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6.3 演示文稿的设计

·6.3.1 设计模板

·6.3.2 母版

·6.3.3 色彩的调整

·6.3.4 背景的调整

·6.3.5 设置幻灯片版式

·6.3.6 调整幻灯片顺序

6.3 设计演示文稿
　 　为了使演示文稿在播放时更能吸引观众，针对不同的演示内容、不同的观众对象，使用不同风格的幻灯片外观是十分重要的。 PowerPoint 2003 的一大特色就是可以根据创作者需要使一个演示文稿的幻灯片具有相同的外观或者各不相同的外观。控制幻灯片外观的方法主要有四种：设计模板、母版、配色方案和动画方案。我们可以运用这四种方法调整整个演示文稿的全局外观设计，也可以根据需要做一些局部修改与润色，如其中个别幻灯片的色彩、背景、动画、顺序以及整体的调整等，本节将介绍演示文稿外观的设计。
　　6.3.1 设计模板——外观设计的整体调整
　 　应用设计模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。模板选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。
　 　PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片， 文本中包含针对特定主题提供的建议。用户可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。
　 　为新创建的演示文稿应用设计模板的方法是： 在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，可以看到很多外观设计模板的缩略图，鼠标悬停在缩略图上方会出现当前设计模板的名称并且当前所略图右侧会出现一个下拉菜单按钮。用户可以从中选择自己满意的一种设计方案。
　 　外观设计可以在一开始就选定，但也不妨等内容都处理完毕之后，再根据演示文稿的具体内容来挑选最贴切的外观方案。
　 　1. 整体调整外观设计
　 　整体调整外观设计的操作步骤如下：
　　① 打开待调整设计的演示文稿，首先确定“任务窗格”已经打开，若未打开可从“视图”菜单中选择“任务窗格”，在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”，此时出现如图 6-32 所示的“应用设计模板”。

图 6-32 　“幻灯片设计”任务窗格

　　② 单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。
　　③ 直到编辑区窗口中出现的样式满意时即可，当前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案。
需要注意的是，运用这种方法调整外观设计是采取“一揽子方案”的形式，即从字体样式到背景一起改变，并且是每一张幻灯片都做同样改变。
　　如果只想改变所选中的这一张幻灯片的外观设计，可以让鼠标悬停在你选中的设计模板缩略图上，这时当前设计模板缩略图的右侧会出现一个下拉菜单按钮，单击此按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”即可。
　　注意 ：由于每个设计模板的版式都不完全相同，所以在更换设计模板后整个演示文稿的版式可能会与预设的大相径庭。
　　2. 创建一个新的设计模板
　　① 首先新建一个演示文稿，在“幻灯片设计”中选择一个与自己想创建的模板样式相近的设计模板。如果是利用已有的演示文稿，则需要删除已有演示文稿中不必要的文字、图形、幻灯片等，以免这些不必要的内容出现在新的模板中。
　　② 为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。
　　③ 进入母版编辑状态，对母版中的占位符进行必要的调整，添加演示文稿中各幻灯片中的公共文字和各种对象，调整项目符号和字体样式等。
　　⑤ 关闭母版编辑状态后，执行“文件”→“另存为”命令，此时显示“另存为”对话框，如图 6-33 所示。在该对话框的“文件名”栏中输入自定义新模板的名称。在“保存类型”栏的下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，在“保存位置”栏中选择保存该新模板的文件夹（新建模板可以保存到演示文稿设计库中，也可以保存到用户自己的某个文件夹中，默认保存到演示文稿设计库 Templates 中）。

图 6-33 　“另存为”对话框

6.3.2 母版——幻灯片排版的整体调整
　　当录入完所有幻灯片的内容后，很可能希望根据内容的多少来统一调整一下每张幻灯片的大标题及各级小标题的字体、字号和对齐方式等。这时一定不要逐张幻灯片地去修改，那样一方面会非常麻烦，另一方面还未必能做到使各张幻灯片整齐划一。 PowerPoint 2003 中有一类特殊的幻灯片，叫 “幻灯片母版” ，专门用于幻 灯片排版的整体调整 , 如图 6-34 所示。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。

图 6-34 　“幻灯片母版”

