蒿城啥地方收废为报:我是如何走出彩激打印成本误区的？

我是如何走出彩激打印成本误区的？

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宋体

激打

彩色激光打印机

打印成本

黑白激光打印机

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有些人一辈子都不跟打印机打交道，有些人一辈子都离不开打印机，我应该属于后者。这是命中注定的事，虽然现在也不是什么大作家，但确实从小就喜欢舞文弄墨，思想又相对开放，容易接受新生事物，有些作者永远不接受打印机，坚持在稿纸上创作；而我为了追求效率，条件一允许，马上添置了打印机。

打印出来的稿件眉清目秀，一目了然。我敢说，我的稿件采用率奇高，与一开始就用打印机打印有关。当然，后来有了互联网，稿件基本上不需要打印了，但又有了公司，有了孩子，公司业务资料和孩子的学习资料繁多，仍然需要大量打印。打印机就这样成为我的终身伴侣，现在可以肯定的是，今后相当长的一段时间，我们仍会不离不弃。

正因如此，我一直认为自己对打印机很了解，很多准备购买打印机的同事、朋友也喜欢向我咨询，比如，现在流行激打——激光打印机，但究竟购买什么型号；购买黑白的激打合适，还是买彩色的激打合适。毫无疑问，彩色打印出的文件更好看，在平时的工作中，更多地利用彩色商业文件不仅有助于提升企业形象和亲和力，而且内容一目了然，强化了对客户的说服力，可以提高交易成功率。正因如此，彩色商务理念正在深入人心，很多企业开始选择彩激办公以提高办公质量和办公效率，实现现代化彩色办公。

可是…可是…

坊间有一个被人们普遍认可的说法：彩色相对黑白的优势虽然不言而喻，但是彩色激打的成本比黑白激打成本高，在一些中小企业和个人用户心目中，彩色激打是大家闺秀，高不可攀。在过去，如果有人向我咨询类似的问题，我也往往会提醒对方：“如果你能接受黑白跟彩色的差距，如果你想节省打印成本，当然是购买黑白的合适。省钱啊，你不会跟钱有仇吧！”

但彩色激打真的比黑白激打费钱吗？或者说，用户的传统认知以及对比，真实客观吗？现在想起这个问题，我承认，直冒虚汗，因为我自以为是地向他们提供了错误的信息，至少是不全面的信息，客观上误导了我的同事和朋友。

为什么这样说呢？前几天看了一份第三方的试验报告，试验的目的正是为了验证彩色激打和黑白激打的成本。我相信结果不光令我吃惊，很多人都会吃惊：彩色激打反而比黑白激打节省成本，而且高达20%！

按常理，按我们的思维定式，彩色激打应该比黑白激打的成本高才是啊！彩色激打怎么反而比黑白激打的单页成本便宜，而且便宜这么多，这究竟是怎么回事？但科学的试验报告摆在这里，不由得我不信服。

这里说的打印成本包括两部分，一部分是购机成本，这是一次性的，而且彩色激光打印机和黑白激光打印机的售价正在迅速拉近，目前低端的入门级彩色激光打印机和黑白激光打印机的差价只有区区几百元，也就是几个朋友一起吃顿便饭的钱，我们的生活水平已经提高，我相信凡是准备添置激打的朋友不会像过去那样在这个问题上纠结，如果不考虑其他因素，多数人会很自然地选择既可以打印黑白文档，也可以打印彩色文档的彩色激光打印机。

但用户不得不考虑另一部分成本，也就是来自耗材的成本，这才是决定打印成本的关键因素，也就是耗材的价格与打印量之间的关系，即单页打印成本，这是打印机用户最关心的。以非常经典的黑白激打惠普1020plus（零售价在1300元左右）以及入门级彩色激光打印机的代表机型惠普CP1025（零售价在1700元左右）为例，从采购成本来看，CP1025与惠普1020plus黑白激打相差400元左右，不仅能够以相同质量实现黑白输出，而且为用户带来了彩色文档打印的体验，这个“投资回报率”还是比较高的；不仅如此，根据权威机构的测试，惠普彩色激光打印机CP1025在打印黑白文档时，其成本要比惠普1020plus黑白激光打印机打印黑白文档的单页成本低20%左右，真是不比不知道，一比吓一跳！

看到这里，可能还是有很多用户将信将疑，仍旧不能相信为何彩激的单次耗材采购成本远远高出黑白激光，而其单页打印成本居然会低？其实这个道理很简单。例如，惠普CP1025一套耗材包含四支硒鼓，比仅有一支硒鼓的惠普CP1020p单次耗材采购价格高很正常；而从另外一个角度来说，彩激一套耗材的容量是远远大于黑白激光的，也就是从长远来看，其平摊下来的成本，是非常低廉的！更重要的是，彩激实现了黑白激光所无法比拟的优势及应用。前面已经讲过，彩色商务的理念已经深入人心，办公选彩色对于提升企业的竞争力至关重要。其实，在我们的生活中，同样需要彩色，例如在教育孩子方面，彩色的学习资料、作文模板更有助于激发孩子的兴趣，而像纸模、手工、贺卡这类趣味性的东西，也非彩激莫属，非常实用！

无论是权威机构的验证报告，还是我个人的亲身经验，都彻底改变了我对彩色激光打印成本高的固有看法。常言说，活到老，学到老。确实如此，如果平时不注意吸收最新的科技信息，如果顽固地坚持以前的看法，我是不会走出彩色激打的成本误区，不能享受到色彩带来的好处及便利，现在如果再有同事、朋友向我咨询购买激打事宜，我会怎么回答呢？呵呵，你懂的！（杨孝文）