中财网警卫局副局长王福庆:WORD文档损坏修复方法
来源：百度文库 编辑：中财网 时间：2024/04/19 09:02:54
一、文档格式法
这种方法是将损坏的WORD文档转换为另一种格式，然后再将它转换回WORD文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：
１．在WORD中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。
２．关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“WORD文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。
３．关闭RTF文档，打开DOC文档。
WORD文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留WORD文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回WORD格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是WORD文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
WORD用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
１．在WORD中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，WORD将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。
２．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“CTRL+End”组合键，然后按“CTRL+Shift+Home”组合键。
３．在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法
WORD在"Normal.dot "模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，WORD文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：
１．关闭已打开的WORD程序。
２．选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入"Normal.dot "，在“搜索”下拉列表中选择安装WORD的分区，然后单击“开始查找”按钮。
３．右键单击搜索结果列表中的"Normal.dot "，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。
４．启动WORD程序。
由于WORD无法识别重命名后的"Normal.dot "文件，WORD只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal.dot 模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了"Normal.dot "之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上的三招也不是万能的，如果你始终无法恢复损坏文档的内容，那就只能重新创建部分或整个文档了。
四、使用“修复”方式打开文档
１．在WORD中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件；
２．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。
注意：只有WORD 2002以后才具有这个“打开并修复”功能。
五、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本
１．点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡；
２．选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；
３．点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”；
４．按正常方式打开文档。
注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。
六、使用工具软件修复文件
现在有一些修复WORD文档的专用工具，如WORD Recovery。安装WORD Recovery后，WORD的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令，单击该命令就可以修复WORD文档。
这种方法是将损坏的WORD文档转换为另一种格式，然后再将它转换回WORD文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法。所以如果遇到显示混乱的情况，推荐首先使用这种方法。步骤如下：
１．在WORD中打开损坏的文档，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式（.rtf）”，然后单击“保存”按钮。
２．关闭损坏的文档，打开刚才保存的RTF文件，选择“文件→另存为”，在“保存类型”列表中，选择“WORD文档（.doc）”，然后单击“保存”按钮。
３．关闭RTF文档，打开DOC文档。
WORD文档与RTF的相互转换将保留其格式，如果这种转换没有修复文件，则可以尝试与其他格式相互转换，这将不同程度地保留WORD文档的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式（.txt），再转换回WORD格式。由于纯文本的简单性，有可能修复损坏处，但是WORD文档的所有格式设置都将丢失。
二、重设格式法
WORD用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置信息。这样，如果我们将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。步骤如下：
１．在WORD中打开损坏的文档，选择“工具→选项”，然后选择“编辑”选项卡，取消“使用智能段落选择范围”复选框前的钩。这样，选定整个段落时，WORD将不会自动选定段落标记。然后单击“确定”按钮。
２．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按“CTRL+End”组合键，然后按“CTRL+Shift+Home”组合键。
３．在常用工具栏中，依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。
三、重建模板法
WORD在"Normal.dot "模板文件中存储默认信息，如果该文件被损坏，WORD文档也有可能出问题。创建新的Normal模板的步骤如下：
１．关闭已打开的WORD程序。
２．选择“开始→查找→文件或文件夹”，在“名称”框中，键入"Normal.dot "，在“搜索”下拉列表中选择安装WORD的分区，然后单击“开始查找”按钮。
３．右键单击搜索结果列表中的"Normal.dot "，然后选择菜单中的“重命名”，随便输入一个新的名称，然后“确定”。
４．启动WORD程序。
由于WORD无法识别重命名后的"Normal.dot "文件，WORD只能重新创建一个新的Normal模板。创建新的Normal.dot 模板后，可以尝试打开损坏的文档。如果问题解决了，那就表明旧的Normal模板确实已经损坏。此外，如果你的文档还用到了"Normal.dot "之外的其他模板，为解决问题，也请尝试重新创建该模板或使用它的较早版本。
以上的三招也不是万能的，如果你始终无法恢复损坏文档的内容，那就只能重新创建部分或整个文档了。
四、使用“修复”方式打开文档
１．在WORD中点击“文件→打开”，在“打开”窗体中定位要修复的文件；
２．单击“打开”按钮旁边的箭头，然后选择“打开并修复”。
注意：只有WORD 2002以后才具有这个“打开并修复”功能。
五、使用“从任意文件中恢复文本”转换器提取文本
１．点击“工具→选项”，选择“常规”选项卡；
２．选中“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”；
３．点击“文件→打开”，在“打开”窗体“文件类型”选择框中选择“从任意文件中恢复文本”；
４．按正常方式打开文档。
注意：“从任意文件中恢复文本”转换器只能够提取损坏文档中的文本信息，非文本信息将全部丢失。
六、使用工具软件修复文件
现在有一些修复WORD文档的专用工具，如WORD Recovery。安装WORD Recovery后，WORD的“文件”菜单中会新增一个“Recover”命令，单击该命令就可以修复WORD文档。
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