中财网小姐 金敏喜 720p:科技滥用
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/28 13:59:11
科技滥用
科技滥用（power rudeness），是指使用高科技工具时的种种不礼貌的方式，比如电子邮件、手机和语音信箱的使用。节假日里千篇一律的祝福短信和祝福邮件便属于“科技滥用”。
科技滥用 - 简介
科技滥用——培根邮件到处飞“科技滥用”（power rudeness）这个词语被用来形容使用高科技工具时的种种不礼貌的方式，主要指电子邮件、手机和语音信箱的使用。ZDNet.com对网站访问者进行了一项非正式调查，询问这类无礼举动是日渐增加、减少、还是没有变化。88%的接受调查者（1294名网站访问者）认为在增加，10%（144人）认为没有变化，而只有2%（26人）认为在减少。
科技滥用 - 职场建议
科技滥用1. 注意用词。也许认为自己已经写得很明白易懂，但有些用词是会让人误解的。应当做到用词精练并且达意，这样可以避免事后为了对邮件内容进行解释而浪费高昂的长途电话费。
2.没有人会喜欢垃圾邮件。当未得到对方允许而发送邮件时，必须确保邮件内容对收件者是有价值的。假如没有做到这一点，收件人很可能认为那是垃圾邮件，未加阅读即予删除。
3. 在电脑上，没有一样东西是保密的。即使邮件信息已被删除，许多软件程式仍可从电脑的硬盘上读取信息。在按下“发送”键前，必须考虑清楚，假如该邮件被他人看到，后果会是如何──比如被老板看见。首要的一条原则是，不要在工作时发送私人或是机密邮件。
4. 尽可能缩小邮件附件。附件越大，下载所需的时间就越长，占据收件人的硬盘空间就越多。有些电子邮件的附件可能是不必要的。对于连篇累牍的文件，应考虑使用传真来代替电子邮件。
5. 与使用手机有关的首要问题是，在何时、何地、以及如何使用。除非是一名医务人员或信息科技从业者（他们需要整天使用电话处理紧急事宜），否则实在没有必要在公共场所接听或拨打手机，如饭店、剧场、飞机、火车或公共汽车上。在公共场所，用手机交流公司机密或私人信息是十分危险的──甚至有可能令你失去客户。
6. 如何留下一个有效的语音信息的首要原则是：简明扼要、语速放慢。只留下接听者需要的内容。当要表达问候时，也要注意内容简短。如果要离开办公室较长一段时间，应留下何时回来以及不在时是否有人检查信箱的详细信息。