清联系地点和方式，如要求对方用电话通知就行了，那就要写出自己的电话号码等。如“寻物启事”，把这些写清楚了，拾者才能断定你是失主，并且能够与你取得联系。如上述笑话里的人，只写“本人”，那么，这“本人”是谁呢？在什么地方呢？别人一概不知，想通知也不行。其次，启事要求简单、明确，写得不明确，别人无法来联系，也看不出启事的内容，别人自然无法帮助你了。写得简单，一眼能看明白，那才是好的启事。第三，文字要清楚，书写要工整。启事是张贴出来，请别人来帮忙的，若写得潦草，别人看都看不明白，想帮忙也帮不上啊！海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日 期。海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便 吸引群众。为便于阅读，篇幅要尽量短小。某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以增强感染力。广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。一般来 说，广告多用于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。〔例文〕海报学术报告会 为纪念“五·四”运动八十周年，特邀校友××博士来校作学术报告。题目：知识经济时代的学习和工作
时间：5月4日14点
地点：校礼堂
欢迎全校师生踊跃参加校学生会
1999年5月2日第三、四课时教学目的：掌握倡议书和申请书的特点及写作方法教学重点：倡议书和申请书的特点及写作方法教学难点：倡议书和申请书的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、倡议书含义
倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。 种类 从作者角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。从文章角度看，无论是个人发出的倡议，还是集体发出的倡议，其写法大体相同。就是不同传播方式的倡议书，其写法也大体相同。写作方法倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。1。标题。倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。2。称谓。有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“**毕业班全体党员”。有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。3。 正文。正文是倡议书主体部分。这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。倡议目的包括倡议的原因、意义。这里的理由要说得充分。只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应；倡议事项关键是写得具体、可行。倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。倡议事项多的，可分条例写。4。署名、时间。有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。倡议书的作用主要有两点：
第一，倡议书具有广泛的群众性。它可以在较大范围内调动群众的积极性，使大家心往一处想，劲往一处使，齐心协力共同做好一些有益于社会的事务和开展某些公益活动。
第二，倡议书是开展精神文明建设的一个有效的方法。倡议书的内容一般是同人们的日常生活相关的一些事项。如倡议爱护花草树木，保护生态环境；倡议众志成城，同心协力，实现祖国的尽快复兴等。所有这些都有利于人们的身心健康，属于社会主义精神文明的重要内容。
倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，所以在这种轻松倡导之中，宣传了真善美，使人们无形之中就受到深刻的教育。把遗体交给医学界利用的倡议 人的遗体的解剖和其他利用，对医学研究和医学教育的发展关系很大。可惜由于种种旧思想的影响，在中国至今还很不流行，致使大量有用之物弃于无用之地，深为可惜。现在医学界和其他方面的先进人士已为遗体利用作出榜样，但究竟还是杯水车薪，远远不能满足需要。我们在下面签名的共产党员，自愿学习他们这 种真正为人民服务直到死后的高尚品格，特向全国志同道合之士提出倡议。遗体利用方面很广，包括病理解剖、制作标本、教学人体解剖、向病人移植所必需的尚健全的组织，等等。我们不向广大群众提出这种要求，即对共产党员也不作任何勉强，悉听自愿。这与提倡火葬或在火葬前后举行某些被认为必要的仪式毫不矛盾，因 为遗体利用后的部分仍须火化，火葬能节约大量耕地、木材并避免其他各种浪费陋俗的好处全都同样保存了。我们只得行使个人法定的自由，既不勉强任何别人，也不大肆宣传，相信不致造成误解和妨碍火葬的推广。就如我们的先行者这样做了，在报纸上发表了，并未造成这种影响一样。我们征集签名的范围有限，但签名者仍 然很多，这里只发表了很小一部分，以免使人觉得我们要“制造”什么“声势”。对此，希望已签名而这里没有发表的同志和愿签名而未受我们征集的同志谅解，凡是签名的人，都决心在生前做好自己家属的工作。
杨尚昆 胡乔木 余秋里 谷牧 陈丕显 邓力群
陈国栋 章蕴 周扬 胡立教 于光远 胡绳
林涧青 钱学森 钱三强 韩宁夫 艾青 钱信忠
马海德 贺敬之 沈困洛 吴英 李锐 王忍之等二、申请书申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。是用途很广的实用性文体。 如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了， 需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请；出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得 向有关国际组织提出申请。所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题。申请书的基本格式大体等同于书信，主要是四部 分内容：向谁申请，申请什么，由谁申请， 申请时间。有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这类文字，完全像一般书信的写法。行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处， 即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。如果这两点内容写不清楚，就无法使有关方面了解你的情况，无法帮助你解决具体问题。（一）人党申请书的基本写法根据党章规定，要求入党的同志必须亲自向党组织提出申请。申请可分为口头申请和书面申请两种形式。通常情况下，申请入党的同志应写书面申请。入党申请书的基本书写格式及内容通常如下：1．标题。居中写“人党申请书”。2．称谓。即申请人对党组织的称呼，一般写“敬爱的党组织”。顶格书写在标题的下一行，后面加冒号。3．正文。主要内容包括：①对党的认识、入党动机和对待入党的态度。写这部分时应表明自己的入党愿望。②个人在政治、思想、学习、工作等方面的主要表现情况。③今后努力方向以及如何以实际行动争取入党。4．结尾。申请书的结尾主要表达清党组织考察的心情和愿望，一般用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。全文的结尾一般用“此致，敬礼”。在申请书的最后，要署名和注明申请日期。一般居右书写“申请人×××”，下一行写上“××××年×月×日”。另外，为了使党组织对自己有较全面的了解，申请人可另写一个附加材料，将个人的履历，家庭成员及主要社会关系的情 况写清楚。将自己的政治历史情况和奖惩情况也要写清楚。如果自己家庭成员和主要社会关系中，有人政治历史情况比较复杂，或受过刑事或其它重大处分，也应实事求是地写出。（二）写入党申请书应注意的问题1．要认真学习党章，掌握基本精神，加深对党的性质、宗旨、任务、党员的权利、义务等基本知识的理解。2要联系自己的思想实际谈对党的认识和入党动机，不要以旁观者身分一味评论别人。3．对党忠诚者实，向党组织反映真实思想情况。4．申请书要写得朴实、庄重，不要追求华丽的辞藻，夸夸其谈。对基本写法正文中各部分的内容可根据自己的实际情况掌握。 敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党，愿意为共产主义事业奋斗终身。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的踏实代表，是中国社会主义事业的领导核心。党的最终目的是实现共产主义的社会制度。我们党是以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导思想的，是解救贫苦人民于水深火热的民族灾难中的唯一伟大 的力量，是一心一意服务全体劳动人民，创造先进生产力和先进文明的核心力量。我之所以要加入中国共产党，是因为只有党，才能够教育我们坚持共产主义道路，坚持一切从人民群众出发，掌握先进的社会、科技、文化本领，是因为只有党，才能引导我们走向正确的发展道路、创造更快、更好、更先进的文明。我之所以要加入中国共产党，是因为我要全身心地投入到共产主义的事业中，为中国的胜 利腾飞、为中华民族的强大出一份微薄而坚强的力量。长期以来，我坚持学习党的有关理论知识和实践经验，思想上有了极大进步. 年参加医务工作，我就积极向党组织靠拢。多年来党对我孜孜不倦的教育，使我认识到：没有共产党，就没有新中国，只有共产党，才能建设社会主义新中国。几十年的社会主义建设和实践证明，中国共产党能够改正自己的错误，领导中国人民向新生活迈步，她不愧为一个伟大、光荣、正确的党。我在自己的本职工作中踏实肯干，努力发挥专业特长，起到了业务骨干的作用。此外，我还在所任职的医院团组织中担任了团委工作，积极参与组织策划集体活动，成绩也是不小的。在自己有了一些优点的同时，我还经常作自我批评，发现自己的缺点，并努力改进，也请组织给予指导和帮助。我志愿加入中国共产党，是要在党的组织内，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和党的基本路线，学习科学、文化和业务，不断地提高自己的思想政治觉悟。我要认真地用共产党员的标准来要求自己，全心全意为人民服务，不谋取个人私利，百折不挠地执行党的决定，维护党的团结和统一，严守党的纪律，保守 党的机密，对党忠诚老实，言行一致，密切联系群众，在工作、学习和社会生活中起到先锋模范作用，随时为党和人民的利益英勇斗争，为实现共产主义奋斗终身！
申请人：某某某
