阴阳路4国语在线播放:PPT2003-4

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/03/29 20:42:56

6.4 演示文稿的演示

·6.4.1 设置幻灯片切换方式

·6.4.2 设置幻灯片放映方式

·6.4.3 幻灯片跳转 

·6.4.4 放映演示文稿

·6.4.5 共享演示文稿

6.4 演示文稿的演示
   利用演示文稿在屏幕上演示,最大的优点是可在幻灯片中添加特殊效果,切换效果,这样不仅能突出重点,又能在讲演时增加观众的视觉效果,达到突出主题的目的。
6.4.1 设置幻灯片切换方式
  设置幻灯片切换方式的具体操作步骤如下:
  ① 打开相应的演示文稿,找到待调整的某张幻灯片。

  ② 在“任务窗格”的下拉列表中选择“幻灯片切换”,如图 6-44 所示,在列表中选择一种幻灯片切换方式(如“水平百叶窗”),若最下方的“自动预览”选项被选中,则当前工作区域的幻灯片马上就能以所选择的切换方式预览效果。

  ③ 切换方式列表下方还有“慢速”、“中速”和“快速” 3 种切换速度可供选择。

  ④ “声音”选项组用来选择切换时的背景声音效果。

  ⑤ “换片方式”选项组用来决定手工还是自动切换。如果选中“单击鼠标时”,则在播放幻灯片时,每单击一次鼠标,就切换一张幻灯片;如果选择“每隔”,则需要在增量框中输入一个数字,表示经过这段时间(以秒为单位)后自动切换。


图 6-44  “幻灯片切换”任务窗格

  如果需要将所选择的切换方式,应用于所有的幻灯片,可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。

6.4.2 设置幻灯片放映方式

 

6.4.3 . 幻灯片跳转
  在放映文稿时,常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上,可以根据需要,选择下面的方法来实现。
  1. 定位法
  右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择定位至幻灯片”→“(要跳转的)幻灯片即可。
  2. 序号法
  如果知道跳转的幻灯片序号,可以用键盘直接输入相应的序号,然后按下“ Enter ”键即可跳转过去。
  3. 链接法
  如果跳转的幻灯片是固定的(例如从 2 号跳转到 1 号),可在在制作幻灯片时,按照前面介绍的方法将两张幻灯片超级链接起来。

6.4.4 放映演示文稿
  1 .放映演示文稿
  编辑好演示文稿后,在打印出幻灯片之前,可先观看放映效果。操作步骤如下:

  单击“从当前幻灯片开始放映”按钮
;若要从第一张幻灯片开始放映,可以单击菜单“幻灯片放映”→“观看放映”,或者单击“视图”→“幻灯片放映”,或者按 F5 键。
  当屏幕正在处于幻灯片的放映状态时,单击一次鼠标左键,将切换到放映下一张幻灯片。单击鼠标右键可以打开幻灯片演示控制菜单。利用演示控制菜单就可以进行演示文稿放映过程的控制。

  2. 及时指出文稿重点

  在放映演示文稿过程中,可以在文稿中画出相应的重点内容:方法是右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“圆珠笔”,或“毡尖笔”,或“荧光笔”,此时,鼠标箭头会变成一个小点或一个小方块,用户可以在屏幕上画出相应的重点内容。

  若要选择绘图笔颜色,可在右击时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”→“墨迹颜色”,在弹出的级联菜单中选择一种满意的颜色,如图 6-50 所示。


图 6-50  设置绘图笔颜色

6.4.5 共享演示文稿
   通过 PowerPoint 2003 或其他 Office 程序,可以与他人共享 PowerPoint 演示文稿,并且可以共同编辑和修改它们。要实现演示文稿的共享,可以用电子邮件发送演示文稿,可以将演示文稿打包后通过光盘或 U 盘传送。
   1. 使用电子邮件发送演示文稿

   在 PowerPoint2003 中,演示文稿可以作为电子邮件的附件发送给他人。方法如下:

   ① 打开要发送的演示文稿。

   ② 选择“文件”→“发送”→“邮件收件人 ( 以附件形式 ) ”命令,打开如图 6-51 所示的邮件对话框;

   ③ 单击“收件人”按钮可在打开的对话框中选择收件人,也可在文本框中输入收件人的 E-mail 地址。完成后单击“发送”按钮,便可将演示文稿发送出去。


图 6-51   发送邮件对话框

  2. 将演示文稿打包
  PowerPoint 2003 提供的打包工具可以将演示文稿、其中所链接的文件、嵌入的字体以及 PowerPoint 播放器打包一起刻录存入磁盘,打包后演示文稿可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上演示。

  将演示文稿打包的方法如下:

  ① 打开要打包的演示文稿。
  ② 选择“文件”→“打包成 CD ”命令,打开“打包成 CD ”对话框,如图 6-52 所示。


图 6-52  “打包成 CD ”对话框

  ③ 在文本框中给要刻录的 CD 命名。
  ④ 如果还需要添加其他演示文稿可以选择“添加文件”命令,在弹出的“添加文件”对话框中找到所需文件即可。
  ⑤ 单击“选项”按钮,在弹出的“选项”对话框中可以决定打包文件中是否包含 PowerPoint 播放器、是否包含链接的文件和嵌入的字体。如果需要保护打包的 PowerPoint 文件,还可以在此设置打开密码和修改密码。

  ⑥ 设置好以后就可以选择“复制到文件夹”或“复制到 CD ”命令将文件打包。