南京赛博软件有限公司:批量生成打印通知单

来源：百度文库编辑：中财网时间：2024/04/20 07:42:10

贡献者：甘垛陈学权           校长要给家长发通知，每份通知上都有学生姓名，采用WPS的邮件合并功能可直接生成文件。
一、新建WPS文档如下：
                                                               通                 知
                    同学家长：
新区中心小学家长学校定于四月二十四日上午8：30在学校多功能教室举行一次讲座。                                       小学
                                                                          2011.4.22

二、新建WPS表格如下：

三、进行邮件合并。
1、打开数据源。关闭WPS表格，打开通知文档，点击邮件合并工具栏的第一个按纽，选择“打开数据源”。

2、插入合并域。将光标移动到“同学家长”前，点击第三个按纽，选择“插入合并域”。

选择要插入的域名，即列标题，点击插入。
文档变化如下：

3、查看合并数据。点击第五个按纽，察看合并后效果。点击工具栏上的“首记录、上一记录、下一记录、尾记录”按纽可便捷查看各家长将到收到的通知。

4、合并到打印机。点击倒数第二个按纽出现下面对话框，将所有通知一一打印。如某张通知遗失或纸张起皱可有选择补打。

5、省纸打印法。通知内容少可一张打印多份。单击倒数第四个按纽将所有通知合并到新文档。现在所有通知被一个个分节符隔开以一页页形式合并到一个文档中，用查找替换办法将分节符全部替换为段落标记，稍作调整就可以在一页中打印两或三份通知。

6、其他按纽介绍。第二个：收件人按纽，可有选择地合并文件，适用于从已有表格中筛选出本次活动目标收件人

第六个：合并域底纹，顾名思义，可给合并区域添加或删除底纹。倒数第三个：合并到不同新文档，可将每位家长通知单生成为文件。

其他按纽功能请自行体验！

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