年月日 第五、六课时作文写一封倡议书或申请书要求：格式符合要求，语言简明、得体。 第七、八课时教学目的：掌握简历和自传的特点及其写作方法教学重点：简历和自传的特点及其写作方法教学难点：简历和自传的特点及其写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、简历1、在创作简历之前，预先确定谁是阅读者。然后根据界定的阅读者创作简历。比如给广告公司的简历与其它公司的简历创作就不一样。2、简历的五个主要部分是：抬头、简介、工作经历、教育背景、其他杂项。杂项部分包括军队服役、出版物、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认、计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书以及个人兴趣。 3、格式选择，时序型的简历格式按时间倒序描述您的工作经历，从您最近的职位开始，然后回溯，着重强调责任和突出的成就。这种格式适用于您有无可挑剔的工作经历。功能型的简历格式在简历的开始部分就强调您特殊的成就和非凡的资质，但是并不将它们与特定的雇主联系在一起。当您正在改变职业，或者有就业记录空白，或者其他不 宜使用时序型格式的问题时，就使用这种格式。综合型格式同时借鉴和综合了功能型格式和时序型格式的优点，是一种强有力的写作格式。在简历的开始部分介绍您的价值、资信和资质（功能部分），随后的工作经历部分提供了支持性的内容（时序部分）。简历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如演员、歌手或音乐家、外科医生、以及律师或注册会计师可使用这种类型。4、简历上不要出现薪金的历史记录和待遇要求。如果要求您提供这些信息，写在附信上。（简历一定要有附信。） 5、简历要与众不同、充满勇气和激动人心。乏味的简历只能带来乏味的工作。以新颖别致令人激动的方式包装简历。6、主要着重最近的工作经历，一般来说，雇主只对10年以内的工作经历感兴趣。一份好的简历，看起来就像一座倒金字塔，最近的经历最详细，占地儿最多，其它早期的工作经历只是简单的提一下。7、除非有特殊要求，应用计算机打印，可以用激光的，也可以用喷墨的。纸张一般用白色、浅灰色或米色的A4纸，有了原件，可以复印，不必全部打印（你是用文字写简历，而不是用纸）。如果您是一个刚刚毕业的学生或者是已经有一段时间没有工作了，那么您必须要在展示您的情商、潜力、动力和精力方面付出特别的努力。强调可量化因素和您在社区、学校或其他地方中的领导角色。您向招聘人员传达的信息表明，您将会成为一个机智聪明、勇于创新和能做出贡献的团队成员。 一份卓有成效的个人简历是开启事业之门的钥匙。正规的简历有许多不同的样式和格式。大多数求职者把能想到情况的都写进简历中，但我们都知道没有人会愿意阅读一份长达五页的流水帐般的个人简历，尤其是繁忙的人事工作者。这里有三条写简历的重要原则：以一个工作目标为重点，将个人简历视为一个广告，再就是尽 量陈述有利条件以争取面试机会。写作出色个人简历三原则第一原则是要有重点。一个招聘者希望看到你对自己的事业采取的是认真负责的态度。不要忘记雇主在寻找的是适合某一特定职位的人，这个人将是数百名应聘者中最合适的一个。因此如果简历的陈述没有工作和职位重点，或是把你描写成一个适合于所有职位的求职者，你很可能将无法在任何求职竞争中胜出。第二条原则是把简历看作一份广告，推销你自己。最成功的广告通常要求简短而且富有感召力，并且能够多次重复重要信息。你的简历应该限制在一页以内，工作介绍不要以段落的形式出现；尽量运用动作性短语使语言鲜活有力；在简历页面上端写一段总结性语言，陈述你在事业上最大的优势，然后在工作介绍中再将这些 优势以工作经历和业绩的形式加以叙述。制作简历的第三条原则是陈述有利信息，争取成功机会，也就是说尽量避免在简历阶段就遭到拒绝。为面试阶段所进行的简历筛选的过程就是一个删除不合适人选的过程。如果你把自己置身于招聘者的立场就会明白：招聘时每次面视都需要较长时间，因此对招聘者来说进入面试阶段的应聘者人数越少越好。招聘者对理想的 应聘者有也有要求：相应的教育背景，工作经历，以及技术水平，这会是应聘者在新的职位上取得成功的关键。应聘者应该符合这些关键条件，这样才能打动招聘者并赢得面视机会。同时，简历中不要有其他无关信息，以免影响招聘者对你的看法。记住，写作简历时，要强调工作目标和重点，语言简短，多用动，并且避免会使你被淘汰的不相关的信息。人力资源管理者都很繁，在筛除掉不合适的应聘者前不会花费时间来浏览每一份简历。当你获准参加面视，简历就完成了使命。下面是蒋玉清同学的个人简介我叫蒋玉清，是出生于石门县桐家乡的一个女孩，今年十八岁。2000年5 月20日毕业于常德师范学校普师282班。在常师三年来，我严于律己，无论是学习工作还是生活；我乐于助人，不管是家里学校还是社会；我总是让我年轻的心灵倾听世纪的声音；我总是让我机敏的头脑吸收知识的甘霖；我总想能把我的青春热血洒向祖国的大地，好去浇灌当年如我一样求知的新生命。于是，我在知识的殿堂里如饥似渴的学习，三年来，我两次被评为三好标兵，四次被评为三好学生；我还进行了大专自考，经过三年的拼搏，我终于在毕业前拿到了大专文凭。在特长方面，我也有了长足的发展，我拿到了普通话二级甲等的证书，还被学校评为美术特长生。更让我高兴的是我参加的电脑活动课也让我受益非浅，我现在能自如的运用电脑备课，制做幻灯片，为今后的教学工作打下了较为扎实的基础。三年来的所学，让我在实习时小露锋芒，我的一堂语文课《八角楼上》被评为优秀实习课，我本人也被评为优秀实习生。我感受到高兴啊，我终于有资格走上讲台了。在今后的日子里，我会一如既往的坚持我的好的方面，更虚心的向前辈们学习，争取各个方面更上一层楼。二、自传自传，是自述生平和思想演变过程的文章。即把自己走过的生活道路、经历、思想演变过程等系统而又有重点地通过文字形式表达出来，是党组织全面地、历史地、系统地了解申请入党人的重要材料，是党组织审查吸收新党员必须具备的材料之一。 自传的基本书写格式及内容通常如下： （1）标题。居中写“自传”。 （2） 正文。主要内容包括：①个人成长经历。一般从小学或七周岁写起O要写明何时、何地在什么学校读书或从事什么活动；担任过什么职务；受过何种奖励或处分；何 时。何地、何人介绍加入过何种进步组织、反动组织或封建迷信组织，任何职务，有何其他政治历史问题，结论如何；需要向党组织说明的其他问题等。②个人思想演变过程。这是自传的主体部大一般结合自己的成长经历，分阶段地写明思想演变过程。如对彻底否定“文化大革命”的思想认识和态度；对党的十一届三中全会以 来的路线、方针、政策的认识和态度；在1989年春夏之交的政治风波中的表现和思想认识；对党的几代领导集体的感情和认识；特别是学习党的十四大、十五大 精神，学习邓小平理论对自己思想演变的影响；经党组织的培养教育所发生的思想变化等。通过以上这些思想演变过程的清理和回顾，总结成长进步经历，提高思想觉悟，明确今后的努力方向。③家庭主要成员、主要社会关系的情况。家庭主要成员情况：主要指父母，已参加工作的兄弟姐妹，以及与本人长期生活在一起的亲属 的职业和政治情况。主要社会关系情况：主要指与本人在政治上、经济上有直接联系的亲友、同学等人的职业和政治情况。 （3）结尾。本人要署名和注明日期。一般居右书写姓名“XXX”，下一行写上“XXXX年X月X日”。 2 写自传应注意的问题 （1）要坚持实事求是的原则。要如实写出自己的经历，实事求是地评价自己。不夸大，不缩小，不编造，不隐匿，包括时间、地点都要写清楚，一些重要事件要有证明人。 （2）要从实际生活中总结经验教训。写自传不单单是实录生活经历，应从自己思想变化的分析中，明辨是非，把握方向。经验教训不要干干巴巴，要寓理于叙事之中。 （3）写自传不能等同于写“履历”。自传要求写得详细，可以是夹叙夹议，对主要经历、情节要交代得具体。既要避免只直述经历不触及思想，又要避免平铺直叙，重点不突出，记流水帐似的写法。应当主次分明，简繁得当。 第九、十课时作文写一份个人简历或个人自传要求：格式正确，内容充实，用语规范。 第三章 事务文书 第一、二课时教学目的掌握计划和总结的特点及写作方法教学重点：计划和总结的特点及写作方法教学难点：计划和总结的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程：一、计划的性质什么叫计划？简单的说，就是党政机关、企事业单位、社会团体或个人对今后一段时间工作、生产、学习等的打算和安排。它主要包括定期内应完成的任务和为完成任务而采取的实施方法、步骤、措施等内容。计划只是一个统称，根据其内容详略、范围大小、时间长短等，还有许多不同的提法。如比较长远而范围广的叫“规划”；比较简略而未成熟、定型的叫“设想”；时间短而内容具体的叫“安排”或“打算”；比较周全而细致的又叫“方案”。总之，为实现一定的目标，我们需要预先对一定时期内的全面工作或某一单项工作作出具体的部署或安排，并形成书面材料，让我们明确做什么、怎么做、什么时间完成、达到什么目标。这就是计划给我们的指导和规范，它是我们工作取得良好效果的前提保证。计划的特点和要求计划具有确定性、指令性和指导性计划要求具体落实，其规定必须清楚，其有无可怀疑的确定性。计划是必须执行的、客观的，一般不可变更，具有严肃的指令性。计划告诉执行者怎样去进行未来的工作，具有一定的指导性。计划具有针对性、可行性、预见性计划是安总体目标和客观实际需要制定的，有极强的针对性。计划应充分考虑现有的条件，目标是经过努力可以实现的东西。计划应在充分、清楚地认识客观现实条件的基础上对计划执行过程中可能出现的情况、困难、问题、后果等诸方面尽可能地作出预测。计划具有机动性计划一般是不可变更的，但“智者千虑，必有一失”。在执行计划的过程中，可能出现预计不到的情况，这就要求我们在作计划时，必须留有余地，以便机动调整，更切合实际。计划的分类按性质分，有综合性计划和专题性计划。综合性计划又称总体计划，专题性计划又称单项计划。按时间划分，有长期计划、中期计划和短期计划。按范围划分，有中央计划，地区计划，系统计划，单位计划，部门计划。按形式划分，有条文式计划，表格式计划，条文和表格配合使用的计划，文件形式的计划。计划的写法从写法上看，一份比较规范的计划大都由标题、正文和落款三个部分构成。1，标题 计划的标题通常包括单位名称、适用时限、内容要点和文种名称等几个要素。如《湖南省常德师范学校2006年招生工作计划》，这个标题各要素俱全，专题性计划的标题常采用这种写法；也有些计划的标题有所省略，如《常德师范学校2001年年度计划》、《班主任工作计划》。标题没有涉及计划的内容，这是综合性计划的标题常见的写法。2，正文 通常由开头、主体、结尾组成。开头部分，在写明制定计划的原因、目的、依据等。要解决为什么作此计划的问题。这部分多采用简洁概括的语言，将上级有关方针政策、指示精神、目标要求以及眼前的基本情况分析、可能的进展情况、问题或困难等都要包括进去。主体部分，则由若干条文组成。它要求写清计划的具体内容，逐层解决“做什么？”、“怎么做”、“什么时候做完”、“达到什么具体标准或要求？”。这部分是将完成什么任务，达到什么目的和要求，用分项叙述的方法明确数量和质量，并将措施、方法和步骤，用自然或序数依次标出。对它的总的要求是清晰、合理、有序。结尾部分，往往是一段提出希望、要求或者补充、强调性的文字，许多计划省略此部分，直接进入计划的文尾。3，落款 落款一项主要包括两项内容：一是计划的制定单位名称，二是计划的制定日期。由于有些计划的标题已包含制订单位名称，为避免重复，落款也可不再写这项内容。有的计划需要上报或外送，还要写明报、送或下发的单位、部门。制定计划时应注意的问题着眼全局，联系实际制定计划要实事求是，切实可行。要有全局观念，将党和国家的方针政策与本单位的实际结合起来，勇于开拓，敢于创新。深入调查，突出重点制定计划时，要多听取各方面的意见，选择最佳措施、方案。要集中力量，攻克重点目标。语言简洁，内容具体计划所用语言要平直、朴实，交代明确了就可以了，切忌华而不实，所做计划内容要具体，但又要留有余地，以待时间或情况变化时作修改、补充。 