　　例如想把某演示文稿中每张幻灯片标题的字体、字号、字体颜色等进行修改。操作步骤如下：
　　① 打开演示文稿。
　　② 单击“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，弹出如图 6-34 所示的窗口。
　　③ 单击大标题区，使虚线框内的文字被选中，然后单击“格式”→“字体”，在弹出的“字体”对话框中选择字体、字号、字体颜色等后单击“确定”。
　　④ 如果有其他部分需要修改，可以依次选中后按上述方法修改。
　　⑤ 单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“关闭母版视图”按钮退出。回到原状态观看调整后的效果。可以发现，上述的排版调整结果在每一张幻灯片上都发挥了作用。
　　利用这一功能，可以将艺术图形或文本（如作者姓名或公司徽标等）出现在每张幻灯片上。

6.3.3 色彩的调整
　　色彩包括背景色彩、阴影色彩、大标题色彩、一般文字色彩、填充色彩、统计图中图形区的色彩等等。
　　PowerPoint 提供了“配色方案”以方便用户进行色彩的调整。所谓配色方案是指用于演示文稿的八种协调色的集合，如图 6-35 所示。“配色方案”也可用于图表和表格或对添加至幻灯片的图片重新着色。每个设计模板均带有几套不同的配色方案。当用户为演示文稿选择了一种设计模板以后，该模板会自动应用它所带的默认配色方案于演示文稿中。

　　　　　　　　　　　　　　
图 6-35 　“配色方案”中的八种协调色　　　　　　　　　图 6-36 　调整色彩所用的对话框“标准色彩”

　　当应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。用户所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。
　　如果用户对当前的这个默认配色方案不满意，可以进行调整。
　　调整色彩的操作步骤是如下：
　　① 打开需调整色彩的演示文稿，找到需调整色彩的幻灯片，使之处于 “普通视图”。
　　② 在“任务窗格”下拉菜单中找到“幻灯片设计 - 配色方案”命令，单击后如图 6-36 所示。
　　③ 单击下方“编辑配色方案 … ”命令出现“编辑配色方案”对话框，对话框上有“标准”和“自定义”两个选项卡，如图 6-36 所示的是“标准”选项卡的内容，其中给出了几种标准的色彩替换方案。对话框中的每个小图标对应于一种标准色彩方案，单击所喜欢的一种。
　　④ 单击对话框中的“预览”按钮，这时可看到幻灯片上出现了色彩的变化。
　　⑤ 对满意的配色方案，单击“应用”按钮。
　　若单击“全部应用”按钮，则应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片上去。
　　⑥ 如果标准色彩方案中没有一款是满意的，则在图 6-36 中单击“自定义”标签，这时的“编辑配色方案”对话框如图 6-37 所示；

　　　　　　
图 6-37 　调整色彩所用的对话框（自定义色彩）　　　　　图 6-38 “标题文本颜色”对话框

　　⑦ 单击某个复选框，比如“标题文本”，然后单击下面的“更改颜色”按钮，此时屏幕上出现一个“标题文本颜色”对话框，如图 6-38 所示。
　　这个对话框是一个大的调色板，用鼠标单击自己所喜欢的色彩处，对话框右下角的“新增”框就显示出所选的色彩，它下面靠近“当前”处显示的是目前的色彩。如果单击“确定”按钮，则“标题文本颜色”对话框消失，返回到“配色方案”对话框。新色彩将反映到“配色方案”右下角的预览小窗口中。
　　⑧ 在 6-37 所示的对话框中单击其他需要调整色彩的专项，如背景、阴影和填充色等，按第 ⑦ 步的方法调整色彩，并观察预览效果，直到满意为止。
　　⑨ 各个专项色彩均已调妥后，则单击“编辑配色方案”对话框上的“应用”按钮，把色彩方案只应用于本张幻灯片，或者单击“全部应用”按钮，把色彩方案应用于演示文稿中的每张幻灯片。
　　当用户定义好了一种配色方案后，可以看到“自定义”选项卡下面的“添加为标准配色方案”按钮被激活，单击该按钮，用户自定义的配色方案将被添加到标准配色方案中。
　　在幻灯片的编辑过程中，如果觉得其中的某张幻灯片的配色方案做得比较好，可以将这张幻灯片的配色方案应用于另一张或是多张。
　　将一张幻灯片配色方案应用于另一张幻灯片的操作步骤如下：
　　① 在幻灯片浏览视图中，选择一张具有所需配色方案的幻灯片。
　　② 单击“格式刷”，可以重新着色一张幻灯片；如果要同时重新着色多张幻灯片，则双击“格式刷”。
　　③ 依次单击要应用配色方案的一张或者多张幻灯片。
　　④ 如果重新着色多张幻灯片，在完成之后，按 ESC 键中止“格式刷”。如果重新着色一张幻灯片，“格式刷”会自动中止。
　　提示： 也可以将一份演示文稿的配色方案应用于另一份。方法是：同时打开两份演示文稿，单击“窗口”菜单上的“全部重排”，然后按前述步骤操作。

