冒险岛夜袭超级技能书:项目组织结构设计或选择

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/03/28 18:51:59

   (一)项目组织的概念
  项目组织是为完成项目而建立的组织,一般也称为项目班子、项目班子、项目组等。一些大中型项目,如建筑施工项目的项目组织目前在我国叫项目经理部,由于项目工作量很大,因此,项目组织专门履行功能,具体的技术工作由他人或其他组织承担。而有些项目,例如软件开发项目或某些科学研究项目,由于工作量不大,没有必要单独设立履行职责的班子,因此,其具体技术性工作和职能均由项目组织成员承担。这样的项目组织负责人除了之外,也要承担具体的系统设计,程序编制或研究工作。
  项目组织的具体职责、组织结构、构成和人数配备等会因项目性质、复杂程度、规模大小和持续时间等有所不同。
  项目组织可以是另外一个组织的下属单位或机构,也可以是单独的一个组织。例如某企业的新产品开发项目组织是一个隶属于该企业的组织。而某水电站项目组则是水电开发有限责任公司,本身是一个法人企业,负责该水电站的资金筹集、建设、建成投产后的经营、偿还贷款和水库上游地区的开发。项目组织的一般职责是项目规划、组织、指挥、协调和控制。项目组织要对项目的范围、、时间、质量、采购、风险、人力资源和沟通等多方面进行。
  (二)项目组织机构设置原则
  1.目的性原则
  项目组织机构设置的根本目的,是为了产生组织功能实现项目目标。从这一根本目的出发,就应因目标设事,因事设岗,因职责定权力。
  2.精于高效
  大多数项目组织是一个临时性组织,项目结束后就要解散,因此,项目组织应精干高效,力求一专多能,一人多职,应着眼于使用和学习锻炼相结合,以素质。
  3.项目组织与企业组织一体化原则
  项目组织往往是企业组织的有机组成部分,企业是它的母体,项目组织是由企业组建的,项目来自企业,项目组织解体后,其仍回企业,所以项目的组织形式与企业的组织形式密切有关。
  
  (三)项目组织结构的类型
  项目组织结构类型有,常见的有工作队式、控制式、项目型、矩阵型和直线职能型。
  1.工作队式项目组织
  1)特征:
  (1)项目经理在企业内抽调职能的组成机构
  (2)项目班子成员在项目工作过程中,由项目经理领导,原单位领导只负责业务指导,不能干预其工作或调回。
  (3)项目结束后机构撤消,所有仍回原在。          2)适用范围:适用于大型项目,工期要求紧,要求多工种、多密切配合的项目。
  3)优点:
  (1)能发挥各方面专家的特长和作用
  (2)各专业人才集中办公,减少了扯皮和等待时间,办事效率高,解决快。
  (3)项目经理权力集中,受干扰少,决策及时,指挥灵便
  (4)不打乱企业的原有结构
  4)缺点
  (1)各类来自不同,具有不同的专业背景,配合不熟悉。
  (2)各类在同一时期内所担负的工作任务可能有很大差别,很产生忙闲不均。
  (3)成员离开原单位,需要重新适应环境,也产生临时观点。
  2.控制式
  1)特征:按职能原则建立项目组织,把项目委托给某一职能,由职能主管负责,在本单位选人组成项目组织。
  2)适用范围
  一般适用于小型的,专业性较强,不需涉及众多的项目。
  3)优点:
  (1)人事关系协调。
  (2)从接受任务到组织运转,启动时间短。
  (3)职能专一,关系简单。
  4)缺点:不适应大项目需要
  3.项目型
  1)特征:企业中所有人都是按项目划分,几乎不再存在职能。项目型组织结构图如图3所示
  
  在项目型组织里,每个项目就如同一个微型公司那样运作,完成每个项目目标所需的所有资源完全分配给这个项目,专门为这个项目服务,专职的项目经理对项目组拥有完全的项目权力和行政权力。
  2)优点:项目型组织的设置能迅速有效地对项目目标和各户的需要做出反应。
  3)缺点:资源不能共享,高,项目组织之间缺乏信息交流。
  4)适用范围
  项目型组织结构适用于同时进行多个项目,但不生产标准产品的企业。常见于一些涉及大型项目的公司,如建筑业,航空航天业等。
  4.矩阵型组织
  1)特征
  (1)项目组织与职能同时存在,既发挥职能的纵向,又发挥项目组织的横向。
  (2)专业职能是永久性的,项目组织是临时性的。职能负责人对参与项目组织的有组织调配和业务指导的责任。项目经理将参与项目组织的职能在横向上有效地组织在一起。项目经理对项目的结果负责,而职能经理则负责为项目的成功提供所需资源。矩阵型组织结构如图4所示
  