二、总结的概念和作用当我们的工作、学习、生活告一段落时，需要对经历过的某一时期或某项工作进行一番全面系统的回顾，将实践中积累的零碎的、片面的材料用正确的观点进行分析归纳，从感性认识上升到理性认识，总结经验教训，掌握事物的规律，以提高思想水平、工作能力，指导今后的工作。因此，总结就是一种事后对一定时期的工作情况加以回顾和分析，并找出经验和教训，以为今后的工作提供帮助和借鉴的文书。总结和计划一个在前一个在后，它们的关系非常密切，计划指导实践，总结检查结果。人们通过总结实现从实践到认识的飞跃，而计划又必须在总结经验的基础上产生，所以它们互相依存，循环往复，相互促进。在内容上，计划解决“做什么”“怎么做”，总结回答“做了什么”“做得怎么样”。在形式上，计划以叙述说明为主，总结侧重评价分析。工作总结的作用主要就在于便于人们了解情况，发现问题，掌握工作规律，明确改进工作的途径。总结的种类总结有许多种，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同，将总结划分为两大类：一类是综合性总结。这是一种对总结对象在一定时期内所有情况进行的全面总结。另一类是专题性总结。这是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行的专门总结。总结的一般写法总结常见的写法是由标题、正文和落款三个部分组成。标题 总结的标题有两种，一种是公文式标题，如《常德卷烟厂1999年产销情况总结》；另一种是新闻式标题，如《从落实责任制入手，加强企业管理的基础工作》。正文 总结的正文一般包括前言、主体和结语部分。前言： 概述基本情况，指出工作的依据，取得的成绩和经验，存在的问题等。它是总结的引言，概括全文，领起全文，要写得简短扼要。主体： 这个部分还可以再分作两部分，第一部分是成绩和经验部分，要较详细地叙述工作任务，完成的步骤，采取的措施取得的成效。在总结基本经验时，为了讲清楚这部分内容，突出这部分内容，往往要分成几个方面来写。每个方面，有时用一句话领起，有时加小标题。每一方面，都要有理有据，最好用典型事例去说明道理，从材料中提炼出观点找出规律性的东西。第二个部分是问题和教训部分，在此要实事求是的把工作中的失误和不足写出来，并深刻分析产生问题的原因，指出应从中吸取的教训。最后是结语部分。要写明努力的方向，今后的打算，如何发扬成绩，克服缺点等，要写得简短、概括。3，总结常见的形式有三种A，独体式 这是总结写作中比较简单的一种形式。全篇总结围攻绕中心，从开头到结尾，一气贯通。一般只有开头、正文、结尾三段。有的甚至不要结尾。正文部分，虽然也分成若干自然段，但没有小标题，也不用顺序数字。其结构顺序一般包括基本情况、具体经验或问题、分析原因和结论。内容简单的专题总结、个人小结等，适宜采用这种形式。B，排列式 也称做小标题式。这种形式概括性强，适应面宽，标题醒目，观点鲜明，井然有序。排列式总结的写法，往往开头部分概述性况，然后把主要内容分成若干条（亦即意义段），按先后或轻重顺序排列开来，各段的关系是并列的，也可以是递进的，每一段都标上顺序数及各段题旨，或标上小标题。每段的小标题或是标明这一段的论点，或是概括这一段的主要内容，或是揭示这一段提出的问题。这些小标题鲜明醒目地显示出总结的各部分主要内容和经验，使人一目了然。这种形式对内容丰富、范围较广、时间较长的全面总结比较适用。一些重要的专题总结往往也采用这种形式。C，序数式 这种形式比较自然舒展，把要总结的问题用一、二、三、四，或第一、第二、第三、第四等顺序的形式，一个一个地分别叙述。这种写法，在开头部分简略的概述情况，然后一条一条地边叙述，边分析，边归纳出经验。写总结要注意避免的几个问题从总的、根本方面来说，凡是与基本条件相抵触的都要避免。如罗列现象，空发议论要避免；以偏概全，挂一漏万要避免；主次不分，流于形式要避免；语言不准确，条理不清晰要避免。除此之外，还有：忌冗赘。写总结的人总希望写得全面一些，把道理说得清楚一些，往往就多用材料，尽情地写，结果写得冗赘，烦琐。解决的办法是：材料要有选择，要有取舍，数字、举例不在多，在于说明问题；如果材料多，可以作为总结的附件。 B， 忌笼统。写总结，总得对工作全面估计一下，对成绩、经验作些必要的论断，常常由于怕说话过了头，就爱用一些什么“一般、一定的、比较、较为、基本上、大体上、部分的”这些字眼。这些字眼不是不能用，而是不能乱用，乱用了就说明我们掌握的材料不充分，不敢下确切的判断。比如说“取得了一定成绩，但是还不够”。这话本身没有错，但是，如果只这么说，没有把“一定成绩”和“不够”这处具体说出来，就失于笼统了。C，忌夸张。 文艺作品可以用点夸张手法。写总结不成。写总结有时不是存习夸张，而是为了想把问题说得充分一些，一不留心就会犯夸张的毛病。这就要求写总结结的人实事求是，写的时候要注意推敲，凡是有所估计、论断的地方，用词选句的分量要恰当。推调皮的过程，同时也是很好的考虑研究内容的过程，提高认识、明确观点的过程，同时也是很好的考虑研究内容的过程，提高认识、明确观点的过程，不能马虎从事。 第三、四课时作文写一份个人学习计划或工作计划要求：格式正确，内容具体，可操作性强 第五课时教学目的：了解简报的特点及写作方法教学重点：简报的特点及写作方法教学难点：简报的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、简报的概念简报是政府机关、企事业单位、社会团体用来汇报工作、反映情况、沟通传递和交流经验的一种简短、灵活的机关事务文书。二、简报的作用汇报作用、交流作用、指导作用三、简报的特点内容广泛、行文灵活、形式固定、反映及时、篇幅简短、报道连续第二节 简报的种类一、情况简报情况简报也叫工作简报或业务简报。这类简报主要用来反映本单位、本部门和本系统的业务工作与生产情况，涉及的内容比较广泛、全面。二、动态简报动态简报是迅速及时、简明扼要地反映本系统、本部门新近发生的事情、情况及动态。这种简报内容新，动态性、时效性强，可以临时编发，也可以长期编发三、会议简报会议简报，它是在某些规模较大的会议期间，由会议秘书处或主持单位及时编写、专门报道会议情况的一种会议文件。其内容包括会议精神、会议议程的进展情况，领导和有关人员的重要报告、讲话，与会者的典型发言摘要，会议的决定、决议，主持者的工作安排，以及会上出现的新情况、动态等等。近年来，为适应领导机关科学决策、民主决策的需要，各级党政领导机关越来越重视政务信息的搜集、采写、传递工作，随之出现一种新的简报形式——信息快报。第三节 简报的格式规范的简报由报头、报核、报尾三部分组成。一、报头，报头设在第一页的上方，约占全页的三分之一的位置，下边用黑色细横线与正文部分隔开。通常包括简报名称、编印单位、编发日期、密级、期号等五方面的内容。二、正文，正文也叫报核，是简报的主体和核心部分，包括标题、主体、作者或供稿者，有的简报在转发材料或要强调内容时，在标题前面还要加上按语。三、报尾，报尾在简报末页的下方，也用一道黑色细横线与正文部分隔开。它包括两个基本内容：发送范围，印发份数。第四节 简报的写作和要求一、简报的编辑精选稿件，修改稿件，加写按语二、简报正文的采访与写作1、简报的采访，日常活动，生产工作中的动向，重大的科研成果，重大事故，自然灾害，某个项目的进展成效、经验和问题等等，都是简报的采访对象。2、简报的写作，简报的正文部分，包括标题、主体、作者。简报的标题要求能准确概括正文的内容，引人瞩目。一般说来，简报标题在写法上大都采用新闻报道的写法，但双比新闻灵活一些。简报的标题常采用单选标题。主体，简报的主体部分，没有固定的格式和写法，总的要求是观点鲜明、材料精当、条理清晰、语言简洁。总分条文式，消息报道式，讲话、发言摘要式，列小标题式，集锦、动态式，简要通讯式，数据、图表分析式。三、简报的写作要求选材要精、内容要新。材料要真实、准确、可靠。要注意时效性，快是简报的时效要求。要简明、扼要。 第六、七课时教学目的：学握教学重点：述职报告的特点及写作方法教学难点：述职报告的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 述职报告的概念及其作用述职报告，是指单位的领导者本人就一个阶段的任职工作情况，向上级领导部门或群众讲述个人的领导才干、政策水平、管理水平和开拓创造能力等方面内容的一种事务文书。另：述职报告是指实事求是地把自己履行职责的情况和称职与否表达出来的一种常驻用应用文。这种事务文书是一种新兴文体，它是伴随着干部制度的改革和干部管理科学化而产生的，目前已在许多单位实行这种办法，用来管理和考核干部。这种述职报告从内和结构上与总结有些相近，但又不同于总结，有它自身的特点。它不像总结那样讲述做了哪些工作，取得哪些成绩，还有什么不足，今后如何改进，而是讲述自己职责范围内的事，是如何履行自己职责的，在履行职责过程中自己是否称职。总结的着眼点在于个人的业绩，而述职报告的着眼点在于自己政策水平和履行职责的能力。总结不受职责范围的限制，而述职报告必须限定在述职人的职责范围内。述职报告的作用是：单位领导人总结任职阶段在履行职责上的经验教训、成功与失败，以利于改进工作；述职人向上级和群众述职，便于领导考核，便于群众监督；述职报告可作为对干部的升迁、留任、降职、调整等的参考。述职报告的内容和结构述职报告的内容交待自己的职责，这是述职的基础。职责说不清，也就无从去述职。述职人还要阐明任职的指导思想和工作目标。阐述自己是如何履行职责的，要选择任职期间一个阶段里的几项主要工作，不必面面俱到，要突出重点政绩或失误。在履行职责期间有何成功的经验和失败的教训。述职报告的结构标题 述职报告标题的格式是“年度+文种”。如：《1999年度述职报告》。另：述职内容加文种构成，如《教学工作述职报告》；用文种“述职报告”作标题。署名 要标明述职人所在单位的全称和本人姓名，写在标题下面的中间部分。另：在正文右下方署明述职单位和述职人姓名；并在下面注明年月日期。正文 正文要包括如下内容：写清述职人的职务，岗位责任，年度工作目标；阐述述职人是怎样履行自己职责的，要突出主要的政绩，以及处理重要问题所采取的措施、办法；履行职责过程中的结验教训；从实践中检验述职人是否履行了自己的职责以及履行的好坏。结尾 结尾要与开头呼应，对全文作一个总结，并表达自己的愿望和今后努力的方向。述职报告的写作要求要事实求是事实求是，就是一切从实际出发，要讲实事，说真话。要一是一，二是二，不夸大不缩小，更不能“移花接木”。要突出个人能力和政绩述职报告不是为个人评功摆好，而在于说明个人履行职责的能力如何，在工作中有哪些突破，提出过哪些新的见解和主张，是怎样组织力量实现目标的，效果是什么。着眼点在于是否称职。语言要朴素、简洁述职报告要用简洁、朴素的语言表述内容。不修饰，不夸饰，用朴素无华、简洁明了的语言表述，才能使读者感到亲切、真实并具有说服力。 第八、九课时教学目的：掌握调查报告的特点及写作方法教学重点：调查报告的特点及写作方法教学难点：调查报告的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、调查报告的概念调查报告是人们习惯上的一种称呼，确切地说应当称为调查研究报告。调查报告是对某一项工作、某一件事情、某一个问题、某一种情况或某一方面的经验，进行深入了解、周密调查、认真分析研究后，写出的能反映事物本质和规律的局面材料。二、调查报告的特点：1、真实性。调查报告所反映的事物必须是实际发生和存在的事实，忌讳主观、片面、虚假、浮夸，更不能以感情代替政策、法律、法规。2、针对性。或反映情况，研究问题；或总结推广先进经验，介绍新事物；或揭露弊端，展示矛盾。3、理论性。调查报告是通过对数据、现象、事例等的分析，总结概括出内在的本质和规律，因此理论性较强。4、时效性。调查要迅速，报告要及时，一旦“事过境迁”，调查报告就失去了它的指导意义。