唐人街探案2 佟丽娅:公文规范（释义）

公文规范（释义）

摘自：http://www.dycoal.cn/bbs/Show.asp?boardid=46&id=1663&TB=1   

一、打开OFFICE，新建一个空白文档；

    二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版” 

    三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面： 

（1）设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米（297-37-225=35）、2.8厘米、2.6厘米（210-28-156=26）； 

（2）设置纸张大小为A4（210*297）厘米； 

（3）设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距（页面底端）”高度为2.8厘米（35-7=28）； 

（4）在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体；（注：国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行； 

 四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。 

 五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。 

 六、开始公文的正式内容制作： 

 1、眉首内容 

（1）在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001； 

（2）在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔； 

（3）紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角； 

（4）填写发文机关标识：字体：推荐小标宋，未作具体明确；  字号：一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则；颜色：红色；位置：下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上）。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。（如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上）。  制作：发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”（即一字行，横行），然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。注意：如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。

（5）发文字号  结构：发文机关代字〔年份〕序号；位置：发文机关标识下空2行（3号字体的行），居中排布；字体：3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识；其他：年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线； 联合行文只标主办机关发文字号；

    （6）签发人  应用范围：上行文；位置：平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；字体：“签发人：”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识；其他：多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排；注意：多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米；

      2、公文主体 

（1）公文标题  位置：红色反线下2行，居中排布；字体：小标宋；字号：2；排布规则：可一行或多行；回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当；

    （2）主送机关  位置：标题下空一行，顶格书写。字体：仿宋体，字号：3号。规范：最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。 

（3）公文正文  位置：主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体：仿宋；字号：3号；

    （4）附件  规范：正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号；注意：附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件（或带序号）” ；

    （5）成文日期  规范：用汉字将年月日标全，零写成全角的○，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。

　 　（6）公文生效标识（印章）  印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。  联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”；特殊情况说明：如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。

　　  （7）附注  3号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 

　　　　3、版记 

　　　（1）主题词  “主题词”3字用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。词目用3号小标宋标识，词目间空1字。

　　  （2）抄送机关  如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，3号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。 

　　　（3）印发机关与成文日期  位于抄送机关或主题词下1行，3号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。注意：版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。

　　  4、页码  页码为4号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条4号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码（奇数页）居右空1字排布，双页码（偶数页）居左空1字排布。

　　  七、其他公文格式的制作 

　　　1、信函式  发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线（上粗下细），距下边距2厘米处为一条文武线（上细下粗），两线长17厘米。信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为2号仿宋。正文用3号仿宋。

　　  2、会议纪要  会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章