  2)适用范围:适用于同时承担多个项目的企业。
  3)优点:
  (1)将职能与任务很好结合在一起,既可满足对专业技术的要求,又可满足对每一项目任务快速反应的要求
  (2)充分利用人力及物力资源。
  (3)促进学习、交流知识。
  4)缺点:
  (1)双重领导。
  (2)各项目间、项目与职能间发生矛盾。
  (1)项目组成员不易          1.直线职能型
  这是一种传统式的组织结构形式,我国目前传统企业常采用直线职能型进行项目工作。直线职能型组织是一种层次型的组织结构,按专业化的原则设置一系列职能,这种项目的组织是按照职能组成的,将项目按职能分为不同的子项目,如,当进行新产品开发项目时,项目前期论证作为·论证项目·由计划负责,产品设计工作作为·设计项目·由设计或技术完成,生产产品作为·生产项目·由生产完成,销售产品作为·销售项目·由销售完成。其优点与控制式组织结构相同,缺点是项目时间长,各协调困难。
  (四)项目组织结构的设计或选择
  前面的是项目组织经常采用的几种组织结构形式,除了这几种常见的组织结构之外,还可能存在其他组织结构形式。通过前面的,大家可以看出,每一种组织结构形式都有其优点、缺点和适用条件,没有一种万能的,最好的组织结构形式。对不同的项目,应根据项目具体目标、任务条件、项目环境等因素进行分析、比较,设计或选择最合适的组织结构形式。一般来说,控制式的组织结构适用于项目规模小、专业面窄、以技术为重点的项目;一个组织经常有多个类似的、大型的、重要的、复杂的项目,应采用项目式的组织结构;一个组织经常有多个内容差别较大、技术复杂、要求利用多个职能资源时,比较适合选择矩阵式组织结构。要完成一个大型的、重要的、复杂的要求利用多个职能资源的项目则可采用工作队式。下面通过一个例子来说明选择适当组织结构的过程。
  例:某家计算机公司计划设计、生产和销售一种多任务的便携式个人电脑,设想该种电脑的定位应为:配置包括32位处理器、32兆以上内存、2G以上硬盘、200兆以上处理速度、重量不超过1。5千克、点阵式彩色显示器、电池正常下可用6小时以上、零售价不超过2万元。该计算机公司在人力上完全有能力完成这个任务,在硬件和系统设计上也能达到当前的先进水平,这个项目预计持续18-24个月,是目前为止该公司投资最大的项目。
  根据这一项目的目标,可列出项目的关键任务以及相应的组织单元
  项目的关键任务
  相应的组织单元
  
  描述产品需求
  市场部、研发部
  
  设计硬件,做初步测试
  技术部
  
  筹备硬件生产
  生产部
  
  建造生产线
  生产部
  
  进行小批量生产及质量测试
  生产部、质量部
  
  设计、编写和测试应用软件
  软件开发部
  
  编写所有文档资料,包括用户手册
  软件开发部、生产部、技术部
  
  建立服务、维修体系 市场部
  
  制定营销计划
  市场部
  
  
  市场部
  
  促销演示
  市场部
  
  我们可将项目的关键任务概括为
  1)设计、生产、测试硬件
  2)设计、编制、测试软件
  3)建立服务、维修体系
  4)营销策划,包括演示宣传等
  要完成以上任务,需要涉及公司的六个,可以看出,该项目不适合采用控制式,该项目涉及多,很难将其于某个职能之下进行;同时该公司并不存在多个类似的项目,因此,也不需采用项目式;可考虑采用矩阵式或工作队式。由于该项目是该公司投资最大的项目,是非常重要的一个项目,且内容复杂、涉及专业面广,需要尽量缩短项目完成时间,使新品计算机尽快投放市场,综合分析项目要求,采用工作队式应是最好的。该公司应任命某个副总经理任该项目经理,从软件开发部、生产部、技术部、市场部、质量部、研发部抽调若干骨干组成项目组,集中人力、物力、财力完成该项目。