三、调查报告的作用1、为有关部门制定政策、方针、决策提供依据；2、反映情况，总结推广先进经验，指导推动工作；3、追踪、反映重大的或人民群众普遍关心的社会问题；4、揭露违反党纪国法的行为和社会生活中的消极腐败现象，披露工作中的失误、缺点和错误，使其最终解决。5、全面完整地反映新生事物的发生、发展过程，揭示它的现实意义或社会价值，促进新生事物的健康成长。 四、根据调查报告内容的性质划分 1、反映社会情况的调查报告这种调查报告用于反映政治、经济、军事、文化、思想等方面以及工业、农业、工交、财贸、文教、卫生等各条的情况。2、总结典型经验的调查报告它要求总结先进典型的先进经验，介绍典型产生的背景及其先进事迹。要弄清它们“怎样做”“为什么这样做”“效果怎样”等问题，特别要从中找出规律性的东西，加以阐发。3、揭露问题的调查报告这类调查报告的针对性较强，它往往抓住社会上某一重要事实、案件、问题的真相进行揭露，以引起全社会的重视和领导者的注意。4、研究问题的调查报告这类调查报告着重于对现实生活中出现的新问题、新情况的研究。它通过某些政策贯彻执行情况的调查，从实施效果上进行政策可行性研究，从理论与实践的结合上就政策的完善问题深入探讨，对决策机关、领导部门的决策具有一定的参考价值。五、按照调查报告的概括面的宽窄划分1、专题性调查报告专题性调查报告指侧重对某个具体问题进行较深入的调查后写出的报告，内容较集中。2、综合性调查报告综合性调查报告是对某一地区、某一单位或某一方面的基本尾部做全面系统的调查后写出的报告，具有较强的综合考察性质。六、调查前的准备工作 1、进入角色。首先学习党和国家的有关方针、政策、法规，掌握相关的专业知识，查阅与调查对象有关的文字材料等，做到心中有数，而不是“瞎子摸象”。2、拟定提纲。确定课题，明确调查的目的、任务、内容，确定调查对象、范围、时间、地点，选定调查方法，设计好调查程序，设计必要的调查表格和问卷等。3、确定方法。调查中常用的方法有开调查会、个别访问、实地考察，调阅档案、发意见征询表、进行抽样调查、听取汇报等。七、调查的基本类型1、全面普查。指为了掌握被研究对象的总体状况，对全体被研究对象逐个进行调查的一种调查方法。全面普查具有调查范围广、调查对象多、工作量大、时间性强、调查的内容和项目比较简单等特点。2、抽样调查。指从全体被研究对象中，按照随机的原则抽取一部分对象作为代表进行调查分析，以此推论全体被研究对象状况的调查方法。3、典型调查。是指对研究对象进行初步分析的基础上，选取若干具有代表性的对象作典型，对其进行周密系统的调查，以认识调查对象总体情况的调查方法。4、个案调查。指对某个特定的社会单位做深入细致的调查研究的一种调查方法。八、调查的方法询问法，现场观察法，问卷调查法，文献研究法九、调查材料的分析整理1、审核。对调查搜集来的材料进行审查核实，目的在于保证材料客观性、准确性。2、整理。首先是将调查表格中的数据计算清楚；其次是把审核过的材料，按调查提纲的要求，去伪存真、去粗存精，将问题和答案加以整理，通过整理，消除材料中含混不清的地方。3、分类。对经过整理的材料进行分析，围绕调查目的和题目进行分类。4、汇总。通过对材料的分析提炼出主题。要注意观点和材料的统一，不能让观点和材料脱节，不能空发议论，拔高主题。 十、调查报告的写作格式调查报告由标题、前言、主体、结尾、署名、时间等组成。1、标题。公文式标题，文章式标题，双行正副标题。2、前言。概括式，说明式，主题式，分项式。3、主体。主体的结构布局，纵式结构、横式结构、复合式结构；主体的表达形式，小标题式、序数排列式、一气呵成式。4、结尾。总结全文，强化主旨；提出问题，启发思考；提出建议，引起注意。十一、调查报告的写作要求。1、深入调查，广泛占有材料。调查研究是调查报告写作的先决条件，没有认真的调查研究，写作能力再强也不可能闭门造车地写出有价值的调查报告。2、认真分析研究，找出规律性的东西。对材料的研究，要用科学的方法，经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的过程，分清现象与本质，从事物的发展过程中，找出其起支配作用的、本质的规律。3、用事实说话，做到观点与材料统一。调查报告主要靠事实反映客观情况，说明问题的实质，用材料说明观点，做到观点从材料中来，观点与材料统一。4、语言表达要通俗易懂。要求语言通俗易懂，尽量避免专业性强的术语，做到深入浅出；同时注意对数字、图表等的使用，语言不仅要求准确、朴实，还要鲜明、生动。 第十、十一课时作文写一份调查报告内容：调查我校学生的消费状况。要求：先提出一个总的观点，把学生的消费分几类，如理性的，非理性的。超出平均水平很多，平均水平，在平均线下的。要有具体的事例，要得出正确的观点，引导学生理性消费。 第十二课时教学目的：掌握规章制度的特点及写作方法教学难点：规章制度的特点及写作方法教学难点：规章制度的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 建章立制是机关企事业单位实施和规范管理的必要手段。为了适应管理的需要，各级文秘人员必须努力把握规章制度的写作要领。规章制度作为一种事务文书，看起来只是一些条条框框，内容单一，篇幅不长，似乎没有多少文采，不需要什么写作技巧。但要真正写好它，却并不那么容易。现实的情况是，一些单位以正式文件出台的规章制度不少，但在执行中暴露出的问题和漏洞也不少。除了有章不循、执行不力的原因外，一些规章制度本身的毛病也影响着 实施或执行的效力。比如，有的由于内容相互矛盾，条文漏洞甚多，执行中很难“严格”起来；也有的由于标准不统一，上下左右不协调，执行中矛盾重重；还有的由于大话空话太多，语言表达含混，令人无法具体实施；更有甚者，规章制度的某些条文与国家的法律、法规或政策、精神相抵触，根本就不宜施行，等等。这些情 况表明，规章制度的写作并非轻而易举之事，它既涉及管理体制及领导者的指导思想问题，又涉及体式结构和文字表述等技术性问题。在规章制度的写作中，必须努力把握其写作特点，讲究内容体式的规范，坚持以下“四性”。一、维护建章立制的权威性规 章制度属于机关事务文书，写法上没有法定公文那么严格，执行中也不像法律文书那样具有极强的法律效力。但是就一个部门、一个单位来说，规章制度无疑具有行政强制性。为了维护规章制度的权威性，在起草时必须做到“三明确”：一要明确领导意图。规章制度是领导者管理思想的载体、管理意图的物化。因此，规章制度 的写作不仅要有本部门本单位领导的安排或授权，而且必须吃透领导意图，吃透上级或主管部门的意向、目的和要求，从而准确把握规章制度的要点和重点。这样，写出的规章制度才会有权威性和可用性。二要明确行文基调。写作前应深入了解该规章制度所针对的对象的现状，要解决哪些方面的问题，需要限制的范围及程度， 需要把握的侧重点或表述尺度，形成一个清晰的写作思路。对于事关全局的规章制度，写作前尤其要做好调查研究，定好写作基调。三要明确制发背景。制度管理是一个连续的、系统的过程，任何部门与单位都不可能仅有一项或一个方面的规章制度。因此，起草前应弄清楚以前是否有过这方面的规定或要求，如果有的话，应分 析是否需要修订，弄清是文字提法上的修改，还是内容方面的补充、增删；是基本维持原规定的精神，还是要推翻重写；原来的规章制度有什么优点，有什么不足，等等。有时，一种规章制度中会涉及好几个方面的内容，而对于同一个问题或情况的管理又可能涉及好几种不同的规章制度，这就需要从各方面考虑内容的制约和平 衡，用好有关参考资料。这样订出的规章制度才会有连续性和可执行性。二、考虑条文内容的可行性规章制度是要人执行的，其内容必须准确、规范，有可行性。首 先，内容要有针对性。内容是规章制度的内核和基础，除了必须真实准确之外，还必须有明确的指向性。同样一种规章制度，在不同的部门和单位里往往有不同的侧重点和不同的内容要求。如果其内容“千人一面”、“千部一腔”，毫无自己的特色，那规章制度就可能成为“样子货”。只有从本单位的实际出发，写出具有针对 性的制度和规定，才会言之能行，行之有效。其次，内容要有依据性。从某种意义上说，规章制度是法律法规和政策条文的延伸或细化，它必然具有强制性特征。因此，任何规章制度都必须有法律依据或政策依据，必须符合党和国家的政策、法令，不允许与之相抵触或违背。如果上级的有关规定内容已经比较具体，适用性也比较强，本部门或单位就没有必要再就同一内容 作出规定和要求了。为了显示内容的严肃性，有的规章制度还应在文中写明批准和公布机关，写明规章制度生效的日期，以及本规章的修改权和解释权。再次，内容要有协调性。为确保规章制度的可行性，写作时必须十分注意与同类规章制度的纵向或横向联系与协调。纵向关系的协调关键在下级。下级部门和单位制定的规章制度必须符合上级部门的有关要求。这里涉及到诸多方面的问题，如规章制度从什么时间开始执行，各级有什么权限，衡量的标准是什么，等等。标准要统一，口径要一致，步调要协调，避免出现矛盾或混乱。横向关系也必须协调。有时会遇到这样的情况：面对同一个需要解决的问题或需要规范的对象，几个部门从各自不同的角度和需要出发，都制定了规章制度，但由于互不通气，结果出现矛盾，发生规定“撞车”、制度“打架”现象，使人们无所适从，甚至让一些人钻了空 子，这样的规章制度是不会有什么执行性的。三、讲求体式结构的规范性规章制度是一个统称。规章制度常见的种类有章程、条例、规定、办法、细则等，它们之间既有联系又有区别，写作时应把握其不同的体式特点，准确地选用。一般来说，章程是某个机关、单位或组织的宗旨，机构和组成人员活动的规则。条例是指导某方面长期性工作和活动的比较系统的条文。规定是对某项具体工作或活动的要 求和规范程序。办法是为贯彻上级指示或实施某项工作而提出的具体方法和措施。细则是贯彻、执行、实施“条例”或“规定”中某一项或几项条款的详细准则。起草规章制度在选用这些体式时，一定要掂量其分量的轻重和范围的大小，不可“大人戴小帽”，也不可“小人戴大帽”。规 章制度属于法规性文书，具有一定的约束力，因而其文字表述必须严谨、周密、规范。既要体现严肃性，又要考虑稳定性。在结构安排上，通常采用分条式叙写的方法，这就要求对条文的先后顺序、内容主次进行精心设计，十分注意条与条、段与段之间的内在逻辑关系，做到层次分明，布局合理。比如，要起草一个“规定”， 先要弄清规定的结构方式和基本写法。规定通常由标题、正文、落款三部分组成。其标题由发文机关、事由、文种组成。如《中共中央国 务院关于进一步制止党政机关和党政干部经商办企业的规定》。也有的标题部分简化发文机关。其落款主要写制发规定的机关和制发日期。也有的规定将发文机关的 日期写在标题之下，用圆括号括起来。规定的正文结构分三部分。开头部分一般写制发规定的依据和目的，写规定的适用范围和主管部门等。主体部分写规定的具体事项，内容较简单的，用分条式写法一一说明；内容较复杂的，可用若干小标题分出大类，小标题下再用序码条目表示。结尾部分意尽而言止，通常只有一句要求 性、程式性的话。明确了这些写作要点，就能够写出结构体式比较规范的文稿来。四、重视定稿过程的完整性规 章制度的写作不同于一些公务文书的写作，它往往不是在一两天内就可完成的，通常都要经过几上几下、多次反复认真的推敲、修改、酌定或试验、实证。一些重要的规章制度成型后，先要制成讨论稿，发至有关部门和单位，发给有关同志，经过有关会议或有关部门的认真讨论、逐条审议修改后，方能定稿。有些规章制度即使 在反复讨论审定后印发下去，也还须批注“试行”或“暂行”字样，尚须经过一段时间实践的检验，并在实施中不断地完善和修订。对于文秘写作人员来说，规章制度的反复推敲和修改定稿的过程，就是对管理对象和客观事物的认识逐步深化的过程，亦即由感性认识到理性认识，再由理性认识指导实践的一个认识的循环过程。 在此过程中，写作者要进行多次调查研究，其认识要经历两次“飞跃”。