中财网北斗七星咒怎么念:【ET】妙用WPS表格轻松搞定新生座次 - Office学院 - WPS Office官方...
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/29 19:12:17
妙用WPS表格轻松搞定新生座次
伴随着暑假的结束，我们又将迎来一批朝气蓬勃的新生。新生入校，最重要也最麻烦的工作就是座次安排。笔者经过半天的思考、尝试，发现利用WPS表格的排序功能可以轻松地为新生排定座次，现将具体操作过程介绍如下，以期有引玉之效。
第一步：明确规则 收集信息
为学生排座次，通常要考虑以下几种情况：（1）身高－－让个子低的学生在前排居中就坐。（2）视力－－现在初中学生的近视率逐年上升，我校学生的近视率已经接近40％，排座次时应该适当照顾近视的同学。（3）性别－－在同等条件下“Lady first！”。
为了不影响座次的安排，可以在新生报到的同时收集这些信息，并抽空输入WPS表格《新生基本信息统计表》（如图1）中备用。
1.jpg (90.08 KB)2008-9-14 10:11
从信息表中可以看出该班级学生为48名，我们计划将其分为8列，每列6人。
第二步：合理排序 确定行列
1、运行WPS表格，打开《新生基本信息统计表》以后，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“排序”命令，弹出排序对话框。
2、用鼠标单击对话框最下方“列表”标签下的“有标题行”单选项，再单击“主要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“身高cm”（如图2），
2.jpg (18.58 KB)
2008-9-14 10:11
因为我们想将个子低的同学排在前面，所以单击该选项右侧的“升序”单选项；接着单击“次要关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“视力（左）”，单击选中右侧的“升序”单选项（只所以选择左眼视力为排序关键字，是因为绝大多数学生左右眼视力相同，但也有少数学生左眼视力优于右眼，而右眼视力优于左眼的情况几乎没有）；接下来再单击“第三关键字”标签下方的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“性别”并单击选中右侧的“降序”单选项（如图3）；
3.jpg (18.3 KB)
2008-9-14 10:11
完成上述设置后单击“确定”按钮关闭对话框，结束排序工作，结果如图4。
4.jpg (92.04 KB)
2008-9-14 10:11
3、按照排座次规则，要将排在最前面的8位同学安排在第一行，因此我们先单击G2单元格并输入“行号”，接下来在G3至G10这8个单元格内输入“1”，在G11至G18这8个单元格内输入“2”……在G43至G50这8个单元格内输入“6”。
4、因为我们想要将个子最低的同学安排在所在行的中央，所以先单击H2单元格并输入“列号”，接下来在H3至H10这8个单元格内依次输入“4、5、6、3、2、7、8、1”，拖动鼠标选中H3：H10区域后复制并依次向下粘贴（如图5）。
5.jpg (103.96 KB)
2008-9-14 10:11
每位同学的行号和列号一旦确定，全班的座次也就明确了。
[ 本帖最后由 bntrees 于 2008-9-14 13:52 编辑 ]
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第三步：按列筛选 制作表格
排座次的工作虽已初步完成，但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解，也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格，方法如下：
1、单击工作薄底部的“sheet2”标签，在工作表sheet2中输入基本信息（如图6）。
6.jpg (55.47 KB)2008-9-14 10:14
2、单击工作薄底部的“sheet1”标签，从A2单元格开始向右下方拖动鼠标到F50单元格，选中全部学生基本信息所在区域A2：F50，用鼠标单击“数据”菜单下的“筛选／自动筛选”命令（如图7），
7.jpg (51.83 KB)
2008-9-14 10:14
此时您会发现第2行各列标题的右下角均出现了一个下拉箭头（如图8）。
8.jpg (67.21 KB)
2008-9-14 10:14
3、用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“1”（如图9），
9.jpg (82.68 KB)2008-9-14 10:14
可以看到，第1列学生的基本信息已经被筛选出来，并且按照行号升序排列（如图10）。
10.jpg (57.69 KB)2008-9-14 10:14
拖动鼠标选中第1列学生姓名，按下“Ctrl+C”键复制后，单击工作薄底部的“sheet2”标签，将其粘帖到相应位置（如图11）。
11.jpg (40.16 KB)2008-9-14 10:14
4、单击工作薄底部的“sheet1”标签，再次用鼠标单击“列号”右下角的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“2”，筛选出第2列学生的基本信息后，仿照刚才的操作，将第2列学生名单粘帖到sheet2的相应位置。
5、如法炮制，依次筛选出其他几列学生的信息，并将其复制到学生座次表中，完成表格的制作，并对表格进行必要的修饰（如图12）。
12.jpg (94.57 KB)2008-9-14 10:14
各位朋友，敬请一试。
新生基本信息统计表.xls (66 KB) 新生基本信息统计表.xls (66 KB)下载次数: 164
2008-9-14 10:14
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原帖由 洛阳阿笑 于 2008-9-14 10:14 发表这么多步骤？
第三步：按列筛选 制作表格
排座次的工作虽已初步完成，但这样的表示方式不易为七年级的新生所理解，也不便任课教师使用。利用WPS表格的数据筛选功能可以将其转化为表格，方法如下：
1、单击工作薄底部的“sheet2”标签，在工 ...
可以一步就完成的。
而且4楼说的问题也可以完成，用公式引用即可
[ 本帖最后由 罗刚君 于 2008-9-15 23:54 编辑 ] 新书上市
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原帖由 罗刚君 于 2008-9-14 21:11 发表不要藏着了，快教教大家吧
这么多步骤？
可以一步就完成的。
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原帖由 木偶251900 于 2008-9-14 21:13 发表一个公式，拉一下就ＯＫ
不要藏着了，快教教大家吧
根据楼主提供的资料，学生２９最矮，学生２１最高
所以公式将最矮的从第一排排起，直到最后最高者
这就是公式的独特魅力
学会数组公式可以将工作量大大减小，只是本论坛某些人比较排斥用数组
[ 本帖最后由 罗刚君 于 2008-9-14 21:18 编辑 ]
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我不懂数组，加之工作应用较少，也没有太大的热情去钻研，不过罗老师是VBA方面的泰山北斗，能得他详细讲解，感到非常荣幸。不过，本例在排序时考虑三方因素，且最终目的是要让综合排序第一、二位的同学坐在第一行和最中间位置，罗老师只是介绍了一种思路，还需朋友们根据情况进行探索……