水族 夏 历史:一年外贸+经验分享

来源:百度文库 编辑:中财网 时间:2024/04/29 19:18:22
一年外贸+经验分享

昨天是星期五,可以说是比较幸运的一天了。

1. 下面的帖子里说到没有按时交货,惹毛了马来西亚的客人。但是后来自己写了封道歉信之后,和客人一直联系着。昨天客人下了单子,很不错了。
所以这里希望大家一定要在客人和工厂之间处理好关系,特别是当交货期晚的时候。

2. 德国的一个客人,和外贸公司做的。去年做的。昨天也有了返单。感觉还可以。

3. 澳大利亚的客人,也是和杭州一外贸公司做的。单子已经下了,三个柜子。但是昨天突然接到通知说,澳洲客人在新西兰也有分店,也需要同样的产品,让我先不要生产,等待最后通知,到底需要增多少数量。还有另外一种产品,客人也看上了,下了一个柜。

4. 周五早上就收到美国客人的邮件。问我报价的事情。这里给大家提一个意见:真的真的,打电话,及时的沟通超级重要!!!

我客人问我两款产品的价格能不能做到.022美金。其中一款产品他到我们这里买过,但是给的价格是0.26美金。他现在是给另外一个客人,但是要求价格是0.22。对于我们的产品,这样的价格相差很大很大了。但是数量很不错,两款的数量都是11万左右。我觉得这个客人不错,当时就问了老板。老板说其中一款做不了,价格太低了。但是我算算有5万美金的货值,不想就这样放弃了。

一般的话,就是邮件回复客人,但是由于已经是星期五,今天回复客人,客人最快也只能等到一早收到邮件(美国周五早上,我们已经是周五晚上了)。所以我决定晚上等到8点,直接给客人回复。到了8点,我给客人打了电话。客人说确实听遗憾的,一款产品价格做不下来。然后我问客人,对产品的重量有没有要求。因为这么多的数量,即使我们重新开模具来做,都划算。我们可以减少用料,这样成本就减少了。客人说这样可以。我挂断电话,马上去找老板,老板说要是换模具的话,最低0.24美金。

马上,我又给客人电话。我说最低0.24.客人算了算说,这样应该没有什么问题,他马上请示他老板。而且,客人说,很感谢我那么及时回复。说我是第一个回复他的供应商,而且是电话,又直接,又有效!后来挂断电话,我写了邮件。因为毕竟电话里的都是口头的。后来,客人来邮件了,说由于我的效率,赶在这周最后一天,5W美金的单子,基本没有问题了。

总结:即使交货晚了,一定要处理好和客人的关系,有利于长远发展!回复客人的信息要很及时,有条件,直接电话,当然,这里就一定要学好英语口语了。大家加油吧!



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说说自己做外贸的经历把。

1. 英语一定要好,特别是口语。
并不是说英语不好的就不能做外贸。有些人英语平平,外贸照样做得很好。但是总体来说,学好英语,会对你外贸帮助很大。
我是09年6月15号开始我的外贸生涯的。那时候刚来这个工厂。老板说有个比较麻烦美国客人,沟通起来比较困难。因为我的英语不错,就直接把这个客人扔给我了。因为老板和这个美国客人有一个多月的联系,所以我每天查看他们的邮件。到了晚上八点,我准时的守候在电脑前,和客人通过Skype交谈。问他一些单子的问题。差不多一个星期,就把这个单子过度过来了。

我第一次打电话给美国客人的时候,他告诉我很是吃惊,说我居然能说这么好的美语。比很多在美国生活的外国人,中国华侨说得好多了。正由于语言上没有障碍,我们聊得很投机,很开心。我想正式比较好的英语,和客人沟通起来很顺利。后来,陆陆续续的,客人不断的给我下单子。虽然单子不大,可以说比较小,但是已经积累了一个可以说比较稳定的客人。
试想,要是我的英语平平,老板也不会把这个美国就直接给我;要是和客人只是邮件联系,电话一个也没有打,或许和客人的关系也就不会那么好了。

关于如何学习好英语,大家可以去看看我发这的帖子,也是个人的一点经验:http://bbs.fobshanghai.com/thread-2870365-1-1.html

2. 关于如何找客户
工厂只有一个阿里平台。但是另外一个同事在用,我子账号也没有。就去过一届广交会(09年10月),今年的4月份没有去。
开始的适合,我来工厂,刚好有业务员走。他们有留下一些客人的名片,我便挖宝似的一张张名片发邮件,终于也有但回报。在那些名片中找到两个客人,并且都下了单子。
所以如果你也一样,一定不要错过前辈留下的东西,多去看看翻翻,会很有帮助的。

现在基本上大部分客人都是09年10月份广交会上碰到的客人。在展会上,不要怕,客人过来,尽情的和他们“扯”,留下双方的电邮。回来后一个个分析,哪些客人比较有意向的,可以重点攻击;对于其他的,可以不用花那么多精力,毕竟时间有限。
或许这段时间客人没有回复,因为他们目前对你的产品不怎么感兴趣;但是过段时间,半年,甚至一年以后,你再发电邮过去,客人也许就需要了。所以一张名片都不要放弃。
其他的那些关于如何搜索客人之类的,由于我试过,效果不是很大,就不在这里说了。

3. 要学会打电话
刚来的时候,基本每天都加班。晚上就给美洲的客人电话。特别是那些发了PI,没有消息;或者那些比较有意向,但是突然就没有回音的客人。一般电话打过去,说明情况,客人还是比较乐意和你说的。然后电话打完后,第二天去看邮件,PI奇迹般的回签了;有意向的客人也解释为什么没有即使回复的原因了。即使有些是随便编的理由,但是至少人家回复了。

4. 多学一门,甚至几门外语
当然这里不介意全部用客人的母语写邮件(除非你掌握),不然,客人以为你会他的母语。他的确很开心,但是每次发邮件过来,你都要请个翻译,这样就误入歧途了。
你可以适当在开头或结尾写一些,客人看了还是挺高兴的。就像哪天一个客人对你用中文说你好,祝你开心,我想你也会比较开心的。

我大学里自学德语,后来在福步认识了一个留德7年的很好的哥,他帮助我学习德语,真的很感谢他!
现在自学法语一个月了,把发音都学了。那天打电话到法国,来了几句法语。客人很吃惊。说这么久了,居然不知道我会法语。我说我是刚刚开始学习的。这样,以后每次在电话里,都会说上几句,客人很友好的帮我纠正不对的地方。在邮件里,也会写一些。客人也很耐心的会帮我改正。他说很佩服能学这么多语言。这样一来,感觉和客人的感情就加深了一步。

5. 教你如何和客人道歉,特别是交货期推迟的时候
我们这里,真的是很拖拉,基本上没有一票货是按时交货。上次碰到一个马来西亚的客人。我们交货晚了。客人说赶不上促销了,非常生气。
说和我们做生意是超级危险的,这么不守信用的。这样一来,我觉得这个客人肯定是做死了。

其实我们业务员真的是冤大头,这种事情真的很委屈。我后来就用自己的邮箱,给客人发邮件道歉。说明了情况。告诉客人真的不是我个人所能解决的(这里为什么用私人邮箱,而不是工作的邮箱,大家都心知肚明吧)。后来客人回信了,说他知道我是无辜的,其实他不是冲我发火。还说他听了我的话,心里好多了;其实他很喜欢和我这样诚实的做生意。
你猜怎么着,客人在那以后又陆续下了两个单,昨天又来了一个返单。当时客人那种话,可以说是100%被我工厂做死了的客人。但是还是被自己的诚实和真诚救回来了!