尤其是定稿后的调查研究，既是对文稿的反复推敲过程，也是认识的深化和升华过程。直至修改到不能增减移易一字，才能算是基本上完成了规章制度的写作任务。 第四章 行政公文 第一、二课时教学目的：掌握公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学重点： 公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学难点： 公文的概念、种类、特点、作用、格式和程序教学方法：讲授法教学过程： 一、公文的概念及其特点广义的公文：所有的反映公务活动内容，在公务活动中发挥作用的书面材料，都可称为公文，它包括各类公务文书。狭义的公文：专指在1987年2月28日国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中所列出的十类十五种公文。狭义气公文也被称作法定公文或通用公文。特点：1，法定性 公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内，具有法定的权威性和约束力。2，针对性 公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个具体问题而制发的，因而具有较强的针对性；3，政策性 公文是处理公务问题的工具，它的内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，因为只有这样，才能借助于这一工具，把党和国家的方什政策切实的贯彻落实到具体工作中去。公文作为人们在工作中所用的一种工具，必须要有政策性。 4，效用性 制发公方的目的是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。 5，时限性 公务问题的处理必须迅速、及时，有些公文的实施是有严格的时间要求的，公文的效用也常常是有时间限制的。 6，规范性 从文种名称到行文关系，从制发程序到文件体式，国家有关部门都作过严格的规定。公文的作用颁布法规，传达指示为使国家机关正常运转，为维护社会生活的正常秩序，国家各级机关经常需要颁布一些法律、法令及规定，有一些公文就是为此而制发的。如： 中华人民共和国主席令 （第一号）根据中华人民共和国第九届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命朱鎔基为中华人民共和国国务院总理。 中华人民共和国共和国主席 江泽民 1998年3月17日这类法规性公文一经发布，便具有法律效力，必须遵照执行，不得违反。反映情况，请示工作在工作中，下级机关经常会有一些问题、情况或意见、要求，需要上级机关了解或给具体的批示，上级机关为根据实际情况制定正确的方针，作出合理的工作部署，也经常需要了解基层单位的情况，情况的反映、工作的请示，通常都要借助于公文。在工作当中出现了特殊情况，执行机关或者处理事务的人员不能自主决定时，常常向上机机关行文，请示对特殊情况的处理意见。如去年在澧县一初一的女学生因老师催促她拿75元的学费欠款，家里无法拿出，学校又不准拖欠，觉得有失面子而上吊自杀；安乡县一农妇因无法凑齐56元钱的提留而喝农药自杀。出现了这一种情况，学校或村里不能私自处理，必须请示有关部门来进行处理，就要写请示。联系工作，商谈公务有些公务问题需要几个部门协调处理，有些工作需要几个平行机关协作完成，为协调工作，沟通情况，也要制发公文。起联系工作、商洽公务作用的公文主要有“函”等。为了维护彩电生产厂家的利益，八大彩电生产厂家联合起来，统一彩电的最低销售价，在这个联合的过程中，他们为了彼此协调，就要通过函来进行联系。4，催办工作上级机关对布置的工作，如果过一段时间没有回音，或发现未能如期完成，便可发文催办；下级机关向上级机关请示工作，如果久未得到答复，也可以发文催询。5，宣传教育为了使广大人民群众对党和国家的方针政策有所了解，有所领会，以及被贯彻、落实到工作中去而制发的公文，都具有宣传或教育作用。如为了加快西部地区的开发，促进西部人民群从的生活水平更上一层楼，国务院就下发了这样的公文：《国务院关于加快发展西部地区的决定》。在这个决定里面就有许多优惠政策，来吸引人材和资金。6，交流信息具有交流信息作用的公文主要有通报、会议纪要等等。另外，各类公文的抄送、抄报，也能起到一种交流信息的作用。7，依据凭证有了公文这种书面材料，各项工作的进行才能做到有据可查，有案可考，才能避免采用不讲政策、不讲根据的非正规化的工作方式，也才能防止在工作中犯错误、走弯路。公文的规格 （一）用纸规格国家机关公文用纸幅面尺寸当前国内一般为16开型260毫米*184毫米（长*宽），有条件的机关和涉外部门，可采用国际标准A4型297毫米*210毫米（长*宽）。布告、公告、通告等公布性公文的用纸幅面尺寸，可根据实际需要确定。《国家机关发文格式》推荐使用国际标准A系列或国家通用的以2的几何级数裁切开本的纸张幅面尺寸。印装规格 排版形式文字符号一律采用从左向右的形式编排，正文文字的各行长度与图文区宽度相等。字体字号的选用公文印刷的字号，一般应按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文及注释文字等顺序依次从大到小地选用。装订形式公文一般在左侧装订，打字的公文也有在上端装订的。少数民族文字的公文，装订形式应根据民族的习惯而定。一，人们习惯于把一份公文划分为三大块，即文头部分、中间部分、和文尾部分，每一部分又由若干项目组成，其中有的项目是公文的必备要素，有的则是有时可略去的要素。下面展示公文的文面格式[机密] [急件] 编号：****** ****市人民政府文件 ****发[19****]**号 关于******的通知 ****、****************************************************************************************************************************************************************************。附：《***********》 ****市人民政府 **年**月**日（此件发至****级）主题词 **** ********———————————————————————————————————————抄报：********、********、******———————————————————————————————————————抄送：********、********、**********市人民政府办公室 **年**月**日印发 共印******份 文头部分公文的文头部分通常是由公文版头、发文字号、印制编号、秘密等级、紧急程度、签发人等诸要素构成的。公文版头公文版头也称文件名称，或文件的机关名称。在正式文件中，首先要标明这是哪个机关的文件，一般是用红色大字印上发文机关名称和“文件”二字，即以“……文件”的形式标示于文头，人们常把法定公文称为“红头文件”，就是由此而来的。发文字号发文字号简称文号，也称公文编号，这是同一年度公文排列的顺序号。这一项目一般包括发文机关代字、发文年份和文件顺序号三项内容。印制编号为便于管理，对有些文件，一般是密级文件，要按印制份数一一编上顺序号，这就是印制编号。秘密等级秘密文件要注明密级，密级标识有“绝密”、“机密”、“秘密”三种。不涉及保密内容的普通文件，则没有这个项目。紧急和度对于紧急公文，要在文头部分写明“特急”或“急”的字样。对有紧急程度标识的公文，要作紧急处理；没有紧急程度标识的公文，则是可按一般程序和方式处理的普通公文。签发人在发往上级机关的公文，也就是上行文中， 常常还有签发人一项。在这一项中，要写明核准并签发公文的机关领导人姓名。中间部分公文的中间部分又称行文部分，这一部分通常是由标题、主送机关、正文、附件标题、发文机关、印章、发文日期及主题词等几个项目构成。标题公文的标题要准确、概括地揭示公文的内容，并能透视文种。分三种，一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。二种是由事由和公文种类两个要素构成的公文标题。三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。四种是只有公文种类的标题。有些法规性公文在标题之下，还有题注一项，用以说明某项法令、规定等获通过或批准的时间、程序或开始生效的时间。题注一项的内容要写在括号中。主送机关主送机关是负有公文处理责任的受文机关。正文这是一份公文的核心部分。一份公文质量的高低，主要取决于这一部分写得如何，拟稿人的工作能力和文字水平也主要体现在这一部分的撰写中。在一份比较正规、复杂的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。附件标题附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。发文机关名称发文机关名称也称落款。在这一项中，要写法定机关名称的全称或通用的简称，而不能滥用简称。以机关领导人名义制发的，则要签署领导人的姓名，且要冠以领导人的职务名称，表明是领导人所在的机关的集体意图的反映。机关印章在公文末尾的是期中间加盖印章，是公文最后生效的标志。对没有加盖印章的公文，人们一般是不予承认的。漏盖印章或把印章盖模糊不清，都不合乎制文要求。发文时间公文上标注的发文时间，是指公文发出或生效的日期，原则上应以机关领导人签发的时间为准。凡是会议通过的文件，应以会议通过日期为准。法规性公文则以批准日期为准。附注附注是指对文件的传达范围，使用方法的规定及对名词术语的解释等，这是表述在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目。主题词主题词是标示公文内容特征和归属类别的关键性词语。写出主题词，会为各类公文的计算机存储、检索及管理工作提供方便。文尾部分公文的文尾部分通常由抄送机关名称印制时间、印制部门、印制份数诸要素构成。 公文的种类按照行文关系和行文方向分类 1，上行文 2，下行文 3，平行文按照具体职能分类1，法规性公文 2，指挥性公文 3，报请性公文4，知照性公文 5，联系性公文 6，实录性公文按照紧急程度分类紧急公文（特急件和急件）和普通公文按照有无保密要求和机密等级分类无保密要求的普通文件和有保密要求的文件两种。保密文件可分为绝密文件、机密文件、机密文件 第三、四课时教学目的：掌握通知、通报的特点及写作方法教学重点：通知、通报的特点及写作方法教学难点：通知、通报的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、通知通知是适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的通用公文。其特点是广泛性、知照性、时效性、针对性。种类：从执行要求的时间划分，可分为一般性通知和紧急性通知；从内容和性质划分，可分为批示性通批示性通知、事务性通知、会议性通知和任免性通知。格式：通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。如果是特殊情况下形成的紧急通知，标题要注明性质，在文种前加上“紧急、补充、联合、转发、批转、印发”等字样，如《国务院批转财政部关于开展企业财务检查情况和今后意见的报告的通知》。正文由开头、主体和结尾三部分构成。开头多用一自然段交待通知形成的缘由和根据；主体一般分成几个段落简要叙述通知的事项；结尾另起段写明通知执行要求，常用“以上通知，望认真执行”、“特此通知，望认真执行”、“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。