6.3.4 幻灯片背景的调整
　　背景也是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。例如，你可以采用阴影背景、纹理背景，或者以图片作为背景，但是每张幻灯片上只能使用一种背景。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者应用于所有的幻灯片和幻灯片母版。调整背景的步骤与调整色彩有相似之处，其顺序是：
　　① 打开相应的演示文稿，找到待调整的某张幻灯片，并确认视图方式为 “普通视图”。
　　② 单击 “格式”→ “背景”命令，这时屏幕上出现如图 6-39 所示的“背景”对话框。
　　③ 单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色与“其他颜色”和“填充效果”命令，如图 6-40 所示。如果供选择的背景颜色有满意的则单击相应颜色即可。

　　　　　　　　　　　　　　
　　　 图 6-39 　“背景”对话框　　　　　　　　　　　图 6-40 　打开的背景填充下拉列表

　　④ 若没有找到合适的颜色，单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择一种满意的颜色。
　　⑤ 如果不想以单一的一种颜色作为背景，可以使用一些填充效果作为背景，如纹理、过渡、图案和图片等。具体操作是，单击“填充效果”命令。弹出“填充效果”对话框，如图 6-41 所示。该对话框中有“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片” 4 个选项卡，可用于改变 4 种填充效果。“渐变”选项卡用于调整背景色由浅至深的变化效果，“纹理”选项卡用于选择不同的纹理（如大理石等）作为背景，“图案”选项卡和“图片”选项卡用于选择不同图案和图片作为背景。如单击“纹理”标签，出现如图 6-42 所示的“纹理”选项卡，“纹理”选项卡中列出多种标准纹理的式样，单击其中满意的一种，然后单击“确定”按钮。这时可以从“背景”对话框中的预览窗口上看到新纹理下的效果。单击“背景”对话框中的“预览”按钮，这时可以看到幻灯片上出现了纹理的变化。如果满意，单击“应用”按钮。单击“全部应用”按钮，把它应用到这个演示文稿中的每一张幻灯片；

　　　　　　　
图 6-41 “填充效果”选项卡　　　　　　　　　　　　图 6-42 “纹理”选项卡　

　　⑥ 如果觉得有必要，可以将背景的填充效果改为图案或图片，方法同上。

6.3.5 设置幻灯片版式
　　所谓版式，就是在幻灯片上安排文、图、表和画的相对位置。版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。
　　创建新幻灯片时，用户可从 PowerPoint 2003 提供的预先设计好的 31 种幻灯片版式中进行选择，这 31 种版式分为文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式四种。例如，有包含标题、文本和图表占位符的，也有包含标题和剪贴画占位符的等等。标题和文本占位符可以保持演示文稿中的幻灯片母版的格式，也可以移动或重置其大小和格式，使之可与母版不同，还可以在创建幻灯片之后修改其版式。应用一个新的版式时，所有的文本和对象都保留在幻灯片中，但是可能需要重新排列它们以适应新版式。
　 　改变某张幻灯片布局的操作步骤方法是：
　 　① 找到待调整的某张幻灯片，并确认视图方式为 “普通视图”。
　 　② 单击“任务窗格”下拉菜单中“幻灯片版式”命令，或单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，在 如图 6-43 所示 的“任务窗格”中列出了一系列的幻灯片版式缩略图。
　　③ 鼠标悬停在缩略图上可以显示当前版式的名称，并且缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮。单击自己喜欢的某一种布局方案，则该种版式就会被应用到当前选中的幻灯片。

　6.3.6 幻灯片顺序的调整
　　在制作幻灯片的过程中，如果发现个别幻灯片的次序需要调整时，可按如下操作步骤进行：
　　1. 打开需调整顺序的演示文稿。
　　2. 单击“幻灯片浏览视图”按钮，或者选择“视图”→“幻灯片浏览”命令，此时工作区按“幻灯片浏览视图”方式显示。
　　3. 找到需要挪动位置的幻灯片，用鼠标拖动它到待插入的位置。这时鼠标变为带虚线框的空心箭头的形状。每当鼠标移到新的位置，就会有一条竖线指明该幻灯片与其他幻灯片的相对位置，松开鼠标，幻灯片就将在那里“安家落户”。
　　需要说明的是在“幻灯片浏览视图”状态下，双击任意一张幻灯片，即可进入“普通视图”状态，这时又可以对该张幻灯片进行编辑了。