落款，在右下方署明发文机关名称；并在下面写明年月日。如果标题出现发文机关名称和日期，无落款。批示性通知后一般有附件；主体件和附件统一成一份完整的文件。错例分析：汉寿县工商行政管理局汉寿县公安局 工商字第05号公安字第2号全县各旅店业：根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿。我们研究召开旅店业负责人会议，现将有关事项通知如下：会议时间：2000年10月12日在县工商局招待所报到，会期两天。参加会议人员：全县国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，否则按停业处理或取缔。并请公安局、派出所和工商所负责人参加会议。差旅费自理。特此通知。 2000年9月12日抄报：县政府办公室，地区工商局，行署公安处三科这则通知有如下毛病：标题不完整。文件的标题，由发文机关、事由和文种三个部分组成。这个文件只有发文机关，没有事由和文种，使人不知道这个文件要解决什么问题，属于什么公文种类。因此，应加上事由和文种。2，“全县旅店业”，全县只有一个旅店业，就是全省、全国也找不到两个旅店业。应去掉“业”字，改为“全县各旅店”。3，“根据上级指示精神，对全县旅店业进行一次整顿”不好理解。对旅店业进行“一次整顿”，是上级规定的，还是县里研究确定的？如果上级只要求进行一次整顿，应删去“精神”二字，改为“根据上级指示，对全县旅店进行一次整顿”。如果上级只要求整顿好，并没有具体提出整顿几次，“进行一次整顿”是县里确定的，应在两句中间加上“经研究”三字，改为“根据上级指示精神，经研究，对全县旅店进行一次整顿”。4，“……召开旅店业负责人会议”，全县旅店业负责人是饮食、服务公司经理，岂不成为召开一个人的会议？应删去“业”字，改为“召开旅店负责人会议”。5，“会议时间：2000年10月12日在县工商局招待所报到，会期两天。”比较含糊，开会的时间不够明确。会期两天，是否包括报到的当天？如果不包括，应改为“会议时间从2000年10月13日起至14日止，会期两天。10月12日在县工商局招待所报到”。6，“参加会议人员：全县国营、集体、个体旅店业来一名负责人，不得缺席，否则按停业处理或取缔。”用词不当。“……旅店业”应去掉“业”字；“不得缺席，否则按停业处理或取缔”，是威胁的语气，既不文明，也办不到。难道不参加这次会议，就要受到停业或取缔的惩罚么？“否则按停业处理”应删去。7，“并请公安分局、派出所和工商所负责人出席会议。”不像是上级对下级的语气。公安分局、派出所、工商所是县公安局、工商局的下属单位，不应用请，通知参加会议就行了。8，“差旅费自理。”是个人自理，还是单位自理？不明确。要是有人理解为个人自理的话，就可能不去参加会议，可改为“差旅费自备，回单位报销”。9，“抄报：县政府办公室、地区工商局、行署公安处三科”，县政府办分室、行署公安处三科和发文机关是平行单位，不应用“抄报”，应删去“办公室”和“三科”两词。修改后成为下文：汉寿县工商行政管理局汉寿县公安局关于召开整顿旅店业工作会议的通知 工商发[2000]28号全县旅店、公安分局、派出所、工商所：为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿旅店业的会议，现将有关事项通知如下：一，参加会议人员：全县各国营、集体、个体旅店，公安分局、派出所、工商所负责人一名。二，会议时间：从2000年10月13日起至14日止，会期两天。10月12日在县工商局招待所报到。三，差旅费自备，回单位报销。特此通知 2000年9月12日抄报：县政府、地区工商局、行署公安处 二、通报和概念、特点和种类通报的概念和特点：通报是用于表彰先进、批语错误、传达重要精神或者情况的一种公文。它具有如下特点：典型性：通报人或事必须有典型性和代表性。正面和反面的人或事都必须能揭示事物的本质和规律，使受文者受到启发和教育。引导性：通报写作的目的是为了通过正反典型引导人们辨明是非，总结经验，吸取教训，弘扬正气，树立新风。时效性：通报主要是针对当前工作中出现的重要情况或问题行文，写作必须及时抓住典型代号事及时通报，否则失去行文价值。通报的种类：通报从内容和性质上划分，可分为表彰性通报，批评性通报，情况性通报三类；按照表述方法分，又可分为直述式通报和转述式通报两大类。通报的内容结构与写法１、直述式通报（１）标题 表彰性标题一般为：发文机关＋关于表彰＋被子表彰单位或个人名称＋主要事迹＋通报。（２）主送机关 主送机关可以是一个或多个，也可以是下属所有单位。（３）正文 第一要概述主要事实；第二要分析事实性质；第三要阐明有关决定；第四要提出号召和要求。（４）落款 署名和注明日期２、转述式通报标题 发文机关＋事由＋通报主送机关 同直述式通报正文：概括被转发公文事实部分的主要内容；对事实进行分析评论；提出要求。附件：写明补转发公文名称，并在落款后印附全文，随文附发。落款：署名和注明日期。通报的写作要求：材料要真实、事实要典型、评述要有据。关于表彰******等五位同志为保护国家财产、以身殉职事迹的通报 2000年9月1日晚六点多钟，常德市农业银行运钞车到湘北支行取款，当三位经警刚刚下车，正准备打开运钞车车厢门时，突然四个蒙面歹徒冲了上来，挥枪要他们交出钥匙。四位经警立即明白，遇上了抢劫犯；为了保护国家财产，他们果断按响警铃，同时扑向歹徒。这时，残暴的歹徒开枪射击，四位英雄倒在了血泊之中。四名歹徒在警铃声中仓皇逃窜，在逃跑过程中，歹徒打死一名的士司机，二名路人，打伤四名路人。现在四名歹徒正在追捕之中。四名经警誓死捍卫国家财产的光荣之举，受到了广大群众的热烈称赞。他们是在“三讲”中通现出来的光荣战士，是在改革开放中成长起来的人民财产的捍卫者。为了鼓励他们的英勇之举，市委市政府决定追认他们为烈士，同时给予他们的家属一定的物质奖励。鉴于****等四位同志在工作中一贯表现突出，在关键时刻能经受严峻考验，特通报表扬。希望全市的经警和其他人员能向这四位同志学习。学习他们勇于献身、临危不惧的精神；学习他们热爱本职工作，踏踏实实，一丝不苟的品质；学习他们全心全意为人民服务的思想，争做一名合格的经警，为改革开放的进一步发展做出新的贡献。 常德市委市政府 2000年9月3日。 第五、六课时作文：拟写一分事务性通知内容：课本第79页第2题。 第七、八课时教学目的：掌握报告、请示和批复的特点及写作方式教学重点：报告、请示和批复的特点及写作方式教学难点：报告、请示和批复的特点及写作方式教学步骤：一、报告的的概念、特点及种类报告是用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问时所使用的一种公文。它的特点是：１，汇报性：所有报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，反映情况，为上级机关处理问题，布置工作，或作出某一决策提供依据，因此，“下情上达”就是制发报告的目的。２，陈述性：要以事实材料为主要内容，以概括叙述为主要表达方式，不要过多地进行议论和说明。报告的种类：工作报告工作报告是下级机关向上级机关汇报工作成绩、主要经验、存在问题和采取的对策时用的报告。根据内容和使用情况，工作报告又可分为综合报告和专题报告两类。情况报告情况报告是着重反映新情况、新动态、新问题的报告。它不是限于某项具体工作，只以陈述情况为主。答复报告答复上级机关询问有关事项的报告属答复报告。这是一种被动行文的报告，须针对上级来文询问内容行文。报告的内容结构与写法１、标题２、主送机关：一般只写一个，其他需要了解的情况的上级，可用“抄送”。３、正文：分为开头、主体、结尾和落款四部分。报告的写作要求：要重占突出要点面结合要有新意报告中不能夹带请示事项。二、请示的概念、特点和种类请示是用于向上级机关请求指示、批准的一种公文。请示的主要特点是请求性。请示的适用范围：１，涉及方针、政策界限等方面的重大问题，需请上级给予解释。２，工作中出现新情况、新问题、新困难，需请上级给予指示或批准。３，本单位意见分歧，无法统一行动，需请上级裁决的问题。根据规定必须履行审批程序的事项。因本单位情况特殊，难以执行上级的统一规定，需变通处理的问题。请示的种类：１，请求指示性请示２，请求批准性请示３，请求批转性请示请示的内容结构和写法１、标题２、主送机关：请示的主送机关一般只写一个。３、正文：包括请示起因，请示事项，请示要求，落款。请示的写作要求：不要多头请示不得越级请示要“一文一事”要充分有据，注意行文语气联合请示，注意会签。请示与报告的区别行文目的不同行文时限不同批准重点不同。 三、 批复是用于上级机关答复下级机关请示事项时的一种公文。主要特点有：权威性：要求下级机关遵守和执行，具有法定的行政约束力。针对性：批复的内容是须针对请示事项予以明确答复，不涉及与请示内容无关的其他问题；批复只印发给请示过的单位。被动性：批复是根据下级机关报送的“请示”被动制发的指导公文，称有请示，后有批复。种类：批复通常按性质分类，分为阐述性批复与决定性批复两大类。针对请求批示的请求事项所撰撰制的批复称为阐述性批复。它主要是解释法规、政策，给予工作指导。四、批复的内容结构与写法１，标题：完全式标题 即发文机关＋事由＋文种。不完全式标题 即事由＋文种。２，主送机关：批复的主送机关就是提出请示的下级机关，即批复的主送机关与请示的发文机关对应。３，正文：批复引语，批复引语就是批复依据，写明来文“请示”的标题名称和发文字号等。批复内容：它是批复的最主要部分，要针对来文请示的问题和要求，给予具体的指示或明确的答复，应表明领导机关的鲜明态度。落款：签署单位名称和日期五、批复的写作要求在批复前必须进行充分的调查研究。用语明确具体可行。针对请示，主题集中。 第九、十课时教学目的：掌握函和会议纪要的特点种类及写法教学重点：函和会议纪要的特点种类及写法教学难点：函和会议纪要的特点种类及写法教学步骤：一、函的概念、特点和种类函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的一种公文。函的主要特点是：１，使用的广泛性：上至国务院，下至基层组织，各级政府机关、各社会团体、各企事业单位都广泛使用函来沟通信息，商洽公务。２，行文的多向性：行政公文中具有多个行文方向的只有函。它主要用于不相隶属机关与平行机关之间，也用于上行与下行。３，功能的多用性：函的用途广泛，主要用于不相隶属机关及单位商洽工作、询问和答复问题、周事项，向业务主管部门请求批准事项，也可用于上下级之间的公务联系。４，格式的灵活性函从内容、用途划分，可分为以下几种：商洽函：主要用于不相隶属机关之间商量洽办理某一事项，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。问答函：主要用于向对方询问和答复某一事项。请批函：用于向有关主管部门请求批准某一事项。告知函：指交需要知照对方的情况告知对方，一般并不要求对方回复。函从往来往来关系分，可分为去函与复函。从性质分，可分为函与便函。二、函的内容结构与写法（一）去函标题：一种是发文机关＋事由＋文种；另一种是事由＋文种。正文：原由，写明发函的原因和依据。事项：写明商洽、请批、问答、告知的具体内容。结尾：可有可无。落款：署明发函单位与日期。（二）复函１，标题：复函的标题有两种结构形式。一种是复函机关＋事由＋文种；另一种是事由＋文种。正文：原由：写明针对的来函；事项：内容较多的，可用序号一一列出。结尾：常用“特批函复”、“此复”等语结尾。落款：署明复函机关和日期。三、函的写作要求内容单一，一函一事；开门见山，直陈其事；措辞朴实，言辞得体； 四、会议纪要的的概念特点和种类会议纪要是用于记载和传达会议情况和议定事项的一种公文。其作用是“上呈下达”会议精神，交流情况，指导工作。其主要特点是：内容的真实性；表达的要点性；称谓的特殊性。会议纪要的种类：１，按会议性质可分为：办公会议纪要，它用于机关日常工作中的小型办公会议，主要记载会议讨论的情况和议定的事项；代表会议纪要，各级政府机关以及它们的职能部门，为解决当前工作中的某些重大问题召开专门性工作会议，往旆以会议纪要作为会议主体文件，传达精神，贯彻实施。讨论型会议纪要，各种座谈会、经验交流会和学术讨论会，常以会议纪要记载会议讨论情况，反映与会者对会议议题的认识、观点、建议，通报学术活动的动态、成果、经验等。２，按会议内容含量分，可分为专题性会议纪要和综合性会议纪要。五、会议纪要的内容结构与写法１，标题；一种是单标题式，即会议名称＋纪要；另一种是双标题式，即正式标题＋副标题，正标题揭示会议主旨，副标题标志会议名称和文种。２，正文；开头，会议纪要的开头主要概述会议基本情况。主体，这是会议纪要的核心部分，主要介绍会议议定事项。３，落款；团名应写会议主办单位全称，发文时间应以会议结束日期为准，公开发表的会议纪要，其发文时间写在标题之下。六、会议纪要的写作要求：正确真实的反映会议的各项内容；要突出会议的中心和要点；观点和意见要和理化、理论化。 第五章 礼仪文书 第一、二课时教学目的：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学重点：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学难点：掌握请柬、聘书、致词、喜报和贺信的特点及写法教学方法：讲授法教学过程：一、请柬1、请柬的概念和类型。请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”通“简”，就是信札。因此，请柬就是邀请信，又叫请帖、简贴，是邀请单位代表或个人参加某种活动所使用的一种礼仪文书。请柬按照不同的标准划分有不同的类型。根据请柬发出者的不同，可分为“单位团体请柬”和“个人请柬”两大类；按照请柬内容不同来划分，则有“会议请柬”、“仪式请柬”“典礼请柬”“生日请柬”等。2、请柬的特点。内容简明，请柬内容简约而内容明白，信息量充分；用语礼貌，发请柬是为了表示对被邀请者的尊重和友好，行文往往用热情、友好、恭敬的语言；程式典雅，请柬用纸多为红色，封面文字常用烫金墨料印制；呈递郑重，请柬一般应派专人或由主人亲自登门呈送。3、请柬的写法。请柬的写作格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。4、请柬的写作要求请柬的写作要求有两点：一是措辞要亲切、庄重，充满敬意，在简短的语句中，应体现出热情与诚意，使对方读后能愉快地接受邀请；二是对事项的说明要简洁、明确，不要使用模糊语句，特别是活动的时间、地点的交待必须具体而准确，以免误事。请柬有横式和竖式两种书写形式，较为郑重的场合一般用印制好的请柬，只需填写就可以了。二、聘书 1、聘书的概念和类型聘书是因本单位的需要，聘约某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的礼仪文书，聘书按照其内容来划分，可分为职业聘书、职务聘书和职称聘书三大类。2、聘书的特点郑重性，聘书往往是以单位的名义加盖公章，按照一定的格式写成，并且常在某种公开场合由聘用单位负责人当面颁发给被聘者；证明性，聘任某人担任某职务或从事某项工作的聘书，是对其身份和业务水平以及工作能力的一种认可；约定性，被聘者接受了聘用单位的聘书，说明被聘者和聘用单位之间就存在某种约定的关系，被聘者必须按照聘用单位的要求履行其职责。3、聘书的写法聘书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分组成。4、聘书的写作要求：一是交待要清楚，对为什么聘请、聘请谁、聘去干什么，一定要说清楚，特别是对于聘去干什么一定要有所交待；二是简洁，语气要诚恳，简洁就是用三言两语说清楚聘请的理由和被聘者所从事的工作，诚恳就是切忌居高临下，发号施令，秘须站在“求”人家帮忙的立志，恭敬礼貌地错词行文；三是要加盖公章，因聘收是以单位的名义发出的，所以一定要加盖公章才能生效。 三、致词祝词的含义和作用祝词，是泛指对人、对事表示祝贺的言辞或文章。祝词和贺词在某些场合可以互用部分，但两者的含义并不完全相同。祝词一般的对象是事情未果，表示祝贺、希望的意思；贺词一般的对象是事情既果，表示祝贺、道喜的意思。祝词用于喜庆场合当众宣读，直接表达祝愿的情感和希望。凡是在值得庆祝、纪念的会议、活动或举行的宴会、酒会及其他仪式上，单位或个人都可以发表表示祝颂、希望的讲话，用以增添喜庆、友好、热烈的气氛。祝词的种类 根据不同的祝颂对象，祝词大体上可分三种：1．事业祝词 这是常用的一种祝词，多用于祝贺会议开幕、工程竣工、剪彩、新年伊始，以及某社团、机构、报刊或节日纪念日等。2．寿诞祝词寿诞祝词的对象主要是老年人。祝词的主要内容，一是庆祝、祝愿某人幸福、健康、长寿；二是赞颂其品性、功德。3．祝酒词祝酒，将酒作为人们交往中的一种媒介，是以祝酒来表达的形式。祝词的写法和要求祝词的写法祝词一般不必写标题，结构主要由称谓、引言、主题、结尾四个部分组成。称谓：祝词的成为视不同的对象而定。祝贺个人的，按一般书信称谓书写；祝贺集体的，常用泛称，如“各位来宾、各位同志”，“各位女士、各位先生”，“同志们、朋友们”。引言：简要地说明祝贺的对象、祝贺的原因，一般要先表达致词者的心情。主体：具体陈述祝贺的内容，主要视根据不同的祝贺对象，或肯定工作中取得的成绩，或赞颂品德，或指出被祝贺之事的意义、作用等。结尾：书写表示祝愿、希望之类的言词。祝词的书写要求（1）语言要简练并富有感情色彩，遣词造句要满含鼓励、希望、褒扬之意，力求典雅大方，自然得体，切忌使用辩论、谴责的词句和语气。（2）感情要热烈，体现真情实感，要让听者感到温暖和愉快，受到勉励和鼓舞。（3）颂扬和祝贺要恰如其分，避免瞎吹滥捧，浮言巧语。四、喜报、贺信喜报就是单位为汇报工作中取得的重大胜利、或生活中所发一的喜事而使用的一种应用文体。喜报写作应简洁明了，中心突出，语言流畅，结尾要有一定的鼓舞性。为庆贺重大胜利、喜庆节日、寿辰、重要会议等而写的书信和电报，称为贺信和贺电。贺信和贺电已经成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献所获成就的常见形式，上下级之间、同级单位之间，还有国家之间、政府之间、群众团体之间都可发出贺信、贺电。写作贺信、贺电时应注意：祝贺要及时；感情要热烈真挚；篇幅要短小精悍，中心突出，语言凝练。 第三、四课时教学目的：掌握求职信和应聘书的特点及写作方法教学重点：求职信和应聘书的特点及写作方法教学难点：求职信和应聘书的特点及写作方法教学方法：讲授法教学过程： 一、求职信求职信，是谋求职位的人向有关单位举荐自己并希望得到任用的专用书信。对于求职信来说，由于没有一个具体的岗位标准要求，因此在写作时要注意全方位来谈自身情况。1、求职材料的内容一般包括求职信、个人简历、必要的证明材料及学校推荐表、学校简介等。2、求职信。实质上就是简短的自我介绍信。它是个人材料的主体。求职信的格式，求职信的内容，如何写好求职信。3、个人简历。个人简历是自己生活、学习、工作、经历、成绩的概括集锦。4、其他材料。本人在大学期间所获得的各类荣誉证以及成果证明材料等。学校的推荐表，老师或亲友的推荐信更好。5、求职书的封面设计封面可以由三部分组成，中间是文件主题，上部是学校校名全称及学校的属性，是国家教委直属重点大学，或者省属重点院校等，下部是个人情况，如姓名、专业、联系方式等。根据自己的性格，可以穿插一些图案，使整个封面给人耳目一新的感觉。 罗总：您的事很多，但希望您能看。我是一名经历过坎坷，尝过酸甜苦辣的人。因为敢冒险，而品味过成功的丰硕果实；因为探索冒险，也体验过触礁的震荡与凄凉。但是，这一切都锤炼了我作为企业人员所必须具备的成熟与胆识！我的过去，正是为了明日的企业发展而准备，而蕴积；我的未来，正准备为经企总公司而奋斗，而拼搏，而奉献！现在正是经企总公司招兵选将待机而发的重要关头。我不想仅是锦上添花，我不想在舒适的空调房里坐享其成！我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲自去闯，去干。1982年到1992年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律（西南政法学院法律专业函授生）；经历过6年办案（法纪与经济案件）的挑战与考验。做文秘，我有作品见报；做驾驶，已有20万公里行程；做经管，我已摈弃了不少不切实际的梦想而变得自信和有主见。兵马未动，先从败着想，瓮中捉鳖，才是稳操胜券。罗总，当初您闯海南，不也是三十六计，计计斟酌，万无一失，每失必补吗？最坏的打算不是变卖公司价值500万的房子、车子吗？实践证明，两万块钱闯海南建内江大厦体现的不仅是直观的赚三千万，而是智慧、胆识与科学决策融合的立体结晶。良鸟择木而栖，士为知己者用。当公司需要宣传，誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以动腿挥手用所学法律，伶牙俐齿，摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧虑，增一寸利润，挽一点损失。我不能再说了，说多了我怕象王婆卖瓜，“实践出真知，头号争长才干。”我只需要实践，去闯，去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！罗总，一个合作机会，对我来说是一次良好的开端。我期待着好消息。致敬礼！ 自荐人：曹袁军 2006年5月31日二、应聘书应聘书的概念：是应聘者在获知用人单位公开招聘职位的情况下，有目的地向用人单位表达求职意向的信函、就内涵而言，应聘书也是一种求职信。特点：明显的针对性；强烈的自荐性；独特的个性特征。写作要求：先行调查；注意开头；紧扣目标；突出特长；语气亲切。尊敬的人事部经理：您好：我是一名在校大学生，我希望加如您的组织。我想从最底层干起。因为我爱这项事业。我是一名大学生，可我有丰富的实践经验。北京李宁体育用品公司为我提供了常年的实习机会，并且告诉我公司的大门随时为我敞开。但是我更爱网络。曾经在中关村攒机器的我，对电脑硬件和软件都有一定程度的了解。在学生会工作的一年里我担任北京信息科技大学人文社会科学系的网络信息部部长一职，对网页制作，flash制作都有一定程度的了解，并有大量的作品。今年我担任了我系学生会的主席，使我更明白了，尊敬员工对一个组织的重要性。我是个热爱工作的人，一个富有责任心的人。我想一个组织要想发展就必须形成授能的氛围，让每一个员工都能相互学习，在李宁公司实习的两个月我担任的是——李宁公司人力资源培训组的一员。简单的谈了一些，我对职务没有要求，因为我想了解公司，从各个角度。然后来思考如何让组织更加的成功。我想一个人的能力怎样并不是最重要的方面，关键是看一个人的责 任心，和他的学习能力。我觉的一个人的两方面的素质是最重要的。一方面是这个人的基本素质，这个方面包括：道德，品格，责任心，团结协作的能力，与人沟通的能力等。另一方面是一个人的学习能力，一个人是否可以在短时间学会所需知识。我个人认为，我符合这两点基本特点。如果说我为什么向贵公司应聘？我的理由有几方面： 1. 我喜欢网络2. 我对贵公司有一种特殊的感情3. 我认可贵公司的组织文化4. 贵公司能为自己的员工着想不管您能否接收我，我都希望贵公司能一路走好，乘风破浪，勇创佳绩！ 第五、六课时作文求职信根据自己的专业、个人兴趣、特长写一封求职信。要求：格式正确、用语得体、能显示自己的专长。 第七、八课时教学目的：掌握表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学重点：表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学难点：表扬信、感谢信、慰问信、讣告、悼词等的写法教学方法：讲授法教学过程： 一、感谢信1、概念和类别。感谢信是得到别人的帮助和支持或收到别人的祝贺信后，向对方表示答谢的书信。感谢信可分为两类：一是直接写给对方的，如感谢对方救人、抢险、送还失物和失款等；二是写给对方所在单位或张贴于对单位，甚至可以送交报社刊登或电台广播的。2、感谢信的特点。针对性，感谢信应紧紧扣住对方的先进行为、模范事迹和优良品行加以赞颂，突出对对方的感激之情。及时性，感谢信及及时迅速地将对方的可贵精神以及客观影响反映出来，以达到激励和教育广大群众，端正社会风气的作用。公开性，感谢信要公之于众，对好人好事、先进行为、模范事迹和优良品行加以歌颂，这对于树立良好的社会风气有意义。3、感谢信的写法：感谢信通常由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期5个部分构成。4、写作要求叙事要准确。要把被感谢的人物、事件准确、精练地叙述清楚，并且要重点突出，对方能够回忆起来，组织上也能具体地了解事件过程及影响等。感情要真挚。在遣词造句中要表现出真诚的谢意，亲切热情。评价要适当。向对方表示感谢并评论的话，要符合对方的身份、年龄、性别、职业和境遇，不要无原则地拔高。表现手法要多样。写作时，运用寓情于叙事，寓情于议论，叙事、抒情、议论紧密结合的表现手法。二、慰问信1、慰问信的概念和类型慰问信是在重大节日、纪念日或遇到某种特殊情况，对有关人员，地区或国家表示慰问，关切、鼓励而写的信件。表彰慰问，安抚慰问，节日慰问。2、慰问信的特点单向性。它通常是单向进，一般发生在重大的节假日之前或重大事件之后，而且常常伴随着慰问团体和慰问品。鼓动性。能体现组织的温暖和同志亲人这间的深厚情谊，给公继续前进的信心、克服困难的勇气、努力工作的力量。针对性。行文对象十分明确，并根据慰问对象确定慰问信的内容和作用，行文目的、内容都很有针对性。亲节性。慰问信用语要亲切，要把慰问者和被慰问者的距离拉近，才能让被慰问者感受到亲切感，才能体会出关怀。3、慰问信的写法慰问信通常是由标题、称谓、正文、结束语、署名和日期五部分组成。4、写作要求情谊要殷切。要向对方表现出无限亲切、关怀的感情，使对方有情谊深厚、温暖如春的感觉。希望要适宜。在热情歌颂对方可贵精神的同时，殷切地提出希望，鼓励他们继续前进。语气要诚恳。慰问信中注意语气要诚恳、真切，文字要朴实、简练，同时篇幅不要太长。采用情事理相结合的表现手法。三、讣告的含义 讣告又称为“讣文”、“付闻”。“付”四报丧的意思。讣告就是由逝世者的亲属或治丧委员会或逝世者生前的工作单位，向逝世者生前亲友和有关团体、个人报丧所使用的一种文书。 “讣告“一般由死者的亲属或治丧委员会发出。讣告应该在向遗体仪式之前尽早发出，以便死者的亲友及时地做出必要的安排和准备，如准备花圈、挽联等。1、讣告的类型和写法 目前，讣告一般分讣告、公告式讣告与简便式（新闻报道式）讣告三种形式。（一）一般式讣告 一般是讣告要写明以下几方面内容：（1）开头第一行正中写“讣告”二字，或在逝世者的姓名，如“XXX讣告”。字体要略大于正文的字。（2）写明逝世者的姓名、身份、职务（有的还要写上党和人民对逝世者授予的荣誉称号），逝世原因，逝世时间、地点，终年岁数等内容。（3）简洁逝世者的生平事迹，并对此做出评价。（4）通知调唁、追悼会的时间、地点或根据遗嘱和逝世者家属的意见写明对丧仪活动的安排。（5）署明发讣告的个人或单位名称，以及发讣告的时间。 鲁迅先生讣告 鲁迅（周树人）先生与1936年10月19日上午5时25分病卒与上海寓所，享年56岁。即日移置万国殡仪馆，由20日上午10时至下午5时为各界瞻仰遗容的时间。以先生的一眼：“不得因为丧事收受任何人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱上的赠送。谨此讣闻。鲁迅先生治丧委员会 沈钧儒 萧 三 曹靖华 许季弗 矛盾 胡谕之胡 风 周作人 周建人 宋庆龄 蔡元培 内三完造 史沫特莱 XXXX年X月X日（二）公告式讣告 公告式讣告比一般性讣告庄严郑重，适用于党和国家重要领导人逝世。这种讣告式根据逝世者的职务、身份，由党和国家或一定级别的机关团体等做出决定出发的。可以登报，业可以通过电台、电视台播发。公告性讣告的内容由三个部分组成。(1)公告逝世的消息：写明公告发出的单位的名称及“公告”二字；写明逝世者的姓名、职务、逝世原因、逝世时间、地点及终年岁数；写明对死者的简单评价和哀悼之辞；署名发布公告的时间。（2）治丧委员会公告：写明“XXX同志治丧委员会公告”；交代对丧事的安排和具体要求；署名发公告的时间。（3）公布治丧委员会名单。例： 中国共产党中央委员会中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会中华人民共和国国务院 公告中国共产党中央委员会，中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会，中华人民共和国国务院以极其沉痛的心情宣告：我国爱国注意、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，杰出的国际政治活动家、卓越的国家领导人，中华人民共和国名誉主席、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会副委员长宋庆龄同志因慢性淋巴细胞白血病，于1981年5月29日20时18分在北京逝世，终年90岁。宋庆龄同志的逝世，是我们国家和全国人名的巨大损失。决定为宋庆龄同志举行国葬，以表达我国各族人民的沉痛悼念。宋庆龄同志治丧委员会已经成立。我国爱国主义、民族主义、国际主义和共产主义的伟大战士，卓越的国家领导人宋庆龄同志永垂不朽！1981年5月29日（三）新闻报道式 这种形式常作为一则消息在报纸上公布，旨在晓揄社会，内容和形式都很简单。例：孙X同志逝世XXXXX厂原党委书记孙X同志因病于199X年7月24日逝世，终年80岁。孙X同志193年1月参加革命工作，1943年1月加入中国共产党。2、讣告书写注意事（1）讣告的各项内容必须准确无误，对逝世者的生平事迹要简练括，评价要适当，表达的哀悼之情要真挚。（2）讣告的言语要求准确、简练、严肃、郑重，以体现讣告严肃性和庄重、肃穆的特点。（3）拟写讣告要用白纸，书写黑字。此外，讣告写好后要主义及时发出，以便别人留出准备参加丧仪活动的时间。四、 悼词1、悼词的含义及其特征 悼词的含义有广义和侠义之分。广义的悼词是指向逝世者表示哀悼、缅怀与敬意的书面体悼念性文章。侠义的悼词专指在追悼会上对逝世者表示敬意与哀思的宣读体哀悼文章。 现代悼词的三个特征：（1）现代悼词式一种具有高度思想性和现实性的文体。（2）化悲痛为力量的积极的基调和内容。（3）多种多样的表现形式和表现手法。2、悼词的分类根据不同的角度和标准，悼词有不同的分类方法。（一）按照时代非类可分为古代悼词和现代悼词两大类。一个最明显的分界是：古代悼词用文言文写作，现代悼词用白话文写作。（二）按照用途非类可分为宣读体悼词和书面体悼词两大类。宣读体的现代悼词专门用于追悼大会，有一定身份的人进行宣读。它是对在场的参加追悼的同志讲话，而不是对死者的讲话，应表达全体在场群众对死者的敬意与哀思，并勉励大家学习死者的优点，化悲痛为力量。宣读体现代悼词以记叙或议论死者的生平攻击为主，而不是以个人抒情为主。而现代书面体悼词，则内容广泛，形式多边，灵活，自由，不拘一格。（三）按照表现手法分类 可分为记叙式、议论式和抒情式三大类。（1）记叙式悼词：以记叙死者的生平业绩为主，并适当地结合抒情或议论。这时现代悼词最常见的类型。通常的宣读体悼词往往采用这种形式。（2）议论式悼词：以议论死者对社会的贡献为主，并适当地结合抒情或叙事。它常见于书面的哀悼文章。（3）抒情式的悼词：以抒发对死者的悼念之情稳住，并适当叙事或议论。3、悼词的写法及其要求（一）书面体悼词一般用于报刊发表或礼节性的书面哀悼，内容大多是赞扬逝世者的功绩、品行，表达对逝者的敬意与哀思。它的写作往往不拘一格，可以用多种形式表现，可写成记叙式或抒情式的文章，也可写成夹叙夹议的散文，还可写成诗词体、书信体等。（二）宣读体悼词 写作格式：（1）开头：一般先用沉痛的语言点名逝世者的姓名、职务（职称或称呼），然后简要的概述逝世的时间、地点及逝世的原因，交代逝世的终年岁数等。（2）主体：介绍逝世者的生年、藉贯、简历及生平业绩，应突出逝世者对人民、对社会的贡献，还应根据逝世者的主要实际进行评价和赞颂。这部分的写作可采取概括介绍与具体叙述相结合的方式。（3）结尾：主要表示生者对逝世者的悼念之情及化悲痛为力量的决心。根据死者的不同身份，一般以“XXX同志永垂不朽”、“XXX同志精神永存”之类的语句结束全文。（三）悼词的写作要求（1）悼词作用对逝世者的评价要实事求是，作为“盖棺定论”的评语要仔细斟酌，可适当多一些赞美之词，但不能添加没有的事实和不符合实际的词语，更不能故意贬低逝世者，抹煞其功绩和成就。（2）逝世者生前的缺点错误，一般不宜写入悼词中，必须指出的，也要委婉含蓄一些。例：沉痛悼念路遥同志 中国共产党员、山西省作家协会副主席、党组成员、当代著名作家路遥同志、因患肝硬化腹水，于1992年11月17日8时20分在西安逝世，享年42岁。 路遥，原名王卫国，陕西清涧人。1949年12月3日出生在清涧县石咀驿乡王家堡村的一个贫穷农民家里。路遥七岁的时候，家里实在没有办法养活他，父亲就把他送给了他伯父。伯父家里也很穷困，费尽力气供他读书。1969年11月，路遥加入中国共产党。1973年9月，路遥进延安大学中文系学习，1976年8月，分配到陕西省文艺创作研究室《陕西文艺》编辑部小说、散文组任编辑。后任《延河》小说组副助长。1982年任陕西作协专业作家。1985年1月25日，任省作协党组成员。1985年4月，任省作协副主席。1992年11月，路遥担任省作协换届筹备组副组长。 70年代初，路遥即开始文学创作，在《陕西文艺》创刊号发表了第一篇短篇小说《优胜红旗》。从那时起到1989年七月《平凡的世界》三卷本出版，历时17年，留下近三百万字的作品。1982妳爱你，他的第一个中篇小说单行本《人生》由中国青年出版社，分别译为英文、俄文、法文。1983年，出版中短篇小说集《当代纪事》。1985年，中短篇小说集《姐姐的爱情》、《路遥小说选》先后出版。他历时六年完成的长篇三部曲《平凡的世界》由中国文联出版公司出版，他的《路遥文集》（五卷本）也即将由陕西人民出版社推出。十多年来，路遥的作品数获殊荣。他的第一部中篇小说《惊心动魄的一幕》荣获首届全国优秀中篇小说奖。他的《人生》在社会上引起强烈反响，并获得1983年第二届全国优秀中篇小说奖。1984年，由路遥改编的电影《人生》获第八节大众电影百花奖、最佳故事片奖。1991年3月，平凡的世界荣获第三届矛盾文学奖。此外，路遥还多次获得全国和省级文学期刊及省级文学团体的奖励。当路遥在文学创作道路上艰辛跋涉的时候，党和政府始终关注着他。1985年3月5日，中共陕西省委、陕西人民政府召开优秀文艺创作表彰大会，对路遥予以表彰，给予普及两级工资的奖励。1987年，陕西省人民政府授予路遥“陕西省劳动模范”的光荣称号。1991年4月15日，中共陕西省委宣传部、省作协、省文联联合召开表彰大会，宣布了“关于表彰《平凡的世界》作者路遥同志的决定”